这里有四份马上能用的会议纪要模板：适合理事会、委员会、社团的正式会议纪要模板（含提议、附议和表决），适合团队日常例会的会议记录模板，把纪要发给大家的邮件模板，以及一份根据会后口述填好的范例。它们都是纯文本，贴进 Word、Google 文档或笔记 App 都不会乱。把方括号里的内容换掉，用不上的删掉。
| 模板 | 适用于 | 记录内容 |
|---|---|---|
| 正式会议纪要 | 理事会、委员会、社团、居民委员会 | 出席、法定人数、提议、表决、通过 |
| 日常会议记录 | 团队例会、进度会、临时讨论 | 要点、决定、待办 |
| 邮件版纪要 | 会后把结果发给大家 | 正文里写议定事项和待办事项 |
| 填好的范例 | 看看成品长什么样 | 一份根据口述整理出来的完整纪要 |
第一次写纪要？我们的指南会议纪要怎么写讲了要写什么、怎样保持中立；会议记录和会议纪要的区别比较了几种写法。本页是工具箱。
正式会议纪要模板（含提议和表决）
团体要做正式决定时用这份：理事会、委员会、校友会、社团、居民委员会。它会写明每项提议由谁提出、谁附议、表决结果如何。如果你的团体有章程或固定格式，以那个为准。
[团体名称] [第 X 届 / 20XX 年第 X 次] [常务会议 / 特别会议] 会议纪要
日期：[年 月 日]
时间：[时间] 由 [姓名，职位] 宣布开会
地点：[地址、会议室或视频会议链接]
出席：[姓名]
缺席：[姓名]
列席：[姓名，如有]
法定人数：[足够 / 不足，出席 X 人]
记录：[姓名]
一、通过上次会议纪要
[日期] 的会议纪要 [无修改通过 / 经以下修改后通过：修改内容]。
二、报告
[报告名称]，由 [姓名] 报告：[用一两句话写要点]。
三、[议题]
情况：[用一两句话写结果]。
提议：[姓名] 提议 [提议的完整措辞]。
附议：[姓名]
表决：赞成 [X] 票，反对 [X] 票，弃权 [X] 票。提议 [通过 / 不通过]。
四、[议题]
情况：[用一两句话写结果]。
提议：[姓名] 提议 [提议的完整措辞]。
附议：[姓名]
表决：赞成 [X] 票，反对 [X] 票，弃权 [X] 票。提议 [通过 / 不通过]。
待办事项
- [任务]，负责人：[姓名]，期限：[日期]
- [任务]，负责人：[姓名]，期限：[日期]
下次会议
[日期、时间、地点]
散会
会议于 [时间] 结束。
记录人：[姓名]，[日期]
通过日期：[日期]
小提醒： 提议要按最后表决的措辞写。讨论中措辞改过的，记最终版本，不记最初的说法。
日常会议记录模板
大多数团队例会不需要提议和法定人数。这份模板只保留大家事后会找的三样东西：决定了什么、还有什么没解决、谁在什么时候之前做什么。
会议记录：[主题或团队]
日期：[年 月 日]
出席：[姓名]
记录：[姓名]
会议目的：[一句话]
要点
- [要点]
- [要点]
- [要点]
决定
- [同意的事项]
- [同意的事项]
未决问题
- [问题]，由 [姓名] 跟进
待办事项
- [ ] [任务]，[姓名]，[日期] 前
- [ ] [任务]，[姓名]，[日期] 前
下次碰头：[日期和时间]
如果你的笔记 App 有清单功能，把待办事项那几行改成清单，做完就能打勾。需要带状态和优先级的待办清单，可以用我们的待办事项模板。
用邮件发送会议纪要的模板
大多数人只看邮件正文，不会点开附件。所以把议定事项和待办事项写在正文里，纪要很长时再附上完整文件。
主题：会议纪要：[会议名称]，[月 日]
各位好，
以下是今天 [会议名称] 的纪要，完整版见附件。
议定事项
- [事项]
- [事项]
待办事项
- [任务]：[姓名]，[日期] 前
- [任务]：[姓名]，[日期] 前
未决问题
- [问题]，[姓名] 将在 [日期] 前跟进
下次会议：[日期、时间、地点或链接]
如需更正，请在 [日期] 前告诉我。
谢谢，
[你的名字]
如果你们公司内部邮件用英文，可以用中文口述，让 Retexta 写成英文邮件（见用语音写邮件（Android））。
根据口述填好的范例
这个范例是我们自己写的，用来说明思路。会议、人名和日期都是虚构的，也不是 App 的真实输出。
记录人会后对着手机说的话：
好，枫林苑住户联谊会的会议记录，9 月 24 号，七点开始。出席的有丽华、志强、佩琪和我，建明请假。上个月的会议记录通过了，没有修改。第一项，大门的门锁坏了。志强提议我们发书面通知给管理处，要求两个星期内修好，佩琪附议，四个人都赞成。志强星期五之前写好这封信。第二项，年终聚餐。没有表决，丽华去问 10 月 18 号的活动广场能不能借。下次开会 10 月 22 号，同样时间。七点四十结束。
填进正式模板之后：
枫林苑住户联谊会 2026 年第 9 次常务会议 会议纪要
日期：2026 年 9 月 24 日
时间：晚上 7:00 开会
地点：活动室
出席：丽华、志强、佩琪、[记录人]
缺席：建明（请假）
记录：[记录人]
一、通过上次会议纪要
8 月 27 日的会议纪要无修改通过。
二、大门门锁
情况：大门门锁损坏。
提议：志强提议由联谊会发书面通知给管理处，要求在两个星期内修好门锁。
附议：佩琪
表决：赞成 4 票，反对 0 票，弃权 0 票。提议通过。
三、年终聚餐
情况：未表决。丽华将询问 10 月 18 日能否借用活动广场。
待办事项
- 写信给管理处，负责人：志强，期限：9 月 26 日
- 询问 10 月 18 日活动广场是否可借，负责人：丽华，期限：下次会议前
下次会议
2026 年 10 月 22 日，晚上 7:00，活动室
散会
会议于晚上 7:40 结束。
注意两点。“星期五之前”变成了具体日期，因为一个月后没人记得是哪个星期五。记录人的名字还是占位符：口述时说出你的名字，或者自己填上。
用 Retexta 从口述生成纪要
Retexta 是一款在云端处理的 Android 语音转文字和 AI 写作 App。它的 Summarize a meeting 目标可以把录音、导入的音频文件或贴上的笔记整理成会议纪要。Retexta 的菜单是英文的。
- 打开 Retexta，点 New task。
- 在 What do you want to do? 下，点 Summarize a meeting。
- 在 Add your input 下，选 Record audio 口述你的总结（或在大家都同意时录下会议），选 Import audio 用已有的录音，或选 Paste text 贴上已有的笔记。
- Retexta 在服务器上转写音频，写出纪要，分成摘要、要点、议定事项、待办事项和未决问题等部分。与会者、记录人和下次会议只有在录音里明确提到时才会出现。
- 把结果复制进你的模板，逐一核对人名、数字、日期和表决结果。Retexta 在结果上标注 “AI-generated. Check important details.”
提议、附议、票数这些正式细节，只有你说得清楚，结果才会准确。口述时说清楚：“志强提议，佩琪附议，四票赞成。”
Summarize a meeting 和 Import audio 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出和截图，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
录别人的声音
只有所有人都同意时才录下会议。各地法律不同，我们没有核实马来西亚或新加坡的具体规定。最稳妥的做法是像上面的范例那样，会后口述你自己的总结。更多内容见会议纪要怎么写。
继续阅读
开会之前，先用会议议程怎么写把议程定好，议题就是纪要里编号的各个部分。待办事项可以用待办事项模板跟进。想让 AI 从录音写出初稿，见用 AI 从录音生成会议纪要。关于 App 本身：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于 2026 年 9 月 25 日查看。
- Retexta：目标名称、输入方式、会议纪要的各部分和方案以应用（版本 2026.1.23，菜单为英文）和 Google Play 页面为准。各部分的名称来自应用的会议纪要指令，复制和分享的限制来自应用的结果页。
- 模板和范例：由 FLAME Apps 为本页编写。
