For at transskribere en Zoom-optagelse bruger du lydfilen i M4A, som Zoom gemmer ved siden af videoen. Ved en optagelse på computeren havner den i Zoom-mappen i Dokumenter, når Zoom har konverteret den. Ved en cloudoptagelse henter du den fra Zooms webportal, og på betalte konti kan Zoom også lave sin egen lydtransskription som VTT-fil, også på dansk. Vil du lave lyden om til en transskription eller et mødereferat på Android, så flyt M4A-filen til telefonen eller skyen, og importér den i en app til transskription. Og før alt det: alle i mødet skal vide, at det bliver optaget.
Alt, hvad vi skriver om Zoom nedenfor, kommer fra Zooms egne hjælpesider (engelsk), tjekket den 25. september 2026. Zoom ændrer sine menuer indimellem, og i en dansk Zoom kan knapperne hedde noget andet.
Det får du fra Zoom
| Optagelse på computeren | Cloudoptagelse | |
|---|---|---|
| Hvor den startes | Zooms skrivebordsapp (Windows, macOS, Linux) | Skrivebord, mobil eller web |
| Kontotype ifølge Zoom | Basic (gratis) eller højere | Licenseret bruger på Pro, Business eller Enterprise |
| Hvor filerne havner | Din computer, som standard Dokumenter/Zoom | Zooms webportal, Recordings & Transcripts |
| Ren lydfil | Ja, M4A ved siden af MP4 | Valgfri indstilling: én lydfil for alle, én pr. deltager eller begge dele |
| Zooms egen transskription | Ikke beskrevet for optagelser på computeren | Lydtransskription som VTT-fil, hvis slået til (Pro, Business, Education, Enterprise), 19 sprog inkl. dansk |
Optagelser på computeren: find M4A-filen
Ifølge Zooms hjælpeside »Starting a computer recording« optager værten mødet eller giver en deltager lov til at optage. Værten klikker på Record i mødekontrollerne og, hvis der kommer en menu, på Record on this Computer.
Når mødet slutter, konverterer Zoom optagelsen. Når det er færdigt, åbner mappen med filerne. Zooms standardmapper:
| System | Standardmappe |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Brugernavn]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Brugernavn]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Brugernavn]/Documents/Zoom |
I mappen finder du bl.a. video[tilfældigt tal].mp4 (lyd og video) og audio[tilfældigt tal].m4a (kun lyd), som Zooms side »Understanding recording file formats« beskriver. Er der optaget separate lydspor pr. deltager, har hver sin egen M4A-fil med deltagerens navn.
Optagelse på computeren findes ikke i Zooms mobilapp til Android eller iPhone, ifølge Zooms hjælpesider.
Cloudoptagelser: hent lyden
Cloudoptagelse kræver en licenseret bruger på en Pro-, Business- eller Enterprise-konto. På Android trykker en vært eller medvært på More, derefter Record og Start recording i Zoom-appen.
- Ren lydfil: i indstillingerne for cloudoptagelse kan Zoom »record the audio of the video separately«: én lydfil for alle deltagere, en separat lydfil for hver deltager eller begge dele.
- Find den: log ind på Zooms webportal, og åbn Recordings & Transcripts og fanen Cloud recordings.
- Hent den: åbn optagelsen, klik på Download, og bekræft. Zooms side beskriver download af optagelsen som helhed; hvilke filer du får, afhænger af dine indstillinger.
- Zooms lydtransskription: med Create audio transcript slået til transskriberer Zoom cloudoptagelser automatisk og gemmer transskriptionen som VTT-fil, som du kan åbne i et tekstprogram. Zoom nævner 19 sprog, heriblandt dansk, svensk, engelsk, tysk og hollandsk.
Dækker Zooms transskription dit møde, og har du kun brug for den rå tekst, er det måske alt, du behøver. Skal du bruge et referat, et resumé eller opgaver, eller er det en optagelse på computeren, så læs videre.
Fra Zoom-lyd til transskription eller referat med Retexta
Retexta er en cloudbaseret app til tale til tekst og AI-skrivning til Android. Den importerer lydfiler via Androids filvælger. Den har ingen plads i delemenuen, så du gemmer filen først og importerer den bagefter. Appen genkender dansk tale og skriver referatet på mødets sprog. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade.
- Få M4A-filen over på telefonen. Upload den fx fra computeren til din sky, eller kopiér den til telefonen med et kabel. Tjek, at du kan se den i telefonens app Filer.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Vælg, hvad du vil have tilbage:
- Summarize a meeting: et mødereferat med resumé, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål.
- Transcript only (under More templates): den rene transskription uden AI-omskrivning.
- Under Add your input trykker du på Import audio. Androids filvælger åbner og viser lydfiler. Vælg
.m4a-filen;.mp4-videoen er ikke en lydfil og bliver ikke vist. - Retexta uploader lyden og skriver den ud på sine servere. Med Summarize a meeting skriver den derefter referatet på mødets sprog.
- Tjek navne, datoer og ansvarlige, før du sender noget. Retexta mærker resultater med »AI-generated. Check important details.«
Import audio og Summarize a meeting er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Hvad du skal tjekke i et AI-referat, og hvad udkastet indeholder, står i AI-mødereferat fra en optagelse.
Samtykke: Zoom giver besked, du spørger stadig
Zooms hjælpesider skriver, at Zoom »will always notify meeting participants that a meeting is being recorded«. Når værten starter optagelsen, eller nogen deltager i et møde, der allerede bliver optaget, bliver deltagerne bedt om samtykke og kan klikke OK eller forlade mødet. Deltagere, der har ringet ind, hører en besked.
Den besked er Zooms funktion, ikke en juridisk vurdering. At transskribere filen i en cloudapp sender også andres stemmer til en anden tjeneste. Sig derfor i starten, at du optager, hvad det skal bruges til, og at du bruger en app til transskription, og følg din arbejdsplads' regler. Det her er information, ikke juridisk rådgivning; vores guide til hvordan du skriver et mødereferat har mere om samtykke og straffelovens § 263.
Slet ingen optagelse
Er der nogen, der ikke vil optages, så stop optagelsen, og indtal dit eget resumé i Retexta lige efter mødet: beslutninger, ansvarlige, datoer. Så får du et referat uden at optage andre.
Tips til Zoom-optagelser, der bliver skrevet godt ud
- Headset slår laptopmikrofoner. Bed dem, der lyder langt væk, om at bruge et.
- Én taler ad gangen. Når folk taler i munden på hinanden, bliver transskriptionen svagest.
- Sig navne og datoer tydeligt, især når I fordeler opgaver: »Mads, betalingstest, senest 7. oktober.«
- Omdøb M4A-filen efter mødet, så du kan finde den igen i filvælgeren.
Læs videre
Om selve referatet: hvordan du skriver et mødereferat og skabelon til mødereferat. Optagelser fra telefonens egen optageapp: lydfil til tekst. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 25. september 2026 (Zoom) og den 26. september 2026 (Retexta og dansk). Uddrag ligger i vores researchnoter.
- Zoom Support, Starting a computer recording: krav, hvem der kan optage, trin, konvertering.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: standardmapper, ingen optagelse på computeren i mobilappen, stien i webportalen.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4, M4A, VTT og andre filer.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: kontotyper, trin i mobilappen.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: separate lydfiler, indstilling for lydtransskription.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: download.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: kontotyper, VTT-format, 19 sprog inkl. dansk.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts og Providing consent to be recorded.
- Retexta: navne på mål, filvælgeren til lydfiler, input og planer som vist i appen (version 2026.1.23) og på Google Play; dansk i sproglisten fra appkoden.
