Para hacer el orden del día (o agenda) de una reunión, empieza por el objetivo en una frase y luego haz la lista de temas en el orden en que los vas a tratar. Dale a cada tema un responsable, un tiempo y el resultado que buscas: una decisión, opiniones o solo informar. Arriba van la fecha, la hora y el lugar o enlace, y el documento se envía antes de la reunión para que la gente se prepare. Pon primero los temas que necesitan una decisión, cuando todos están frescos.
Formato del orden del día
| Parte | Qué va |
|---|---|
| Encabezado | Nombre de la reunión, fecha, hora de inicio y de fin, lugar o enlace de la videollamada |
| Objetivo | Una frase: qué debe quedar claro o decidido al final |
| Participantes | Quién está invitado y quién tiene que preparar algo |
| Temas | Numerados, en orden, cada uno con responsable, minutos y resultado buscado |
| Preparación | Documentos que leer o datos que traer, con enlaces |
| Puntos fijos | Revisión de pendientes al principio, asuntos generales (o ruegos y preguntas) al final |
| Próxima reunión | Fecha, si ya se conoce |
Cómo hacer el orden del día paso a paso
- Escribe primero el objetivo. «Decidir la fecha y el presupuesto de la kermés» es un objetivo. «Junta semanal» no lo es. Si no puedes escribir un objetivo, pregúntate si hace falta la reunión.
- Reúne los temas. Pregunta a los participantes qué quieren tratar y revisa en la última minuta las preguntas abiertas y los pendientes.
- Marca el resultado de cada tema. Decisión, debate o información. La información que no necesita debate muchas veces cabe en un correo.
- Ordena los temas. Empieza por los pendientes abiertos, sigue con las decisiones, luego el debate, y termina con asuntos generales.
- Dale a cada tema un tiempo y un responsable. Súmalos: si pasan de la duración de la reunión, recorta o mueve algo ahora, no durante la reunión.
- Añade la preparación: qué documento leer, qué cifras traer.
- Envíalo con antelación y pide que te manden temas nuevos antes de una hora fija.
En grupos formales, el orden del día suele aprobarse al empezar la reunión, y los estatutos dicen quién lo fija y con qué plazo. Si tu grupo tiene estatutos o un reglamento, eso manda.
Modelo de orden del día para copiar
Copia esto en Word, Google Docs o un correo y cambia todo lo que está entre corchetes.
ORDEN DEL DÍA: [Nombre de la reunión]
Fecha: [Día de mes de año]
Hora: de [inicio] a [fin]
Lugar: [Sala, dirección o enlace de la videollamada]
Objetivo: [Una frase: qué debe quedar decidido o claro al final]
Participantes: [Nombres]
Preparar: [Documento, enlace o cifras que traer]
1. Revisión de pendientes de la reunión del [fecha] ([minutos], [Nombre])
2. [Tema] ([minutos], [Nombre]), resultado: [decisión / debate / información]
3. [Tema] ([minutos], [Nombre]), resultado: [decisión / debate / información]
4. [Tema] ([minutos], [Nombre]), resultado: [decisión / debate / información]
5. Asuntos generales ([minutos])
6. Próximos pasos y fecha de la próxima reunión ([minutos])
Temas nuevos para el orden del día antes del: [fecha y hora], a [Nombre]
Ejemplo: orden del día de una junta de padres de familia
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros. El grupo y los nombres son inventados.
ORDEN DEL DÍA: Junta del comité de padres de familia, 3.º A
Fecha: 8 de octubre de 2026
Hora: de 18:00 a 19:00
Lugar: Salón de 3.º A y videollamada
Objetivo: Decidir la cuota de la kermés y repartir las tareas del día.
Participantes: Laura, Óscar, Paty, Hugo, maestra Carmen
Preparar: Precios de mesas y sillas de dos proveedores (Paty, enlace en el correo)
1. Revisión de pendientes de la junta del 24 de septiembre (5 min, Laura)
2. Cuota por familia para la kermés (20 min, Paty), resultado: decisión
3. Reparto de puestos y horarios del 18 de octubre (15 min, Óscar), resultado: decisión
4. Aviso de la dirección sobre el uso del patio (10 min, maestra Carmen), resultado: información
5. Asuntos generales (5 min)
6. Próximos pasos y fecha de la próxima junta (5 min, Laura)
Temas nuevos para el orden del día antes del: 6 de octubre, 20:00, a Laura
Las dos decisiones van primero y el aviso después. El punto 1 repasa lo que se acordó la última vez, que está en los pendientes de la minuta anterior.
En España: el orden del día de la junta de propietarios
Si la reunión es la junta de una comunidad de propietarios en España, el orden del día no es solo una buena práctica. El artículo 16 de la Ley de Propiedad Horizontal dice que:
- La convocatoria la hace el presidente (o, en su defecto, los promotores de la reunión) e indica los asuntos a tratar, el lugar, el día y la hora, en primera y, en su caso, en segunda convocatoria.
- Cualquier propietario puede pedir por escrito al presidente que la junta estudie un tema de interés para la comunidad, especificando claramente los asuntos, y el presidente lo incluirá en el orden del día de la siguiente junta.
- La citación para la junta ordinaria anual se hace con al menos seis días de antelación; para las extraordinarias, con la antelación que sea posible para que llegue a todos los interesados.
Para cualquier duda concreta, consulta al administrador de la finca o a un profesional. Esto es información, no asesoría legal.
Orden del día y minuta: un documento, dos fases
El orden del día es el plan; la minuta, el registro. Usar la misma numeración para los dos ahorra tiempo:
- Antes de la reunión: envía el orden del día.
- Durante la reunión: abre una copia y apunta el resultado debajo de cada punto.
- Después de la reunión: añade la asistencia, los acuerdos y los pendientes, y el orden del día se ha convertido en la minuta.
Nuestro formato de minuta de reunión tiene los apartados que encajan, y el de acuerdos y pendientes cubre la lista de tareas. Qué debe llevar un acta lo explicamos en cómo hacer un acta de reunión.
Di los temas en voz alta y recibe el orden del día con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. No tiene un objetivo específico para el orden del día, pero Algo más te deja describir con tus palabras el resultado que quieres.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- Toca Más plantillas y luego Algo más.
- En ¿Qué debe hacer la IA?, describe la tarea, por ejemplo: «Convierte esto en el orden del día de una reunión, con objetivo, temas numerados en un orden lógico, y para cada tema responsable, tiempo y resultado buscado».
- Agrega tu entrada: toca Grabar audio y di los temas tal como te vengan a la cabeza, o Pegar texto con las notas que ya tienes.
- Retexta transcribe tu voz en sus servidores y redacta el orden del día. Revisa el orden, los tiempos y los nombres, y añade lo que falte. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.»
Algo más forma parte de Retexta Pro. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir, exportar o hacer capturas de pantalla, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos.
Qué decir
«Junta del comité de 3.º A, 8 de octubre, una hora. Hay que decidir la cuota de la kermés, Paty trae los precios, dale veinte minutos. Óscar lleva el reparto de puestos, quince minutos. La maestra Carmen da un aviso de la dirección, solo informativo. Empezamos con los pendientes de la última junta.» Con eso basta para un orden del día completo.
Sigue leyendo
Después de la reunión, convierte el orden del día en minuta con el formato de minuta de reunión y da seguimiento a las tareas con el de acuerdos y pendientes. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Boletín Oficial del Estado, Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, artículo 16 (texto consolidado): convocatoria con los asuntos a tratar, inclusión de temas pedidos por un propietario, plazo de seis días para la junta ordinaria anual.
- Retexta: nombres de objetivos («Algo más», «Más plantillas»), el campo para describir la tarea y planes tal como aparecen en la app en español (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play.
- Modelo y ejemplo: escritos por FLAME Apps para esta página.
