Zoom-tallenteen litterointiin käytetään pelkän äänen M4A-tiedostoa, jonka Zoom tallentaa videon viereen. Tietokonetallenteessa se löytyy Dokumentit-kansion Zoom-kansiosta, kun Zoom on muuntanut tallenteen. Pilvitallenteen lataat Zoomin verkkoportaalista, ja maksullisilla tileillä Zoom voi tehdä myös oman äänitekstityksen VTT-tiedostona, mutta suomi ei ole sen kielilistalla. Kun haluat äänestä litteroinnin tai kokousmuistion Androidilla, siirrä M4A-tiedosto puhelimeen tai pilveen ja tuo se litterointisovellukseen. Ja ennen kaikkea tätä: kaikkien kokouksessa olevien pitää tietää, että kokous tallennetaan.
Kaikki alla oleva Zoomista perustuu Zoomin omiin ohjesivuihin, jotka tarkistimme 25.9.2026 englanniksi. Zoom muuttaa valikoitaan ajoittain, ja suomeksi asetetussa Zoomissa nimet voivat olla suomeksi.
Mitä Zoom antaa
| Tietokonetallenne | Pilvitallenne | |
|---|---|---|
| Mistä aloitetaan | Zoomin työpöytäsovellus (Windows, macOS, Linux) | Työpöytä-, mobiili- tai verkkosovellus |
| Zoomin mainitsema tilityyppi | Basic (Free) tai ylempi | Lisensoitu käyttäjä Pro-, Business- tai Enterprise-tilillä |
| Minne tiedostot menevät | Tietokoneelle, oletuksena Documents/Zoom | Zoomin verkkoportaali, Recordings & Transcripts |
| Pelkkä ääni | Kyllä, M4A MP4:n vieressä | Valinnainen asetus: yksi tiedosto kaikille, oma jokaiselle osallistujalle tai molemmat |
| Zoomin oma tekstitys | Ei kuvattu tietokonetallenteille | VTT-tiedosto, jos käytössä (Pro, Business, Education, Enterprise); 19 kieltä, ei suomea |
Tietokonetallenne: etsi M4A-tiedosto
Zoomin ohjesivun ”Starting a computer recording” mukaan isäntä tallentaa kokouksen tai antaa osallistujalle luvan tallentaa. Isäntä napsauttaa kokouksen säätimistä Record ja, jos valikko avautuu, Record on this Computer.
Kokouksen päätyttyä Zoom muuntaa tallenteen. Kun muunnos on valmis, tallennetiedostojen kansio avautuu. Zoomin oletuskansiot:
| Järjestelmä | Oletuskansio |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Käyttäjänimi]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Käyttäjänimi]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Käyttäjänimi]/Documents/Zoom |
Kansiossa ovat muun muassa video[satunnainen numero].mp4 (ääni ja video) ja audio[satunnainen numero].m4a (pelkkä ääni), kuten Zoomin sivu ”Understanding recording file formats” kuvaa. Jos jokaisen osallistujan ääni tallennettiin erikseen, jokaisella on oma M4A-tiedostonsa osallistujan nimellä.
Zoomin ohjesivujen mukaan tietokonetallennus ei ole käytettävissä Zoomin Android- tai iPhone-sovelluksessa.
Pilvitallenne: lataa ääni
Pilvitallennus vaatii lisensoidun käyttäjän Pro-, Business- tai Enterprise-tilillä. Androidilla isäntä tai apuisäntä napauttaa Zoom-sovelluksessa More, sitten Record ja Start recording.
- Pelkän äänen tiedosto: pilvitallennuksen asetuksissa Zoom voi tallentaa videon äänen erikseen: yhden äänitiedoston kaikille osallistujille, oman tiedoston jokaiselle tai molemmat.
- Löytäminen: kirjaudu Zoomin verkkoportaaliin, avaa Recordings & Transcripts ja välilehti Cloud recordings.
- Lataaminen: avaa tallenne, napsauta Download ja vahvista. Zoomin sivu kuvaa tallenteen lataamisen kokonaisuutena; saamasi tiedostot riippuvat tallennusasetuksista.
- Zoomin äänitekstitys: kun Create audio transcript on päällä, Zoom litteroi pilvitallenteet automaattisesti ja tallentaa tekstin VTT-tiedostona, jonka voi avata tekstieditorissa. Zoomin 19 kielen listalla ovat muun muassa englanti, ruotsi, saksa, hollanti ja tanska, mutta ei suomea.
Jos kokouksenne oli ruotsiksi tai englanniksi ja tarvitset vain raakatekstin, Zoomin tekstitys voi riittää. Suomenkielistä kokousta varten, tai jos tarvitset muistion, tiivistelmän tai tehtävät, jatka alta.
Zoomin äänestä litterointi tai muistio Retextalla
Retexta on pilvessä toimiva Android-sovellus, joka muuttaa puheen tekstiksi ja kirjoittaa tekoälyn avulla. Se tuo äänitiedostoja Androidin tiedostovalitsimella ja tunnistaa puhutun kielen itse, myös suomen. Siinä ei ole jakokohdetta, joten tallennat tiedoston ensin ja tuot sen sitten. Retextan valikot ovat englanniksi, suomenkielistä käyttöliittymää ei ole.
- Siirrä M4A-tiedosto puhelimeen. Lataa se esimerkiksi tietokoneelta pilvitallennukseen tai kopioi se puhelimeen kaapelilla. Varmista, että näet sen puhelimen Tiedostot-sovelluksessa.
- Avaa Retexta ja napauta New task.
- Valitse, mitä haluat takaisin:
- Summarize a meeting: kokousmuistio, jossa on yhteenveto, päätökset, tehtävät ja avoimet kysymykset.
- Transcript only (kohdassa More templates): pelkkä litterointi ilman tekoälyn uudelleenkirjoitusta.
- Napauta kohdassa Add your input Import audio. Androidin tiedostovalitsin avautuu ja näyttää äänitiedostot. Valitse
.m4a-tiedosto;.mp4-video ei ole äänitiedosto, eikä sitä tarjota. - Retexta lataa äänen ja litteroi sen palvelimillaan. Summarize a meeting -tavoitteella se kirjoittaa sen jälkeen muistion kokouksen kielellä.
- Tarkista nimet, päivämäärät ja vastuuhenkilöt ennen lähettämistä. Retexta merkitsee tulokset tekstillä ”AI-generated. Check important details.”
Import audio ja Summarize a meeting kuuluvat Retexta Prohon. Retextaa voi kokeilla ilmaiseksi: uutena käyttäjänä saat muutaman ilmaisen Pro-tuloksen katseltavaksi sovelluksessa. Kopiointi, jakaminen, vienti ja kuvakaappaukset vaativat Retexta Pron tai krediittejä, samoin kaikki ilmaisten tulosten jälkeen.
Mitä tekoälyn muistiossa kannattaa tarkistaa ja mitä luonnos sisältää, kerrotaan oppaassa kokousmuistio tekoälyllä.
Suostumus: Zoom ilmoittaa, sinä kysyt silti
Zoomin ohjesivujen mukaan Zoom ”will always notify meeting participants that a meeting is being recorded”. Kun isäntä aloittaa tallennuksen tai joku liittyy jo tallennettavaan kokoukseen, osallistujilta kysytään suostumusta, ja he voivat napsauttaa OK tai poistua kokouksesta. Puhelimella liittyneet kuulevat ääniviestin.
Ilmoitus on Zoomin ominaisuus, ei oikeudellinen arvio. Kun litteroit tiedoston pilvisovelluksessa, myös muiden äänet lähtevät toiseen palveluun. Kerro siis alussa, että tallennat, mihin tarkoitukseen ja että käytät litterointisovellusta, ja noudata organisaatiosi sääntöjä. Tämä on tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Oppaassa kokousmuistion kirjoittaminen on lisää äänittämisestä.
Ei tallennusta lainkaan
Jos joku vastustaa, lopeta tallennus ja sanele heti puhelun jälkeen oma yhteenvetosi Retextaan: päätökset, vastuuhenkilöt, päivämäärät. Saat muistion tallentamatta ketään muuta.
Vinkkejä Zoom-tallenteisiin, jotka litteroituvat hyvin
- Kuulokemikrofoni voittaa kannettavan mikrofonin. Pyydä kaukaa kuuluvia puhujia käyttämään sellaista.
- Yksi puhuu kerrallaan. Päällekkäinen puhe heikentää litterointia eniten.
- Sano nimet ja päivämäärät selvästi, etenkin tehtäviä jaettaessa: ”Tuomas, maksutestit, 7. lokakuuta mennessä.”
- Nimeä M4A-tiedosto uudelleen kokouksen jälkeen, jotta löydät sen tiedostovalitsimesta.
Lue myös
Itse muistion muodosta kertovat oppaat kokousmuistion kirjoittaminen ja kokousmuistion pohja ja malli. Puhelimen omalla äänityssovelluksella tehdyistä äänitteistä kertoo äänitiedosto tekstiksi, ja M4A:n kaltaisista tiedostomuodoista MP3 tekstiksi. Lisää sovelluksesta: Retexta, puhe tekstiksi Androidille.
Lähteet
Tarkistanut FLAME Apps 25.9.2026 (Zoomin sivut englanniksi). Otteet on tallennettu tutkimusmuistiinpanoihimme.
- Zoom Support, Starting a computer recording: vaatimukset, kuka voi tallentaa, vaiheet, muunnos.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: oletuskansiot, ei tietokonetallennusta mobiilisovelluksessa, verkkoportaalin polku.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4-, M4A- ja VTT-tiedostot.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: tilityypit, vaiheet mobiilisovelluksessa.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: erilliset äänitiedostot, tekstitysasetus.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: lataaminen.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: tilityypit, VTT-muoto, 19 kieltä (englanti, espanja, ranska, saksa, italia, kiina, venäjä, ukraina, japani, korea, vietnam, hollanti, portugali, arabia, puola, romania, ruotsi, turkki, tanska).
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts ja Providing consent to be recorded.
- Retexta: tavoitteiden nimet, vain äänitiedostot näyttävä valitsin, tuontitavat ja tilausten nimet sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa (versio 2026.1.23) ja sen Google Play -sivulla.
