Un verbale scritto con l'AI nasce in due passaggi: il riconoscimento vocale trasforma la registrazione in una trascrizione, poi un modello linguistico trasforma la trascrizione in un verbale ordinato, con riassunto, decisioni, azioni e punti aperti. Tu registri la riunione (con il consenso di tutti) o detti il tuo riepilogo subito dopo, scegli l'obiettivo riunione nell'app e controlli la bozza prima di inviarla. Il controllo non è facoltativo: l'AI è veloce e brava con la struttura, ma può sbagliare un cognome, dare un compito alla persona sbagliata o trasformare un «forse» in una decisione.
Chi cerca «sbobinare una riunione» di solito vuole proprio questo: non la trascrizione parola per parola, ma un testo da poter girare ai colleghi.
Tre modi per dare l'audio all'AI
| Input | Quando funziona meglio | Attenzione a |
|---|---|---|
| Registrare tutta la riunione | Riunioni in presenza in cui tutti hanno acconsentito | Consenso, voci sovrapposte, persone lontane dal telefono |
| Importare una registrazione | Hai già registrato con un'altra app o con lo strumento di videochiamata | Deve essere un file audio raggiungibile dal telefono |
| Dettare il tuo riepilogo dopo | Nessuno vuole essere registrato, o la riunione è stata lunga | Responsabili e date devi ricordarli tu |
La terza strada è spesso la migliore. Due minuti di riepilogo detti subito dopo la riunione contengono solo ciò che conta, e non viene registrata la voce di nessun altro.
Passo dopo passo con Retexta
Retexta è un'app Android cloud che trasforma la voce in testo e scrive con l'AI. I menu sono in inglese e non c'è un'interfaccia in italiano: qui sotto trovi le etichette come appaiono. La riunione può svolgersi in italiano.
- Apri Retexta e tocca New task.
- Sotto What do you want to do?, tocca Summarize a meeting.
- Sotto Add your input, scegli:
- Record audio: registri la riunione o il tuo riepilogo a voce.
- Import audio: scegli una registrazione dal selettore di file di Android, per esempio l'audio di una videochiamata. Vale solo per file audio: un video va prima convertito in audio.
- Paste text: incolli una trascrizione o degli appunti che hai già.
- Retexta trascrive l'audio sui propri server. Non devi scegliere prima la lingua parlata: l'app la riconosce da sola.
- Retexta scrive il verbale. Mantiene la lingua della riunione, titoli delle sezioni compresi, a meno che tu non scelga un'altra lingua del risultato.
- Dal risultato puoi creare uscite mirate: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps o una Follow-up email. Share summary, Share action items o Share everything inviano solo la parte che ti serve; Export PDF la salva come file.
- Controlla la bozza con la lista qui sotto. Retexta segna ogni risultato con «AI-generated. Check important details.»
Summarize a meeting, le uscite per le riunioni e Import audio fanno parte di Retexta Pro. Retexta si prova gratis: i nuovi utenti ricevono alcuni risultati Pro gratuiti da vedere nell'app. Per copiare, condividere, esportare e fare screenshot, e per tutto ciò che va oltre i risultati gratuiti, servono Retexta Pro o i crediti. L'audio registrato resta nell'app per 30 giorni: tieni una copia del file originale se ti serve più a lungo.
Cosa contiene la bozza dell'AI
Il verbale di Retexta è diviso in queste sezioni:
| Sezione | C'è sempre? |
|---|---|
| Riassunto (Summary) | Sì |
| Punti chiave | Sì |
| Decisioni | Sì |
| Azioni | Sì; responsabili e date restano quando qualcuno li ha nominati |
| Punti aperti | Sì |
| Partecipanti, ruoli, chi redige il verbale, prossima riunione | Solo se la registrazione li nomina chiaramente; l'app ha l'istruzione di non inventarli |
Quando la discussione torna su un argomento già trattato, l'app ha l'istruzione di unire il nuovo intervento al tema precedente invece di elencarlo due volte. Così la bozza si legge come un verbale e non come una cronaca di chi ha parlato quando.
Verbale sintetico, non verbale integrale
Un'app di questo tipo scrive un verbale sintetico: decisioni, compiti, punti aperti. Non produce un verbale integrale con le dichiarazioni di ciascuno parola per parola, e non sostituisce le forme richieste da un'assemblea formale (condominio, società, enti), dove contenuto e firme possono essere stabiliti da norme o statuti. In quei casi usa la bozza come base e fai verificare il testo a chi ne risponde.
Controlli prima di inviare un verbale scritto dall'AI
- Nomi. Sono tutti scritti bene? Il riconoscimento vocale tira a indovinare con i cognomi meno comuni.
- Responsabili. Ogni azione appartiene alla persona giusta? Era davvero assegnata o solo citata?
- Date. Sostituisci «venerdì prossimo» o «fine mese» con date vere.
- Decisioni. Deciso o solo discusso? L'AI tende a far suonare definitivo un «potremmo».
- Numeri. Importi, budget, quantità: confrontali con i tuoi appunti.
- Parti mancanti. Partecipanti e prossima riunione compaiono solo se qualcuno li ha detti. Aggiungili.
- Tono. Il verbale resta neutro. Togli tutto ciò che suona come un giudizio su una persona.
Consenso e privacy
Registra altre persone solo con il loro consenso. Le regole sulla registrazione e sui dati personali dipendono dal paese e dal contesto (lavoro, scuola, assemblee), quindi informati su quelle che valgono per te e segui le regole della tua organizzazione. Le app cloud, Retexta compresa, caricano l'audio su server esterni per l'elaborazione: dillo ai partecipanti. Questa è un'informazione, non una consulenza legale.
Esempio: un riepilogo a voce e il risultato
L'esempio l'abbiamo scritto noi. Mostra cosa dire e, a grandi linee, cosa torna indietro; non è un risultato reale dell'app, e il tuo sarà diverso.
Detto subito dopo una riunione del team:
Verbale del team prodotto, giovedì 24 settembre. C'erano Sara, Tommaso, Mei e io. Abbiamo deciso che la beta parte il 12 ottobre e non il 5, perché i test sui pagamenti non sono finiti. Tommaso chiude i test sui pagamenti entro il 7 ottobre. Mei scrive l'email di invito alla beta, bozza entro il 2 ottobre. Ancora aperto: invitiamo la lista d'attesa o solo i clienti attuali. Decide Sara entro lunedì.
Come verbale:
Riassunto
- Il lancio della beta passa dal 5 al 12 ottobre perché i test sui pagamenti non sono conclusi.
Decisioni
- La beta parte il 12 ottobre.
Azioni
- [ ] Tommaso: concludere i test sui pagamenti entro il 7 ottobre
- [ ] Mei: bozza dell'email di invito alla beta entro il 2 ottobre
Punti aperti
- Invitare la lista d'attesa o solo i clienti attuali? Decide Sara entro lunedì.
Partecipanti
- Sara, Tommaso, Mei, [chi redige il verbale]
«Entro lunedì» ha ancora bisogno di una data vera, e manca il nome di chi redige il verbale perché nessuno l'ha detto. È esattamente a questo che serve la lista di controllo.
Continua a leggere
Per la lista dei compiti: il piano d'azione dopo la riunione. Per preparare la prossima: l'ordine del giorno di una riunione. Se registri lezioni invece di riunioni: come prendere appunti a lezione. Cosa deve contenere un verbale: verbale di riunione, come si scrive. Se la riunione era su Zoom: trascrivere una registrazione Zoom. Sull'app: Retexta, da voce a testo per Android.
Fonti
Verificato da FLAME Apps il 26 settembre 2026.
- Retexta: nomi degli obiettivi, opzioni di input, uscite per le riunioni, azioni di condivisione ed esportazione e piani come appaiono nell'app (versione 2026.1.23, menu in inglese) e nella scheda Google Play. Sezioni del verbale, regola di non inventare partecipanti e prossima riunione, unione degli argomenti e regola sulla lingua del risultato: dalle istruzioni del servizio di Retexta per il verbale. Riconoscimento automatico della lingua, importazione solo di file audio e conservazione dell'audio per 30 giorni: dal codice dell'app, non verificati sul telefono.
- Nessuna norma italiana sulla registrazione è citata: non è stata verificata per questa pagina.
- Esempio: scritto da FLAME Apps per questa pagina.
