Un acta de reunión, también llamada minuta, es un registro breve y por escrito de lo que se decidió en una reunión y de quién hace qué y para cuándo. Empieza con los datos básicos (grupo, fecha, hora, lugar, asistentes), sigue con un apartado por cada punto del orden del día con el resultado, los acuerdos y las tareas, cada una con responsable y fecha, y termina con la próxima reunión y el nombre de quien la redacta. Hazla poco después de la reunión, con un tono neutral, y envíala a todas las personas que asistieron.
¿Acta o minuta de reunión?
Los dos nombres se usan para lo mismo: el documento que recoge lo acordado. Según el país y la organización se dice más acta de reunión o minuta de reunión, y algunas organizaciones reservan «minuta» para un registro más corto, solo con los acuerdos. Lo que cuenta es el contenido. Si tu empresa, tu escuela o tu asociación tiene un formato propio, síguelo.
Qué debe incluir un acta de reunión
| Parte | Qué va |
|---|---|
| Encabezado | Nombre del grupo o de la reunión, fecha, hora de inicio y de fin, lugar o enlace de la videollamada |
| Asistencia | Quién asistió, quién faltó, quién presidió y quién redacta el acta |
| Orden del día | Los temas, numerados, en el orden en que se trataron |
| Cada punto | Un resumen de una o dos frases con el resultado |
| Acuerdos | Lo que se decidió, en palabras claras («Se acuerda cambiar la fecha de la feria al 17 de octubre.») |
| Tareas | Qué hay que hacer, quién y para cuándo, por cada tarea acordada |
| Temas pendientes | Lo que quedó sin resolver y quién se encarga de seguirlo |
| Próxima reunión | Fecha, hora y lugar, si ya se fijaron |
| Aprobación y firmas | En grupos formales: cuándo y quién aprueba o firma el acta |
Tres tipos de acta: elige antes de empezar
El tipo de acta decide cuánto apuntas. Decídelo antes de la reunión.
| Tipo | Qué recoge | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Solo acuerdos | Acuerdos y tareas | Reuniones de equipo, seguimiento de proyectos, casi todas las reuniones del día a día |
| Acuerdos y debate | Acuerdos y tareas más un resumen de los argumentos principales y de quién los planteó | Decisiones discutidas que alguien puede cuestionar más adelante |
| Literal | Todo, palabra por palabra | Pocas veces; solo cuando se exige un registro completo |
Para la mayoría de los grupos basta con el acta de acuerdos. Si tu organización tiene estatutos o un reglamento que diga cómo deben ser las actas, eso tiene prioridad.
Cómo hacer un acta de reunión paso a paso
Antes de la reunión
- Consigue el orden del día y copia los puntos en tu modelo.
- Rellena el encabezado: grupo, fecha, hora, lugar, asistentes previstos.
- Acuerda el tipo de acta (solo acuerdos, o acuerdos y debate).
Durante la reunión
- Apunta la asistencia y quién llega tarde o se va antes.
- En cada punto, anota el resultado, no la conversación.
- Cuando se tome un acuerdo, escríbelo como una frase clara. Si no está claro, pregunta: «¿Entonces acordamos que...?»
- Para cada tarea, consigue tres cosas: qué, quién y para cuándo. Si una tarea no tiene responsable, dilo en la reunión.
Después de la reunión
- Redacta el acta el mismo día, mientras recuerdas los detalles.
- Usa un tono neutral y un solo tiempo verbal en todo el acta, por ejemplo «Se acuerda...» o «Se acordó...». Evita opiniones como «Pablo por fin convenció a todos».
- Revisa nombres, cifras y fechas, envía el acta a todas las personas asistentes y pide correcciones con un plazo.
- Guarda la versión aprobada donde el grupo pueda encontrarla.
Modelo de acta de reunión para copiar
Copia este texto en Word, Google Docs o tu app de notas y cambia todo lo que está entre corchetes. Borra las líneas que no necesites.
ACTA DE REUNIÓN
Reunión: [Nombre del grupo o de la reunión]
Fecha: [Día de mes de año]
Hora: de [inicio] a [fin]
Lugar: [Sala, dirección o enlace de la videollamada]
Preside: [Nombre]
Redacta: [Nombre]
Asistentes: [Nombres]
Ausentes: [Nombres]
ORDEN DEL DÍA
1. [Tema]
2. [Tema]
3. [Tema]
1. [TEMA]
Resumen: [Una o dos frases con el resultado]
Acuerdo: [Lo que se decidió]
2. [TEMA]
Resumen: [Una o dos frases con el resultado]
Acuerdo: [Lo que se decidió]
TAREAS
| Tarea | Responsable | Fecha límite |
| [Qué hay que hacer] | [Nombre] | [Fecha] |
| [Qué hay que hacer] | [Nombre] | [Fecha] |
TEMAS PENDIENTES
- [Pregunta], lo sigue [Nombre]
PRÓXIMA REUNIÓN
[Fecha, hora, lugar]
Acta aprobada el: [Fecha]
Firmas: [Preside] [Redacta]
Ejemplo de acta de reunión
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros. El grupo, los nombres y las fechas son inventados.
ACTA DE REUNIÓN
Reunión: Comité de padres y madres de familia, 4.º B
Fecha: 23 de septiembre de 2026
Hora: de 18:30 a 19:25
Lugar: Aula de 4.º B y videollamada
Preside: Daniela López
Redacta: Carlos Ruiz
Asistentes: Daniela López, Carlos Ruiz, Amira Haddad, Jorge Kim
Ausentes: Patricia Moreno
1. FERIA DEL LIBRO
Resumen: La fecha prevista coincide con una salida escolar.
Acuerdo: La feria pasa al 17 de octubre, de 9:00 a 13:00.
2. MATERIAL DEPORTIVO
Resumen: Faltan balones para la clase de educación física. Amira trae un presupuesto de una tienda del barrio.
Acuerdo: Se aprueba comprar dos balones con el fondo del comité.
3. CUOTA DEL COMITÉ
Resumen: Se plantea revisar la cuota para el próximo curso. No hay acuerdo todavía.
TAREAS
| Tarea | Responsable | Fecha límite |
| Avisar a todas las familias de la fecha | Jorge | 26/09 |
| Comprar los balones y entregarlos | Amira | 03/10 |
| Comparar las cuotas de los 3 últimos años | Carlos | 21/10 |
TEMAS PENDIENTES
- ¿Se cambia la cuota el próximo curso? Se tratará en la próxima reunión.
PRÓXIMA REUNIÓN
21 de octubre de 2026, 18:30, aula de 4.º B
Fíjate en lo que no está: quién dijo qué sobre la cuota, los diez minutos sobre el tráfico a la salida del colegio, la charla sobre el uniforme. El acta se queda con el resultado.
Acta de la junta de una comunidad de propietarios (España)
Si la reunión es la junta de una comunidad de propietarios en España, el acta tiene un contenido mínimo fijado por ley. El artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal dice que el acta de cada reunión debe expresar, al menos:
- La fecha y el lugar de celebración.
- Quién convocó la junta y, en su caso, los propietarios que la promovieron.
- Si es ordinaria o extraordinaria y si se celebró en primera o en segunda convocatoria.
- La relación de asistentes y sus cargos, y de los propietarios representados, con sus cuotas de participación.
- El orden del día.
- Los acuerdos adoptados y, cuando sea relevante para su validez, los nombres de quienes votaron a favor y en contra y las cuotas que representan.
La misma ley dice que el acta se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes, y que desde ese cierre los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley diga otra cosa. Para cualquier duda concreta, consulta al administrador de la finca o a un profesional.
Grabar la reunión: pregunta antes
Grabar facilita el acta, pero grabar a otras personas sin su acuerdo puede ser ilegal, y las normas cambian de un país a otro. Muchas empresas y organizaciones tienen además sus propias reglas sobre grabaciones.
Información, no asesoría legal
Pregunta a todas las personas al empezar la reunión y graba solo si todas están de acuerdo. Si alguien dice que no, o tienes dudas, no grabes. Si necesitas saber qué dice la ley en tu país, consúltalo con un profesional o con una fuente oficial.
La alternativa segura: no grabes la reunión. Justo al terminar, dicta tu propio resumen: qué se decidió, quién hace qué y para cuándo. Es tu propia voz y sirve igual de bien para redactar el acta.
De una grabación o un resumen hablado al acta, con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Puede redactar el acta de una reunión a partir de una grabación, de un archivo de audio importado o de tu propio resumen hablado.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Resumir una reunión.
- Elige cómo empezar:
- Grabar audio: graba la reunión (con el acuerdo de todas las personas) o tu resumen después.
- Importar audio: elige una grabación que ya hiciste con otra app. Se abre el selector de archivos de Android con tus audios.
- Pegar texto: pega notas o una transcripción que ya tengas.
- Retexta transcribe el audio en sus servidores y redacta el acta, organizada en apartados como Resumen, Decisiones, Elementos de acción (las tareas) y Preguntas abiertas. Los participantes o la fecha de la próxima reunión solo aparecen si se mencionan en la grabación.
- A partir del resultado puedes crear un Correo de seguimiento para el grupo y compartir solo la parte que necesites (Compartir resumen, Compartir elementos de acción, Compartir todo) o Exportar PDF. Compartir y exportar requieren Retexta Pro o créditos.
- Revisa el acta antes de enviarla. La app marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.» Presta especial atención a nombres, fechas y responsables.
Resumir una reunión e Importar audio forman parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir y exportar, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Dicta tu resumen así
«Acta del comité de padres de 4.º B, 23 de septiembre. La feria del libro pasa al 17 de octubre. Amira compra dos balones con el fondo del comité antes del 3 de octubre. Jorge avisa a las familias de la nueva fecha antes del viernes. Cuota: sin acuerdo, Carlos compara los tres últimos años.» Ese resumen corto tiene todo lo que necesita el ejemplo de arriba.
Consejos para un acta mejor
- Resultados, no transcripciones. Si una frase empieza por «Luego Pablo dijo», probablemente sobra.
- Un responsable por tarea. «El equipo» no es un responsable.
- Fechas reales. «La semana que viene» no significa nada un mes después. Escribe «3 de octubre».
- Tono neutral. Sin opiniones ni adjetivos sobre las personas.
- Rapidez. Un acta enviada el mismo día es más fácil de revisar, porque todos recuerdan la reunión.
Sigue leyendo
Después de la reunión suele tocar escribir un correo al grupo: mira cómo dictar un correo en Android. ¿Ya tienes una grabación en el teléfono? Aquí explicamos cómo transcribir una nota de voz en Android. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado, Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, artículo 19 (texto consolidado): contenido mínimo, firmas y custodia de las actas de la junta de propietarios.
- Retexta: nombres de objetivos, apartados del acta y planes tal como aparecen en la app y en su ficha de Google Play.
