Et mødereferat er en kort, skriftlig gengivelse af, hvad et møde besluttede, og hvem der gør hvad hvornår. Start med det faste: mødets navn, dato, tid og sted, hvem der deltog, hvem der var fraværende, og hvem der er referent. Skriv derefter et kort afsnit pr. punkt på dagsordenen med resultatet, beslutningerne og opgaverne, hver med en ansvarlig og en frist. Slut med datoen for næste møde. Skriv referatet kort efter mødet, hold det neutralt, og send det til alle deltagerne.
Det skal med i et referat
Sprogkontoret nævner tre oplysninger, som et referat altid skal have: tidspunkt, deltagere (hvem deltog, og hvem var fraværende) og referent (hvem har skrevet det). Resten afhænger af typen af referat.
| Del | Det skal stå |
|---|---|
| Hoved | Mødets eller udvalgets navn, dato, start- og sluttid, sted eller link |
| Deltagere | Hvem deltog, hvem var fraværende, hvem var mødeleder (ordstyrer), hvem var referent |
| Dagsorden | Punkterne, nummereret, i den rækkefølge de blev behandlet |
| Pr. punkt | Et resultat på en eller to sætninger |
| Beslutninger | Det, der blev vedtaget, i almindeligt sprog (»Mødet besluttede at flytte arbejdsdagen til 11. oktober.«) |
| Opgaver | Opgave, ansvarlig og frist for hver aftalt opgave |
| Åbne spørgsmål | Det, der ikke blev afklaret, og hvem der følger op |
| Næste møde | Dato, tid og sted, hvis det er fastlagt |
| Godkendelse | I foreninger og bestyrelser: hvornår og af hvem referatet blev godkendt |
Beslutningsreferat eller et fyldigere referat?
Der findes tre almindelige former. Vælg før mødet, for det bestemmer, hvor meget du skriver ned.
| Form | Det gengiver | Brug den når |
|---|---|---|
| Beslutningsreferat (også kaldet konklusionsreferat) | Kun beslutninger og opgaver | Teammøder, projektmøder, de fleste almindelige møder |
| Genfortællingsreferat (også kaldet forhandlings- eller diskussionsreferat) | Beslutninger og opgaver plus en kort, objektiv gengivelse af drøftelsen | Beslutninger med fordele og ulemper, som nogen kan spørge ind til senere |
| Ordret referat | Alt, ord for ord | Sjældent; fx Folketingets referater |
Navnene bruges ikke helt ens: Sprogkontoret regner »diskussionsreferat« som et andet ord for det ordrette referat, mens flere foreningssider bruger det om det fyldige referat med drøftelsen. Aftal derfor, hvad I mener, i stedet for kun at bruge ordet. Sprogkontoret skriver også, at de fleste i praksis skriver en mellemting mellem det helt korte beslutningsreferat og genfortællingsreferatet. Har jeres forening vedtægter, en forretningsorden eller en fast skabelon, går den forud. Forskellen forklarer vi med ét møde skrevet på tre måder i guiden om beslutningsreferat og diskussionsreferat.
Sådan skriver du et referat, trin for trin
Før mødet
- Få dagsordenen, og kopiér punkterne ind i din skabelon.
- Udfyld hovedet: mødets navn, dato, tid, sted og de forventede deltagere.
- Aftal formen (beslutningsreferat eller fyldigere).
- Sørg for, at referenten ikke også er mødeleder. Frivilligcenter Mariagerfjord kalder det »en dårlig cocktail«, fordi overblikket hurtigt forsvinder.
Under mødet
- Notér, hvem der er til stede, og hvem der kommer senere eller går tidligere.
- Skriv resultatet ned for hvert punkt, ikke samtalen.
- Når der bliver truffet en beslutning, så skriv den som én tydelig sætning. Er formuleringen uklar, så spørg: »Er vi så enige om, at ...?«
- Få tre ting for hver opgave: hvad, hvem og hvornår. Hvis ingen tager en opgave, så sig det højt på mødet.
Efter mødet
- Skriv referatet samme dag, mens du stadig kan huske detaljerne.
- Brug datid og neutrale formuleringer: »Mødet besluttede ...« i stedet for »Jens fik endelig overtalt de andre ...«.
- Tjek navne, tal og datoer, send referatet til alle deltagerne, og bed om rettelser.
- Læg den godkendte version et sted, hvor alle kan finde den. I mange bestyrelser bliver referatet godkendt på næste møde.
Skabelon til mødereferat
Kopiér skabelonen ind i Word, Google Docs eller din noteapp, og udskift alt i firkantede parenteser. Slet de linjer, du ikke skal bruge.
REFERAT
Møde: [Mødets eller udvalgets navn]
Dato: [dd.mm.åååå]
Tid: Kl. [start] til [slut]
Sted: [Lokale, adresse eller link]
Mødeleder: [Navn]
Referent: [Navn]
Deltagere: [Navne]
Fraværende: [Navne]
DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden
2. [Punkt]
3. [Punkt]
4. Eventuelt
2. [PUNKT]
Resumé: [En eller to sætninger om resultatet]
Beslutning: [Det, der blev vedtaget]
3. [PUNKT]
Resumé: [En eller to sætninger om resultatet]
Beslutning: [Det, der blev vedtaget]
OPGAVER
| Opgave | Ansvarlig | Frist |
| [Hvad der skal gøres] | [Navn] | [Dato] |
| [Hvad der skal gøres] | [Navn] | [Dato] |
ÅBNE SPØRGSMÅL
- [Spørgsmål], følges op af [navn]
NÆSTE MØDE
[Dato, tid, sted]
Referatet er godkendt den: [dato]
Flere skabeloner, bl.a. til bestyrelsesmøder og en udgave til at sende på mail, finder du i vores skabelon til mødereferat.
Eksempel på et mødereferat
Eksemplet har vi selv skrevet. Foreningen, navnene og datoerne er opdigtede.
REFERAT
Møde: Bestyrelsesmøde, Haveforeningen Solsikken
Dato: 23.09.2026
Tid: Kl. 18.30 til 19.25
Sted: Fælleshuset og Teams
Mødeleder: Dorthe Lund
Referent: Kasper Holm
Deltagere: Dorthe Lund, Kasper Holm, Amir Haddad, Sofie Kjær
Fraværende: Peter Munk
2. ARBEJDSDAG I EFTERÅRET
Resumé: Arbejdsdagen flyttes på grund af vejrudsigten for 4. oktober.
Beslutning: Arbejdsdagen holdes lørdag 11. oktober kl. 9.00 til 13.00.
3. NY LÅS TIL REDSKABSSKURET
Resumé: To medlemmer har meldt, at låsen sidder fast. Amir har fået et tilbud på en kodelås.
Beslutning: Bestyrelsen godkendte køb af en kodelås til højst 450 kr.
4. VANDREGNINGEN
Resumé: Sommerens vandregning var højere end sidste år. Ingen beslutning endnu.
OPGAVER
| Opgave | Ansvarlig | Frist |
| Skriv til alle medlemmer om ny dato | Sofie | 26.09. |
| Køb og montér kodelåsen | Amir | 03.10. |
| Sammenlign vandregninger for tre år | Kasper | 21.10. |
ÅBNE SPØRGSMÅL
- Skal medlemmerne betale et vandbidrag næste år? Tages op på næste møde.
NÆSTE MØDE
21.10.2026 kl. 18.30 i fælleshuset
Læg mærke til, hvad der mangler: hvem der sagde hvad om vandregningen, de ti minutter om vejret og snakken om tomater. Et beslutningsreferat beholder resultatet.
Optage mødet: spørg først
En optagelse gør det lettere at skrive referatet, men spørg altid deltagerne først. Straffeloven § 263, stk. 2, nr. 2, straffer den, der »ved hjælp af et apparat skjult aflytter eller optager« samtaler mellem andre eller »forhandlinger i et lukket møde«, som vedkommende ikke selv deltager i. Paragraffen svarer ikke på alt om optagelser af møder, du selv deltager i, og arbejdspladser og foreninger kan have egne regler.
Information, ikke juridisk rådgivning
Spørg alle i starten af mødet, og optag kun, hvis de siger ja. Siger nogen nej, eller er du i tvivl, så lad være med at optage. Din arbejdsplads' eller forenings regler kan også gælde.
Det sikre alternativ: optag slet ikke mødet. Indtal dit eget resumé lige efter mødet: hvad der blev besluttet, hvem der gør hvad, og hvornår. Det er din egen stemme, og den bliver lige så fint til et referat.
Referat fra en optagelse eller dine indtalte noter med Retexta
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Den kan skrive et mødereferat ud fra en optagelse, en importeret lydfil eller dit eget indtalte resumé. Den genkender selv dansk tale og skriver referatet på dansk. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står på engelsk herunder.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Under What do you want to do? trykker du på Summarize a meeting.
- Vælg, hvordan du starter:
- Record audio: optag mødet (med alles samtykke), eller indtal dit eget resumé bagefter.
- Import audio: vælg en optagelse, du har lavet med en anden app. Androids filvælger åbner og viser dine lydfiler.
- Paste text: indsæt noter eller en transskription, du allerede har.
- Retexta skriver lyden ud på sine servere og skriver mødereferatet. Det er delt op i afsnit som resumé, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål. Deltagere og næste mødedato kommer kun med, hvis de bliver nævnt i optagelsen.
- Fra resultatet kan du lave opfølgninger, fx opgaver, næste skridt eller en Follow-up email til gruppen, og dele kun den del, du har brug for (Share summary, Share action items, Share everything), eller eksportere som PDF. Deling og eksport kræver Retexta Pro eller credits.
- Tjek referatet, før du sender det. Appen mærker resultater med »AI-generated. Check important details.« Kig især efter navne, datoer og hvem der har hvilken opgave.
Summarize a meeting og Import audio er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling og eksport kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Indtal dit resumé sådan her
»Referat fra bestyrelsen i Solsikken, 23. september. Arbejdsdagen flyttes til 11. oktober. Amir køber den nye lås, højst 450 kroner, senest 3. oktober. Sofie skriver til alle om den nye dato inden fredag. Vandregningen: ingen beslutning, Kasper sammenligner de sidste tre år.« Det korte resumé rummer alt, hvad eksemplet ovenfor har brug for.
Tips til bedre referater
- Skriv resultater, ikke samtaler. Begynder en sætning med »Så sagde Jens«, hører den sjældent hjemme i et beslutningsreferat.
- Én ansvarlig pr. opgave. »Bestyrelsen« er ikke en ansvarlig.
- Rigtige datoer. »I næste uge« betyder ingenting en måned senere. Skriv »3. oktober«.
- Neutral tone. Ingen holdninger og ingen tillægsord om personer.
- Hurtigt ud. Et referat, der bliver sendt samme dag, er lettere at rette, fordi alle stadig kan huske mødet.
Læs videre
Efter mødet er næste skridt tit en mail til gruppen: se diktér en mail på Android. Har du allerede en optagelse på telefonen? Se lydfil til tekst. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Sprogkontoret, Hvad skal et referat indeholde?: de tre standardoplysninger, beslutnings-, genfortællings- og ordret referat, Folketingets referater, mellemtingen i praksis.
- Frivilligcenter Mariagerfjord, Referat og referent: typer af referat, referenten som mødeleder »en dårlig cocktail«.
- Vores Forening, Hvad er et referat?: beslutnings- og diskussionsreferat i foreninger, godkendelse på næste bestyrelsesmøde.
- Retsinformation, Straffeloven, LBK nr. 1294 af 07.11.2025, § 263, stk. 2, nr. 2 (gældende udgave).
- Retexta: navne på mål, resultater og planer som vist i appen og på Google Play.
