Zápisnica s pomocou AI vzniká v dvoch krokoch: rozpoznávanie reči premení nahrávku na prepis a jazykový model z prepisu spraví štruktúrovaný zápis so zhrnutím, rozhodnutiami, úlohami a otvorenými otázkami. Ty poradu nahráš (so súhlasom všetkých) alebo po nej nahovoríš vlastné zhrnutie, v aplikácii vyberieš cieľ pre poradu a koncept pred odoslaním skontroluješ. Kontrola nie je voliteľná: AI je rýchla a dobrá v štruktúre, ale vie zle napísať meno, dať úlohu nesprávnemu človeku alebo zo „skúsime“ spraviť rozhodnutie.
Tri spôsoby, ako AI dať podklady
| Vstup | Kedy funguje najlepšie | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Nahrať celú poradu | Osobná porada, pri ktorej všetci súhlasili s nahrávaním | Súhlas, hovorenie cez seba, ľudia ďaleko od telefónu |
| Importovať nahrávku | Poradu už nahrala iná aplikácia alebo nástroj na videohovory | Musí to byť zvukový súbor, ktorý máš v telefóne; video nie |
| Nahovoriť zhrnutie po porade | Nikto nechce byť nahrávaný alebo porada bola dlhá | Mená a termíny si musíš pamätať sám |
Tretia možnosť býva najlepšia. Dvojminútové zhrnutie hneď po porade obsahuje len to podstatné a nenahrá sa hlas nikoho iného.
Súhlas a súkromie
Občiansky zákonník v § 12 hovorí, že zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy sa smú vyhotoviť alebo použiť len s jej privolením; výnimky sa týkajú napríklad úradných účelov na základe zákona. Nahrávaj preto iných ľudí len s ich súhlasom. Cloudové aplikácie s AI, Retextu nevynímajúc, odosielajú zvuk na spracovanie na servery, preto to ľuďom povedz tiež a riaď sa pravidlami svojej organizácie. Toto je informácia, nie právna rada.
Krok za krokom s Retextou
Retexta prevedie hlas na text a s pomocou AI z neho napíše hotový text. Je to aplikácia pre Android a nahrávka sa spracúva v cloude. Menu Retexty je v angličtine a slovenské rozhranie nemá, preto názvy tlačidiel uvádzame po anglicky.
- Otvor Retextu a ťukni na New task.
- V časti What do you want to do? vyber Summarize a meeting.
- V časti Add your input vyber:
- Record audio: nahráš poradu alebo svoje zhrnutie.
- Import audio: vyberieš nahrávku vo výbere súborov Androidu, napríklad zvukový súbor z online porady. Import prijíma iba zvuk, nie video.
- Paste text: vložíš prepis alebo poznámky, ktoré už máš.
- Retexta zvuk prepíše na svojich serveroch. Jazyk reči vopred nevyberáš: aplikácia nahrávku posiela na automatické rozpoznanie jazyka.
- Retexta napíše zápis z porady. Ponechá jazyk porady vrátane nadpisov, ak nezvolíš iný jazyk výstupu. Slovenská porada teda dá slovenský zápis.
- Z výsledku si môžeš vytvoriť cielené výstupy: Generate action items (úlohy), Generate decisions (rozhodnutia), Generate open questions (otvorené otázky), Generate next steps (ďalšie kroky) alebo Follow-up email (nadväzujúci e-mail). Share summary, Share action items alebo Share everything pošlú len časť, ktorú chceš; Export PDF uloží zápis ako súbor.
- Koncept skontroluj podľa zoznamu nižšie. Retexta označuje každý výsledok textom „AI-generated. Check important details.“ (vytvorené pomocou AI, skontroluj dôležité údaje).
Summarize a meeting, výstupy z porady aj Import audio patria do Retexta Pro. Retextu si môžeš vyskúšať zadarmo: ako nový používateľ dostaneš niekoľko výsledkov Pro zadarmo, ktoré si pozrieš v aplikácii. Kopírovanie, zdieľanie, export a snímky obrazovky, a tiež všetko po výsledkoch zadarmo, si vyžadujú Retexta Pro alebo kredity.
Retexta si zvuk nahrávky ponechá v telefóne 30 dní a potom ho zmaže, aby šetrila miesto. Ak má zápisnica slúžiť ako doklad, pôvodnú nahrávku si ulož inde.
Čo obsahuje koncept od AI
Zápis z porady v Retexte má tieto časti:
| Časť | Je vždy? |
|---|---|
| Zhrnutie | Áno |
| Hlavné body | Áno |
| Rozhodnutia | Áno |
| Úlohy | Áno; mená a termíny ponechá, ak ich niekto vyslovil |
| Otvorené otázky | Áno |
| Účastníci, úlohy účastníkov, zapisovateľ, ďalšia porada | Len ak ich nahrávka jasne spomína; aplikácia má pokyn nič si nevymýšľať |
Keď sa porada k téme vráti neskôr, aplikácia má pokyn zlúčiť neskoršiu poznámku s pôvodnou témou, namiesto toho, aby ju uviedla dvakrát. Koncept sa tak číta ako zápisnica, nie ako časová os, kto kedy hovoril.
Kontrolný zoznam pred odoslaním
- Mená. Sú všetky správne napísané? Rozpoznávanie reči menej bežné mená často háda.
- Zodpovední. Patrí každá úloha správnemu človeku? Bola naozaj pridelená, alebo len spomenutá?
- Termíny. „Budúci piatok“ alebo „koncom mesiaca“ nahraď skutočným dátumom.
- Rozhodnutia. Padlo rozhodnutie, alebo sa o veci len hovorilo? AI rada spraví z opatrného „mohli by sme“ hotovú vec.
- Čísla. Sumy, rozpočty a počty porovnaj so svojimi poznámkami.
- Čo chýba. Účastníci a ďalšia porada sa objavia, len ak ich niekto povedal. Doplň ich.
- Tón. Zápisnica je neutrálna. Vyhoď všetko, čo znie ako názor na konkrétneho človeka.
Príklad: nahovorené zhrnutie a výsledok
Tento príklad sme napísali sami. Ukazuje, čo povedať a čo zhruba dostaneš späť; nie je to skutočný výstup aplikácie a tvoj výsledok bude vyzerať inak.
Nahovorené hneď po porade tímu:
Zápisnica z porady produktového tímu, štvrtok 24. septembra. Boli sme Sára, Tomáš, Mia a ja. Rozhodli sme, že beta začne 12. októbra, nie piateho, lebo nie sú hotové testy platieb. Tomáš dokončí testy platieb do 7. októbra. Mia napíše e-mail s pozvánkou do bety, koncept do 2. októbra. Otvorené ostáva, či pozveme ľudí z čakacej listiny, alebo len existujúcich zákazníkov. Sára to rozhodne do pondelka.
Ako zápis z porady:
Zhrnutie
- Spustenie bety sa posúva z 5. na 12. októbra, lebo testy platieb nie sú dokončené.
Rozhodnutia
- Beta sa začne 12. októbra.
Úlohy
- [ ] Tomáš: dokončiť testy platieb do 7. októbra
- [ ] Mia: pripraviť koncept e-mailu s pozvánkou do bety do 2. októbra
Otvorené otázky
- Pozvať čakaciu listinu, alebo len existujúcich zákazníkov? Rozhodne Sára do pondelka.
Účastníci
- Sára, Tomáš, Mia, [zapisovateľ]
„Do pondelka“ ešte potrebuje skutočný dátum a meno zapisovateľa chýba, lebo nezaznelo. Presne na to je kontrolný zoznam.
Čítaj ďalej
Úlohy z porady prehľadne zapíšeš podľa vzoru úlohy z porady. Pred ďalšou poradou: ako napísať program porady. Závery a ďalšie stretnutie dohodneš e-mailom podľa návodu e-mail so žiadosťou o stretnutie. Čo do zápisnice patrí: ako napísať zápisnicu z porady a zápisnica z porady: vzor a šablóna. Porada bola na Zoome? Pozri prepis nahrávky zo Zoomu. O aplikácii: Retexta, prevod hlasu na text pre Android.
Zdroje
Skontrolované FLAME Apps 26. septembra 2026.
- Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, § 11 a § 12 (Slov-Lex, znenie účinné od 31. 7. 2026): zvukové záznamy len s privolením, výnimky.
- Retexta: názvy cieľov, vstupy, výstupy z porady, zdieľanie a export a plány v aplikácii (verzia 2026.1.23) a na Google Play. Časti zápisu, pokyn nič si nevymýšľať o účastníkoch a ďalšej porade, zlučovanie tém a pravidlo o jazyku výstupu podľa pokynov aplikácie pre zápis z porady; automatické rozpoznávanie jazyka reči, import iba zvukových súborov a 30-dňové uchovanie zvuku podľa kódu aplikácie (overené 25. septembra 2026).
- Príklad: napísal FLAME Apps.
