Čia rasite keturis protokolo šablonus, kuriuos galite nukopijuoti iš karto: visuotinio susirinkimo protokolą su kvorumu ir balsavimu (bendrijoms, asociacijoms, tėvų komitetams, valdyboms), darbo pasitarimo užrašus kasdieniams komandos susitikimams, el. laiško šabloną protokolui išsiųsti ir užpildytą pavyzdį, parengtą iš padiktuotos santraukos. Visi jie yra paprastas tekstas, todėl gražiai įsiklijuoja į Word, Google dokumentus ar užrašų programėlę. Pakeiskite viską, kas laužtiniuose skliaustuose, ir ištrinkite, ko nereikia.
| Šablonas | Kam tinka | Ką užfiksuoja |
|---|---|---|
| Visuotinio susirinkimo protokolas | Bendrijos, asociacijos, klubai, tėvų susirinkimai, valdybos | Dalyvius, kvorumą, balsavimą, nutarimus, parašus |
| Pasitarimo užrašai | Komandos pasitarimai, projektų susitikimai | Svarbiausius punktus, sprendimus, darbus |
| Protokolas el. laiške | Rezultato išsiuntimas grupei | Sprendimus ir užduotis pačiame laiške |
| Užpildytas pavyzdys | Kaip atrodo baigtas protokolas | Protokolą, parengtą iš įrašo |
Pirmą kartą rašote protokolą? Straipsnyje kaip parašyti posėdžio protokolą paaiškiname, ką įrašyti ir kaip išlikti neutraliems, o protokolų rūšys lygina formas. Šis puslapis yra įrankių dėžė.
Visuotinio susirinkimo protokolo šablonas (su balsavimu)
Naudokite jį, kai grupė priima formalius sprendimus: bendrijos, asociacijos ar klubo narių susirinkimas, valdyba, tėvų susirinkimas. Jame užrašoma, kiek narių dalyvavo, ar yra kvorumas ir kaip balsuota dėl kiekvieno klausimo. Jei jūsų organizacija turi įstatus, darbo reglamentą ar patvirtintą formą, pirmiausia vadovaukitės jais. Akcininkų ir mažosios bendrijos narių susirinkimams gali būti taikomi įstatymo reikalavimai, kurių čia netikrinome.
[ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS]
[VISUOTINIO NARIŲ / EILINIO / NEEILINIO] SUSIRINKIMO PROTOKOLAS
[Data] Nr. [numeris]
[Vieta]
Susirinkimas vyko [data], pradžia [laikas], pabaiga [laikas].
Susirinkimo pirmininkas [vardas ir pavardė].
Susirinkimo sekretorius [vardas ir pavardė].
Dalyvavo [skaičius] iš [skaičius] narių (dalyvių sąrašas pridedamas).
Kvorumas [yra / nėra].
DARBOTVARKĖ:
1. Dėl ankstesnio susirinkimo protokolo.
2. [Klausimas].
3. [Klausimas].
1. SVARSTYTA. Dėl ankstesnio susirinkimo protokolo.
NUTARTA: [data] susirinkimo protokolą [patvirtinti / patvirtinti su pataisa: ...].
2. SVARSTYTA. [Klausimas].
Pranešėjas [vardas ir pavardė]. [Vienas ar du sakiniai apie esmę.]
Siūlymas: [tiksli siūlymo formuluotė].
Balsavo: už [skaičius], prieš [skaičius], susilaikė [skaičius].
NUTARTA: [sprendimas].
3. SVARSTYTA. [Klausimas].
[Vienas ar du sakiniai apie esmę.]
Balsavo: už [skaičius], prieš [skaičius], susilaikė [skaičius].
NUTARTA: [sprendimas].
UŽDUOTYS
- [Ką atlikti]. Atsakingas: [vardas]. Terminas: [data].
- [Ką atlikti]. Atsakingas: [vardas]. Terminas: [data].
Kitas susirinkimas: [data, laikas, vieta].
Susirinkimo pirmininkas [parašas] [vardas ir pavardė]
Susirinkimo sekretorius [parašas] [vardas ir pavardė]
Patarimas: siūlymą užrašykite tiksliai taip, kaip dėl jo balsuota. Jei diskusijos metu formuluotė keitėsi, įrašykite galutinę versiją, ne pirmąjį juodraštį.
Pasitarimo užrašų šablonas (neformalus)
Daugumai komandos pasitarimų balsavimo ir kvorumo eilučių nereikia. Užrašuose lieka trys dalykai, kurių vėliau ieškoma: kas nuspręsta, kas dar neaišku ir kas ką daro iki kada.
PASITARIMO UŽRAŠAI: [Tema ar komanda]
Data: [data]
Dalyvavo: [vardai]
Užrašė: [vardas]
Pasitarimo tikslas: [vienas sakinys]
Svarbiausi punktai
- [Punktas]
- [Punktas]
Sprendimai
- [Kas sutarta]
- [Kas sutarta]
Atviri klausimai
- [Klausimas], išsiaiškins [vardas]
Darbai
- [ ] [Užduotis], [vardas], iki [data]
- [ ] [Užduotis], [vardas], iki [data]
Kitas pasitarimas: [data ir laikas]
Jei jūsų užrašų programėlė turi kontrolinius sąrašus, darbų eilutes paverskite jais, kad galėtumėte pažymėti atliktus. Ilgesniam darbų sąrašui su būsena ir prioritetu tinka mūsų užduočių šablonas.
Protokolo el. laiško šablonas
Dauguma žmonių perskaito laišką ir niekada neatidaro priedo. Todėl sprendimus ir užduotis rašykite pačiame laiške, o visą protokolą pridėkite tik tada, kai jis ilgas.
Tema: Protokolas: [susirinkimo pavadinimas], [data]
Laba diena,
siunčiu šiandienos [susirinkimo pavadinimas] santrauką. Visas protokolas pridėtas.
Sprendimai
- [Sprendimas]
- [Sprendimas]
Užduotys
- [Užduotis]: [vardas], iki [data]
- [Užduotis]: [vardas], iki [data]
Atviri klausimai
- [Klausimas], [vardas] praneš iki [data]
Kitas susirinkimas: [data, laikas, vieta ar nuoroda]
Pataisas prašau atsiųsti iki [data].
Pagarbiai
[Jūsų vardas]
Šablonas, užpildytas iš įrašo
Šį pavyzdį parašėme patys, kad parodytume principą. Susirinkimas, vardai ir datos išgalvoti, tai nėra tikras programėlės rezultatas.
Ką sekretorė pasakė į telefoną iškart po susirinkimo:
Taip, 3b klasės tėvų susirinkimas, rugsėjo dvidešimt ketvirta, pradėjom septintą. Buvo mokytoja Rasa Mockienė, pirmininkavo Tomas Žilinskas, protokolą rašau aš, Laura Grigienė, iš viso dalyvavo keturiolika tėvų. Pirmas klausimas, ekskursija į Trakus spalio šešioliktą. Tomas pasiūlė rinkti po dvidešimt penkis eurus, už trylika, prieš nieko, vienas susilaikė. Pinigus renka Laura iki spalio antros. Antras, klasės remontas, balsavimo nebuvo, Vaida išsiaiškins, kiek kainuotų dažai, iki kito susirinkimo. Kitas susirinkimas spalio dvidešimt antrą, tuo pačiu laiku. Baigėm aštuntą be dešimties.
Tas pats turinys visuotinio susirinkimo šablone:
VILNIAUS [MOKYKLOS PAVADINIMAS] 3B KLASĖS TĖVŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS
2026-09-24 Nr. 1
Vilnius
Susirinkimas vyko 2026 m. rugsėjo 24 d., pradžia 19.00 val., pabaiga 19.50 val.
Susirinkimo pirmininkas Tomas Žilinskas.
Susirinkimo sekretorė Laura Grigienė.
Dalyvavo: klasės vadovė Rasa Mockienė ir 14 tėvų.
DARBOTVARKĖ:
1. Dėl ekskursijos į Trakus.
2. Dėl klasės remonto.
1. SVARSTYTA. Dėl ekskursijos į Trakus 2026 m. spalio 16 d.
Siūlymas (T. Žilinskas): rinkti po 25 Eur vienam vaikui.
Balsavo: už 13, prieš 0, susilaikė 1.
NUTARTA: rinkti po 25 Eur vienam vaikui.
2. SVARSTYTA. Dėl klasės remonto.
Balsuota nebuvo. Dažų kainą išsiaiškins Vaida.
UŽDUOTYS
- Surinkti pinigus ekskursijai. Atsakinga: Laura Grigienė. Terminas: 2026 m. spalio 2 d.
- Išsiaiškinti dažų kainą. Atsakinga: Vaida. Terminas: kitas susirinkimas.
Kitas susirinkimas: 2026 m. spalio 22 d., 19.00 val.
Susirinkimo pirmininkas (parašas) Tomas Žilinskas
Susirinkimo sekretorė (parašas) Laura Grigienė
Atkreipkite dėmesį į du dalykus. „Aštuntą be dešimties“ virto tikru laiku, o „iki kito susirinkimo“ liko terminu tik todėl, kad kito susirinkimo data žinoma. Ir Vaidos pavardės įraše nebuvo, todėl ją reikės įrašyti patiems: programėlė neturėtų jos išgalvoti.
Šabloną užpildykite balsu su Retexta
Retexta yra debesijoje veikianti Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir rašo su DI. Jos tikslas Summarize a meeting iš įrašo, importuoto garso failo ar įklijuotų užrašų parašo posėdžio protokolą. Meniu yra anglų kalba (lietuviškos sąsajos nėra), o protokolą programėlė gali parašyti lietuviškai. Kaip tiksliai ji atpažįsta lietuvišką kalbą, nematavome.
- Atidarykite Retexta ir palieskite New task.
- Skiltyje What do you want to do? palieskite Summarize a meeting.
- Skiltyje Add your input pasirinkite Record audio, kad padiktuotumėte santrauką (arba įrašytumėte susirinkimą, jei sutinka visi), Import audio turimam įrašui arba Paste text esamiems užrašams.
- Retexta transkribuoja garsą savo serveriuose ir parašo protokolą su skiltimis, pavyzdžiui, santrauka, svarbiausiais punktais, sprendimais, užduotimis ir atvirais klausimais. Dalyviai, protokolo autorius ir kitas susirinkimas atsiranda tik tada, kai jie aiškiai paminėti įraše.
- Nukopijuokite rezultatą į savo šabloną ir patikrinkite kiekvieną vardą, skaičių, datą ir balsavimo rezultatą. Retexta rezultatus žymi užrašu „AI-generated. Check important details.“
Formalios detalės, tokios kaip siūlymai ir balsų skaičius, bus tokios geros, kokias pasakysite. Sakykite aiškiai: „Tomas pasiūlė, už trylika, prieš nieko, vienas susilaikė.“
Summarize a meeting ir Import audio priklauso Retexta Pro. Retexta galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje. Kopijuoti, bendrinti, eksportuoti ir daryti ekrano nuotraukas galima tik su Retexta Pro arba kreditais, kaip ir naudotis programėle išnaudojus nemokamus rezultatus.
Kitų žmonių įrašymas
Susirinkimą įrašykite tik tada, kai sutinka visi dalyviai. Lietuvos taisyklių dėl pokalbių įrašymo netikrinome, jos gali skirtis pagal situaciją. Saugiausia po susirinkimo padiktuoti savo santrauką, kaip pavyzdyje aukščiau. Daugiau straipsnyje kaip parašyti posėdžio protokolą.
Skaitykite toliau
Prieš susirinkimą sudarykite darbotvarkę pagal straipsnį apie darbotvarkę: jos klausimai tampa sunumeruotomis protokolo dalimis. Darbams tvarkyti naudokite užduočių šabloną. Jei norite, kad pirmąjį juodraštį iš įrašo parašytų DI, perskaitykite straipsnį protokolas su DI. Daugiau apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonams.
Šaltiniai
Tikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 28 d.
- Retexta: tikslų, įvesties parinkčių, protokolo skilčių ir planų pavadinimai, kaip juos rodo programėlė (versija 2026.1.23) ir jos Google Play puslapis; kopijavimo ir bendrinimo apribojimas pagal programėlės rezultatų ekraną.
- Protokolo išdėstymas (SVARSTYTA, NUTARTA, pirmininko ir sekretoriaus parašai): kaip Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. Dokumentų rengimo taisyklių pradinės redakcijos 4 priede; galiojančios redakcijos (nuo 2020 m. sausio 1 d.) priedų netikrinome.
- Šablonai ir pavyzdys: parengė FLAME Apps šiam puslapiui.
