Her er fire skabeloner til mødereferat, du kan kopiere med det samme: en formel skabelon med forslag og afstemninger til bestyrelser, udvalg og foreninger, en kort skabelon til almindelige teammøder, en skabelon til mail, når referatet skal sendes ud, og et udfyldt eksempel lavet ud fra et indtalt resumé. De er alle almindelig tekst, så de kan sættes pænt ind i Word, Google Docs eller en noteapp. Udskift alt i firkantede parenteser, og slet det, du ikke skal bruge.
| Skabelon | Til | Indeholder |
|---|---|---|
| Formelt referat | Bestyrelser, udvalg, foreninger, ejer- og andelsboligforeninger | Deltagere, godkendelse af dagsorden og sidste referat, forslag, afstemninger |
| Kort referat | Teammøder, statusmøder, enkeltstående møder | Hovedpunkter, beslutninger, opgaver |
| Referat på mail | Når resultatet skal ud til gruppen | Beslutninger og opgaver i selve mailen |
| Udfyldt eksempel | Når du vil se, hvordan det ser ud færdigt | Et realistisk referat bygget på et indtalt resumé |
Er du ny som referent? Vores guide til hvordan du skriver et mødereferat forklarer, hvad der skal med, og beslutningsreferat og diskussionsreferat sammenligner formerne. Denne side er værktøjskassen.
Formel skabelon: bestyrelsesmøde med afstemninger
Brug den, når en gruppe træffer formelle beslutninger: en bestyrelse, et udvalg, en forening eller en ejer- eller andelsboligforening. Den gengiver, hvem der stillede hvert forslag, og hvordan afstemningen gik. Har jeres forening vedtægter, en forretningsorden eller en fast skabelon, går de forud.
REFERAT AF [BESTYRELSESMØDE / UDVALGSMØDE] I [FORENINGENS NAVN]
Dato: [dd.mm.åååå]
Tid: Kl. [start] til [slut]
Sted: [Adresse, lokale eller link]
Til stede: [Navne]
Afbud: [Navne]
Gæster: [Navne, hvis nogen]
Mødeleder: [Navn]
Referent: [Navn]
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN
Dagsordenen blev [godkendt / godkendt med denne ændring: ...].
2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE
Referatet fra [dato] blev [godkendt / godkendt med denne rettelse: ...].
3. MEDDELELSER
[Formand / kasserer]: [en eller to sætninger om det vigtigste].
4. [PUNKT]
Resumé: [en eller to sætninger om resultatet].
Forslag: [Navn] foreslog, at [forslagets præcise ordlyd].
Afstemning: [antal] for, [antal] imod, [antal] undlod at stemme. Forslaget blev [vedtaget / forkastet].
5. [PUNKT]
Resumé: [en eller to sætninger om resultatet].
Beslutning: [det, der blev vedtaget].
6. EVENTUELT
[Kort, eller »Intet.«]
OPGAVER
- [Opgave], ansvarlig: [navn], frist: [dato]
- [Opgave], ansvarlig: [navn], frist: [dato]
NÆSTE MØDE
[Dato, tid, sted]
Referent: [navn], [dato]
Godkendt den: [dato]
Tip: skriv forslaget præcis, som der blev stemt om det. Blev ordlyden ændret undervejs, så skriv den endelige udgave, ikke den første.
Kort skabelon til teammøder
Til de fleste teammøder behøver du ingen afstemninger. En kort skabelon beholder de tre ting, folk leder efter bagefter: hvad der blev besluttet, hvad der stadig er åbent, og hvem der gør hvad hvornår.
REFERAT: [Emne eller team]
Dato: [dd.mm.åååå]
Deltagere: [Navne]
Referent: [Navn]
Formål med mødet: [Én sætning]
Hovedpunkter
- [Punkt]
- [Punkt]
Beslutninger
- [Det, der blev vedtaget]
- [Det, der blev vedtaget]
Åbne spørgsmål
- [Spørgsmål], følges op af [navn]
Opgaver
- [ ] [Opgave], [navn], senest [dato]
- [ ] [Opgave], [navn], senest [dato]
Næste møde: [Dato og tid]
Har din noteapp tjeklister, så lav opgavelinjerne om til en, så du kan krydse dem af. Til en længere liste med status og prioritet kan du bruge vores skabelon til opgaver efter mødet.
Skabelon: referat på mail
De fleste læser mailen og åbner aldrig den vedhæftede fil. Skriv derfor beslutninger og opgaver direkte i mailen, og vedhæft kun det fulde referat, hvis det er langt.
Emne: Referat: [mødets navn], [dato]
Hej alle
Her er referatet fra dagens [mødets navn]. Det fulde referat er vedhæftet.
Beslutninger
- [Beslutning]
- [Beslutning]
Opgaver
- [Opgave]: [navn], senest [dato]
- [Opgave]: [navn], senest [dato]
Åbne spørgsmål
- [Spørgsmål], [navn] følger op senest [dato]
Næste møde: [dato, tid, sted eller link]
Send gerne rettelser senest [dato].
Venlig hilsen
[Dit navn]
Skabelonen udfyldt fra en optagelse
Eksemplet har vi selv skrevet for at vise idéen. Foreningen, navnene og datoerne er opdigtede, og det er ikke rigtigt output fra appen.
Det, referenten sagde ind i telefonen lige efter mødet:
Okay, referat fra bestyrelsesmødet i andelsboligforeningen Lærkevej, 24. september, vi startede klokken syv. Til stede var Lene, Omar, Pia og mig, Bent har meldt afbud. Referatet fra sidst blev godkendt uden ændringer. Første punkt, låsen i hoveddøren er i stykker. Omar foreslog, at vi beder viceværten udskifte den inden for to uger, alle fire stemte for. Omar skriver til viceværten inden fredag. Andet punkt, sommerfesten. Ingen afstemning, men Lene undersøger, om gården er ledig 18. oktober. Næste møde 22. oktober, samme tid. Vi sluttede tyve minutter i otte.
Det samme i den formelle skabelon:
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I A/B LÆRKEVEJ
Dato: 24.09.2026
Tid: Kl. 19.00 til 19.40
Sted: Fælleslokalet
Til stede: Lene, Omar, Pia, [referent]
Afbud: Bent
Referent: [referent]
2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE
Referatet fra 27.08.2026 blev godkendt uden ændringer.
4. LÅSEN I HOVEDDØREN
Resumé: Låsen i hoveddøren er i stykker.
Forslag: Omar foreslog, at bestyrelsen beder viceværten udskifte låsen inden for to uger.
Afstemning: 4 for, 0 imod, 0 undlod at stemme. Forslaget blev vedtaget.
5. SOMMERFEST
Resumé: Ingen afstemning. Lene undersøger, om gården er ledig 18. oktober.
OPGAVER
- Skriv til viceværten om låsen, ansvarlig: Omar, frist: 26.09.2026
- Undersøg om gården er ledig 18. oktober, ansvarlig: Lene, frist: næste møde
NÆSTE MØDE
22.10.2026 kl. 19.00 i fælleslokalet
Læg mærke til to ting. »Inden fredag« er blevet til en rigtig dato, fordi »fredag« ikke siger noget en måned senere. Og referentens eget navn står stadig som pladsholder: sig dit navn i optagelsen, eller skriv det selv ind.
Udfyld skabelonen med stemmen i Retexta
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Målet Summarize a meeting laver en optagelse, en importeret lydfil eller indsatte noter om til et mødereferat, også på dansk. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Under What do you want to do? trykker du på Summarize a meeting.
- Under Add your input vælger du Record audio for at indtale dit resumé (eller optage mødet med alles samtykke), Import audio til en optagelse, du allerede har, eller Paste text til eksisterende noter.
- Retexta skriver lyden ud på sine servere og laver referatet med afsnit som resumé, hovedpunkter, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål. Deltagere, referent og næste møde kommer kun med, når de tydeligt bliver nævnt i optagelsen.
- Kopiér resultatet ind i din skabelon, og tjek hvert navn, tal, dato og hver afstemning. Retexta mærker resultater med »AI-generated. Check important details.«
Formelle detaljer som forslag og stemmetal er aldrig bedre, end det du siger. Sig dem tydeligt: »Omar foreslog, fire for, ingen imod.«
Summarize a meeting og Import audio er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Optagelse af andre
Optag kun et møde, hvis alle siger ja, og følg jeres forenings eller arbejdsplads' regler. Det sikre valg er at indtale dit eget resumé efter mødet, som i eksemplet ovenfor. Mere i vores guide til hvordan du skriver et mødereferat.
Læs videre
Før mødet: byg dagsordenen med vores guide til dagsorden til møder; punkterne bliver de nummererede afsnit i dit referat. Til opgaverne: skabelon til opgaver efter mødet. Vil du lade AI skrive første udkast ud fra en optagelse, så læs AI-mødereferat fra en optagelse. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Frivilligcenter Mariagerfjord, Referat og referent: typen af referat kan fremgå af forretningsorden og vedtægter; en fast skabelon gør referaterne ens og lette at finde rundt i.
- Vores Forening, Hvad er et referat?: godkendelse af bestyrelsesreferater på næste møde.
- Retexta: navne på mål, input, afsnit i mødereferatet og planer som vist i appen (version 2026.1.23) og på Google Play.
- Skabeloner og eksempel: skrevet af FLAME Apps til denne side.
