Notulen rapat AI ditulis dalam dua langkah: pengenalan suara mengubah rekaman menjadi transkrip, lalu model bahasa mengubah transkrip itu menjadi notulen yang tersusun, dengan ringkasan, keputusan, tindak lanjut dan pertanyaan terbuka. Kamu merekam rapat (dengan persetujuan semua peserta) atau mengucapkan ringkasanmu sendiri setelahnya, memilih tujuan rapat di aplikasi, lalu memeriksa drafnya sebelum dikirim. Pemeriksaan itu wajib: AI cepat dan rapi dalam menyusun, tetapi bisa salah mengeja nama, memberi tugas ke orang yang salah, atau mengubah “mungkin” menjadi keputusan.
Isi dan format notulen dibahas di panduan cara membuat notulen rapat. Halaman ini membahas cara membiarkan AI menulis draf pertamanya.
Tiga cara memberi bahan ke AI
| Input | Paling cocok untuk | Perhatikan |
|---|---|---|
| Rekam seluruh rapat | Rapat tatap muka yang semua pesertanya setuju direkam | Izin, orang bicara bersamaan, peserta yang jauh dari ponsel |
| Impor rekaman | Kamu sudah merekam dengan aplikasi lain atau aplikasi rapat online | Harus berupa file audio yang ada di ponselmu |
| Ucapkan ringkasan sendiri | Tidak ada yang mau direkam, atau rapatnya panjang | Kamu sendiri yang harus ingat PIC dan tanggalnya |
Cara ketiga sering yang terbaik. Ringkasan dua menit yang diucapkan langsung setelah rapat hanya berisi hal penting, dan tidak ada suara orang lain yang terekam.
Langkah demi langkah dengan Retexta
Retexta adalah aplikasi Android yang mengubah suara jadi teks di cloud dan menulis dengan AI. Menu aplikasinya berbahasa Inggris, jadi label di bawah ditulis persis seperti di aplikasi.
- Buka Retexta dan ketuk New task.
- Di bawah What do you want to do?, ketuk Summarize a meeting.
- Di bawah Add your input, pilih:
- Record audio: rekam rapatnya atau ringkasan lisanmu.
- Import audio: pilih rekaman di pemilih file Android, misalnya file audio dari rapat online. Untuk Zoom, lihat cara mentranskripsi rekaman Zoom.
- Paste text: tempel transkrip atau catatan yang sudah ada.
- Retexta mentranskripsi audio di servernya. Kamu tidak memilih bahasa bicara lebih dulu: aplikasi mengirim audionya untuk deteksi bahasa otomatis.
- Retexta menulis notulen rapat. Bahasanya mengikuti bahasa rapat, termasuk judul bagiannya, kecuali kamu memilih bahasa hasil lain.
- Dari hasilnya, buat keluaran khusus jika perlu: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps atau Follow-up email. Share summary, Share action items atau Share everything hanya membagikan bagian yang kamu mau; Export PDF menyimpannya sebagai file.
- Periksa drafnya (lihat daftar periksa di bawah). Retexta menandai setiap hasil dengan “AI-generated. Check important details.”
Summarize a meeting, keluaran rapat dan Import audio adalah bagian dari Retexta Pro. Retexta bisa dicoba gratis: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, mengekspor dan screenshot, serta semua yang datang setelah hasil gratis itu, memerlukan Retexta Pro atau kredit. Retexta tidak bekerja offline: rekaman diproses di server.
Isi draf notulen dari AI
Notulen rapat Retexta disusun dalam bagian-bagian berikut:
| Bagian | Selalu ada? |
|---|---|
| Ringkasan | Ya |
| Poin penting | Ya |
| Keputusan | Ya |
| Tindak lanjut | Ya; PIC dan tanggal disimpan jika ada yang menyebutkannya |
| Pertanyaan terbuka | Ya |
| Peserta, peran, notulis, rapat berikutnya | Hanya jika rekaman jelas menyebutkannya; aplikasi diinstruksikan untuk tidak mengarangnya |
Kalau rapat kembali ke topik sebelumnya, aplikasi diinstruksikan untuk menggabungkan komentar yang datang belakangan ke topik itu, bukan mencatatnya dua kali. Hasilnya terbaca seperti notulen, bukan urutan siapa bicara kapan.
Daftar periksa sebelum mengirim notulen AI
- Nama. Apakah semua nama dieja benar? Pengenalan suara sering menebak nama yang jarang.
- PIC. Apakah setiap tindak lanjut milik orang yang tepat? Benar-benar ditugaskan, atau hanya disebut?
- Tanggal. Ganti “Jumat depan” atau “akhir bulan” dengan tanggal yang pasti.
- Keputusan. Sudah diputuskan, atau baru dibahas? AI cenderung membuat “kita bisa” terdengar final.
- Angka. Jumlah uang, anggaran, jumlah peserta: cocokkan dengan catatanmu.
- Istilah campuran. Rapat sering mencampur bahasa Indonesia dan Inggris (“deadline”, “budget”, “follow up”). Periksa apakah istilah itu tertulis benar dan konsisten.
- Bagian yang kurang. Peserta dan rapat berikutnya hanya muncul jika disebutkan. Tambahkan sendiri.
- Nada. Notulen harus netral. Hapus apa pun yang terdengar seperti penilaian tentang seseorang.
Izin dan privasi
Rekam orang lain hanya dengan persetujuan mereka. Aturan tentang merekam percakapan berbeda-beda, dan kami belum memeriksa aturan yang berlaku di Indonesia, jadi ikuti aturan kantor atau organisasimu. Aplikasi AI berbasis cloud, termasuk Retexta, mengunggah audio ke server untuk diproses, jadi sampaikan juga hal itu. Ini informasi, bukan nasihat hukum.
Contoh: ringkasan lisan dan hasilnya
Contoh ini kami tulis sendiri. Isinya menunjukkan apa yang bisa diucapkan dan kira-kira apa hasilnya; ini bukan hasil asli aplikasi, dan hasilmu akan berbeda.
Diucapkan langsung setelah rapat tim:
Notulen rapat tim produk, Kamis 24 September. Yang hadir Sari, Tomi, Mei dan saya. Kita putuskan beta mulai 12 Oktober, bukan tanggal 5, karena tes pembayaran belum selesai. Tomi selesaikan tes pembayaran paling lambat 7 Oktober. Mei tulis email undangan beta, draf tanggal 2 Oktober. Yang masih terbuka: kita undang waiting list atau pelanggan lama saja. Sari putuskan hari Senin.
Sebagai notulen rapat:
Ringkasan
- Peluncuran beta mundur dari 5 Oktober ke 12 Oktober karena tes pembayaran belum selesai.
Keputusan
- Beta dimulai pada 12 Oktober.
Tindak lanjut
- [ ] Tomi: menyelesaikan tes pembayaran paling lambat 7 Oktober
- [ ] Mei: menyiapkan draf email undangan beta paling lambat 2 Oktober
Pertanyaan terbuka
- Mengundang waiting list atau hanya pelanggan lama? Sari memutuskan hari Senin.
Peserta
- Sari, Tomi, Mei, [notulis]
“Hari Senin” masih perlu tanggal yang pasti, dan nama notulis tidak ada karena tidak pernah disebut. Untuk itulah daftar periksa di atas.
Baca juga
Untuk templat tempat menempel hasilnya, pakai templat notulen rapat; untuk daftar tugasnya, contoh action item rapat. Kalau rapatmu lewat Zoom, baca cara mentranskripsi rekaman Zoom. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Diperiksa oleh FLAME Apps pada 25 September 2026.
- Retexta: nama tujuan, pilihan input, keluaran rapat, tindakan berbagi dan ekspor, dan paket seperti yang tampil di aplikasi (versi 2026.1.23, menu bahasa Inggris) dan di halaman Google Play. Bagian notulen, aturan “tidak mengarang” untuk peserta dan rapat berikutnya, penggabungan topik dan aturan bahasa hasil dibaca dari instruksi notulen di aplikasi; deteksi bahasa bicara otomatis adalah bawaan aplikasi untuk rekaman; pemrosesan di cloud dibaca dari kode aplikasi.
- Aturan merekam percakapan di Indonesia: tidak kami periksa, jadi tidak kami kutip.
- Contoh: ditulis oleh FLAME Apps untuk halaman ini.
