Untuk membuat transkrip rekaman Zoom, pakai file audio M4A yang disimpan Zoom di samping videonya. Untuk rekaman ke komputer, file itu ada di folder Zoom di Documents setelah Zoom selesai mengonversinya. Untuk rekaman cloud, kamu mengunduhnya dari portal web Zoom. Di paket berbayar Zoom juga bisa membuat audio transcript sendiri sebagai file VTT, tetapi daftar bahasanya tidak mencantumkan bahasa Indonesia (dicek 25 September 2026). Jadi untuk rapat berbahasa Indonesia, pindahkan file M4A ke HP dan impor ke aplikasi transkripsi yang bisa sekaligus menulis notulennya. Dan sebelum semua itu: semua peserta harus tahu rapatnya direkam.
Semua keterangan tentang Zoom di bawah ini dari halaman bantuan Zoom berbahasa Inggris. Zoom sesekali mengubah menunya, jadi label di aplikasimu bisa berbeda.
Yang disediakan Zoom
| Rekaman ke komputer | Rekaman cloud | |
|---|---|---|
| Dimulai dari | Aplikasi desktop Zoom (Windows, macOS, Linux) | Aplikasi desktop, seluler, atau web |
| Jenis akun menurut Zoom | Basic (gratis) ke atas | Pengguna berlisensi di akun Pro, Business, atau Enterprise |
| Lokasi file | Komputermu, Documents/Zoom secara bawaan | Portal web Zoom, Recordings & Transcripts |
| File audio saja | Ya, M4A di samping MP4 | Pengaturan opsional: satu file audio untuk semua peserta, satu per peserta, atau keduanya |
| Transkrip bawaan Zoom | Tidak dijelaskan untuk rekaman komputer | Audio transcript sebagai VTT kalau diaktifkan; 19 bahasa, tanpa bahasa Indonesia |
Rekaman ke komputer: mencari file M4A
Menurut halaman bantuan Zoom “Starting a computer recording”, host merekam rapat atau memberi izin merekam ke peserta. Host mengklik Record di kontrol rapat dan, kalau muncul menu, Record on this Computer.
Setelah rapat selesai, Zoom mengonversi rekamannya. Saat selesai, folder berisi file rekaman terbuka. Folder bawaan Zoom:
| Sistem | Folder bawaan |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Username]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Username]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Username]/Documents/Zoom |
Di dalamnya ada, antara lain, video[angka acak].mp4 (audio dan video) dan audio[angka acak].m4a (audio saja), seperti dijelaskan halaman Zoom “Understanding recording file formats”. Kalau track audio per peserta ikut direkam, setiap peserta punya file M4A sendiri dengan namanya.
Menurut halaman bantuan Zoom, rekaman ke komputer tidak tersedia di aplikasi seluler Zoom untuk Android atau iPhone.
Rekaman cloud: mengunduh audionya
Rekaman cloud membutuhkan pengguna berlisensi di akun Pro, Business, atau Enterprise. Di Android, host atau co-host mengetuk More, lalu Record, lalu Start recording di aplikasi Zoom.
- File audio saja: di pengaturan rekaman cloud, Zoom bisa “record the audio of the video separately”: satu file audio untuk semua peserta, file terpisah per peserta, atau keduanya.
- Mencarinya: masuk ke portal web Zoom, buka Recordings & Transcripts dan tab Cloud recordings.
- Mengunduhnya: buka rekamannya, klik Download, lalu konfirmasi. File yang kamu dapat bergantung pada pengaturan rekamanmu.
- Audio transcript Zoom: dengan Create audio transcript aktif, Zoom mentranskripsi rekaman cloud secara otomatis dan menyimpannya sebagai VTT. Zoom mencantumkan 19 bahasa: Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Italia, Mandarin (Sederhana), Rusia, Ukraina, Jepang, Korea, Vietnam, Belanda, Portugis, Arab, Polandia, Rumania, Swedia, Turki, dan Denmark. Bahasa Indonesia tidak ada.
Zoom juga punya fitur AI lain untuk rapat; kami tidak memeriksanya untuk halaman ini. Kalau rapatmu berbahasa Inggris dan kamu hanya butuh teks mentah, transkrip Zoom mungkin sudah cukup. Untuk rapat berbahasa Indonesia, atau kalau kamu butuh notulen, ringkasan, atau tindak lanjut, lanjutkan ke bagian berikut.
Notulen rapat otomatis dari rekaman Zoom dengan Retexta
Retexta adalah aplikasi suara ke teks dan penulisan AI berbasis cloud untuk Android. Retexta mengimpor file audio lewat pemilih file Android. Retexta tidak punya share target, jadi simpan filenya dulu lalu impor. Menunya berbahasa Inggris; labelnya kami tulis seperti di aplikasi.
- Pindahkan file M4A ke HP. Misalnya unggah dari komputer ke Google Drive, atau salin lewat kabel. Pastikan filenya terlihat di aplikasi Files di HP.
- Buka Retexta dan ketuk New task.
- Pilih hasil yang kamu mau:
- Summarize a meeting: notulen dengan ringkasan, keputusan, tindak lanjut, dan hal yang belum selesai.
- Transcript only (di More templates): transkrip biasa, tanpa ditulis ulang AI.
- Di Add your input, ketuk Import audio. Pemilih file Android menampilkan file audio. Pilih file
.m4a; video.mp4bukan file audio dan tidak akan ditawarkan. - Retexta mengunggah audio dan mentranskripsinya di server. Dengan Summarize a meeting, Retexta lalu menulis notulen dalam bahasa rapatnya.
- Cek nama, tanggal, dan penanggung jawab sebelum mengirim apa pun. Retexta menandai hasil dengan “AI-generated. Check important details.”
Import audio dan Summarize a meeting termasuk Retexta Pro. Retexta gratis untuk dicoba: pengguna baru mendapat beberapa hasil Pro gratis untuk dilihat di aplikasi. Menyalin, membagikan, mengekspor, dan tangkapan layar memerlukan Retexta Pro atau kredit, begitu juga semua yang setelah hasil gratis itu.
Isi draf notulen AI dan apa saja yang perlu dicek dijelaskan di notulen rapat dengan AI dari rekaman. Format notulennya sendiri ada di cara membuat notulen rapat.
Izin: Zoom memberi tahu, kamu tetap bertanya
Halaman bantuan Zoom menyebut Zoom “will always notify meeting participants that a meeting is being recorded”. Saat host mulai merekam, atau ada peserta yang bergabung ke rapat yang sedang direkam, peserta diminta persetujuan dan bisa mengklik OK atau keluar dari rapat. Peserta yang bergabung lewat telepon mendengar pesan suara.
Pemberitahuan itu fitur Zoom, bukan penilaian hukum. Aturan tentang merekam berbeda-beda, dan kami belum memeriksa aturan di Indonesia untuk halaman ini. Mentranskripsi file di aplikasi cloud juga berarti suara orang lain dikirim ke layanan lain. Jadi sampaikan di awal bahwa kamu merekam, untuk apa, dan bahwa kamu akan memakai aplikasi transkripsi, lalu ikuti aturan kantormu. Ini informasi, bukan nasihat hukum.
Tanpa rekaman sama sekali
Kalau ada peserta yang keberatan, hentikan rekaman dan ucapkan ringkasanmu sendiri ke Retexta setelah rapat: keputusan, penanggung jawab, tanggal. Kamu tetap dapat notulen tanpa merekam orang lain.
Tips rekaman Zoom yang mudah ditranskripsi
- Headset lebih baik daripada mikrofon laptop. Minta peserta yang suaranya terdengar jauh memakainya.
- Satu orang bicara dalam satu waktu. Di bagian yang bertumpuk, transkrip paling lemah.
- Sebutkan nama dan tanggal dengan jelas, terutama saat membagi tugas: “Pak Tono, uji pembayaran, paling lambat 7 Oktober.”
- Ganti nama file M4A setelah rapat, supaya mudah ditemukan di pemilih file.
Baca juga
Templat notulen ada di contoh notulen rapat. Format file seperti M4A dibahas di ubah MP3 jadi teks. Tentang aplikasinya: Retexta, suara ke teks untuk Android.
Sumber
Dicek oleh FLAME Apps pada 25 September 2026. Kutipan disimpan di catatan riset kami. Semua halaman Zoom dalam bahasa Inggris.
- Zoom Support, Starting a computer recording: syarat, siapa yang bisa merekam, langkah, konversi.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: folder bawaan, tidak ada rekaman komputer di aplikasi seluler, jalur portal web.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: file MP4, M4A, VTT.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: jenis akun, langkah di aplikasi seluler.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: file audio terpisah, pengaturan audio transcript.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: langkah unduh.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: jenis akun, format VTT, daftar 19 bahasa.
- Zoom Support, Providing consent to be recorded: pemberitahuan dan persetujuan peserta.
- Retexta: nama tujuan, pemilih file khusus audio, pilihan input, dan paket seperti yang tampil di aplikasi (rilis 2026.1.23) dan di Google Play.
