За да напишеш дневен ред, започни с целта на срещата в едно изречение, после изброй точките в реда, в който ще ги обсъждате. На всяка точка дай водещ, време и резултат, който искаш: решение, мнения или само информация. Отгоре добави дата, час и място или линк и изпрати дневния ред преди срещата, за да могат хората да се подготвят. Точките, по които трябва да се реши нещо, сложи рано, докато всички са свежи.
Какво съдържа дневният ред
| Част | Какво съдържа |
|---|---|
| Заглавие | Име на срещата, дата, начален и краен час, място или линк за видеовръзка |
| Цел | Едно изречение: какво трябва да е ясно или решено в края |
| Участници | Кой е поканен и кой трябва да подготви нещо |
| Точки | Номерирани, по ред, всяка с водещ, минути и желан резултат |
| Подготовка | Документи за четене или числа, които да донесат, с линкове |
| Постоянни точки | Преглед на отворените задачи в началото, „разни“ накрая |
| Следваща среща | Дата, ако вече е известна |
Как се пише, стъпка по стъпка
- Напиши първо целта. „Да решим датата и бюджета на есенното събитие“ е цел. „Седмична среща“ не е. Ако не можеш да напишеш цел, попитай се дали срещата изобщо е нужна.
- Събери темите. Попитай участниците какво искат да повдигнат и прегледай протокола от миналата среща за отворени въпроси и задачи.
- Отбележи резултата за всяка точка. Решение, обсъждане или информация. Информация, която не иска обсъждане, често може да отиде в имейл.
- Подреди точките. Първо отворените задачи, после решенията, после обсъжданията, накрая „разни“.
- Дай на всяка точка време и водещ. Събери минутите: ако надхвърлят срещата, съкрати или премести нещо сега, а не по време на срещата.
- Добави подготовката: кой документ да прочетат, кои числа да донесат.
- Изпрати дневния ред предварително и поискай допълнения до определен час.
При по-официални срещи, например общо събрание или заседание на съвет, дневният ред често се гласува в началото. Кой може да го допълни и в какъв срок се изпраща поканата, обикновено е записано в устава, правилника или закона, който важи за вашата организация. Когато има такъв документ, той решава.
Образец на дневен ред
Копирай го в Word, Google Документи или имейл и замени всичко в квадратни скоби.
ДНЕВЕН РЕД: [име на срещата]
Дата: [дата]
Час: от [начало] до [край]
Място: [зала, адрес или линк]
Цел: [едно изречение: какво трябва да е решено или ясно в края]
Участници: [имена]
Моля, подгответе: [документ, линк или числа]
1. Отворени задачи от [дата на миналата среща] ([минути], [име])
2. [Тема] ([минути], [име]), резултат: [решение / обсъждане / информация]
3. [Тема] ([минути], [име]), резултат: [решение / обсъждане / информация]
4. [Тема] ([минути], [име]), резултат: [решение / обсъждане / информация]
5. Разни ([минути])
6. Следващи стъпки и дата на следващата среща ([минути])
Допълнения към дневния ред до: [дата и час], към [име]
Пример за дневен ред
Примера написахме сами, групата и имената са измислени.
ДНЕВЕН РЕД: Общностна градина „Лозенец“, среща на инициативния комитет
Дата: 21 октомври 2026 г. (сряда)
Час: от 18:30 до 19:30
Място: бараката в градината и видеовръзка
Цел: Да решим таксата за вода за следващата година и да планираме зимното затваряне.
Участници: Даниела, Христо, Асен, Йоана, Петър
Моля, подгответе: сравнението на Христо на последните три сметки за вода (линк в имейла)
1. Отворени задачи от 23 септември (5 мин., Даниела)
2. Такса за вода за членовете през следващата година (20 мин., Христо), резултат: решение
3. Ден и задачи за зимното затваряне (15 мин., Асен), резултат: решение
4. Молби за нови членове (10 мин., Йоана), резултат: информация
5. Разни (5 мин.)
6. Следващи стъпки и дата на следващата среща (5 мин., Даниела)
Допълнения към дневния ред до: 19 октомври, 20:00 ч., към Даниела
Двете решения са първи, информацията е по-късно. Точка 1 преглежда какво групата е решила миналия път, а това го намираш в задачите от последния протокол.
Дневен ред и протокол: един документ, два етапа
Дневният ред е планът, протоколът е записът. Ако използваш една и съща номерация, спестяваш време:
- Преди срещата: изпрати дневния ред.
- По време на срещата: отвори копие на дневния ред и под всяка точка записвай резултата.
- След срещата: добави присъстващите, решенията и задачите и дневният ред вече е протокол.
Как се оформят задачите, показва списък със задачи след среща. Готов образец на протокол има в протокол от среща: образец и бланка.
Кажи темите, получи подреден дневен ред с Retexta
Retexta е приложение за Android, което превръща глас в текст и пише с AI; записът се обработва в облака. Отделна цел за дневен ред няма, но Something else ти позволява да опишеш резултата със свои думи. Менютата на Retexta са на английски, затова цитираме бутоните на английски.
- Отвори Retexta и докосни New task.
- Докосни More templates, после Something else.
- Опиши задачата, например: „Направи дневен ред на среща с цел, номерирани точки в разумен ред, водещ, време и желан резултат за всяка точка.“
- Добави материала: докосни Record audio и кажи темите, както ти идват наум, на български, или Paste text с бележките, които вече имаш.
- Retexta транскрибира гласа ти на своите сървъри и пише дневния ред. Провери реда, минутите и имената и добави липсващото. Retexta отбелязва резултатите с „AI-generated. Check important details.“
Something else е част от Retexta Pro. Retexta се изпробва безплатно: като нов потребител получаваш няколко безплатни Pro резултата, които виждаш в приложението. За копиране, споделяне, експортиране и екранни снимки, както и за всичко след безплатните резултати, ти трябва Retexta Pro или кредити.
Какво да кажеш
„Среща на комитета на 21 октомври, един час. Трябва да решим таксата за вода, Христо има числата, дай ѝ двадесет минути. Асен води зимното затваряне, петнадесет минути. Йоана има молби за нови членове, само за информация. Започни с отворените задачи от миналия месец.“ Това стига за пълен дневен ред.
Прочети още
Преди срещата: молба за среща по имейл. След срещата: списък със задачи след среща и протокол от среща с AI. За приложението: Retexta, глас в текст за Android.
Източници
Проверено от FLAME Apps на 28 септември 2026 г.
- Подсказки на търсачката Bing за пазар bg-BG (28 септември 2026 г.): „дневен ред“, „дневен ред на заседание на мс“.
- Retexta: имена на целите („Something else“, „More templates“), полето за собствена задача и плановете в приложението (версия 2026.1.23) и в Google Play.
- Образец и пример: написани от FLAME Apps.
