Aici ai patru modele pe care le poți copia acum: un proces-verbal formal cu vot, pentru adunări generale, asociații și consilii, un proces-verbal pentru ședința cu părinții, o minută de ședință pentru echipe și un e-mail cu care trimiți minuta. La final găsești un exemplu completat pornind de la un rezumat spus cu voce tare. Toate sunt text simplu, deci se lipesc curat în Word, Google Docs sau în notițe. Înlocuiești ce e între paranteze drepte și ștergi ce nu-ți trebuie.
| Model | Pentru | Ce consemnează |
|---|---|---|
| Proces-verbal formal | Adunări generale, asociații, consilii, comitete | Prezența, cvorumul, propunerile, voturile, hotărârile, semnăturile |
| Proces-verbal ședința cu părinții | Grădiniță, școală, comitetul de părinți | Participanții, ordinea de zi, discuțiile pe scurt, hotărârile |
| Minută de ședință | Ședințe de echipă, proiecte, întâlniri cu clienți | Puncte principale, decizii, sarcini |
| Minuta pe e-mail | Trimiterea rezultatului către grup | Decizii și sarcini în corpul e-mailului |
Nu știi încă ce pui într-o minută? Ghidul cum scrii minuta ședinței explică structura și regulile din lege pentru adunarea generală a acționarilor și pentru asociația de proprietari, iar minută sau proces-verbal compară formele. Pagina asta e trusa de unelte.
Statutul și formularele voastre au prioritate
Dacă organizația ta are statut, regulament sau un formular propriu (multe școli și asociații au), folosește-l pe acela. Modelele de aici sunt un punct de plecare, nu o formă cerută de lege.
Model de proces-verbal formal (cu vot)
Folosește-l când un grup ia hotărâri formale: o adunare generală, un consiliu, un comitet, o asociație. Consemnează cine a făcut propunerea și cum s-a votat.
PROCES-VERBAL
al ședinței [ordinare / extraordinare] a [numele organului]
din data de [zz.ll.aaaa]
Locul: [adresa, sala sau linkul]
Ședința a fost deschisă la ora [ora] de [Nume, funcția].
Prezenți: [nume sau număr, conform listei de prezență anexate]
Absenți: [nume]
Invitați: [nume, dacă este cazul]
Cvorum: [întrunit / neîntrunit], [număr] membri prezenți din [total]
Secretar de ședință: [Nume]
ORDINEA DE ZI
1. Aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare
2. [Punct]
3. [Punct]
1. APROBAREA PROCESULUI-VERBAL ANTERIOR
Procesul-verbal din [data] a fost [aprobat fără modificări / aprobat cu modificarea: ...].
2. [PUNCT]
Pe scurt: [una sau două propoziții despre discuție].
Propunere: [Nume] propune ca [textul exact al propunerii].
Vot: [număr] pentru, [număr] împotrivă, [număr] abțineri. Propunerea a fost [adoptată / respinsă].
3. [PUNCT]
Pe scurt: [una sau două propoziții despre discuție].
Propunere: [Nume] propune ca [textul exact al propunerii].
Vot: [număr] pentru, [număr] împotrivă, [număr] abțineri. Propunerea a fost [adoptată / respinsă].
SARCINI
- [Sarcina], responsabil: [Nume], termen: [data]
Ședința s-a încheiat la ora [ora].
Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal.
Președinte de ședință: [Nume], [semnătura]
Secretar: [Nume], [semnătura]
Anexe: lista de prezență, [alte acte]
Sfat: scrie propunerea exact cum a fost votată. Dacă formularea s-a schimbat în timpul discuției, trece varianta finală.
Pentru unele organisme, legea spune ce trebuie să cuprindă procesul-verbal. De exemplu, Legea nr. 196/2018 cere ca hotărârile adunării generale a asociației de proprietari să fie consemnate în timpul ședinței în registrul unic de procese-verbale și semnate de toți membrii prezenți și de cenzor. Detalii în cum scrii minuta ședinței.
Model de proces-verbal pentru ședința cu părinții
Căutările arată că e cel mai cerut model („proces verbal sedinta cu parintii”, pentru grădiniță, grupa mare, clasă). Multe școli și grădinițe au propriul formular; dacă ai primit unul, completează-l pe acela.
PROCES-VERBAL
încheiat astăzi, [zz.ll.aaaa], cu ocazia ședinței cu părinții
[grupa / clasa], [numele grădiniței sau al școlii]
Ședința a fost condusă de: [Nume, educatoare / învățător / diriginte]
Au participat: [număr] părinți, conform listei de prezență anexate
Au lipsit: [număr] părinți
ORDINEA DE ZI
1. [De exemplu: prezentarea activităților pentru semestrul I]
2. [De exemplu: organizarea serbării]
3. [De exemplu: alegerea comitetului de părinți]
4. Diverse
DISCUȚII ȘI HOTĂRÂRI
1. [Punct]: [ce s-a prezentat sau discutat, pe scurt]. Hotărâre: [ce s-a stabilit].
2. [Punct]: [pe scurt]. Hotărâre: [ce s-a stabilit, cu sume și termene].
3. [Punct]: au fost propuși [nume]. Au fost aleși: [nume], cu [număr] voturi pentru.
4. Diverse: [alte probleme ridicate de părinți].
Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal.
Cadru didactic: [Nume], [semnătura]
Reprezentantul părinților: [Nume], [semnătura]
Anexă: lista de prezență cu semnăturile părinților
Model de minută de ședință (echipă)
Pentru majoritatea ședințelor de echipă nu ai nevoie de vot sau cvorum. Minuta păstrează cele trei lucruri pe care oamenii le caută mai târziu: ce s-a hotărât, ce e încă deschis și cine face ce până când.
MINUTA ȘEDINȚEI: [Subiect sau echipă]
Data: [zz.ll.aaaa]
Participanți: [Nume]
Minuta scrisă de: [Nume]
Scopul ședinței: [O propoziție]
Puncte principale
- [Punct]
- [Punct]
Decizii
- [Ce s-a hotărât]
- [Ce s-a hotărât]
Întrebări deschise
- [Întrebare], revine [Nume]
Sarcini
- [ ] [Sarcina], [Nume], până la [data]
- [ ] [Sarcina], [Nume], până la [data]
Următoarea ședință: [data și ora]
Dacă aplicația de notițe are liste de bifat, transformă rândurile cu sarcini într-o listă. Pentru o evidență mai lungă, cu stadiu și prioritate, folosește lista de acțiuni.
Model de e-mail cu minuta
Cei mai mulți citesc e-mailul și nu mai deschid atașamentul. Pune deciziile și sarcinile în corpul e-mailului și atașează minuta completă doar dacă e lungă.
Subiect: Minuta ședinței [numele ședinței], [data]
Bună ziua,
vă trimit minuta ședinței de azi, [numele ședinței]. Varianta completă este atașată.
Decizii
- [Decizie]
- [Decizie]
Sarcini
- [Sarcina]: [Nume], până la [data]
- [Sarcina]: [Nume], până la [data]
Întrebări deschise
- [Întrebare], revine [Nume] până la [data]
Următoarea ședință: [data, ora, locul sau linkul]
Vă rog să-mi trimiteți eventualele corecturi până la [data].
Mulțumesc,
[Numele tău]
Modelul completat pornind de la voce
Exemplul l-am scris noi ca să arătăm ideea. Ședința, numele și datele sunt inventate, iar textul nu este un rezultat real al aplicației.
Ce a spus secretarul în telefon, imediat după ședință:
Deci, proces-verbal pentru adunarea generală a asociației din blocul A7, 24 septembrie, am început la șapte. Au fost prezenți 32 de proprietari din 48, Ionescu a condus, eu am fost secretar. Am aprobat procesul-verbal de data trecută, fără modificări. Primul punct, ușa de la intrare care nu se mai închide. Ionescu a propus să schimbăm yala și să punem amortizor, până la 900 de lei. 29 pentru, 2 împotrivă, o abținere. Popa se ocupă de ofertă până vineri. Al doilea punct, zugrăveala pe scară, doar discuție, fără vot, se revine la primăvară. Am terminat la opt fără douăzeci.
Același conținut în modelul formal:
PROCES-VERBAL
al ședinței ordinare a adunării generale a Asociației de proprietari bloc A7
din data de 24.09.2026
Ședința a fost deschisă la ora 19:00 de dl Ionescu, președinte.
Prezenți: 32 de proprietari din 48, conform listei de prezență anexate
Secretar de ședință: [Nume]
1. APROBAREA PROCESULUI-VERBAL ANTERIOR
Procesul-verbal al ședinței anterioare a fost aprobat fără modificări.
2. UȘA DE LA INTRARE
Pe scurt: ușa de la intrare nu se mai închide.
Propunere: dl Ionescu propune înlocuirea yalei și montarea unui amortizor, în limita a 900 de lei.
Vot: 29 pentru, 2 împotrivă, 1 abținere. Propunerea a fost adoptată.
3. ZUGRĂVEALA CASEI SCĂRII
Pe scurt: discuție fără vot. Subiectul se reia în primăvară.
SARCINI
- Oferta pentru yală și amortizor, responsabil: dl Popa, termen: 26.09.2026
Ședința s-a încheiat la ora 19:40.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal.
Observă două lucruri. „Până vineri” a devenit o dată, pentru că peste o lună „vineri” nu mai spune nimic. Iar numele secretarului a rămas de completat: spune-l în înregistrare sau trece-l tu. La o asociație de proprietari, hotărârile se trec oricum în registru în timpul ședinței; varianta scrisă din voce te ajută la redactarea curată și la afișare.
Completezi modelul din voce, cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care procesează audio în cloud. Scopul Summarize a meeting transformă o înregistrare, un fișier audio importat sau notițe lipite într-un protocol al ședinței. Meniurile sunt în engleză (fără interfață în română); româna e în lista de limbi a aplicației (din codul aplicației, netestată pe telefon).
- Deschide Retexta și atinge New task.
- La What do you want to do? atinge Summarize a meeting.
- La Add your input alege Record audio ca să-ți spui rezumatul (sau ca să înregistrezi ședința, cu acordul tuturor), Import audio pentru o înregistrare existentă sau Paste text pentru notițe.
- Retexta transcrie audio pe serverele sale și scrie protocolul, cu secțiuni precum Summary, Key points, Decisions, Action items și Open questions. Participanții, autorul și următoarea ședință apar doar dacă sunt spuse clar în înregistrare.
- Copiază rezultatul în model și verifică fiecare nume, cifră, dată și vot. Retexta marchează rezultatele cu „AI-generated. Check important details.”
Detaliile formale, cum ar fi propunerile și voturile, sunt doar atât de exacte cât le spui. Spune-le clar: „Ionescu a propus, 29 pentru, 2 împotrivă, o abținere.”
Summarize a meeting și Import audio fac parte din Retexta Pro. Retexta se încearcă gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare, export și capturi de ecran, precum și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite.
Înregistrezi alte persoane?
Înregistrează o ședință doar dacă toată lumea e de acord. Regulile diferă de la o țară la alta, iar noi nu le-am verificat pentru România sau Republica Moldova, așa că informează-te local dacă ai dubii. Varianta sigură e să-ți spui propriul rezumat după ședință, ca în exemplul de mai sus.
Citește mai departe
Înainte de ședință, fă ordinea de zi cu ghidul despre agenda ședinței; punctele ei devin secțiunile procesului-verbal. Pentru sarcini folosește lista de acțiuni. Ca să lași AI să scrie prima variantă dintr-o înregistrare, citește minuta ședinței cu AI. Mai multe despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps la 26 septembrie 2026.
- Portal Legislativ (Ministerul Justiției), Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, art. 49 alin. (5): hotărârile se consemnează în timpul ședinței în registrul unic și se semnează de membrii prezenți și de cenzor.
- Retexta: numele scopurilor, opțiunile de intrare, secțiunile protocolului și planurile, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe Google Play.
- Modelele și exemplul: scrise de FLAME Apps pentru această pagină. Căutările după „proces verbal sedinta cu parintii” și „model proces verbal”: sugestii Bing pentru România, 25 septembrie 2026.
