Una minuta de reunión con IA se hace en dos pasos: el reconocimiento de voz convierte la grabación en una transcripción, y un modelo de lenguaje convierte la transcripción en una minuta ordenada con resumen, acuerdos, pendientes y preguntas abiertas. Tú grabas la reunión (con el acuerdo de todos) o dictas tu propio resumen al terminar, eliges un objetivo de reunión en la app y revisas el borrador antes de enviarlo. La revisión no es opcional: la IA ordena muy bien y rápido, pero puede escribir mal un nombre, darle una tarea a la persona equivocada o convertir un «a lo mejor» en un acuerdo.
Qué debe llevar una minuta y con qué formato lo explicamos en cómo hacer un acta de reunión. Esta página trata de dejar que la IA redacte el primer borrador.
Tres formas de darle la reunión a la IA
| Entrada | Cuándo funciona mejor | Cuidado con |
|---|---|---|
| Grabar toda la reunión | Reuniones presenciales en las que todos aceptaron la grabación | El permiso, la gente hablando a la vez, personas lejos del teléfono |
| Importar una grabación | Ya grabaste con otra app o con la herramienta de videollamadas | Tiene que ser un archivo de audio al que llegues desde el teléfono |
| Dictar tu resumen al terminar | Nadie quiere ser grabado, o la reunión fue larga | Tienes que acordarte tú de responsables y fechas |
La tercera opción muchas veces es la mejor. Un resumen de dos minutos dictado justo después de la reunión solo contiene lo importante, y no se graba la voz de nadie más.
¿Y Copilot en Teams?
Mucha gente busca cómo hacer una minuta con Copilot. Si tu empresa usa Microsoft Teams con Copilot, la ayuda de Microsoft dice que Copilot «resume los puntos clave del debate, incluido quién habló y qué dijo», sugiere elementos de acción y responde preguntas durante o después de la reunión. Dos detalles de esa misma página:
- Para preguntarle a Copilot por la reunión o ver su historial una vez terminada, hay que activar la transcripción en directo durante la reunión.
- El organizador decide si se permite Copilot, según la directiva y la configuración de la organización, y Copilot no funciona en reuniones hospedadas fuera de la organización del participante.
Si tus reuniones son en Teams y tu empresa ya tiene Copilot, pruébalo primero. Una app como Retexta sirve para lo que queda fuera: reuniones presenciales, llamadas por teléfono, juntas de vecinos o de padres de familia, y cualquier reunión de la que tengas una grabación o un resumen hablado.
Paso a paso con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Resumir una reunión.
- En Agrega tu entrada, elige:
- Grabar audio: graba la reunión o tu resumen hablado.
- Importar audio: elige una grabación en el selector de archivos de Android, por ejemplo el archivo de audio de una videollamada.
- Pegar texto: pega una transcripción o notas que ya tengas.
- Retexta transcribe el audio en sus servidores. No tienes que elegir antes el idioma hablado: la app lo detecta automáticamente.
- Retexta redacta el acta. Conserva el idioma de la reunión, también en los títulos, salvo que elijas otro idioma de resultado.
- A partir del resultado puedes crear salidas concretas: Generar elementos de acción, Generar decisiones, Generar preguntas abiertas, Generar próximos pasos o un Correo de seguimiento. Compartir resumen, Compartir elementos de acción o Compartir todo envían solo la parte que quieras; Exportar PDF lo guarda como archivo.
- Revisa el borrador con la lista de abajo. Retexta marca cada resultado con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.»
Resumir una reunión, los resultados de la reunión e Importar audio forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir, exportar o hacer capturas de pantalla, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Qué contiene el borrador
El acta de reunión de Retexta se organiza en estos apartados:
| Apartado | ¿Siempre aparece? |
|---|---|
| Resumen | Sí |
| Puntos clave | Sí |
| Decisiones | Sí |
| Elementos de acción | Sí; conserva responsables y fechas cuando alguien los mencionó |
| Preguntas abiertas | Sí |
| Participantes, roles, autor del acta, próxima reunión | Solo si la grabación los menciona con claridad; la app tiene instrucciones de no inventarlos |
Cuando una reunión vuelve a un tema anterior, la app tiene instrucciones de juntar el comentario posterior con ese tema en vez de repetirlo. Así el borrador se lee como una minuta y no como una lista de quién habló y cuándo.
Lista de revisión antes de enviar una minuta hecha con IA
- Nombres. ¿Están bien escritos todos? El reconocimiento de voz adivina a menudo los nombres poco comunes.
- Responsables. ¿Cada pendiente es de la persona correcta? ¿Se asignó de verdad o solo se mencionó?
- Fechas. Cambia «el viernes que viene» o «a fin de mes» por fechas reales.
- Acuerdos. ¿Se decidió o solo se habló? La IA tiende a convertir un «podríamos» en algo definitivo.
- Cifras. Importes, presupuestos y cantidades: compáralos con tus notas.
- Lo que falta. Los participantes y la próxima reunión solo aparecen si alguien los dijo. Añádelos.
- Tono. La minuta es neutral. Quita todo lo que suene a opinión sobre una persona.
Permiso y privacidad
Graba a otras personas solo con su acuerdo. Las normas sobre grabar conversaciones cambian de un país a otro, y muchas organizaciones tienen reglas propias. Las apps de IA en la nube, Retexta incluida, suben el audio a servidores para procesarlo, así que díselo también a los demás. Esto es información, no asesoría legal.
Ejemplo: un resumen hablado y el resultado
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros. Muestra qué decir y, más o menos, qué vuelve; no es un resultado real de la app y los tuyos serán distintos.
Dictado justo después de una reunión de equipo:
Minuta del equipo de producto, jueves 24 de septiembre. Estábamos Sara, Tomás, Mei y yo. Decidimos que la beta arranca el 12 de octubre y no el 5, porque las pruebas de pagos no están terminadas. Tomás termina las pruebas de pagos antes del 7 de octubre. Mei escribe el correo de invitación a la beta, borrador para el 2 de octubre. Queda pendiente si invitamos a la lista de espera o solo a los clientes actuales. Sara lo decide el lunes.
Como acta de reunión:
Resumen
- El lanzamiento de la beta pasa del 5 al 12 de octubre porque las pruebas de pagos no están terminadas.
Decisiones
- La beta empieza el 12 de octubre.
Elementos de acción
- [ ] Tomás: terminar las pruebas de pagos antes del 7 de octubre
- [ ] Mei: borrador del correo de invitación a la beta para el 2 de octubre
Preguntas abiertas
- ¿Se invita a la lista de espera o solo a los clientes actuales? Sara lo decide el lunes.
Participantes
- Sara, Tomás, Mei, [quien redacta]
«El lunes» todavía necesita una fecha real, y falta el nombre de quien redacta porque nunca se dijo. Para eso está la lista de revisión.
Sigue leyendo
Para pegar el resultado en un documento, usa el formato de minuta de reunión; para la lista de tareas, el de acuerdos y pendientes. ¿La reunión fue por Zoom? Lee cómo transcribir una grabación de Zoom. ¿Ya tienes la grabación en el teléfono? Mira cómo transcribir una nota de voz en Android. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Soporte técnico de Microsoft, Ponerse al día con las reuniones con Microsoft Copilot en Teams: qué hace Copilot en una reunión, transcripción necesaria para usarlo después, control del organizador, reuniones fuera de la organización.
- Retexta: nombres de objetivos, opciones de entrada, resultados de la reunión, acciones de compartir y exportar, y planes tal como aparecen en la app en español (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play. Los apartados del acta, la regla de no inventar participantes ni próxima reunión, la unión de temas repetidos y la regla del idioma del resultado vienen de las instrucciones del acta de la app; la detección automática del idioma hablado es el comportamiento predeterminado de la app para grabaciones.
- Ejemplo: escrito por FLAME Apps para esta página.
