AI 会议纪要分两步生成：语音识别先把录音转成文字，再由语言模型把文字整理成有结构的纪要，包括摘要、决定、待办事项和待定问题。你要做的是：在大家同意的前提下录下会议，或者会后自己口头总结一遍；在应用里选会议目标；发出之前检查初稿。检查这一步不能省：AI 擅长整理、速度快，但可能写错人名、把任务分给错的人，或者把“也许可以”写成已经决定。
本页说的是会后整理、发给大家的那份文件，一般叫“会议纪要”；马来西亚用户搜索时也常输入“会议记录”。严格说，会议记录偏重会上当场记下的过程，会议纪要偏重会后整理出的结果，区别见会议记录和会议纪要的区别。
给 AI 的三种输入
| 输入 | 最适合的情况 | 要注意 |
|---|---|---|
| 录下整个会议 | 线下会议，所有人都同意录音 | 征得同意、多人同时说话、离手机远的人 |
| 导入已有录音 | 已经用别的应用或视频会议工具录好了 | 必须是手机上能找到的音频文件 |
| 会后口头总结 | 没人愿意被录音，或者会议很长 | 负责人和日期要靠你自己记住 |
第三种常常是最好的。会后马上说两分钟总结，里面只有重要的内容，也不会录到别人的声音。
用 Retexta 一步一步生成会议纪要
Retexta 是一款 Android 应用，在云端把语音转成文字，再用 AI 写成完整的文字。应用菜单是英文的，下面按应用里显示的英文写。
- 打开 Retexta，点 New task。
- 在 What do you want to do? 下点 Summarize a meeting。
- 在 Add your input 下选择：
- Record audio：录下会议或你的口头总结。
- Import audio：在 Android 文件选择器里选一个录音，例如视频会议导出的音频文件。只支持音频文件，视频要先转成音频。Zoom 的录音见Zoom 会议录音转文字。
- Paste text：粘贴你已有的转写文字或笔记。
- Retexta 在服务器上转写音频。你不用事先选说话的语言，应用会自动识别。
- Retexta 写出会议纪要。纪要沿用会议的语言，连标题也一样，除非你另外选了结果语言。用中文开的会，就得到中文纪要；要英文版，可以在结果页面用 Result language 改成英文。
- 需要的话，从结果里生成单独的部分：Generate action items、Generate decisions、Generate open questions、Generate next steps 或 Follow-up email。Share summary、Share action items 或 Share everything 只分享你要的那部分；Export PDF 保存为文件。
- 按下面的清单检查初稿。Retexta 会在每个结果上标注“AI-generated. Check important details.”。
Summarize a meeting、会议输出和 Import audio 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出和截图，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
中英夹杂、方言和人名
在马来西亚和新加坡开会，一句话里中文夹着英文、马来文是常事。Retexta 会自动识别录音的语言，但中英夹杂的录音识别得怎么样，我们没有系统测试过。应用的转写语言列表里也没有粤语这个单独的选项，福建话、客家话等方言的识别效果同样没有验证。几个实用的办法：
- 重要的决定用一种语言说完整，例如“决定：10月12日开始测试”。
- 会后口头总结时，用你最顺口的一种语言，总结比原始录音更容易识别。
- 人名、公司名和产品名要特别检查，语音识别对不常见的名字经常猜错。
AI 纪要里有什么
Retexta 的会议纪要分成这几部分：
| 部分 | 每次都有吗？ |
|---|---|
| 摘要（Summary） | 有 |
| 要点（Key points） | 有 |
| 决定（Decisions） | 有 |
| 待办事项（Action items） | 有；提到过的负责人和日期会保留 |
| 待定问题（Open questions） | 有 |
| 参会人员、角色、记录人、下次会议 | 只有录音里明确提到时才有；应用被要求不要编造 |
会上又回到之前的话题时，应用会把后面的发言并入前面的话题，而不是列两次。这样初稿读起来像纪要，而不是一份按时间顺序的发言记录。
发出 AI 会议纪要前的检查清单
- 人名。 所有名字都写对了吗？
- 负责人。 每项待办事项都分给了对的人吗？是真的分配了，还是只是提到？
- 日期。 把“下周五”“月底”换成具体日期。
- 决定。 是决定了，还是只讨论过？AI 容易把“可以考虑”写得像已经定了。
- 数字。 金额、预算、数量，对照你的笔记核对。
- 缺的部分。 参会人员和下次会议只有有人说出来才会出现，没有就自己补上。
- 语气。 纪要要中立，删掉任何像是在评价某个人的话。
录音前征得同意，注意隐私
只在对方同意的情况下录别人的声音。各国和各地区对录音的规定不同，我们没有核对马来西亚、新加坡或其他地方的具体法律，本页也不引用任何法律。云端 AI 应用，包括 Retexta，会把音频上传到服务器处理，这一点也要告诉大家，并遵守你所在单位的规定。本页内容仅供参考，不构成法律意见。
示例：一段口头总结和生成的纪要
这个例子是我们自己编写的，展示要说什么、大概会得到什么，不是应用的真实输出，你的结果会不一样。
产品组会后马上说的：
产品组会议纪要，9月24日周四。在场的有美玲、志伟、佳慧和我。
决定测试版10月12日上线，不是5号，因为支付测试还没做完。
志伟10月7日前做完支付测试。佳慧写测试版的邀请邮件，10月2日前交初稿。
还没定的：要不要邀请候补名单上的人，还是只邀请现有客户。美玲周一前决定。
生成的会议纪要：
摘要
- 测试版上线从10月5日推迟到10月12日，原因是支付测试尚未完成。
决定
- 测试版于10月12日上线。
待办事项
- [ ] 志伟：10月7日前完成支付测试
- [ ] 佳慧：10月2日前完成测试版邀请邮件初稿
待定问题
- 邀请候补名单还是只邀请现有客户？美玲周一前决定。
参会人员
- 美玲、志伟、佳慧、[记录人]
“周一前”还要换成具体日期，记录人的名字没有出现，因为从头到尾没人说出来。这正是检查清单要抓的地方。
继续阅读
把结果贴进模板：会议纪要模板。整理任务清单：会议待办事项模板与范例。开会前准备：会议议程怎么写和会议邀请邮件怎么写。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Retexta：目标名称、输入方式、会议输出、分享和导出操作、方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示。纪要的各部分、参会人员和下次会议“不要编造”的规则、话题合并和结果语言规则，来自应用的会议纪要指令；录音默认自动识别语言。转写语言列表里没有粤语（yue）代码，读自应用代码；中英夹杂和方言的识别效果未经测试。
- 马来西亚、新加坡和其他地区的录音规定：未核对，本页不引用任何法律。
- 搜索用词：站点联想数据（Bing zh-SG、zh-MY、zh-CN，2026年9月25日）中有“会议纪要ai”“会议纪要ai工具哪个最好用”“会议纪要录音转文字”“会议纪要软件”；Bing zh-MY 有“会议记录格式”。
- 示例：由 FLAME Apps 为本页编写。
