회의 안건은 먼저 회의의 목표를 한 문장으로 쓰고, 다룰 안건을 논의할 순서대로 적으면 돼요. 안건마다 맡은 사람, 시간, 그리고 원하는 결과(결정, 의견 수렴, 보고)를 붙이세요. 맨 위에 일시와 장소나 링크를 적고, 참석자가 준비할 수 있게 회의 전에 보내요. 결정이 필요한 안건은 모두의 집중력이 좋은 앞쪽에 두세요.
회의 안건지 구성
| 항목 | 들어갈 내용 |
|---|---|
| 머리말 | 회의명, 날짜, 시작과 끝 시간, 장소나 화상 회의 링크 |
| 회의 목표 | 한 문장: 회의가 끝났을 때 무엇이 정해져 있어야 하는지 |
| 참석자 | 참석 대상, 준비할 것이 있는 사람 |
| 안건 | 번호, 순서, 안건마다 담당자, 시간, 원하는 결과 |
| 사전 준비 | 미리 읽을 문서나 가져올 수치, 링크 |
| 고정 안건 | 시작할 때 지난 할 일 확인, 끝날 때 기타 안건 |
| 다음 회의 | 정해졌다면 날짜 |
회의 안건 쓰는 순서
- 목표부터 쓰세요. “가을 행사 날짜와 예산 확정”은 목표지만 “주간 회의”는 목표가 아니에요. 목표를 쓸 수 없다면 회의가 정말 필요한지 먼저 생각해 보세요.
- 안건을 모으세요. 참석자에게 올릴 안건이 있는지 묻고, 지난 회의록에서 미결 사항과 할 일을 확인해요.
- 안건마다 원하는 결과를 표시하세요. 결정, 논의, 보고 중 하나예요. 논의가 필요 없는 보고는 메일로 대신할 수 있는 경우가 많아요.
- 순서를 정하세요. 지난 할 일 확인, 결정 안건, 논의 안건, 기타 안건 순이 무난해요.
- 시간과 담당자를 정하세요. 시간을 다 더해서 회의 시간을 넘으면 지금 빼거나 다음으로 미루세요. 회의 중에 줄이려고 하면 늦어요.
- 사전 준비를 적으세요. 어떤 문서를 읽고, 어떤 수치를 가져와야 하는지요.
- 미리 보내세요. 추가 안건은 언제까지 받을지도 함께 적어요.
이사회, 총회, 동호회 정기 모임처럼 형식을 갖춘 회의에서는 회의를 시작할 때 안건을 확정하거나 수정하는 절차를 두기도 해요. 정관이나 회칙이 있다면 그 절차를 따르세요.
회의 안건 양식
한글, 워드, Google Docs, 메일에 붙여 넣고 대괄호 안을 바꿔 쓰세요.
회의 안건: [회의명]
일시: [2026년 ○월 ○일(요일)] [시작 시간]~[끝 시간]
장소: [회의실, 주소 또는 화상 회의 링크]
회의 목표: [한 문장: 회의가 끝날 때 무엇이 정해지거나 분명해져야 하는지]
참석자: [이름]
사전 준비: [문서, 링크, 가져올 수치]
1. 지난 회의([날짜]) 할 일 확인 ([○분], [이름])
2. [안건] ([○분], [이름]), 결과: [결정 / 논의 / 보고]
3. [안건] ([○분], [이름]), 결과: [결정 / 논의 / 보고]
4. [안건] ([○분], [이름]), 결과: [결정 / 논의 / 보고]
5. 기타 안건 ([○분])
6. 할 일 정리와 다음 회의 일정 ([○분])
추가 안건 제출: [날짜와 시간]까지 [이름]에게
회의 안건 예시
아래 예시는 저희가 직접 만든 것이고, 단체와 이름은 지어낸 것이에요.
회의 안건: 강변 공동체 텃밭 운영위원회
일시: 2026년 10월 21일(수) 오후 6시 30분~7시 30분
장소: 텃밭 창고, 화상 회의 병행
회의 목표: 내년 회원 물값 분담금을 정하고, 겨울 폐장 일정을 확정한다.
참석자: 다은, 준서, 민재, 서윤, 하준
사전 준비: 준서가 정리한 최근 3회분 수도 요금 비교(메일 링크)
1. 지난 회의(9월 23일) 할 일 확인 (5분, 다은)
2. 내년 회원 물값 분담금 (20분, 준서), 결과: 결정
3. 겨울 폐장일과 역할 분담 (15분, 민재), 결과: 결정
4. 신규 회원 신청 현황 (10분, 서윤), 결과: 보고
5. 기타 안건 (5분)
6. 할 일 정리와 다음 회의 일정 (5분, 다은)
추가 안건 제출: 10월 19일 오후 8시까지 다은에게
결정 안건 두 개가 앞에 있고, 보고는 뒤에 있어요. 1번은 지난번에 합의한 할 일을 확인하는 순서인데, 지난 회의록의 할 일 목록을 보면 돼요.
안건과 회의록: 문서 하나, 두 단계
안건은 계획이고 회의록은 기록이에요. 둘에 같은 번호를 쓰면 시간이 줄어요.
- 회의 전: 안건을 보내요.
- 회의 중: 안건 사본을 열고 안건마다 결과를 메모해요.
- 회의 후: 참석자, 결정 사항, 할 일을 더하면 안건이 그대로 회의록이 돼요.
같은 번호 체계의 회의록 틀은 회의록 양식과 예시에, 회의록에 무엇을 적어야 하는지는 회의록 작성법에 있어요. 할 일 목록은 액션 아이템 정리 양식과 예시를, 녹음으로 회의록 초안을 만드는 법은 녹음으로 AI 회의록 만들기를 참고하세요.
영어로 쓰는 회의 안건
외국 동료가 있는 회의라면 안건도 영어로 보내야 할 때가 있어요. 자주 쓰는 표현은 이래요.
| 한국어 | 영어 |
|---|---|
| 회의 안건 | Agenda |
| 회의 목표 | Goal / Objective |
| 지난 회의 할 일 확인 | Review of action items from [date] |
| 결정 / 논의 / 보고 | Decision / Discussion / Information |
| 기타 안건 | Any other business (AOB) |
| 다음 회의 | Next meeting |
말로 안건을 정리하기: Retexta
Retexta는 Android 앱으로, 클라우드에서 음성을 텍스트로 변환하고 AI가 완성된 글을 써 줘요. 앱 메뉴는 영어이고 한국어 화면은 없어서, 아래 버튼 이름은 앱에 표시되는 영어 그대로 적었어요. 안건 전용 목표는 없지만, Something else에서 원하는 결과를 내 말로 설명할 수 있어요. 한국어로 말하면 언어를 자동으로 인식하고 결과도 한국어로 나와요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- More templates를 누른 뒤 Something else를 골라요.
- 할 일을 적어요. 예: “이 내용을 회의 안건으로 정리해 줘. 회의 목표, 번호 붙인 안건을 적절한 순서로, 안건마다 담당자, 시간, 원하는 결과를 넣어 줘.”
- Record audio를 누르고 떠오르는 대로 안건을 말하거나, 이미 있는 메모를 Paste text로 붙여 넣어요.
- Retexta가 서버에서 음성을 텍스트로 변환하고 안건을 써요. 순서, 시간, 이름을 확인하고 빠진 것을 채우세요. 결과에는 “AI-generated. Check important details.”라는 표시가 붙어요.
Something else는 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱 안에서 볼 수 있고, 복사, 공유, 내보내기, 스크린샷과 무료 결과 이후의 모든 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요.
이렇게 말해 보세요
“10월 21일 운영위원회, 한 시간. 물값 분담금 정해야 하는데 준서가 자료 갖고 있으니까 20분. 겨울 폐장은 민재가 15분. 서윤이는 신규 회원 신청 보고만. 시작은 지난달 할 일 확인부터.” 이 정도면 완성된 안건을 만들기에 충분해요.
더 읽어 보기
회의를 잡는 메일은 미팅 요청 메일 쓰는 법을, 회의가 끝난 뒤에는 액션 아이템 정리 양식과 예시를 보세요. 앱 소개는 Retexta, Android 음성 텍스트 변환 앱에 있어요.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- Retexta: 목표 이름(“Something else”, “More templates”), 직접 입력하는 할 일 칸, 플랜 이름은 앱(릴리스 2026.1.23, 영어 메뉴)과 Google Play 페이지 기준. 한국어 자동 인식과 한국어 결과는 앱 코드에서 확인했어요.
- 검색어: Bing 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 26일)의 “회의 안건” 제안어(“회의 안건 양식”, “회의 안건 뜻”, “회의 안건 예시”, “회의 안건 양식 hwp”, “회의 안건 상정”, “회의 안건 영어로”).
- 양식과 예시: FLAME Apps가 이 페이지를 위해 작성했어요.
