Kaj mora vsebovati dnevni red sestanka?

Ime sestanka, datum, uro in kraj ali povezavo, cilj sestanka in oštevilčen seznam točk. Pri vsaki točki: kdo jo vodi, koliko časa ima in kakšen izid želiš (odločitev, mnenja ali samo informacijo). Pošlji ga pred sestankom.

Kakšna je razlika med dnevnim redom in zapisnikom?

Dnevni red je načrt, napisan pred sestankom: katere točke, v kakšnem vrstnem redu in koliko časa. Zapisnik je zapis, napisan po sestanku: kaj je bilo sklenjeno in kdo kaj naredi do kdaj. Točke dnevnega reda običajno postanejo oštevilčeni razdelki zapisnika.

Koliko prej poslati dnevni red?

Dovolj zgodaj, da se ljudje lahko pripravijo, pri rednih sestankih pogosto dan ali več prej. Društva in drugi formalni organi imajo roke za sklic pogosto zapisane v svojih pravilih ali poslovniku; upoštevaj te.

Lahko uporabim isto predlogo za dnevni red in zapisnik?

Da. Najprej napiši dnevni red, po sestanku pa ga kopiraj in pod vsako točko dopiši izid, sklepe in naloge. Zapisnik ima tako enako številčenje kot dnevni red.

Dnevni red sestanka: vzorec in primer

Za dnevni red sestanka najprej v enem stavku zapiši cilj sestanka, nato naštej točke v vrstnem redu, v katerem jih boste obravnavali. Vsaka točka dobi vodjo, čas in želeni izid: odločitev, mnenja ali le obvestilo. Na vrh dodaj datum, uro in kraj ali povezavo ter dnevni red pošlji pred sestankom, da se ljudje lahko pripravijo. Točke, pri katerih je treba kaj skleniti, postavi na začetek, ko so vsi še spočiti.

Oblika dnevnega reda

Del	Kaj spada vanj
Glava	Ime sestanka, datum, začetek in konec, kraj ali povezava
Cilj	En stavek: kaj mora biti jasno ob koncu sestanka
Udeleženci	Kdo je vabljen in kdo mora kaj pripraviti
Točke	Oštevilčene, po vrsti, vsaka z vodjo, minutami in želenim izidom
Priprava	Dokumenti za branje ali številke, ki jih je treba prinesti, s povezavami
Stalne točke	Pregled odprtih nalog na začetku, razno na koncu
Naslednji sestanek	Datum, če je že znan

Kako sestaviš dnevni red, korak za korakom

Najprej napiši cilj. „Odločimo se o datumu in proračunu jesenskega dogodka“ je cilj. „Tedenski sestanek“ ni. Če cilja ne znaš napisati, se vprašaj, ali je sestanek sploh potreben.
Zberi točke. Vprašaj udeležence, kaj želijo odpreti, in v zapisniku zadnjega sestanka preveri odprta vprašanja in naloge.
Pri vsaki točki označi izid. Odločitev, razprava ali obvestilo. Obvestilo, o katerem ni treba razpravljati, lahko pogosto pošlješ kar po e-pošti.
Uredi vrstni red. Začni z odprtimi nalogami, nato odločitve, nato razprava, na koncu razno.
Vsaki točki daj čas in vodjo. Seštej minute: če jih je več, kot traja sestanek, nekaj skrajšaj ali prestavi zdaj, ne med sestankom.
Dodaj pripravo: kateri dokument prebrati, katere številke prinesti.
Pošlji ga vnaprej in prosi za dopolnitve do določenega časa.

V društvih, svetih in drugih formalnih organih se dnevni red pogosto potrdi na začetku seje, včasih z dopolnitvami. Kako to poteka in do kdaj je treba poslati sklic, določajo pravila društva ali poslovnik, zato preveri tvoja.

Vzorec dnevnega reda

Kopiraj v Word, Google Dokumente ali e-pošto in zamenjaj vse v oglatih oklepajih.

DNEVNI RED: [ime sestanka]
Datum: [dan, datum]
Ura: od [začetek] do [konec]
Kraj: [soba, naslov ali povezava]
Cilj: [en stavek: kaj naj bo ob koncu odločeno ali jasno]
Udeleženci: [imena]
Prosimo, pripravite: [dokument, povezava ali številke]

1. Odprte naloge s sestanka [datum zadnjega sestanka] ([minute], [ime])
2. [točka] ([minute], [ime]), izid: [odločitev / razprava / obvestilo]
3. [točka] ([minute], [ime]), izid: [odločitev / razprava / obvestilo]
4. [točka] ([minute], [ime]), izid: [odločitev / razprava / obvestilo]
5. Razno ([minute])
6. Naslednji koraki in datum naslednjega sestanka ([minute])

Dopolnitve dnevnega reda do: [datum in ura], na [ime]

Primer dnevnega reda

Primer smo napisali sami; skupina in imena so izmišljeni.

DNEVNI RED: Skupnostni vrt Ob potoku, seja odbora
Datum: sreda, 21. oktobra 2026
Ura: od 18.30 do 19.30
Kraj: lopa na vrtu in videoklic
Cilj: Odločimo se o prispevku za vodo za prihodnje leto in načrtujemo zimsko zaprtje.
Udeleženci: Petra, Matej, Amir, Jana, Luka
Prosimo, pripravite: Matejevo primerjavo zadnjih treh računov za vodo (povezava v e-pošti)

1. Odprte naloge s seje 23. septembra (5 min, Petra)
2. Prispevek za vodo za člane v prihodnjem letu (20 min, Matej), izid: odločitev
3. Dan zimskega zaprtja in opravila (15 min, Amir), izid: odločitev
4. Prošnje novih članov (10 min, Jana), izid: obvestilo
5. Razno (5 min)
6. Naslednji koraki in datum naslednje seje (5 min, Petra)

Dopolnitve dnevnega reda do: ponedeljek, 19. oktobra, do 20.00, na Petro

Obe odločitvi sta na začetku, obvestilo pozneje. Točka 1 pregleda, kaj je skupina sklenila zadnjič; to najdeš med nalogami v zadnjem zapisniku.

Dnevni red in zapisnik: en dokument, dve fazi

Dnevni red je načrt, zapisnik je zapis. Enako številčenje za oba prihrani čas:

Pred sestankom: pošlji dnevni red.
Med sestankom: odpri kopijo dnevnega reda in pod vsako točko zapiši izid.
Po sestanku: dodaj prisotne, sklepe in naloge, in dnevni red je postal zapisnik.

Ustrezne razdelke za zapisnik ima vzorec zapisnika sestanka, seznam nalog z nosilci in roki pa pokriva vzorec naloge po sestanku. Kaj sploh sodi v zapisnik, pojasni vodnik kako napisati zapisnik sestanka.

Povej teme in dobi urejen dnevni red z Retexto

Retexta je aplikacija za Android, ki pretvori govor v besedilo in z AI napiše končano besedilo; posnetek se obdela v oblaku. Posebnega cilja za dnevni red nima, a s Something else lahko s svojimi besedami opišeš, kakšen rezultat želiš. Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini.

Odpri Retexto in tapni New task.
Tapni More templates, nato Something else.
Pod What should the AI do? opiši nalogo, na primer: „Iz tega naredi dnevni red sestanka v slovenščini s ciljem, oštevilčenimi točkami v smiselnem vrstnem redu ter vodjo, časom in želenim izidom za vsako točko.“
Tapni Record audio in povej teme, kot ti pridejo na misel, ali tapni Paste text in prilepi zapiske, ki jih imaš.
Retexta tvoj glas prepiše na svojih strežnikih in napiše dnevni red. Preveri vrstni red, čase in imena ter dodaj, kar manjka. Retexta rezultate označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“).

Kako dobro Retexta prepozna slovenski govor, nismo merili. Something else je del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje, izvoz in posnetke zaslona, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite.

Kaj povedati

„Seja odbora 21. oktobra, ena ura. Odločiti se moramo o prispevku za vodo, Matej ima številke, za to dvajset minut. Amir vodi zimsko zaprtje, petnajst minut. Jana ima prošnje novih članov, samo obvestilo. Začnemo z nalogami od zadnjič.“ To je dovolj za celoten dnevni red.

Beri naprej

Po sestanku: naloge po sestanku in zapisnik sestanka z AI. Vabilo na sestanek: prošnja za sestanek po e-pošti. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.

Viri

Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.

Retexta: imena ciljev („Something else“, „More templates“), polje za opis naloge in paketi v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play.
Predlogi iskalnika Bing za slovenski trg (28. septembra 2026): „dnevni red“ vrne predvsem seje vlade in parlamentov („dnevni red seje vlade“, „dnevni red vlada rs“), zato vodnik omenja tudi seje društev in svetov.
Vzorec in primer: napisal FLAME Apps.

Dnevni red sestanka