Egy teendő az értekezlet egyetlen feladata, egy felelőssel és egy határidővel, úgy megfogalmazva, hogy bárki eldönthesse, kész van-e. A legegyszerűbb teendőlista három oszlopból áll: feladat, felelős, határidő. Egy követőtáblázat ezt kiegészíti állapottal és prioritással, hogy több értekezleten át is követhesd a feladatokat. Másold ki a lenti mintákat, aztán nézd meg a példákat: a legtöbb teendő nem a sablon miatt csúszik el, hanem mert homályos.
Mitől jó egy teendő?
| Rész | Jó | Gyenge |
|---|---|---|
| Feladat | Igével kezdődik, és megnevezi az eredményt: „Küldd el a javított költségvetést Nagy Évának” | „Költségvetés” vagy „Ránézni a költségvetésre” |
| Felelős | Egy ember, névvel: „Tóth Gábor” | „A csapat”, „Marketing”, „Valaki” |
| Határidő | Valódi dátum: „október 2.” | „Hamarosan”, „Jövő héten”, „ASAP” |
| Mikor kész? | Magából a feladatból kiderül: a költségvetést elküldték | Nem egyértelmű: mikor „nézett rá” valaki? |
Ha egy feladatnak két felelőse van, bontsd két teendőre, vagy válaszd ki azt, aki a végén számon kérhető. Ha az értekezleten senki nem vállal egy feladatot, írd be, hogy „felelős: nyitott”, és hozd fel újra, ahelyett hogy csendben kihagynád.
Teendőlista minta
Másold az emlékeztető vagy a jegyzőkönyv végére.
TEENDŐK: [értekezlet neve], [év]. [hónap] [nap].
- [ ] [Ige + feladat], felelős: [Név], határidő: [hónap nap.]
- [ ] [Ige + feladat], felelős: [Név], határidő: [hónap nap.]
- [ ] [Ige + feladat], felelős: [Név], határidő: [hónap nap.]
Nyitott (még nincs felelős)
- [Feladat], a következő értekezleten osztjuk ki
Feladatkövető táblázat
A követőtáblázat több értekezlet összes teendőjét egy helyen tartja. Másold be egy táblázatkezelőbe vagy dokumentumba, soronként egy feladattal.
| # | Teendő | Felelős | Határidő | Prioritás | Állapot | Értekezlet | Megjegyzés |
| 1 | [Ige + feladat] | [Név] | [dátum] | [magas / közepes / alacsony] | [nyitott / folyamatban / kész / elakadt] | [dátum] | [akadály vagy link] |
| 2 | [Ige + feladat] | [Név] | [dátum] | [magas / közepes / alacsony] | [nyitott / folyamatban / kész / elakadt] | [dátum] | [akadály vagy link] |
| 3 | [Ige + feladat] | [Név] | [dátum] | [magas / közepes / alacsony] | [nyitott / folyamatban / kész / elakadt] | [dátum] | [akadály vagy link] |
Így használd:
- Az értekezlet alatt vagy közvetlenül utána írd be a feladatokat, amíg mindenki emlékszik, mit vállalt.
- Minden értekezletet a táblázattal kezdj. Előbb a nyitott tételek: kész, folyamatban, elakadt.
- Határidőt csak a felelőssel egyeztetve módosíts. Írd be az újat, a régit hagyd meg a megjegyzésben.
- Sort soha ne törölj. Jelöld késznek vagy elvetettnek, egy szóval arról, miért.
Példák: homályos és jó teendők
A példákat mi írtuk.
| Homályos | Jó teendő |
|---|---|
| Weboldal | Küldd el az új nyitóoldal szövegét Szabó Annának, felelős: Molnár Lili, határidő: okt. 2. |
| Helyszín | Hívd fel a művelődési házat, és erősítsd meg az október 17-i foglalást, felelős: Kovács Ádám, határidő: szept. 30. |
| Ügyfél | Küldd el a frissített árajánlatot a Kertész és Társa Kft.-nek, felelős: Horváth Bence, határidő: szept. 29. |
| Toborzás | Tedd ki az álláshirdetést a cég karrieroldalára, felelős: Fekete Mira, határidő: okt. 1. |
| Legközelebb beszéljünk a költségvetésről | Vedd fel a „negyedik negyedéves költségvetés” pontot az október 8-i napirendre, felelős: Balogh Kristóf, határidő: okt. 6. |
Az utolsó sor hasznos trükköt mutat: ha egy témát még meg kell vitatni, a teendő az, hogy felkerüljön a következő napirendre. Hogy ebből hogyan lesz napirendi pont, azt a napirend mintája mutatja meg.
Teendők kiszedése egy értekezletből a Retextával
A Retexta felhőalapú hangból szöveg és AI-írósegéd app Androidra. Az értekezletről írt összefoglalója külön részben sorolja fel a teendőket, és megtartja a felelőst és a határidőt, ha elhangzottak a felvételen. Az app menüi angolul vannak, magyar felület nincs, ezért a gombokat angolul idézzük.
- Nyisd meg a Retextát, és koppints a New task gombra.
- A What do you want to do? alatt koppints a Summarize a meeting lehetőségre.
- Az Add your input alatt a Record audio gombbal mondd el az összefoglalódat (vagy vedd fel az értekezletet, ha mindenki beleegyezett), az Import audio gombbal hozz be egy meglévő felvételt, vagy a Paste text gombbal illessz be átiratot vagy jegyzetet. Magyarul is beszélhetsz: az app automatikusan felismeri a nyelvet.
- A Retexta a szerverein átírja a hangot, és megírja az értekezlet összefoglalóját, benne az Action items résszel.
- Ha csak a feladatok kellenek, válaszd az értekezlet-eredmények közül a Generate action items lehetőséget. Az eredmény jelölőnégyzetes lista, amely megtartja a dátumot, a felelőst és a prioritást, ha elhangzottak. A Share action items csak ezt a részt küldi el.
- Vesd össze a listát a fenti mintával: egy felelős, egy valódi dátum, elöl egy ige. A Retexta az eredményeket „AI-generated. Check important details.” felirattal jelöli („AI által készült. Ellenőrizd a fontos részleteket.”).
Az AI csak azt a felelőst és dátumot tudja megtartani, amely tényleg elhangzott. Ezért mondd ki hangosan az értekezleten vagy az összefoglalódban: „Molnár Lili október 2-ig elküldi a nyitóoldal szövegét Szabó Annának.”
A Summarize a meeting, a Generate action items és az Import audio a Retexta Pro része. A Retexta ingyen kipróbálható: új felhasználóként kapsz néhány ingyenes Pro-eredményt, amelyeket az appban nézhetsz meg. A másoláshoz, megosztáshoz, exportáláshoz és a képernyőképekhez Retexta Pro vagy kredit kell, és ugyanígy mindenhez, ami az ingyenes eredmények után jön.
Mondd a teendőket mindig ugyanabban a mintában
Ki, mit csinál, meddig: „Kovács Ádám hétfőig felhívja a művelődési házat.” Az ilyen mintájú szóbeli összefoglalóból tiszta teendőlista lesz, akár magad gépeled be, akár egy appra bízod.
Olvass tovább
Az értekezlet előtt: napirend mintája. Ha az AI írja meg az egész vázlatot a felvételből: AI jegyzőkönyv hangfelvételből. Ha még időpontot kell egyeztetni: megbeszélés kérése e-mailben. A jegyzőkönyv többi részéhez: jegyzőkönyv minta értekezlethez és hogyan írj jegyzőkönyvet. Az appról bővebben: Retexta, hangból szöveg Androidra.
Források
A FLAME Apps ellenőrizte 2026. szeptember 26-án.
- Retexta: a célok, az értekezlet-eredmények („Generate action items”, „Share action items”), a teendők formája és a csomagok neve az appban (2026.1.23-as kiadás) és a Google Play-oldalán; a feladatlista formája (jelölőnégyzetek, a felelős és a dátum megtartása, ha elhangzott) az app eredményutasításaiból.
- A Bing keresési javaslatai a magyar piacon (2026. szeptember 26.): a „teendőlista minta” lekérdezésre nem jött javaslat, a cím ezért saját megfogalmazás.
- A minták és a példák: a FLAME Apps saját szövegei.
