Задачата след среща е едно нещо за вършене с един отговорник и един срок, записано така, че всеки да разбере кога е изпълнено. Най-простият списък има три колони: задача, отговорник, срок. Таблицата за проследяване добавя статус и приоритет, за да следиш задачите от среща на среща. Копирай образците по-долу и после виж примерите: повечето задачи се провалят, защото са неясни, а не защото образецът е лош.
Каква е добрата задача
| Част | Добре | Слабо |
|---|---|---|
| Задача | Започва с глагол и назовава резултата: „Да изпрати коригирания бюджет на Мария“ | „Бюджет“ или „Да се погледне бюджетът“ |
| Отговорник | Един човек по име: „Йоана“ | „Екипът“, „Маркетингът“, „Някой“ |
| Срок | Истинска дата: „2 октомври“ | „Скоро“, „Следващата седмица“, „Спешно“ |
| Кога е изпълнена | Ясно от самата задача: бюджетът е изпратен | Неясно: кога някой „е погледнал“? |
Ако задачата има двама отговорници, раздели я на две или избери човека, който отговаря за резултата. Ако на срещата никой не поеме задачата, запиши „отговорник: няма“ и я повдигни пак, вместо тихо да я изпуснеш.
Образец: списък със задачи
Постави го в края на протокола или на бележките си.
ЗАДАЧИ: [име на срещата], [дата]
- [ ] [Глагол + задача], отговорник: [име], срок: [дата]
- [ ] [Глагол + задача], отговорник: [име], срок: [дата]
- [ ] [Глагол + задача], отговорник: [име], срок: [дата]
Без отговорник
- [Задача], ще се разпредели на следващата среща
Образец: таблица за проследяване на задачите
Таблицата събира на едно място задачите от няколко срещи. Постави я в електронна таблица или документ, по един ред на задача.
| № | Задача | Отговорник | Срок | Приоритет | Статус | От среща | Бележки |
| 1 | [Глагол + задача] | [Име] | [Дата] | [Висок / Среден / Нисък] | [Отворена / В процес / Изпълнена / Блокирана] | [Дата] | [Пречка или линк] |
| 2 | [Глагол + задача] | [Име] | [Дата] | [Висок / Среден / Нисък] | [Отворена / В процес / Изпълнена / Блокирана] | [Дата] | [Пречка или линк] |
| 3 | [Глагол + задача] | [Име] | [Дата] | [Висок / Среден / Нисък] | [Отворена / В процес / Изпълнена / Блокирана] | [Дата] | [Пречка или линк] |
Как да я използваш:
- Добавяй задачите по време на срещата или веднага след нея, докато хората още помнят за какво са се съгласили.
- Започвай всяка среща с таблицата. Първо отворените задачи: изпълнена, в процес, блокирана.
- Мести срок само заедно с отговорника. Запиши новата дата, а старата остави в бележките.
- Никога не трий ред. Отбележи го като изпълнен или отпаднал с две думи защо.
Примери за задачи
Примерите написахме сами.
| Неясно | Ясна задача |
|---|---|
| Сайтът | Да изпрати новия текст за началната страница на Симеон, отговорник: Лъчезар, срок: 2 октомври |
| Залата | Да се обади в читалището и да потвърди датата 17 октомври, отговорник: Ана, срок: 30 септември |
| Клиентът | Да изпрати на „Карпентър“ ООД актуализираната оферта, отговорник: Радослав, срок: 29 септември |
| Нов човек | Да публикува обявата за работа на сайта на фирмата, отговорник: Мила, срок: 1 октомври |
| Да се говори за бюджета следващия път | Да добави „Бюджет за Q4“ в дневния ред за 8 октомври, отговорник: Христо, срок: 6 октомври |
Последният ред показва полезен трик: когато една тема има нужда от още обсъждане, задачата е да влезе в следващия дневен ред. Как се пише той, показва дневен ред на среща.
Извади задачите от среща с Retexta
Retexta е приложение за Android, което превръща глас в текст и пише с AI; записът се обработва в облака. Протоколът му от среща има раздел със задачи и запазва отговорниците и сроковете, когато някой ги е казал. Менютата на Retexta са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Под What do you want to do? докосни Summarize a meeting.
- Под Add your input избери Record audio, за да разкажеш обобщението си (или да запишеш срещата със съгласието на всички), Import audio за запис, който вече имаш, или Paste text за транскрипт или бележки.
- Retexta транскрибира аудиото на своите сървъри и пише протокола, включително раздел със задачи. Протоколът остава на езика на срещата, ако не избереш друг.
- Ако ти трябват само задачите, използвай Generate action items сред резултатите за срещата. Получаваш списък с отметки, който запазва дати, отговорници и приоритети, ако са казани. Share action items изпраща само тази част.
- Провери списъка по образеца горе: един отговорник, истинска дата, глагол в началото. Retexta отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“
AI може да запази само отговорник или срок, който някой наистина е казал. Затова ги казвай на глас на срещата или в обобщението си: „Лъчезар изпраща текста на Симеон до 2 октомври.“
Summarize a meeting, Generate action items и Import audio са част от Retexta Pro. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне, експортиране и екранни снимки, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Казвай задачите по един и същ модел
Кой, какво прави, до кога: „Ана се обажда в читалището до понеделник.“ Обобщение по този модел дава чисти задачи, независимо дали ги преписваш сам, или оставяш приложение да го направи.
Прочети още
Задачите са един раздел от протокола. Какво още влиза в него, виж в как се пише протокол от среща. Цялата чернова от запис: протокол от среща с AI. Преди следващата среща: дневен ред на среща. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Retexta: имена на целите, резултатите за среща („Generate action items“, „Share action items“), форматът на задачите и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play; форматът на списъка (отметки, запазени отговорници и дати, когато са казани) е от инструкциите на приложението за резултата.
- Образци и примери: написани от FLAME Apps.
