A ata de reunião com IA sai em duas etapas: o reconhecimento de voz transforma a gravação em transcrição, e depois um modelo de linguagem transforma a transcrição em uma ata organizada, com resumo, decisões, itens de ação e questões em aberto. Você grava a reunião (com a autorização de todos) ou fala o seu próprio resumo depois, escolhe o objetivo de reunião no app e confere o rascunho antes de enviar. A conferência não é opcional: a IA é rápida e boa em estrutura, mas pode errar nomes, dar uma tarefa para a pessoa errada ou transformar um “talvez” em decisão.
O que uma ata deve ter, a diferença entre ata formal e simples e as regras como “digo” e “em tempo” estão no nosso guia de ata de reunião. Esta página é sobre deixar a IA escrever o primeiro rascunho.
Três jeitos de alimentar a IA
| Entrada | Quando funciona melhor | Cuidado com |
|---|---|---|
| Gravar a reunião inteira | Reuniões presenciais em que todos autorizaram a gravação | Autorização, conversas cruzadas, pessoas longe do celular |
| Importar uma gravação | Você já gravou com outro app ou com a ferramenta da videochamada | O arquivo precisa ser de áudio e estar no seu celular |
| Falar o seu próprio resumo depois | Ninguém quer ser gravado, ou a reunião foi longa | Você precisa lembrar de responsáveis e datas |
A terceira opção muitas vezes é a melhor. Um resumo de dois minutos falado logo depois da reunião tem só o que importa, e ninguém mais é gravado.
Passo a passo com o Retexta
O Retexta é um app de voz para texto e escrita com IA para Android, que processa o áudio na nuvem. Na loja ele aparece como “Atas de Reunião: Transcrição”; dentro do app, o resultado se chama protocolo de reunião.
- Abra o Retexta e toque em Nova tarefa.
- Em O que você quer fazer?, toque em Resumir uma reunião.
- Em Adicionar sua entrada, escolha:
- Gravar áudio: grave a reunião ou o seu resumo falado.
- Importar áudio: escolha uma gravação no seletor de arquivos do Android. O app aceita arquivos de áudio; um vídeo de reunião precisa ser convertido para áudio antes. Para o Zoom, veja como transcrever reunião do Zoom.
- Colar texto: cole uma transcrição ou anotações que você já tem.
- O Retexta transcreve o áudio nos servidores dele. Você não escolhe o idioma falado antes: o app detecta o idioma automaticamente.
- O Retexta escreve o protocolo da reunião. Ele mantém o idioma da reunião, inclusive nos títulos, a menos que você escolha outro idioma de saída.
- A partir do resultado, crie complementos se precisar: Gerar itens de ação, Gerar decisões, Gerar questões em aberto, Gerar próximos passos ou um E-mail de acompanhamento. Compartilhar resumo, Compartilhar itens de ação ou Compartilhar tudo enviam só a parte que você quer; Exportar PDF salva como arquivo.
- Confira o rascunho (veja a lista abaixo). O Retexta marca cada resultado com “Gerado por IA. Confira os detalhes importantes.”
Resumir uma reunião, as opções da reunião e Importar áudio fazem parte do Retexta Pro. O Retexta é grátis para experimentar: no começo você recebe alguns resultados Pro gratuitos para ver dentro do app. Para copiar, compartilhar, exportar e fazer capturas de tela, e para tudo o que vier depois desses resultados grátis, você precisa do Retexta Pro ou de créditos.
O que vem no rascunho da IA
O protocolo de reunião do Retexta é organizado nestas seções:
| Seção | Sempre aparece? |
|---|---|
| Resumo | Sim |
| Pontos-chave | Sim |
| Decisões | Sim |
| Itens de ação | Sim; responsáveis e datas ficam quando alguém falou |
| Questões em aberto | Sim |
| Participantes, funções, quem redigiu, próxima reunião | Só se a gravação mencionar com clareza; o app é instruído a não inventar |
Quando a reunião volta a um assunto de antes, o app é instruído a juntar o comentário novo ao assunto anterior em vez de repetir. Assim o rascunho parece uma ata, e não uma linha do tempo de quem falou quando.
O resultado tem o formato de uma ata simples, em tópicos. Para uma ata formal em livro, use o texto como rascunho e passe para o texto corrido: o modelo de ata de reunião pronta traz os dois formatos.
Ata de reunião com IA no Teams e no Meet
Muita gente procura como fazer a ata direto na ferramenta da videochamada. No Teams, o recurso é o Copilot. Segundo a página de suporte da Microsoft em português, o Copilot “resume os principais pontos de discussão, incluindo quem falou e o que disse” e “sugere itens de ação”. A mesma página diz que o resumo inteligente faz parte do Teams Premium, uma licença complementar, e da licença do Microsoft Copilot, e que o Copilot não funciona em reuniões hospedadas fora da organização do participante.
Não conferimos os recursos do Google Meet para esta página. Sem essas licenças, ou numa reunião presencial, o caminho é o mesmo de sempre: grave com a autorização de todos, salve o áudio no celular e importe num app que escreve a ata.
Lista de conferência antes de enviar a ata da IA
- Nomes. Todos estão escritos certo? O reconhecimento de voz costuma chutar nomes pouco comuns.
- Responsáveis. Cada tarefa é da pessoa certa? Ela foi mesmo atribuída ou só mencionada?
- Datas. Troque “sexta que vem” ou “fim do mês” por datas de verdade.
- Decisões. Foi decidido ou só discutido? A IA tende a deixar um “a gente podia” com cara de decisão.
- Números. Valores, orçamentos e contagens: confira com as suas anotações.
- O que falta. Participantes e próxima reunião só aparecem se alguém falou. Acrescente.
- Tom. A ata é neutra. Tire qualquer coisa que pareça opinião sobre uma pessoa.
Autorização e privacidade
Grave outras pessoas só com a concordância delas. As regras variam conforme a situação, e a sua empresa, condomínio ou associação pode ter política própria. Apps de IA na nuvem, inclusive o Retexta, enviam o áudio para servidores, então avise isso também. Esta página é informação, não aconselhamento jurídico. O guia de ata de reunião fala mais sobre pedir autorização.
Exemplo: um resumo falado e o resultado
Este exemplo foi escrito por nós. Ele mostra o que falar e mais ou menos o que volta; não é um resultado real do app, e o seu vai ficar diferente.
Falado logo depois de uma reunião de equipe:
Ata da equipe de produto, quinta, vinte e quatro de setembro. Estavam a Sara, o Tomás, a Mei e eu. Decidimos que o beta começa dia doze de outubro, não dia cinco, porque os testes de pagamento não terminaram. O Tomás termina os testes de pagamento até sete de outubro. A Mei escreve o e-mail de convite do beta, rascunho até dois de outubro. Em aberto: se a gente convida a lista de espera ou só os clientes atuais. A Sara decide até segunda.
Como protocolo de reunião:
Resumo
- O lançamento do beta passa de 5 para 12 de outubro porque os testes de pagamento não terminaram.
Decisões
- O beta começa em 12 de outubro.
Itens de ação
- [ ] Tomás: terminar os testes de pagamento até 7 de outubro
- [ ] Mei: rascunho do e-mail de convite do beta até 2 de outubro
Questões em aberto
- Convidar a lista de espera ou só os clientes atuais? Sara decide até segunda-feira.
Participantes
- Sara, Tomás, Mei, [quem redigiu]
“Até segunda-feira” ainda precisa de uma data real, e o nome de quem redigiu está faltando porque ninguém falou. É exatamente para isso que serve a lista de conferência.
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Para um modelo onde colar o resultado, use o modelo de ata de reunião pronta; para as tarefas, o plano de ação da reunião. Qual formato de ata usar em cada reunião: tipos de ata. Já tem uma gravação no celular? Veja como transcrever áudio em texto no Android. Mais sobre o app: Retexta, voz para texto no Android.
Fontes
Consultadas pela FLAME Apps em 25 de setembro de 2026.
- Suporte da Microsoft, Acompanhe as reuniões com o Microsoft Copilot no Teams: o que o Copilot resume, licenças do resumo inteligente, reuniões fora da organização.
- Retexta: nomes dos objetivos, opções de entrada, opções da reunião, ações de compartilhar e exportar e planos como aparecem no app em português (versão 2026.1.23) e na página do Google Play. Seções do protocolo, a regra de não inventar participantes e próxima reunião, a junção de assuntos e a regra do idioma de saída vêm das instruções de protocolo de reunião do app; a detecção automática do idioma falado é o padrão do app para gravações.
- Exemplo: escrito pela FLAME Apps para esta página.
