Нейросеть пишет протокол совещания в два шага: распознавание речи превращает запись в текст, а языковая модель делает из расшифровки протокол с кратким содержанием, решениями, задачами и открытыми вопросами. Вы записываете совещание (с согласия всех участников) или наговариваете свои итоги после него, выбираете цель для встречи в приложении и проверяете черновик перед отправкой. Проверка обязательна: ИИ быстро и хорошо выстраивает структуру, но может исказить фамилию, отдать задачу не тому человеку или превратить «можно было бы» в решение.
Что должно быть в протоколе и как его оформить, рассказано в руководстве как написать протокол совещания. Эта страница о том, как поручить первый черновик ИИ.
Три способа дать нейросети материал
| Что даёте | Когда подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Запись всего совещания | Очная встреча, все согласны на запись | Согласие, перебивания, люди далеко от телефона |
| Готовая аудиозапись | Вы уже записали встречу другим приложением или сервисом видеосвязи | Нужен аудиофайл, доступный на телефоне |
| Свои итоги голосом после встречи | Никто не хочет записываться, или встреча была длинной | Исполнителей и сроки нужно помнить самому |
Третий вариант часто лучший. В двухминутных итогах, наговорённых сразу после встречи, есть только главное, и ничей чужой голос не записан.
По шагам в Retexta
Retexta переводит голос в текст и с помощью ИИ пишет готовый текст. Это приложение для Android, запись обрабатывается в облаке. Меню на русском телефоне английское, поэтому кнопки названы по-английски.
- Откройте Retexta и нажмите New task.
- В разделе What do you want to do? выберите Summarize a meeting.
- В разделе Add your input выберите:
- Record audio: записать совещание или свои итоги.
- Import audio: выбрать запись в файловом менеджере Android, например аудиофайл видеовстречи. Про Zoom читайте руководство как расшифровать запись Zoom.
- Paste text: вставить готовую расшифровку или заметки.
- Retexta расшифровывает аудио на своих серверах. Язык речи заранее выбирать не нужно: приложение определяет его автоматически.
- Retexta пишет протокол встречи. Язык встречи сохраняется, включая заголовки разделов, если вы не выберете другой язык результата. Совещание на русском даёт протокол на русском.
- Из результата можно сделать отдельные части: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps или Follow-up email. Кнопки Share summary, Share action items и Share everything отправляют нужную часть, Export PDF сохраняет файл.
- Проверьте черновик по списку ниже. Retexta помечает каждый результат надписью «AI-generated. Check important details.»
Summarize a meeting, дополнительные результаты встречи и Import audio входят в Retexta Pro. Retexta можно попробовать бесплатно: новые пользователи получают несколько бесплатных результатов Pro, которые можно посмотреть в приложении. Для копирования, отправки, экспорта и скриншотов, а также для всего, что после бесплатных результатов, нужен Retexta Pro или кредиты.
Если запись сделана в мессенджере или другом приложении
Retexta не появляется в меню «Поделиться» Android. Сохраните аудиофайл на телефон, затем в Retexta нажмите Import audio и выберите его. Приложение принимает только аудиофайлы: видео сначала нужно перевести в аудио.
Что будет в черновике
Протокол встречи в Retexta состоит из таких разделов:
| Раздел | Есть всегда? |
|---|---|
| Краткое содержание | Да |
| Основные моменты | Да |
| Решения | Да |
| Задачи | Да; исполнители и сроки сохраняются, если их назвали |
| Открытые вопросы | Да |
| Участники, роли, кто вёл протокол, следующая встреча | Только если это явно прозвучало в записи; приложению указано ничего не выдумывать |
Если к теме возвращаются позже, приложение по инструкции добавляет позднее замечание к первой теме, а не дублирует её. Поэтому черновик читается как протокол, а не как хронология того, кто когда говорил.
Проверка перед отправкой
- Имена и фамилии. Всё ли написано верно? Редкие фамилии распознавание речи часто угадывает.
- Ответственные. У каждой ли задачи правильный исполнитель? Её действительно поручили или только упомянули?
- Сроки. Замените «в следующую пятницу» и «до конца месяца» на настоящие даты.
- Решения. Решили или только обсудили? ИИ склонен делать осторожное «можно было бы» окончательным.
- Цифры. Суммы, бюджеты, количества сверьте со своими заметками.
- Пропуски. Участники и следующая встреча появятся, только если о них сказали. Допишите их.
- Тон. Протокол нейтрален. Уберите всё, что звучит как мнение о человеке.
Согласие и конфиденциальность
Записывайте других людей только с их согласия. Правила записи разговоров различаются от страны к стране и от организации к организации, уточняйте их там, где вы работаете. Облачные ИИ-приложения, включая Retexta, отправляют аудио на серверы для обработки, скажите об этом участникам. Это информация, а не юридическая консультация.
Пример: итоги голосом и результат
Этот пример мы написали сами. Он показывает, что говорить и что примерно получится; это не настоящий результат приложения, ваш будет выглядеть иначе.
Наговорено сразу после встречи команды:
Протокол продуктовой команды, четверг, двадцать четвёртое сентября. Были Света, Тимур, Мэй и я. Решили, что бета стартует двенадцатого октября, а не пятого, потому что не закончены тесты оплаты. Тимур заканчивает тесты оплаты до седьмого октября. Мэй пишет письмо-приглашение в бету, черновик ко второму октября. Открытый вопрос: приглашаем лист ожидания или только текущих клиентов. Света решает до понедельника.
Как протокол встречи:
Краткое содержание
- Запуск беты переносится с 5 на 12 октября, потому что не закончены тесты оплаты.
Решения
- Бета стартует 12 октября.
Задачи
- [ ] Тимур: закончить тесты оплаты до 7 октября
- [ ] Мэй: черновик письма-приглашения в бету до 2 октября
Открытые вопросы
- Приглашать лист ожидания или только текущих клиентов? Света решает до понедельника.
Участники
- Света, Тимур, Мэй, [кто вёл протокол]
«До понедельника» всё ещё нужно заменить датой, а имени того, кто вёл протокол, нет, потому что его не назвали. Для этого и нужен список проверки.
Читайте также
Куда вставить результат: шаблон протокола совещания, список задач: шаблон поручений. Если встреча была в Zoom, читайте как расшифровать запись Zoom. О приложении: Retexta, перевод голоса в текст для Android.
Источники
Проверено FLAME Apps 25 сентября 2026 года.
- Retexta: названия целей, способы ввода, дополнительные результаты встречи, кнопки отправки и экспорта, тарифы в приложении (версия 2026.1.23) и на странице в Google Play. Разделы протокола, правило «ничего не выдумывать» для участников и следующей встречи, объединение тем и правило языка результата взяты из инструкций приложения для протокола; автоматическое определение языка речи и отсутствие пункта Retexta в меню «Поделиться» (приём только аудиофайлов через Import audio) по коду приложения, прочитано 25 сентября 2026 года.
- Пример: написан FLAME Apps для этой страницы.
