Για απομαγνητοφώνηση μιας ηχογράφησης Zoom, χρησιμοποίησε το αρχείο μόνο ήχου M4A που αποθηκεύει το Zoom δίπλα στο βίντεο. Αν η ηχογράφηση έγινε στον υπολογιστή, το βρίσκεις στον φάκελο Zoom μέσα στα Documents μόλις το Zoom τελειώσει τη μετατροπή. Αν έγινε στο cloud, το κατεβάζεις από τη διαδικτυακή πύλη του Zoom. Η αυτόματη μεταγραφή ήχου του Zoom δεν περιλαμβάνει τα ελληνικά, οπότε για ελληνική σύσκεψη μεταφέρεις το M4A στο κινητό ή στο cloud drive σου και το εισάγεις σε μια εφαρμογή απομαγνητοφώνησης. Και πριν από όλα αυτά: όλοι στη σύσκεψη πρέπει να ξέρουν ότι ηχογραφείται.
Ό,τι λέμε παρακάτω για το Zoom προέρχεται από τις σελίδες βοήθειας του Zoom στα αγγλικά. Τις ελέγξαμε για τον αγγλικό οδηγό στις 25 Σεπτεμβρίου 2026, και τη λίστα γλωσσών της μεταγραφής ξανά στις 28 Σεπτεμβρίου 2026. Γράφουμε τα κουμπιά του Zoom όπως στις αγγλικές σελίδες· το Zoom αλλάζει κατά καιρούς τα μενού του, οπότε στη δική σου εφαρμογή μπορεί να διαφέρουν.
Τι σου δίνει το Zoom
| Ηχογράφηση στον υπολογιστή | Cloud recording | |
|---|---|---|
| Από πού ξεκινά | Εφαρμογή Zoom για υπολογιστή (Windows, macOS, Linux) | Εφαρμογή για υπολογιστή, κινητό ή web |
| Λογαριασμός κατά το Zoom | Basic (δωρεάν) και πάνω | Αδειοδοτημένος χρήστης σε Pro, Business ή Enterprise |
| Πού πάνε τα αρχεία | Στον υπολογιστή σου, από προεπιλογή Documents/Zoom | Στη διαδικτυακή πύλη του Zoom, Recordings & Transcripts |
| Αρχείο μόνο ήχου | Ναι, M4A δίπλα στο MP4 | Προαιρετική ρύθμιση: ένα αρχείο για όλους, ένα ανά συμμετέχοντα ή και τα δύο |
| Μεταγραφή του Zoom | Δεν περιγράφεται για ηχογραφήσεις στον υπολογιστή | Audio transcript σε αρχείο VTT, αν είναι ενεργή (Pro, Business, Education, Enterprise), σε 19 γλώσσες χωρίς ελληνικά |
Γιατί η μεταγραφή του Zoom δεν αρκεί για ελληνικά
Η σελίδα βοήθειας του Zoom «Using audio transcription for cloud recordings» ζητά λογαριασμό Pro, Business, Education ή Enterprise, ενεργό cloud recording και ενεργή μεταγραφή ήχου, και αποθηκεύει τη μεταγραφή ως ξεχωριστό αρχείο VTT. Οι γλώσσες που αναφέρει είναι 19: αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, κινεζικά (απλοποιημένα), ρωσικά, ουκρανικά, ιαπωνικά, κορεατικά, βιετναμικά, ολλανδικά, πορτογαλικά, αραβικά, πολωνικά, ρουμανικά, σουηδικά, τουρκικά και δανικά. Τα ελληνικά δεν είναι στη λίστα (ελέγχθηκε στις 28/9/2026).
Αν η σύσκεψη ήταν στα αγγλικά και σου αρκεί το ακατέργαστο κείμενο, η μεταγραφή του Zoom μπορεί να φτάνει. Για ελληνική ομιλία, για πρακτικά, σύνοψη ή επόμενα βήματα, ή για ηχογράφηση στον υπολογιστή, συνέχισε παρακάτω.
Ηχογράφηση στον υπολογιστή: βρες το αρχείο M4A
Σύμφωνα με τη σελίδα του Zoom «Starting a computer recording», ηχογραφεί ο οικοδεσπότης ή ένας συμμετέχων στον οποίο έδωσε άδεια. Ο οικοδεσπότης πατά Record στα χειριστήρια της σύσκεψης και, αν εμφανιστεί μενού, Record on this Computer.
Όταν τελειώσει η σύσκεψη, το Zoom μετατρέπει την ηχογράφηση. Μόλις τελειώσει η μετατροπή, ανοίγει ο φάκελος με τα αρχεία. Οι προεπιλεγμένοι φάκελοι του Zoom:
| Σύστημα | Προεπιλεγμένος φάκελος |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[όνομα χρήστη]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[όνομα χρήστη]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[όνομα χρήστη]/Documents/Zoom |
Μέσα βρίσκεις, μεταξύ άλλων, το video[τυχαίος αριθμός].mp4 (ήχος και εικόνα) και το audio[τυχαίος αριθμός].m4a (μόνο ήχος), όπως περιγράφει η σελίδα του Zoom «Understanding recording file formats». Αν ηχογραφήθηκαν ξεχωριστά κανάλια ήχου ανά συμμετέχοντα, ο καθένας έχει δικό του αρχείο M4A με το όνομά του.
Η ηχογράφηση στον υπολογιστή δεν υπάρχει στην εφαρμογή Zoom για Android ή iPhone, σύμφωνα με τη βοήθεια του Zoom.
Cloud recording: κατέβασε τον ήχο
Το cloud recording χρειάζεται αδειοδοτημένο χρήστη σε λογαριασμό Pro, Business ή Enterprise. Στο Android, ο οικοδεσπότης ή ο συνοικοδεσπότης πατά στην εφαρμογή Zoom More, μετά Record και μετά Start recording.
- Αρχείο μόνο ήχου: στις ρυθμίσεις του cloud recording, το Zoom μπορεί να ηχογραφεί τον ήχο ξεχωριστά: ένα αρχείο ήχου για όλους, ένα για κάθε συμμετέχοντα ή και τα δύο.
- Πού το βρίσκεις: συνδέσου στη διαδικτυακή πύλη του Zoom, άνοιξε Recordings & Transcripts και την καρτέλα Cloud recordings.
- Πώς το κατεβάζεις: άνοιξε την ηχογράφηση, πάτα Download και επιβεβαίωσε. Η σελίδα του Zoom περιγράφει τη λήψη για την ηχογράφηση συνολικά· ποια αρχεία παίρνεις εξαρτάται από τις ρυθμίσεις σου.
Έχεις μόνο το βίντεο;
Αν σου έστειλαν μόνο το MP4, για παράδειγμα επειδή δεν ήσουν εσύ ο οικοδεσπότης, ζήτα από όποιον ηχογράφησε και το M4A: είναι το πιο εύκολο. Αλλιώς μετάτρεψε πρώτα το βίντεο σε αρχείο ήχου στον υπολογιστή σου. Το Retexta εισάγει μόνο αρχεία ήχου· βίντεο δεν εμφανίζεται καν στη λίστα.
Η ηχογράφηση Zoom σε κείμενο ή πρακτικά με το Retexta
Το Retexta είναι εφαρμογή ομιλίας σε κείμενο και γραφής με AI για Android, που λειτουργεί στο cloud. Εισάγει αρχεία ήχου από τον επιλογέα αρχείων του Android. Δεν εμφανίζεται στο μενού κοινοποίησης άλλων εφαρμογών, οπότε πρώτα αποθηκεύεις το αρχείο και μετά το εισάγεις. Τα μενού του Retexta είναι στα αγγλικά και δεν υπάρχει ελληνικό περιβάλλον· γράφουμε τα κουμπιά όπως εμφανίζονται.
- Μετάφερε το αρχείο M4A στο κινητό. Για παράδειγμα ανέβασέ το από τον υπολογιστή στο cloud drive σου ή αντίγραψέ το στο κινητό με καλώδιο. Βεβαιώσου ότι το βλέπεις στην εφαρμογή αρχείων του κινητού σου.
- Άνοιξε το Retexta και πάτα New task.
- Διάλεξε τι θέλεις να πάρεις:
- Summarize a meeting: πρακτικά με σύνοψη, αποφάσεις, εργασίες και ανοιχτά ερωτήματα.
- Transcript only (στο More templates): σκέτη απομαγνητοφώνηση, χωρίς ξαναγράψιμο από το AI.
- Στο Add your input πάτα Import audio. Ανοίγει ο επιλογέας αρχείων του Android με τα αρχεία ήχου. Διάλεξε το
.m4a· το βίντεο.mp4δεν είναι αρχείο ήχου και δεν θα εμφανιστεί. - Το Retexta ανεβάζει τον ήχο και κάνει την απομαγνητοφώνηση στους διακομιστές του. Δεν διαλέγεις γλώσσα ομιλίας: αναγνωρίζεται αυτόματα. Πόσο καλά αναγνωρίζει την ελληνική ομιλία δεν το έχουμε ελέγξει. Με το Summarize a meeting γράφει μετά τα πρακτικά στη γλώσσα της σύσκεψης.
- Έλεγξε ονόματα, ημερομηνίες και υπευθύνους πριν στείλεις οτιδήποτε. Το Retexta σημειώνει τα αποτελέσματα με «AI-generated. Check important details.»
Η εφαρμογή σβήνει τον ήχο μετά από 30 ημέρες, οπότε κράτα το αρχικό αρχείο στον υπολογιστή ή στο cloud drive σου.
Το Import audio και το Summarize a meeting είναι μέρος του Retexta Pro. Το Retexta δοκιμάζεται δωρεάν: ως νέος χρήστης παίρνεις μερικά δωρεάν αποτελέσματα Pro, για προβολή μέσα στην εφαρμογή. Για αντιγραφή, κοινοποίηση και εξαγωγή, όπως και για οτιδήποτε μετά τα δωρεάν αποτελέσματα (και για το Transcript only), χρειάζεσαι το Retexta Pro ή πιστωτικές μονάδες.
Τι να ελέγξεις σε πρακτικά από AI και τι περιέχει το προσχέδιο, το εξηγούμε στα πρακτικά συνάντησης με AI.
Συγκατάθεση: το Zoom ενημερώνει, εσύ πάλι ρωτάς
Οι σελίδες βοήθειας του Zoom λένε ότι το Zoom «will always notify meeting participants that a meeting is being recorded» (ενημερώνει πάντα τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη ηχογραφείται). Όταν ο οικοδεσπότης ξεκινά την ηχογράφηση, ή όταν κάποιος μπαίνει σε σύσκεψη που ήδη ηχογραφείται, οι συμμετέχοντες βλέπουν αίτημα συγκατάθεσης και μπορούν να πατήσουν OK ή να αποχωρήσουν. Όσοι συνδέονται τηλεφωνικά ακούνε ηχητικό μήνυμα.
Αυτή η ειδοποίηση είναι λειτουργία του Zoom, όχι νομική εκτίμηση. Οι κανόνες για την ηχογράφηση διαφέρουν ανά χώρα και περίσταση, και δεν αναφέρουμε νόμο της Ελλάδας ή της Κύπρου γιατί δεν τον ελέγξαμε σε επίσημη πηγή. Όταν περνάς το αρχείο από μια εφαρμογή στο cloud, στέλνεις και τις φωνές των άλλων σε μια ακόμη υπηρεσία. Πες λοιπόν στην αρχή ότι ηχογραφείς, για ποιο λόγο και ότι θα χρησιμοποιήσεις εφαρμογή απομαγνητοφώνησης, και ακολούθησε τους κανόνες του οργανισμού σου. Αυτό είναι πληροφορία, όχι νομική συμβουλή· περισσότερα στον οδηγό πώς γράφονται τα πρακτικά συνάντησης.
Χωρίς καμία ηχογράφηση
Αν κάποιος έχει αντίρρηση, σταμάτα την ηχογράφηση και πες τη δική σου σύνοψη στο Retexta αμέσως μετά την κλήση: αποφάσεις, υπεύθυνοι, ημερομηνίες. Έτσι έχεις πρακτικά χωρίς να ηχογραφήσεις κανέναν άλλο.
Συμβουλές για ηχογραφήσεις Zoom που απομαγνητοφωνούνται καλά
- Τα ακουστικά με μικρόφωνο είναι καλύτερα από το μικρόφωνο του laptop. Ζήτα από όποιον ακούγεται μακριά να βάλει.
- Ένας μιλά κάθε φορά. Όταν μιλούν πολλοί μαζί, η απομαγνητοφώνηση χειροτερεύει.
- Λέγε καθαρά ονόματα και ημερομηνίες, ειδικά όταν μοιράζεις εργασίες: «Δήμητρα, δοκιμές πληρωμών, μέχρι την Τετάρτη 7 Οκτωβρίου.»
- Μετονόμασε το αρχείο M4A μετά τη σύσκεψη, ώστε να το βρίσκεις εύκολα στον επιλογέα αρχείων.
Διάβασε επίσης
Για τη μορφή των πρακτικών, δες πώς γράφονται τα πρακτικά συνάντησης και το υπόδειγμα πρακτικών. Για αρχεία όπως M4A, MP3 ή WAV γενικά, δες πώς κάνεις ένα αρχείο ήχου κείμενο. Για την εφαρμογή: Retexta, ομιλία σε κείμενο για Android.
Πηγές
Οι σελίδες του Zoom είναι στα αγγλικά. Ελέγχθηκαν από τη FLAME Apps στις 25 Σεπτεμβρίου 2026 για τον αγγλικό οδηγό, και η σελίδα για τη μεταγραφή ήχου ξανά στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: τύποι λογαριασμού, μορφή VTT, 19 γλώσσες χωρίς ελληνικά (λίστα ελεγμένη στις 28/9/2026).
- Zoom Support, Starting a computer recording: ποιος ηχογραφεί, βήματα, μετατροπή.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: προεπιλεγμένοι φάκελοι, καμία ηχογράφηση στον υπολογιστή από την εφαρμογή για κινητά, διαδρομή στη διαδικτυακή πύλη.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: αρχεία MP4, M4A, VTT και άλλα.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: τύποι λογαριασμού, βήματα στην εφαρμογή για κινητά.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: ξεχωριστά αρχεία ήχου.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: λήψη.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts και Providing consent to be recorded: ειδοποίηση και συγκατάθεση.
- Νομοθεσία για την ηχογράφηση στην Ελλάδα και την Κύπρο: δεν την ελέγξαμε σε επίσημη πηγή, γι’ αυτό δεν αναφέρουμε νόμο.
- Retexta: ονόματα στόχων, ο επιλογέας μόνο για αρχεία ήχου, επιλογές εισόδου και πακέτα, όπως εμφανίζονται στην εφαρμογή (έκδοση 2026.1.23) και στη σελίδα της στο Google Play· η αυτόματη αναγνώριση γλώσσας και η διαγραφή του ήχου μετά από 30 ημέρες από τον κώδικά της.
