Här är fyra mallar för mötesprotokoll som du kan kopiera direkt: en mall för styrelsemöte med paragrafer och justering för föreningar och bolag, en mall för arbetsmöte för vardagliga möten, en mejlmall för att skicka ut protokollet och ett ifyllt exempel gjort från en muntlig sammanfattning. Allt är vanlig text, så det klistras in snyggt i Word, Google Dokument eller en anteckningsapp. Ersätt allt inom hakparentes och stryk det du inte behöver.
| Mall | Passar för | Innehåller |
|---|---|---|
| Styrelsemöte | Styrelser, föreningar, bostadsrättsföreningar, årsmöten | Paragrafer, mötesfunktionärer, beslut, justering |
| Arbetsmöte | Avstämningar, projektmöten, arbetsplatsträffar | Huvudpunkter, beslut, att göra |
| Protokollet som mejl | Att skicka resultatet till gruppen | Beslut och att göra-punkter i själva mejlet |
| Ifyllt exempel | Att se hur ett färdigt protokoll ser ut | Ett protokoll byggt på en inspelad sammanfattning |
Första gången du skriver protokoll? Vår guide om att skriva protokoll förklarar vad som ska med och hur justeringen går till, och beslutsprotokoll och diskussionsprotokoll jämför typerna. Den här sidan är verktygslådan.
Protokoll mall för styrelsemöte eller förening
Använd den här när en grupp fattar formella beslut: en styrelse, en förening, en bostadsrättsförening eller ett årsmöte. Varje punkt får en numrerad paragraf, och protokollet skrivs under av sekreteraren och justeras av ordföranden och justeraren. Har föreningen stadgar eller en egen mall går de först. För aktiebolagets styrelse finns regler om protokoll i aktiebolagslagen 8 kap. 24 §.
PROTOKOLL
[Föreningens namn], [styrelsemöte / årsmöte / extra möte]
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Tid: [kl. 00.00 till 00.00]
Plats: [Lokal, adress eller länk]
Närvarande: [Namn]
Förhinder: [Namn]
Övriga: [Namn, t.ex. revisor eller gäst]
§ 1 Mötets öppnande
[Namn] förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av mötesordförande
Till mötesordförande valdes [Namn].
§ 3 Val av sekreterare
Till sekreterare valdes [Namn].
§ 4 Val av justerare
Till justerare valdes [Namn].
§ 5 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes [utan ändringar / med tillägg: ...].
§ 6 Föregående protokoll
Protokollet från [datum] lades till handlingarna.
§ 7 [Punkt på dagordningen]
[En eller två meningar om bakgrunden.]
Mötet beslutade
att [beslut]
att [beslut]
§ 8 [Punkt på dagordningen]
[Bakgrund.]
Mötet beslutade att [beslut].
[Namn] reserverade sig mot beslutet.
§ 9 Övriga frågor
[Fråga och vad som bestämdes, eller "Inga övriga frågor."]
§ 10 Nästa möte
[Datum, tid, plats]
§ 11 Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
[Namn], sekreterare
Justeras:
[Namn], ordförande [Namn], justerare
Tips: skriv beslutet exakt som det röstades igenom. Ändrades formuleringen under diskussionen, anteckna den slutliga versionen. Skriv ”att”-satser när en paragraf har flera beslut; det är den vanliga svenska formen och gör besluten lätta att hitta.
Protokoll mall för arbetsmöte
För de flesta möten på jobbet behövs varken paragrafer eller justerare. En mall för arbetsmöte håller ordning på de tre saker folk letar efter senare: vad som beslutades, vad som är öppet och vem som gör vad till när.
MÖTESANTECKNINGAR: [Ämne eller team]
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Deltagare: [Namn]
Antecknat av: [Namn]
Mål med mötet: [En mening]
Huvudpunkter
- [Punkt]
- [Punkt]
- [Punkt]
Beslut
- [Det vi bestämde]
- [Det vi bestämde]
Öppna frågor
- [Fråga], följs upp av [Namn]
Att göra
- [ ] [Uppgift], [Namn], senast [datum]
- [ ] [Uppgift], [Namn], senast [datum]
Nästa avstämning: [Datum och tid]
Har din anteckningsapp checklistor kan du göra att göra-raderna till en, så bockar du av dem. För en längre lista med status och prioritet, använd vår mall för att göra-punkter.
Mall för mejl med protokollet
De flesta läser mejlet och öppnar aldrig bilagan. Lägg därför beslut och att göra-punkter i själva mejlet och bifoga hela protokollet bara om det är långt.
Ämne: Protokoll [mötets namn] [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Hej alla,
här kommer protokollet från dagens [mötets namn]. Hela protokollet finns bifogat.
Beslut
- [Beslut]
- [Beslut]
Att göra
- [Uppgift]: [Namn], senast [datum]
- [Uppgift]: [Namn], senast [datum]
Öppna frågor
- [Fråga], [Namn] återkommer senast [datum]
Nästa möte: [Datum, tid, plats eller länk]
Hör av er senast [datum] om något behöver rättas.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Skickar du protokollet innan det är justerat, skriv det i mejlet (”ojusterat protokoll”), så att ingen tar det för den slutliga versionen.
Mallen ifylld från en inspelning
Exemplet har vi skrivit själva för att visa idén. Mötet, namnen och datumen är påhittade, och det är inte ett riktigt resultat från appen.
Det sekreteraren pratade in i telefonen direkt efter mötet:
Okej, protokoll för Brf Lönnen, styrelsemöte 24 september, vi började sju. Närvarande Lena, Omar, Priya och jag, Björn hade förhinder. Lena var ordförande, jag sekreterare, Priya justerare. Förra protokollet lades till handlingarna. Första punkten, porten som inte går i lås. Vi beslutade att beställa en låssmed som lagar den inom två veckor, alla var överens. Omar ringer låssmeden senast fredag. Andra punkten, höstfesten. Inget beslut, men Lena kollar om gården är ledig den 18 oktober. Nästa möte 22 oktober, samma tid. Vi slutade tjugo i åtta.
Samma innehåll i mallen för styrelsemöte:
PROTOKOLL
Brf Lönnen, styrelsemöte
Datum: 2026-09-24
Tid: kl. 19.00 till 19.40
Plats: Föreningslokalen
Närvarande: Lena, Omar, Priya, [sekreterare]
Förhinder: Björn
§ 1 Mötets öppnande
Lena förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av mötesfunktionärer
Till ordförande valdes Lena, till sekreterare [sekreterare]
och till justerare Priya.
§ 3 Föregående protokoll
Protokollet lades till handlingarna.
§ 4 Porten
Porten går inte i lås.
Styrelsen beslutade att beställa en låssmed som lagar
porten inom två veckor.
§ 5 Höstfest
Inget beslut. Lena undersöker om gården är ledig
den 18 oktober.
§ 6 Nästa möte
2026-10-22 kl. 19.00 i föreningslokalen.
§ 7 Mötets avslutande
Mötet avslutades kl. 19.40.
Att göra
- Ringa låssmeden, Omar, senast 2026-09-26
- Kolla om gården är ledig 18 oktober, Lena, till nästa möte
Vid protokollet:
[sekreterare]
Justeras:
Lena, ordförande Priya, justerare
Lägg märke till två saker. ”Senast fredag” blev ett riktigt datum, eftersom ”fredag” inte säger något en månad senare. Och sekreterarens namn är fortfarande en platshållare: säg ditt namn i inspelningen eller fyll i det själv.
Fyll i mallen med rösten i Retexta
Retexta är en app för tal till text och AI-skrivande för Android som arbetar i molnet. Målet Summarize a meeting gör om en inspelning, en importerad ljudfil eller inklistrade anteckningar till ett mötesprotokoll. Menyerna är på engelska och det finns inget svenskt gränssnitt; du kan prata svenska och få protokollet på svenska.
- Öppna Retexta och tryck på New task.
- Under What do you want to do? trycker du på Summarize a meeting.
- Under Add your input väljer du Record audio för att prata in din sammanfattning (eller spela in mötet, om alla har gått med på det), Import audio för en inspelning du redan har eller Paste text för befintliga anteckningar.
- Retexta skriver ut ljudet på sina servrar och skriver protokollet med delar som Summary, Key points, Decisions, Action items och Open questions. Deltagare, protokollförare och nästa möte kommer bara med när de tydligt nämns i inspelningen.
- För över resultatet till din mall med paragrafer och kontrollera varje namn, siffra och datum. Retexta märker resultaten med ”AI-generated. Check important details.”
Formaliteter som val av justerare och reservationer blir bara så bra som det du säger. Säg dem tydligt: ”Priya valdes till justerare, Omar reserverade sig.”
Summarize a meeting och Import audio ingår i Retexta Pro. Retexta är gratis att prova: nya användare får några Pro-resultat gratis att se i appen. För att kopiera, dela, exportera och ta skärmbilder behöver du Retexta Pro eller krediter, och det gäller även allt efter gratisresultaten.
Spela in andra
Spela bara in ett möte om alla har gått med på det. Brottsbalken 4 kap. 9 a § gör det brottsligt att i hemlighet spela in samtal och sammankomster som man inte själv deltar i. Det säkraste är att prata in din egen sammanfattning efter mötet, som i exemplet ovan. Det här är information, inte juridisk rådgivning.
Läs vidare
Inför mötet: så skriver du en dagordning; punkterna blir protokollets paragrafer. För uppgifterna: mall för att göra-punkter. Vill du låta AI skriva första utkastet: mötesprotokoll med AI från en inspelning. Mer om appen: Retexta, tal till text för Android.
Källor
Kontrollerat av FLAME Apps den 26 september 2026.
- Unionen, Ordlista för förtroendevalda: justering, reservation, lägga till handlingarna, mötesfunktionärer.
- Riksdagen, Aktiebolagslag (2005:551), 8 kap. 24 §: protokoll vid styrelsens sammanträden.
- Riksdagen, Brottsbalk (1962:700), 4 kap. 9 a §: olovlig avlyssning.
- Retexta: namn på mål, inmatningar, protokollets delar och abonnemang som i appen (version 2026.1.23) och på Google Play.
- Mallar och exempel: skrivna av FLAME Apps för den här sidan.
