A jegyzőkönyv egy értekezlet rövid írásos rögzítése: mit döntöttek, és ki mit csinál meddig. Kezdd az alapadatokkal (testület, hely, időpont, jelenlévők), aztán napirendi pontonként írj egy rövid részt az eredményről, a határozatokról és a teendőkről, mindegyiknél felelőssel és határidővel. A végére jön a következő ülés időpontja és az aláírások. Írd meg még aznap, maradj semleges, és küldd el minden résztvevőnek.
Tájékoztatás, nem jogi tanács
Ez az útmutató a felépítésről és a stílusról szól. Egyes testületeknél jogszabály vagy alapszabály mondja meg, mi kerüljön a jegyzőkönyvbe, ki írja alá és ki hitelesíti. A társasházakra vonatkozó szabályt lent idézzük; egyesületnél, cégnél vagy önkormányzatnál a saját alapszabályotok, társasági szerződésetek vagy szervezeti és működési szabályzatotok az irányadó.
Mi kerül a jegyzőkönyvbe?
| Rész | Mi kerül bele |
|---|---|
| Fejléc | A testület vagy értekezlet neve, helye, napja, kezdés és befejezés ideje |
| Jelenlét | Jelen vannak, távol maradt, levezető elnök, jegyzőkönyvvezető (vagy: „a mellékelt jelenléti ív szerint”) |
| Napirend | A napirendi pontok számozva, abban a sorrendben, ahogy tárgyalták őket |
| Napirendi pontonként | Egy-két mondatos összefoglaló az eredményről |
| Határozatok | Amiben megállapodtak, egyértelmű mondatban; formális testületnél a szavazás eredményével |
| Teendők | Feladat, felelős, határidő minden vállalt feladatnál |
| Nyitott kérdések | Ami eldöntetlen maradt, és ki viszi tovább |
| Következő ülés | Időpont és helyszín, ha már megvan |
| Lezárás | Aláírások, szükség esetén a hitelesítők aláírása |
Gyakori magyar forma a határozatok számozása évszámmal és dátummal, például „3/2026. (IX. 23.) számú határozat”, és a jegyzőkönyv végén a „k.m.f.” (kelt, mint fent) rövidítés az aláírások előtt. Ezek szokások, nem kötelező szabályok; ha a testületeteknek van bevett formája, azt kövesd.
Mit ír elő a törvény egy társasházi közgyűlésről?
Társasházaknál a jegyzőkönyv tartalmát törvény határozza meg. A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 39. §-a szerint a közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely különösen a következőket tartalmazza:
- a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztott két tulajdonostárs nevét;
- azt, hogy a megjelentek nevét, tulajdoni hányadát és a meghatalmazottak nevét a mellékelt jelenléti ív tartalmazza;
- a határozatképesség megállapítását;
- a tárgyalt napirendek összefoglalását;
- a meghozott határozatokat szó szerint, a szavazás eredményével.
A jegyzőkönyvet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető írja alá, és a két megválasztott tulajdonostárs hitelesíti. Bármely tulajdonostárs betekinthet, és a másolás költségéért másolatot kérhet. A határozatokat a közös képviselőnek a közgyűléstől számított nyolc napon belül ki kell függesztenie a házban.
Ez jó minta más testületeknek is: a vita összefoglalva, a döntés szó szerint.
Jegyzőkönyv írása lépésről lépésre
Az ülés előtt
- Szerezd meg a meghívót vagy a napirendet, és másold a pontokat a sablonodba.
- Töltsd ki a fejlécet: testület, hely, időpont, várható résztvevők.
- Döntsd el a formát: rövid emlékeztető vagy hivatalos jegyzőkönyv (a különbségről: jegyzőkönyv fajtái).
Az ülés alatt
- Jegyezd a jelenlétet, és azt is, ki érkezett később vagy ment el korábban.
- Minden napirendi pontnál az eredményt írd le, ne a beszélgetést.
- Ha döntés születik, írd le egy világos mondatban. Ha nem egyértelmű, kérdezz rá: „Akkor abban maradunk, hogy...?”
- Minden feladatnál három dolog kell: mit, ki, meddig. Ha egy feladatnak nincs gazdája, mondd ki az ülésen.
Az ülés után
- Még aznap írd meg, amíg emlékszel a részletekre.
- Múlt időben és semlegesen fogalmazz: „A testület úgy döntött...”, és ne „Péternek végül sikerült meggyőznie mindenkit...”.
- Ellenőrizd a neveket, számokat és dátumokat, aztán küldd el minden résztvevőnek, és kérj javítást, ha kell.
- Az elfogadott változatot tedd oda, ahol a testület megtalálja.
Jegyzőkönyv minta
Másold be Wordbe, Google Dokumentumokba vagy a jegyzetappodba, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben van. A felesleges sorokat töröld. További változatok (hivatalos, emlékeztető, e-mailes): jegyzőkönyv minta.
JEGYZŐKÖNYV
Készült: [a testület vagy értekezlet neve]
Helyszín: [cím, terem vagy videóhívás linkje]
Időpont: [év. hónap nap.], [kezdés] és [befejezés] között
Levezető elnök: [név]
Jegyzőkönyvvezető: [név]
Jelen vannak: [nevek] / a mellékelt jelenléti ív szerint
Távol maradt: [nevek]
NAPIREND
1. [napirendi pont]
2. [napirendi pont]
3. [napirendi pont]
1. [NAPIRENDI PONT]
Összefoglaló: [egy-két mondat az eredményről]
Határozat: [amiben megállapodtak]
2. [NAPIRENDI PONT]
Összefoglaló: [egy-két mondat az eredményről]
Határozat: [amiben megállapodtak]
TEENDŐK
| Feladat | Felelős | Határidő |
| [mit kell elvégezni] | [név] | [dátum] |
| [mit kell elvégezni] | [név] | [dátum] |
NYITOTT KÉRDÉSEK
- [kérdés], továbbviszi: [név]
KÖVETKEZŐ ÜLÉS
[dátum, időpont, helyszín]
k.m.f.
[levezető elnök] [jegyzőkönyvvezető]
Példa: egy kitöltött jegyzőkönyv
Ezt a példát mi írtuk. A testület, a nevek és a dátumok kitaláltak.
JEGYZŐKÖNYV
Készült: a Kertvárosi Közösségi Kert havi vezetőségi üléséről
Helyszín: szerszámoskamra és videóhívás
Időpont: 2026. szeptember 23., 18:30 és 19:25 között
Levezető elnök: Kovács Anna
Jegyzőkönyvvezető: Szabó Gergely
Jelen vannak: Kovács Anna, Szabó Gergely, Tóth Ádám, Nagy Júlia
Távol maradt: Horváth Péter
1. ŐSZI KERTTAKARÍTÁS
Összefoglaló: Az október 3-i időjárás-előrejelzés miatt a takarítás új időpontot kap.
Határozat: A kerttakarítás 2026. október 10-én, szombaton 9 és 13 óra között lesz.
2. ÚJ ZÁR A SZERSZÁMOSKAMRÁRA
Összefoglaló: Két tag jelezte, hogy a zár akad. Tóth Ádám árajánlatot kért egy számzáras lakatra.
Határozat: A vezetőség legfeljebb 20 000 Ft-ig jóváhagyta a lakat megvásárlását.
3. VÍZSZÁMLA
Összefoglaló: A nyári vízszámla magasabb lett a tavalyinál. Döntés még nincs.
TEENDŐK
| Feladat | Felelős | Határidő |
| E-mail a tagoknak az új időpontról | Júlia | szept. 25. |
| Lakat megvásárlása és felszerelése | Ádám | okt. 2. |
| Az elmúlt 3 év vízszámláinak összevetése | Gergely | okt. 21. |
NYITOTT KÉRDÉSEK
- Fizessenek-e a tagok jövőre vízdíjat? A következő ülésen tárgyaljuk.
KÖVETKEZŐ ÜLÉS
2026. október 21., szerda, 18:30, szerszámoskamra
k.m.f.
Kovács Anna Szabó Gergely
levezető elnök jegyzőkönyvvezető
Figyeld meg, mi maradt ki: ki mit mondott a vízszámláról, a tíz perc az időjárásról, a mellékszál a paradicsomokról. A jegyzőkönyv az eredményt rögzíti.
Hangfelvétel az értekezletről: előbb kérdezz
A felvétel megkönnyíti a jegyzőkönyvírást, de mások hangját nem veheted fel csak úgy. A Polgári Törvénykönyv 2:48. § (1) bekezdése szerint „Képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges.” Sok munkahelynek és szervezetnek saját szabálya is van erre.
Tájékoztatás, nem jogi tanács
Az ülés elején kérdezd meg mindenkitől, és csak akkor vegyél fel, ha mindenki beleegyezik. Ha valaki nemet mond, vagy nem vagy biztos a dolgodban, ne rögzíts. A szervezetetek szabályzata is vonatkozhat rá.
A biztos megoldás: ne vedd fel az ülést. Közvetlenül utána mondd fel a saját összefoglalódat: mit döntöttek, ki mit csinál, meddig. Ez a saját hangod, és ugyanolyan jól lesz belőle jegyzőkönyv.
Jegyzőkönyv felvételből vagy szóbeli jegyzetből a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-íróapp Androidra. Felvételből, importált hangfájlból vagy a saját szóbeli összefoglalódból ír meetingjegyzőkönyvet (az appban: Meeting protocol). A menük angolul vannak, magyar felület nincs; a beszélt nyelvet az app magától felismeri, és a jegyzőkönyvet a megbeszélés nyelvén írja.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? képernyőn koppints a Summarize a meeting lehetőségre.
- Válaszd ki, hogyan kezded:
- Record audio: vedd fel az ülést (mindenki beleegyezésével), vagy utána mondd fel a saját összefoglalódat.
- Import audio: válassz egy másik appal készült felvételt. Megnyílik az Android fájlválasztója a hangfájljaiddal.
- Paste text: illeszd be a meglévő jegyzeteidet vagy átiratodat.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja a jegyzőkönyvet. Ez olyan részekre tagolódik, mint az összefoglaló, a döntések (Decisions), a teendők (Action items) és a nyitott kérdések (Open questions). A résztvevők és a következő ülés időpontja csak akkor kerül bele, ha elhangzanak a felvételen.
- Az eredményből további részeket kérhetsz, például teendőlistát vagy Follow-up email üzenetet a csapatnak, és csak azt oszthatod meg, ami kell (Share summary, Share action items, Share everything), vagy PDF-be exportálhatod. A megosztáshoz és exportáláshoz Retexta Pro vagy kredit kell.
- Küldés előtt ellenőrizd a jegyzőkönyvet. Az app az eredményeket így jelöli: „AI-generated. Check important details.” Különösen a neveket, dátumokat és a felelősöket nézd meg.
A hivatalos elemeket (a határozatok szó szerinti szövegét, a szavazás eredményét, a hitelesítőket) az AI csak abból tudja, amit elmondasz. Ezeket mondd ki tisztán, és a kész szöveget vesd össze a jegyzeteiddel.
A Summarize a meeting és az Import audio a Retexta Pro része. A Retexta ingyenesen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz és exportáláshoz Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanez igaz mindenre, ami az ingyenes eredmények után jön.
Így mondd fel az összefoglalót
„Jegyzőkönyv a kert vezetőségi üléséről, szeptember huszonharmadika. A takarítás október tizedikére, szombatra kerül. Ádám megveszi az új lakatot, legfeljebb húszezer forintért, október másodikáig. Júlia szeptember huszonötödikéig e-mailt küld a tagoknak az új időpontról. Vízszámla: nincs döntés, Gergely összeveti az elmúlt három évet.” Ez a rövid összefoglaló mindent tartalmaz, ami a fenti példához kell.
Tippek a jobb jegyzőkönyvhöz
- Eredményt írj, ne átiratot. Ha egy mondat úgy kezdődik, hogy „Ezután Péter azt mondta”, valószínűleg nem kell bele.
- Egy feladat, egy felelős. „A csapat” nem felelős.
- Valódi dátumot írj. A „jövő héten” egy hónap múlva semmit sem jelent. Írd azt, hogy „október 2.”
- Semleges hangnem. Nincs vélemény, nincs jelző az emberekre.
- Gyors kiküldés. Az aznap kiküldött jegyzőkönyvet könnyebb ellenőrizni, mert még mindenki emlékszik az ülésre.
Olvass tovább
Kitöltendő változatok, köztük hivatalos jegyzőkönyv szavazással és e-mailes emlékeztető: jegyzőkönyv minta. Emlékeztető, összefoglaló vagy szó szerinti jegyzőkönyv: jegyzőkönyv fajtái. Ha már van felvételed a telefonon: hangfelvétel szöveggé alakítása Androidon. Többet az appról: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
Ellenőrizte a FLAME Apps: 2026. szeptember 25. és 26.
- 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról, 39. §: a közgyűlési jegyzőkönyv tartalma, aláírása, hitelesítése, a betekintés joga és a határozatok kifüggesztése (2026. szeptember 26-án lekérve).
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2:48. § (1): hozzájárulás hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához (2026. szeptember 25-én lekérve).
- Retexta: a célok, a meetingjegyzőkönyv részei és a csomagok neve úgy, ahogy az appban és a Google Play-oldalán szerepel.
- A minta és a példa: a FLAME Apps írta ehhez az oldalhoz.
