바로 복사해서 쓸 수 있는 회의록 양식 네 가지예요. 의결이 있는 이사회, 위원회, 동호회, 입주자대표회의용 공식 회의록 양식, 평소 팀 회의용 회의 메모 양식, 결과를 보내는 이메일 양식, 그리고 말로 한 요약으로 채운 작성 예시예요. 모두 일반 텍스트라서 한글(hwp), 엑셀, 워드, 구글 문서, 메모 앱에 그대로 붙여 넣을 수 있어요. 대괄호 안을 바꾸고 필요 없는 줄은 지우세요.
| 양식 | 쓰는 곳 | 담는 내용 |
|---|---|---|
| 공식 회의록 | 이사회, 위원회, 동호회, 입주자대표회의 | 참석, 성원, 안건, 의결, 승인 |
| 회의 메모 | 팀 회의, 점검 회의, 일회성 논의 | 핵심, 결정, 할 일 |
| 이메일 회의록 | 결과를 참석자에게 보낼 때 | 본문에 결정 사항과 할 일 |
| 작성 예시 | 완성된 모습을 볼 때 | 말로 한 요약으로 채운 회의록 |
회의록이 처음이라면 회의록 작성법에서 넣을 항목과 중립적으로 쓰는 법을, 회의록 종류에서 방식 비교를 보세요. 이 페이지는 도구 모음이에요.
공식 회의록 양식 (의결 포함)
모임이 공식적으로 무언가를 결정할 때 쓰세요. 누가 안건을 제안했고 표결 결과가 어땠는지 남겨요. 정관, 규약, 정해진 양식이 있다면 그것이 먼저예요.
[모임 이름] [정기 / 임시] 회의록
일시: [2026년 00월 00일 (요일) 00:00 개회]
장소: [주소, 회의실 또는 화상회의 링크]
진행: [이름, 직책]
참석: [이름] (총 [0]명)
불참: [이름]
성원: [성원됨 / 성원되지 않음, 참석 인원]
작성: [이름]
1. 지난 회의록 확인
[날짜] 회의록을 [원안대로 승인함 / 수정 후 승인함: 수정 내용].
2. 보고 사항
[보고 제목], [보고자]: [핵심 내용 한두 줄].
3. [안건]
논의 결과: [한두 줄].
제안: [이름]이 [의결할 문장 그대로]를 제안함.
표결: 찬성 [0], 반대 [0], 기권 [0]. [가결 / 부결].
4. [안건]
논의 결과: [한두 줄].
제안: [이름]이 [의결할 문장 그대로]를 제안함.
표결: 찬성 [0], 반대 [0], 기권 [0]. [가결 / 부결].
할 일
- [할 일], 담당: [이름], 기한: [날짜]
- [할 일], 담당: [이름], 기한: [날짜]
다음 회의: [일시, 장소]
폐회: [00:00]
작성자: [이름], [날짜]
승인일: [날짜]
팁: 표결한 문장은 그대로 적으세요. 논의 중에 문장이 바뀌었다면 처음 문장이 아니라 최종 문장을 적어요.
회의 메모 양식 (간단 버전)
팀 회의에는 제안이나 성원이 필요 없어요. 회의 메모는 나중에 사람들이 찾는 세 가지만 남겨요. 무엇을 정했는지, 무엇이 남았는지, 누가 언제까지 무엇을 하는지예요.
회의 메모: [주제 또는 팀]
일시: [2026년 00월 00일]
참석: [이름]
작성: [이름]
회의 목적: [한 문장]
핵심 내용
- [내용]
- [내용]
결정 사항
- [정한 것]
미결 사항
- [질문], 후속 담당: [이름]
할 일
- [ ] [할 일], [이름], [날짜]까지
- [ ] [할 일], [이름], [날짜]까지
다음 점검: [일시]
할 일이 많아서 상태와 우선순위까지 관리해야 한다면 할 일 목록 양식을 쓰세요.
엑셀 회의록 양식으로 쓰려면
엑셀로 쓰고 싶다면 위의 메모 양식을 두 부분으로 나누면 편해요.
- 위쪽: A열에 항목 이름(회의명, 일시, 참석, 회의 목적), B열에 내용.
- 아래쪽 표: 할 일 | 담당자 | 기한 | 상태 | 비고. 상태 열에 “진행 중”, “완료”를 적으면 다음 회의 때 바로 점검할 수 있어요.
이메일로 보내는 회의록 양식
대부분은 메일 본문만 읽고 첨부 파일은 열지 않아요. 그래서 결정 사항과 할 일은 본문에 쓰고, 긴 회의록만 첨부하세요.
제목: [회의 이름] 회의록 ([00월 00일])
안녕하세요, [이름]입니다.
오늘 [회의 이름] 회의록을 공유드립니다. 전체 회의록은 첨부 파일을 확인해 주세요.
결정 사항
- [결정 사항]
- [결정 사항]
할 일
- [할 일]: [이름], [날짜]까지
- [할 일]: [이름], [날짜]까지
미결 사항
- [질문], [이름]님이 [날짜]까지 확인
다음 회의: [일시, 장소 또는 링크]
수정할 내용이 있으면 [날짜]까지 알려 주세요.
감사합니다.
[이름] 드림
말로 한 요약으로 채운 예시
저희가 설명을 위해 직접 쓴 예시예요. 모임, 이름, 날짜는 가상이고 실제 앱 결과가 아니에요.
작성자가 회의 직후 휴대폰에 말한 내용:
어, 푸른마을 텃밭 모임 회의록, 9월 24일 저녁 일곱 시 시작. 참석은 지현, 동욱, 수빈 그리고 나, 태영이는 불참. 지난달 회의록은 수정 없이 승인. 첫 번째 안건, 물탱크 뚜껑 파손. 동욱이 구청에 서면으로 수리 요청하자고 제안했고 수빈이 찬성, 네 명 다 찬성. 동욱이가 금요일까지 요청서 작성. 두 번째 안건, 가을 수확 잔치, 표결은 없고 지현이가 10월 18일에 마당 쓸 수 있는지 알아보기로. 다음 회의는 10월 22일 같은 시간. 일곱 시 사십 분에 끝남.
공식 양식에 옮긴 결과:
푸른마을 텃밭 모임 정기 회의록
일시: 2026년 9월 24일 (목) 19:00 개회
장소: 마을회관
참석: 지현, 동욱, 수빈, [작성자] (총 4명)
불참: 태영
작성: [작성자]
1. 지난 회의록 확인
8월 27일 회의록을 원안대로 승인함.
2. 물탱크 뚜껑 파손
논의 결과: 물탱크 뚜껑이 파손됨.
제안: 동욱이 구청에 서면으로 수리를 요청할 것을 제안함. 수빈이 동의함.
표결: 찬성 4, 반대 0, 기권 0. 가결.
3. 가을 수확 잔치
논의 결과: 표결 없음. 지현이 10월 18일 마당 사용 가능 여부를 확인하기로 함.
할 일
- 구청 수리 요청서 작성, 담당: 동욱, 기한: 9월 26일
- 10월 18일 마당 사용 가능 여부 확인, 담당: 지현, 기한: 다음 회의
다음 회의: 2026년 10월 22일 19:00, 마을회관
폐회: 19:40
두 가지를 눈여겨보세요. “금요일까지”가 실제 날짜로 바뀌었어요. 한 달 뒤에는 “금요일”이 무슨 뜻인지 알 수 없으니까요. 그리고 작성자 이름은 여전히 빈칸이에요. 녹음할 때 이름을 말하거나 직접 채우세요.
말로 양식 채우기: Retexta
Retexta는 안드로이드용 클라우드 음성 텍스트 변환 및 AI 글쓰기 앱이에요. Summarize a meeting 목표가 녹음, 가져온 오디오 파일, 붙여 넣은 메모를 회의록으로 만들어요. 메뉴는 영어로 되어 있고 한국어 화면은 없어요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- What do you want to do?에서 Summarize a meeting을 눌러요.
- Add your input에서 요약을 말하려면(또는 모두 동의한 회의를 녹음하려면) Record audio, 이미 있는 녹음은 Import audio, 메모는 Paste text를 골라요.
- Retexta가 서버에서 텍스트로 바꾸고 Summary, Key points, Decisions, Action items, Open questions 같은 항목으로 회의록을 써요. 참석자, 작성자, 다음 회의는 녹음에서 분명히 언급될 때만 들어가요.
- 결과를 양식에 옮기고 이름, 숫자, 날짜, 표결을 모두 확인하세요. 결과에는 “AI-generated. Check important details.”라고 표시돼요.
제안자, 동의자, 표결 수 같은 공식 내용은 말한 만큼만 정확해요. “동욱 제안, 수빈 동의, 찬성 넷”처럼 또렷하게 말하세요.
Summarize a meeting과 Import audio는 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱에서 볼 수 있어요. 복사, 공유, 내보내기, 스크린샷과 무료 결과 이후의 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요.
다른 사람을 녹음할 때
회의는 모두가 동의할 때만 녹음하세요. 가장 안전한 방법은 위 예시처럼 회의가 끝난 뒤 내 요약을 말하는 거예요. 녹음과 동의에 대해서는 회의록 작성법을 보세요.
더 읽어 보기
회의 전에는 회의 안건 작성법으로 안건을 정리하세요. 안건이 그대로 회의록의 번호가 돼요. 할 일 관리는 할 일 목록 양식을, AI로 초안을 쓰는 방법은 AI 회의록 작성을 보세요. 앱 소개: Retexta, 안드로이드 음성 텍스트 변환.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- Retexta: 목표 이름, 입력 방식, 회의록 항목, 요금제는 앱(릴리스 2026.1.23)과 Google Play 등록 정보 기준. 항목 목록은 앱의 회의록 지시문, 복사와 공유 잠금은 결과 화면 기준.
- 양식과 예시: FLAME Apps가 이 페이지를 위해 작성.
