Et mødereferat med AI bliver til i to trin: talegenkendelse laver optagelsen om til tekst, og en sprogmodel gør teksten til et struktureret referat med opsummering, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål. Du optager mødet (hvis alle har sagt ja) eller indtaler din egen opsummering bagefter, vælger mødefunktionen i appen og tjekker udkastet, før du sender det. Tjekket er ikke valgfrit: AI er god til struktur og er hurtig, men den kan stave navne forkert, give en opgave til den forkerte eller gøre et »måske« til en beslutning.
Tre måder at give AI'en materialet på
| Input | Virker bedst når | Pas på |
|---|---|---|
| Optag hele mødet | Fysiske møder, hvor alle har sagt ja til optagelsen | Samtykke, folk der taler i munden på hinanden, folk langt fra telefonen |
| Importér en optagelse | Du har allerede optaget med en anden app eller et videomødeværktøj | Filen skal være en lydfil, du kan finde på telefonen |
| Indtal din egen opsummering bagefter | Ingen vil optages, eller mødet var langt | Du skal selv huske ansvarlige og datoer |
Den tredje mulighed er tit den bedste. En opsummering på to minutter, indtalt lige efter mødet, rummer kun det vigtige, og ingen andres stemme bliver optaget.
Trin for trin med Retexta
Retexta er en Android-app til tale til tekst og skrivning med AI, som arbejder i skyen. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står herunder på engelsk. Du kan tale dansk.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Under What do you want to do? trykker du på Summarize a meeting.
- Under Add your input vælger du:
- Record audio: optag mødet eller din indtalte opsummering.
- Import audio: vælg en optagelse i Androids filvælger, for eksempel lydfilen fra et videomøde. Retexta tager kun lydfiler, ikke videofiler.
- Paste text: sæt en udskrift eller noter ind, som du allerede har.
- Retexta laver lyden om til tekst på sine servere. Du vælger ikke sproget på forhånd: appen sender optagelsen til automatisk sproggenkendelse.
- Retexta skriver mødereferatet. Det beholder mødets sprog, også i overskrifterne, medmindre du vælger et andet resultatsprog. Et dansk møde giver altså et dansk referat.
- Fra resultatet kan du lave mere målrettede dele: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps eller en Follow-up email. Share summary, Share action items eller Share everything sender kun den del, du vil have; Export PDF gemmer det som fil.
- Tjek udkastet (se tjeklisten herunder). Retexta mærker alle resultater med »AI-generated. Check important details.«
Summarize a meeting, mødefunktionerne og Import audio er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Hvad AI-udkastet indeholder
Retextas mødereferat er delt op i disse afsnit:
| Afsnit | Altid med? |
|---|---|
| Opsummering | Ja |
| Hovedpunkter | Ja |
| Beslutninger | Ja |
| Opgaver | Ja; ansvarlige og datoer beholdes, når nogen nævnte dem |
| Åbne spørgsmål | Ja |
| Deltagere, roller, referent, næste møde | Kun hvis optagelsen tydeligt nævner dem; appen er instrueret i ikke at finde på dem |
Vender et møde tilbage til et tidligere emne, er appen instrueret i at samle den senere bemærkning under det første emne i stedet for at nævne det to gange. Så læses udkastet som et referat og ikke som en tidslinje over, hvem der sagde hvad hvornår.
Mødereferat med Copilot eller med en app?
Mange spørger, om de kan lave mødereferatet i Teams. Ifølge Microsofts danske hjælpeside »opsummerer [Copilot] vigtige diskussionspunkter, herunder hvem der talte, og hvad de sagde. Den foreslår også handlingspunkter«. Det kræver, at mødet holdes i Teams, og at din organisation har Copilot, og hjælpesiden skriver også: »Copilot fungerer ikke i møder, der er hostet uden for deltagerens organisation.« Om du har adgang, afhænger af din organisations licens og politik.
| Situation | Det passer bedst |
|---|---|
| Møde i Teams i en organisation, der har Copilot | Copilot i Teams |
| Fysisk møde, telefonmøde eller møde uden Copilot | En app på telefonen, der optager eller tager imod din opsummering |
| Du vil ikke optage andre | Din egen opsummering bagefter, indtalt i en app |
Tjekliste, før du sender et AI-referat
- Navne. Er alle navne stavet rigtigt? Talegenkendelse gætter tit på usædvanlige navne.
- Ansvarlige. Hører hver opgave til den rigtige person? Blev den faktisk fordelt, eller blev den kun nævnt?
- Datoer. Erstat »på fredag« eller »sidst på måneden« med rigtige datoer.
- Beslutninger. Blev det besluttet, eller kun drøftet? AI har en tendens til at gøre et forsigtigt »vi kunne« endeligt.
- Tal. Beløb, budgetter og antal: tjek dem mod dine noter.
- Det, der mangler. Deltagere og næste møde kommer kun med, hvis nogen sagde dem. Tilføj dem.
- Tonen. Et referat er neutralt. Fjern alt, der lyder som en mening om en person.
Samtykke og privatliv
Optag kun andre, når de har sagt ja. Reglerne for at optage samtaler varierer fra land til land, og mange arbejdspladser har deres egne regler. AI-apps i skyen, også Retexta, sender lyden til servere for at behandle den, så fortæl også folk det, og følg din organisations regler. Det her er information, ikke juridisk rådgivning.
Eksempel: en indtalt opsummering og resultatet
Eksemplet har vi selv skrevet. Det viser, hvad du kan sige, og nogenlunde hvad der kommer tilbage; det er ikke rigtigt output fra appen, og dit resultat vil se anderledes ud.
Indtalt lige efter et teammøde:
Referat for produktteamet, torsdag den 24. september. Sara, Tobias, Mai og jeg var med. Vi besluttede, at betaen starter den 12. oktober og ikke den 5., fordi betalingstestene ikke er færdige. Tobias gør betalingstestene færdige senest den 7. oktober. Mai skriver invitationsmailen til betaen, udkast senest den 2. oktober. Stadig åbent: inviterer vi ventelisten eller kun eksisterende kunder. Det beslutter Sara senest mandag.
Som mødereferat:
Opsummering
- Lanceringen af betaen flyttes fra 5. til 12. oktober, fordi betalingstestene ikke er færdige.
Beslutninger
- Betaen starter den 12. oktober.
Opgaver
- [ ] Tobias: gør betalingstestene færdige senest 7. oktober
- [ ] Mai: udkast til invitationsmail til betaen senest 2. oktober
Åbne spørgsmål
- Skal ventelisten inviteres, eller kun eksisterende kunder? Sara beslutter senest mandag.
Deltagere
- Sara, Tobias, Mai, [referent]
»Senest mandag« skal stadig have en rigtig dato, og referentens navn mangler, fordi det aldrig blev sagt. Det er præcis det, tjeklisten er til.
Læs også
Vil du have en skabelon at sætte resultatet ind i, så brug skabelonen til mødereferat; hvad et referat skal indeholde, står i sådan skriver du et mødereferat. Opgaverne kan du gøre mere præcise med skabelonen til opgaver efter mødet. Var mødet på Zoom, så læs transskribér en Zoom-optagelse. Før mødet: sådan skriver du en dagsorden. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Microsoft Support, Hold dig opdateret om møder med Microsoft Copilot i Teams: hvad Copilot opsummerer i Teams-møder, og at det ikke virker i møder uden for deltagerens organisation.
- Søgeordene (»mødereferat ai«, »mødereferat app«, »mødereferat med copilot«, »mødereferat i teams«): Bing-forslag for Danmark, gemt af FLAME Apps den 25. september 2026.
- Retexta: navnene på mål, inputmuligheder, mødefunktioner, delings- og eksportfunktioner og abonnementer, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play. Afsnittene i referatet, reglen om ikke at finde på deltagere og næste møde, samling af emner og reglen om resultatsproget står i appens instruktioner til mødereferatet; automatisk genkendelse af det talte sprog er appens standard for optagelser. Kun lydfiler kan importeres (appens kode).
- Eksempel: skrevet af FLAME Apps.
