Comment faire un modèle de compte rendu de réunion dans Word ?

Collez le modèle dans un document vierge, mettez les titres en gras, puis enregistrez une copie vide sous un nom clair, par exemple « Modèle CR réunion ». Pour chaque réunion, dupliquez cette copie et remplissez-la. Vous gardez ainsi la même structure d’une fois sur l’autre.

Quelle différence entre un relevé de décisions et un procès-verbal ?

Le relevé de décisions (ou compte rendu sélectif) garde les décisions et les informations importantes. Le procès-verbal est plus formel : selon un guide de l’IH2EF, il s’impose pour les instances qui ont un pouvoir de décision, mentionne chaque vote et son résultat, et doit être approuvé par les participants, généralement à la séance suivante.

Modèle de compte rendu de réunion à copier

Q: Existe-t-il un modèle de compte rendu de réunion gratuit ?

Oui. Les modèles de cette page sont du texte brut que vous copiez gratuitement dans Word, Google Docs, LibreOffice ou une application de notes. Remplacez tout ce qui est entre crochets et supprimez les lignes inutiles.

Q: Peut-on envoyer le compte rendu par e-mail ?

Oui. Mettez le nom de la réunion et la date dans l’objet, les décisions et les actions dans le corps du message, et joignez le compte rendu complet s’il est long. Le modèle d’e-mail de cette page suit cet ordre.

Voici quatre modèles de compte rendu de réunion à copier tout de suite : un relevé de décisions pour les réunions d’équipe, un procès-verbal avec votes pour un conseil d’administration, un bureau d’association ou une assemblée, un modèle d’e-mail pour envoyer le résultat, et un exemple rempli à partir d’un résumé dicté. Ce sont des textes bruts : ils se collent proprement dans Word, Google Docs, LibreOffice ou une application de notes. Remplacez tout ce qui est entre crochets et supprimez ce qui ne sert pas.

Modèle	Pour quoi	Ce qu’il garde
Relevé de décisions	Réunions d’équipe, points projet, réunions ponctuelles	Points clés, décisions, actions
Procès-verbal	Conseil d’administration, bureau, assemblée, comité	Présents, votes, résultats, approbation
Compte rendu par e-mail	Envoyer le résultat au groupe	Décisions et actions dans le corps du message
Exemple rempli	Voir à quoi ressemble une page finie	Un compte rendu tiré d’un résumé dicté

Vous débutez ? Notre guide compte rendu de réunion : comment le rédiger explique ce qu’il faut y mettre et comment rester neutre. Cette page est la boîte à outils.

Modèle de relevé de décisions (réunion d’équipe)

Pour la plupart des réunions, pas besoin de votes ni de liste d’excusés détaillée. Un relevé de décisions garde les trois choses que l’on cherche ensuite : ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert, et qui fait quoi pour quand. Un guide de rédaction de l’IH2EF, l’institut de formation des cadres de l’Éducation nationale, appelle ce format le compte rendu sélectif ou « relevé de conclusions » : il « note les décisions prises et rend compte des informations les plus importantes à retenir ».

RELEVÉ DE DÉCISIONS : [Équipe ou sujet]
Date : [JJ/MM/AAAA]
Participants : [Noms]
Rédaction : [Nom]
Objectif de la réunion : [Une phrase]

Points clés
- [Point]
- [Point]

Décisions
- [Ce qui est décidé]
- [Ce qui est décidé]

Questions ouvertes
- [Question], suivi par [Nom]

Actions
- [ ] [Verbe + tâche], [Nom], pour le [date]
- [ ] [Verbe + tâche], [Nom], pour le [date]

Prochain point : [Date et heure]

Si votre application de notes gère les cases à cocher, transformez les actions en liste à cocher. Pour suivre les actions sur plusieurs réunions, avec statut et priorité, prenez notre modèle de plan d’action après une réunion.

Modèle de procès-verbal (avec votes)

Utilisez celui-ci quand un groupe prend des décisions formelles : conseil d’administration, bureau ou assemblée générale d’association, comité. Le guide de l’IH2EF rappelle que le procès-verbal mentionne « toutes les questions soumises à un vote, et le résultat de ce vote (pour, contre, abstention) » et qu’il « doit être approuvé par les participants, généralement lors de la séance suivante ». Si vos statuts, votre règlement intérieur ou un modèle imposé prévoient autre chose, ils passent en premier.

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU [NOM DE L’INSTANCE]
[Ordinaire / Extraordinaire]

Date :            [JJ/MM/AAAA]
Lieu :            [Adresse, salle ou lien de visio]
Ouverture :       [heure], sous la présidence de [Nom, fonction]
Secrétaire de séance : [Nom]

Présents :        [Noms et qualités]
Excusés ou représentés : [Noms]
Quorum :          [atteint / non atteint], [nombre] présents ou représentés

1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL PRÉCÉDENT
Le procès-verbal du [date] est [approuvé sans modification / approuvé avec la modification suivante : ...].

2. [POINT DE L’ORDRE DU JOUR]
Exposé :          [Une ou deux phrases sur les faits]
Proposition :     [Texte exact soumis au vote]
Vote :            [à main levée / à bulletin secret]
Résultat :        [x] pour, [x] contre, [x] abstentions. La proposition est [adoptée / rejetée].

3. [POINT DE L’ORDRE DU JOUR]
Exposé :          [Une ou deux phrases]
Proposition :     [Texte exact soumis au vote]
Vote :            [à main levée / à bulletin secret]
Résultat :        [x] pour, [x] contre, [x] abstentions. La proposition est [adoptée / rejetée].

ACTIONS
- [Tâche], responsable : [Nom], échéance : [date]

PROCHAINE RÉUNION
[Date, heure, lieu]

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à [heure].

Le président : [Nom, signature]      Le secrétaire de séance : [Nom, signature]

Conseil : notez la proposition telle qu’elle a été votée. Si sa formulation a changé pendant la discussion, c’est la version finale qui compte, pas le premier jet.

Modèle d’e-mail pour envoyer le compte rendu

Beaucoup de gens lisent l’e-mail et n’ouvrent jamais la pièce jointe. Mettez donc les décisions et les actions dans le corps du message, et joignez le compte rendu complet seulement s’il est long.

Objet : Compte rendu : [nom de la réunion] du [date]

Bonjour à tous,

voici le compte rendu de la réunion [nom de la réunion] de ce jour. La version complète est en pièce jointe.

Décisions
- [Décision]
- [Décision]

Actions
- [Tâche] : [Nom], pour le [date]
- [Tâche] : [Nom], pour le [date]

Questions ouvertes
- [Question], [Nom] revient vers nous d’ici le [date]

Prochaine réunion : [date, heure, lieu ou lien]

Merci de m’envoyer vos corrections avant le [date].

Bonne journée,
[Votre nom]

L’exemple rempli à partir d’un résumé dicté

Nous avons écrit cet exemple nous-mêmes. L’association, les noms et les dates sont inventés, et ce n’est pas un vrai résultat de l’application.

Ce que la secrétaire de séance a dicté juste après la réunion :

Bon, PV du conseil d’administration de l’association Les Amis de la médiathèque, 24 septembre, on a commencé à 19 heures. Présents Claire, Karim, Sophie et moi, Hugo est excusé. On a approuvé le PV de juin sans changement. Premier point, la brocante du 18 octobre. Karim a proposé de louer 40 tables à la mairie, 80 euros, vote à main levée, quatre pour. Karim fait la demande à la mairie d’ici vendredi. Deuxième point, le site internet. Pas de vote, Sophie demande deux devis. Prochain CA le 22 octobre, même heure. Fin à 19 h 40.

Le même contenu dans le modèle de procès-verbal :

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Association Les Amis de la médiathèque

Date :            24/09/2026
Lieu :            Salle de réunion de la médiathèque
Ouverture :       19 h 00
Secrétaire de séance : [Nom]

Présents :        Claire, Karim, Sophie, [secrétaire de séance]
Excusé :          Hugo

1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL PRÉCÉDENT
Le procès-verbal de juin 2026 est approuvé sans modification.

2. BROCANTE DU 18 OCTOBRE
Proposition :     Louer 40 tables auprès de la mairie pour un montant de 80 €.
Vote :            à main levée
Résultat :        4 pour, 0 contre, 0 abstention. La proposition est adoptée.

3. SITE INTERNET
Exposé :          Pas de vote. Sophie demande deux devis.

ACTIONS
- Faire la demande de location des tables à la mairie, responsable : Karim, échéance : 26/09/2026
- Demander deux devis pour le site internet, responsable : Sophie, échéance : prochain CA

PROCHAINE RÉUNION
22/10/2026, 19 h 00, salle de réunion de la médiathèque

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h 40.

Deux choses à remarquer. « D’ici vendredi » est devenu une vraie date, parce qu’un « vendredi » ne veut plus rien dire un mois plus tard. Et le nom de la secrétaire de séance reste entre crochets : dites votre nom dans l’enregistrement, ou ajoutez-le vous-même. Le lieu, lui, n’a pas été dicté : il faut le compléter.

Remplir le modèle à la voix avec Retexta

Retexta est un outil de dictée vocale et de rédaction par IA pour Android qui fonctionne dans le cloud. Son objectif Résumer une réunion transforme un enregistrement, un fichier audio importé ou des notes collées en compte rendu.

Ouvrez Retexta et appuyez sur Nouvelle tâche.
Sous Que voulez-vous faire ?, choisissez Résumer une réunion.
Sous Ajoutez votre entrée, choisissez Enregistrer de l’audio pour dicter votre résumé (ou enregistrer la réunion, avec l’accord de tous), Importer de l’audio pour un enregistrement que vous avez déjà, ou Coller du texte pour des notes existantes.
Retexta transcrit l’audio sur ses serveurs et rédige le compte rendu, organisé en sections comme Résumé, Points clés, Décisions, Points d’action et Questions ouvertes. Les participants, le rédacteur et la prochaine réunion n’y figurent que s’ils sont clairement mentionnés dans l’enregistrement.
Reportez le résultat dans votre modèle et vérifiez chaque nom, chiffre, date et vote. L’application signale ses résultats par la mention « Généré par IA. Vérifiez les informations importantes. »

Les éléments formels, comme le texte d’une proposition ou le décompte des voix, ne sont justes que si vous les dites clairement : « Karim propose de louer 40 tables, quatre voix pour. »

Résumer une réunion et Importer de l’audio font partie de Retexta Pro. Retexta est gratuit à essayer : au départ, vous recevez quelques résultats Pro gratuits, à consulter dans l’application. La copie, le partage, l’export et les captures d’écran, ainsi que tout ce qui vient après ces résultats gratuits, demandent Retexta Pro ou des crédits.

Enregistrer les autres

N’enregistrez une réunion qu’avec l’accord de tous. En France, l’article 226-1 du Code pénal punit le fait d’enregistrer sans leur consentement des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel ; en Belgique, en Suisse et au Canada, les règles sont différentes. Le plus sûr reste de dicter votre propre résumé après la réunion, comme dans l’exemple. Plus de détails dans notre guide du compte rendu de réunion.

Sources

Vérifié par FLAME Apps le 25 septembre 2026.

IH2EF (Institut des hautes études de l’éducation et de la formation), Catherine Vallée, Modalités de la communication administrative, extrait de « Éléments de culture juridique et administrative » (ESEN, 2003) : compte rendu sélectif, procès-verbal, votes, approbation, formule de clôture.
Légifrance, article 226-1 du Code pénal (version en vigueur depuis le 23 mars 2024).
Retexta : noms des objectifs, options d’entrée, sections du compte rendu et offres tels qu’ils apparaissent dans l’application et sur sa fiche Google Play.
Modèles et exemple : rédigés par FLAME Apps pour cette page.