Napirendet úgy írsz, hogy először egy mondatban leírod az értekezlet célját, aztán felsorolod a témákat abban a sorrendben, ahogy sorra kerülnek. Minden napirendi pont kap egy vezetőt, egy időkeretet és egy elvárt eredményt: döntést, véleményt vagy csak tájékoztatást. A tetejére kerül a dátum, az időpont és a helyszín vagy a link, és az egészet az értekezlet előtt küldöd ki, hogy mindenki felkészülhessen. A döntést igénylő pontokat tedd előre, amíg mindenki friss.
A napirend felépítése
| Rész | Mi kerül bele |
|---|---|
| Fejléc | Az értekezlet neve, dátuma, kezdete és vége, helyszíne vagy videólinkje |
| Cél | Egy mondat: mi legyen igaz az értekezlet végére |
| Résztvevők | Kiket hívsz, és kinek kell készülnie valamivel |
| Napirendi pontok | Számozva, sorrendben, mindegyiknél vezető, perc és elvárt eredmény |
| Előkészítés | Elolvasandó dokumentumok, hozandó számok, linkekkel |
| Állandó pontok | Az elején a nyitott teendők áttekintése, a végén egyebek |
| Következő értekezlet | Időpont, ha már ismert |
Napirend írása lépésről lépésre
- Először a célt írd le. A „Döntsünk az őszi rendezvény időpontjáról és költségvetéséről” cél. A „heti egyeztetés” nem az. Ha nem tudsz célt írni, gondold át, kell-e egyáltalán az értekezlet.
- Gyűjtsd össze a témákat. Kérdezd meg a résztvevőket, mit hoznának, és nézd meg az előző emlékeztetőben a nyitott kérdéseket és teendőket.
- Jelöld az elvárt eredményt minden pontnál. Döntés, megvitatás vagy tájékoztatás. Ami csak tájékoztatás, az sokszor elmehet e-mailben is.
- Tedd sorrendbe a pontokat. Kezdd a nyitott teendőkkel, aztán a döntések, utána a megbeszélendők, végül az egyebek.
- Adj minden pontnak időkeretet és vezetőt. Add össze: ha több, mint az értekezlet hossza, most húzz vagy halassz, ne az értekezlet közben.
- Írd be az előkészítést: melyik dokumentumot kell elolvasni, milyen számokat kell hozni.
- Küldd ki előre, és kérd, hogy egy adott időpontig jelezzék, ha valamit felvennének.
Egyesületi közgyűlés: amit a Ptk. előír
Egy csapatértekezlet napirendjét szabadon alakíthatod. Egy jogi személy döntéshozó szervénél, például egy egyesület közgyűlésénél viszont a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény, Ptk.) szabályokat ad:
- A meghívó tartalma (3:17. §): a jogi személy neve és székhelye, az ülés ideje és helyszíne, és az ülés napirendje. A napirendet „olyan részletességgel kell feltüntetni, hogy a szavazásra jogosultak a tárgyalni kívánt témakörökben álláspontjukat kialakíthassák”.
- Határidő egyesületnél (3:72. §): „A közgyűlési meghívó elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt napnak kell eltelnie.”
- A napirend kiegészítése (3:73. §): a tagok és az egyesület szervei az alapszabályban meghatározott időn belül kérhetik a napirend kiegészítését, indoklással.
- Csak a napirendről lehet dönteni (3:74. §): a közgyűlés a szabályszerűen közölt napirenden szereplő kérdésben hozhat határozatot, kivéve, ha a részvételre jogosultak legalább háromnegyede jelen van, és egyhangúlag hozzájárul a napirenden nem szereplő kérdés megtárgyalásához.
Ha az egyesületnek, társasháznak vagy cégnek alapszabálya, szervezeti és működési szabályzata van, azt is nézd meg. Ez az összefoglaló tájékoztatás, nem jogi tanács.
Napirend minta
Másold be Wordbe, Google Dokumentumokba vagy egy e-mailbe, és cserélj ki mindent, ami szögletes zárójelben áll.
NAPIREND: [értekezlet neve]
Dátum: [év]. [hónap] [nap]., [a hét napja]
Időpont: [kezdés] és [vége] között
Helyszín: [terem, cím vagy videólink]
Cél: [Egy mondat: mit kell eldönteni vagy tisztázni a végére]
Résztvevők: [nevek]
Előkészítés: [dokumentum, link vagy hozandó számok]
1. Az előző, [dátum]-i értekezlet nyitott teendői ([perc], [Név])
2. [Téma] ([perc], [Név]), elvárt eredmény: [döntés / megvitatás / tájékoztatás]
3. [Téma] ([perc], [Név]), elvárt eredmény: [döntés / megvitatás / tájékoztatás]
4. [Téma] ([perc], [Név]), elvárt eredmény: [döntés / megvitatás / tájékoztatás]
5. Egyebek ([perc])
6. Következő lépések és a következő értekezlet időpontja ([perc])
Napirendi javaslatokat [dátum, óra]-ig várok ide: [Név]
Napirend példa
A példát mi írtuk, a csoport és a nevek kitaláltak.
NAPIREND: Kertbarát Egyesület, vezetőségi ülés
Dátum: 2026. október 21., szerda
Időpont: 18:30 és 19:30 között
Helyszín: a kert szerszámoskamrája és videóhívás
Cél: Döntés a jövő évi vízdíjról és a téli zárás megtervezése.
Résztvevők: Varga Dóra, Balogh Kristóf, Nagy Ákos, Fekete Jolán, Papp Márton
Előkészítés: Balogh Kristóf összehasonlítása az utolsó három vízszámláról (link az e-mailben)
1. A szeptember 23-i ülés nyitott teendői (5 perc, Varga Dóra)
2. A tagok jövő évi vízdíja (20 perc, Balogh Kristóf), elvárt eredmény: döntés
3. A téli zárás napja és feladatai (15 perc, Nagy Ákos), elvárt eredmény: döntés
4. Új tagok jelentkezései (10 perc, Fekete Jolán), elvárt eredmény: tájékoztatás
5. Egyebek (5 perc)
6. Következő lépések és a következő ülés időpontja (5 perc, Varga Dóra)
Napirendi javaslatokat október 19-én 20:00-ig várok: Varga Dóra
A két döntés áll elöl, a tájékoztatás később. Az 1. pont azt nézi át, amit legutóbb megbeszéltek, és ez az előző emlékeztető teendőlistájában található. Ez vezetőségi ülés: ha ugyanezt a közgyűlés elé vinnétek, a fenti Ptk.-szabályok szerint legalább tizenöt nappal előre kellene kiküldeni a meghívót.
Napirend és emlékeztető: egy dokumentum, két szakasz
A napirend a terv, az emlékeztető vagy jegyzőkönyv a rögzítés. Ha mindkettő ugyanazt a számozást követi, időt spórolsz:
- Az értekezlet előtt: kiküldöd a napirendet.
- Az értekezlet alatt: megnyitod a napirend egy másolatát, és minden pont alá beírod az eredményt.
- Az értekezlet után: hozzáírod a jelenlévőket, a döntéseket és a teendőket, és a napirendből emlékeztető lett.
A teendőkhöz a teendőlista minta ad kész szerkezetet. Ha az AI írná meg a vázlatot egy felvételből, olvasd el az AI jegyzőkönyv hangfelvételből útmutatót.
Mondd el a témákat, és kapj rendezett napirendet a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-írósegéd app Androidra. Külön napirend-célja nincs, de a Something else céllal a saját szavaiddal írhatod le, milyen eredményt szeretnél. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- Koppints a More templates, majd a Something else lehetőségre.
- Írd le a feladatot, például: „Készíts ebből értekezleti napirendet: cél, számozott napirendi pontok értelmes sorrendben, mindegyiknél vezető, időkeret és elvárt eredmény.”
- Add hozzá a bemenetet: a Record audio gombbal mondd el a témákat úgy, ahogy eszedbe jutnak, vagy a Paste text gombbal illeszd be a meglévő jegyzeteidet. Magyarul is beszélhetsz, az app automatikusan felismeri a nyelvet.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja a napirendet. Ellenőrizd a sorrendet, az időket és a neveket, és egészítsd ki, ami hiányzik. A Retexta az eredményeket „AI-generated. Check important details.” felirattal jelöli.
A Something else a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Mit mondj?
„Vezetőségi ülés október 21-én, egy óra. Döntenünk kell a vízdíjról, a számokat Kristóf hozza, erre húsz perc. A téli zárást Ákos viszi, tizenöt perc. Jolán az új tagokról tájékoztat. Az elején nézzük át a múltkori teendőket.” Ennyi elég egy teljes napirendhez.
Olvass tovább
Az értekezlet után: teendőlista minta és AI jegyzőkönyv hangfelvételből. Időpont egyeztetése előtte: megbeszélés kérése e-mailben. A jegyzőkönyvhöz: jegyzőkönyv minta értekezlethez és hogyan írj jegyzőkönyvet. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye (net.jogtar.hu): 3:17. § (a meghívó tartalma, a napirend részletessége), 3:72. § (1) (tizenöt napos határidő egyesületnél), 3:73. § (a napirend kiegészítése), 3:74. § (4) (határozat csak a közölt napirendről).
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): a „napirend minta” lekérdezésre csak a „bölcsődei napirend minta” jött, ami más témájú; a cím ezért saját megfogalmazás.
- Retexta: a célok („Something else”, „More templates”), a feladatleíró mező és a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán.
- A minta és a példa: a FLAME Apps saját szövegei.
