Zapisnik z AI nastane v dveh korakih: prepoznavanje govora posnetek spremeni v prepis, jezikovni model pa iz prepisa naredi urejen zapisnik s povzetkom, odločitvami, nalogami in odprtimi vprašanji. Sestanek posnameš (če se vsi strinjajo) ali po njem poveš svoj povzetek, v aplikaciji izbereš cilj za sestanek in osnutek pred pošiljanjem preveriš. Preverjanje ni neobvezno: AI je hitra in dobra v strukturi, lahko pa napačno zapiše ime, nalogo dodeli napačni osebi ali iz „morda“ naredi odločitev.
Trije načini, kako AI dobi sestanek
| Vhod | Kdaj deluje najbolje | Na kaj paziti |
|---|---|---|
| Posnameš cel sestanek | Sestanki v živo, pri katerih so se vsi strinjali s snemanjem | Privolitev, prekrivanje govora, ljudje daleč od telefona |
| Uvoziš posnetek | Posnel si že z drugo aplikacijo ali orodjem za videosestanke | Datoteka mora biti zvočna in dosegljiva na telefonu |
| Po sestanku poveš svoj povzetek | Nihče noče biti posnet ali pa je bil sestanek dolg | Nosilce in roke si moraš zapomniti sam |
Tretja možnost je pogosto najboljša. Dvominutni povzetek, izgovorjen takoj po sestanku, vsebuje samo to, kar je pomembno, in ne posname nikogar drugega.
Korak za korakom z Retexto
Retexta je aplikacija za Android, ki pretvori govor v besedilo in z AI napiše končano besedilo; posnetek se obdela v oblaku. Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Pod What do you want to do? tapni Summarize a meeting.
- Pod Add your input izberi:
- Record audio: posnameš sestanek ali svoj govorjen povzetek.
- Import audio: posnetek izbereš v izbirniku datotek Android, na primer zvočno datoteko videosestanka. Za Zoom glej kako prepisati posnetek iz Zooma.
- Paste text: prilepiš prepis ali zapiske, ki jih že imaš.
- Retexta zvok prepiše na svojih strežnikih. Jezika govora ne izbiraš vnaprej: aplikacija posnetek pošlje v samodejno prepoznavanje jezika. Kako dobro prepozna slovenščino, nismo merili.
- Retexta napiše zapisnik sestanka. Ohrani jezik sestanka, tudi v naslovih razdelkov, razen če izbereš drug izhodni jezik.
- Iz rezultata po potrebi naredi ožje izpise: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps ali Follow-up email. Share summary, Share action items ali Share everything pošlje samo želeni del, Export PDF pa ga shrani kot datoteko.
- Osnutek preveri (glej seznam spodaj). Retexta vsak rezultat označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“).
Summarize a meeting, rezultati za sestanke in Import audio so del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje, izvoz in posnetke zaslona, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite.
Kaj vsebuje osnutek AI
Zapisnik sestanka v Retexti ima te razdelke:
| Razdelek | Vedno prisoten? |
|---|---|
| Povzetek | Da |
| Ključne točke | Da |
| Odločitve | Da |
| Naloge | Da; nosilci in roki ostanejo, če jih je kdo omenil |
| Odprta vprašanja | Da |
| Udeleženci, vloge, zapisnikar, naslednji sestanek | Samo če jih posnetek jasno omenja; aplikacija ima navodilo, naj si jih ne izmišljuje |
Ko se sestanek vrne k prejšnji temi, ima aplikacija navodilo, naj poznejšo pripombo združi s prejšnjo temo, namesto da jo zapiše dvakrat. Tako se osnutek bere kot zapisnik, ne kot časovnica, kdo je kdaj govoril.
Kontrolni seznam pred pošiljanjem
- Imena. So vsa imena pravilno zapisana? Prepoznavanje govora pri nenavadnih imenih pogosto ugiba.
- Nosilci. Ali vsaka naloga pripada pravi osebi? Je bila res dodeljena ali samo omenjena?
- Datumi. „Naslednji petek“ ali „konec meseca“ zamenjaj s pravimi datumi.
- Odločitve. Je bilo sklenjeno ali samo o tem govorjeno? AI rada iz previdnega „lahko bi“ naredi dokončno odločitev.
- Številke. Zneske, proračune in količine primerjaj s svojimi zapiski.
- Manjkajoči deli. Udeleženci in naslednji sestanek se pojavijo samo, če jih je kdo omenil. Dopiši jih.
- Ton. Zapisnik ostane nevtralen. Odstrani vse, kar zveni kot mnenje o osebi.
Privolitev in zasebnost
Druge ljudi snemaj samo, če se s tem strinjajo. Pravila o snemanju se razlikujejo od države do države; slovenskih pravil za to stran nismo preverili, zato upoštevaj pravila svoje organizacije in se po potrebi pozanimaj. Aplikacije z AI v oblaku, tudi Retexta, zvok za obdelavo naložijo na strežnike, zato povej tudi to. To je informacija, ne pravni nasvet.
Primer: govorjen povzetek in rezultat
Primer smo napisali sami. Pokaže, kaj povedati in kaj približno dobiš; to ni pravi rezultat aplikacije, tvoj bo drugačen.
Povedano takoj po sestanku ekipe:
Zapisnik za produktno ekipo, četrtek, 24. september. Bili smo Sara, Tomaž, Mia in jaz. Odločili smo, da se beta začne 12. oktobra, ne 5., ker testi plačil niso končani. Tomaž konča teste plačil do 7. oktobra. Mia napiše e-pošto z vabilom na beto, osnutek do 2. oktobra. Še odprto: ali povabimo čakalni seznam ali samo obstoječe stranke. Sara to odloči do ponedeljka.
Kot zapisnik sestanka:
Povzetek
- Začetek bete se premakne s 5. na 12. oktober, ker testi plačil niso končani.
Odločitve
- Beta se začne 12. oktobra.
Naloge
- [ ] Tomaž: konča teste plačil do 7. oktobra
- [ ] Mia: osnutek e-pošte z vabilom na beto do 2. oktobra
Odprta vprašanja
- Povabimo čakalni seznam ali samo obstoječe stranke? Sara odloči do ponedeljka.
Udeleženci
- Sara, Tomaž, Mia, [zapisnikar]
„Do ponedeljka“ še potrebuje pravi datum, ime zapisnikarja pa manjka, ker ni bilo izrečeno. Prav za to je kontrolni seznam.
Beri naprej
Vzorec, v katerega prilepiš rezultat: vzorec zapisnika sestanka. Samo seznam nalog: naloge po sestanku. Pred naslednjim sestankom: dnevni red sestanka. Kaj sodi v zapisnik in v kakšni obliki: kako napisati zapisnik sestanka. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.
- Retexta: imena ciljev, možnosti vnosa, rezultati za sestanke, deljenje in izvoz ter paketi v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play. Razdelki zapisnika, pravilo „ne izmišljuj si“ za udeležence in naslednji sestanek, združevanje tem in pravilo o izhodnem jeziku izhajajo iz navodil za zapisnik v aplikaciji; samodejno prepoznavanje jezika govora je privzeta nastavitev za posnetke.
- Pravila o snemanju v Sloveniji: niso preverjena (uradnega vira nismo mogli naložiti), zato stran ne navaja zakona.
- Predlogi iskalnika Google za slovenski trg (25. septembra 2026): „zapisnik sestanka“, „zapisnik sestanka vzorec“, „kako napisati zapisnik sestanka“. Bing za „zapisnik ai“ (28. septembra 2026) ni vrnil ustreznih predlogov.
- Primer: napisal FLAME Apps.
