Zum Transkribieren eines Zoom-Meetings nimmst du die reine Audiodatei im Format M4A, die Zoom neben dem Video speichert. Bei einer Computeraufnahme liegt sie nach der Umwandlung im Ordner Zoom unter Dokumente. Eine Cloud-Aufnahme lädst du im Zoom-Webportal herunter, und in bezahlten Tarifen erstellt Zoom auch ein eigenes Audio-Transkript als VTT-Datei. Willst du aus dem Audio auf Android ein Transkript oder ein Protokoll machen, bringst du die M4A-Datei aufs Handy oder in deinen Cloud-Speicher und importierst sie in eine Transkriptions-App. Und vor allem anderen gilt: Alle im Meeting müssen wissen, dass aufgenommen wird.
Alles, was wir unten über Zoom schreiben, stammt aus Zooms eigenen Hilfeseiten, geprüft am 25.09.2026. Die Hilfeseiten haben wir auf Englisch gelesen, daher stehen die Menünamen hier auf Englisch; in deiner deutschen Oberfläche können sie anders heißen.
Was Zoom dir liefert
| Computeraufnahme | Cloud-Aufnahme | |
|---|---|---|
| Wo gestartet | Zoom-Desktop-App (Windows, macOS, Linux) | Desktop-, Mobil- oder Web-App |
| Kontotyp laut Zoom | Basic (kostenlos) oder höher | Lizenzierter Nutzer mit Pro, Business oder Enterprise |
| Wo die Dateien landen | Auf deinem Computer, standardmäßig Dokumente/Zoom | Im Zoom-Webportal unter Recordings & Transcripts |
| Reine Audiodatei | Ja, M4A neben dem MP4 | Optionale Einstellung: eine Datei für alle, eine pro Person oder beides |
| Transkript von Zoom | Für Computeraufnahmen nicht beschrieben | Audio-Transkript als VTT-Datei, wenn eingeschaltet (Pro, Business, Education, Enterprise) |
Computeraufnahme: die M4A-Datei finden
Laut der Zoom-Hilfeseite „Starting a computer recording“ nimmt der Host auf oder gibt einer teilnehmenden Person die Erlaubnis dazu. Der Host klickt in der Meeting-Leiste auf Record und, falls ein Menü erscheint, auf Record on this Computer.
Nach dem Meeting wandelt Zoom die Aufnahme um. Ist das erledigt, öffnet sich der Ordner mit den Aufnahmedateien. Die Standardordner laut Zoom:
| System | Standardordner |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Benutzername]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Benutzername]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Benutzername]/Documents/Zoom |
Darin liegen unter anderem video[Nummer].mp4 (Bild und Ton) und audio[Nummer].m4a (nur Ton), so beschreibt es die Seite „Understanding recording file formats“. Wurden getrennte Tonspuren pro Person aufgenommen, hat jede eine eigene M4A-Datei mit dem Namen der Person.
In der mobilen Zoom-App für Android oder iPhone gibt es laut Zoom-Hilfe keine Computeraufnahme.
Cloud-Aufnahme: den Ton herunterladen
Die Cloud-Aufnahme braucht laut Zoom einen lizenzierten Nutzer mit Pro-, Business- oder Enterprise-Konto. Auf Android tippt ein Host oder Co-Host in der Zoom-App auf More, dann Record, dann Start recording.
- Reine Audiodatei: In den Einstellungen der Cloud-Aufnahme kann Zoom den Ton getrennt aufzeichnen: eine Audiodatei für alle, eine pro Person oder beides.
- Finden: Im Zoom-Webportal anmelden, Recordings & Transcripts öffnen und den Reiter Cloud recordings wählen.
- Herunterladen: Aufnahme öffnen, auf Download klicken und bestätigen. Die Zoom-Seite beschreibt den Download der Aufnahme als Ganzes; welche Dateien du bekommst, hängt von deinen Aufnahme-Einstellungen ab.
- Audio-Transkript von Zoom: Mit der Einstellung Create audio transcript transkribiert Zoom Cloud-Aufnahmen automatisch und speichert das Transkript als VTT-Datei, die du mit einem Texteditor öffnest. Zoom nennt 19 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch und Russisch.
Reicht dir der Rohtext und deckt Zooms Transkript deine Sprache ab, bist du damit schon fertig. Brauchst du ein Protokoll, eine Zusammenfassung oder To-dos, oder hast du eine Computeraufnahme, geht es unten weiter.
Aus dem Zoom-Audio Transkript oder Protokoll machen mit Retexta
Retexta ist eine Cloud-App für Sprache zu Text und KI-Schreiben auf Android. Sie importiert Audiodateien über die Dateiauswahl von Android. Über „Teilen“ lässt sich Retexta nicht direkt ansteuern, deshalb speicherst du die Datei zuerst und importierst sie dann.
- Bring die M4A-Datei aufs Handy. Lad sie zum Beispiel vom Computer in deinen Cloud-Speicher hoch oder kopier sie per Kabel aufs Handy. Prüf, ob du sie in der App „Dateien“ deines Handys siehst.
- Öffne Retexta und tippe auf Neue Aufgabe.
- Wähl, was du zurückbekommen willst:
- Meeting zusammenfassen: ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen, To-dos und offenen Fragen.
- Nur Transkript (unter Weitere Vorlagen): nur das reine Transkript, keine KI-Umschreibung.
- Unter Eingabe hinzufügen tippst du auf Audio importieren. Die Dateiauswahl von Android zeigt Audiodateien. Wähl die
.m4a-Datei; das.mp4-Video ist keine Audiodatei und wird nicht angeboten. - Retexta lädt das Audio hoch und transkribiert es auf seinen Servern. Mit Meeting zusammenfassen schreibt es danach das Protokoll in der Sprache des Meetings.
- Prüf Namen, Termine und Zuständigkeiten, bevor du etwas verschickst. Retexta kennzeichnet Ergebnisse mit „KI-generiert. Wichtige Angaben prüfen.“
Audio importieren und Meeting zusammenfassen gehören zu Retexta Pro. Retexta kannst du kostenlos ausprobieren: Zum Start bekommst du ein paar kostenlose Pro-Ergebnisse, die du in der App ansehen kannst. Für Kopieren, Teilen, Exportieren und Screenshots und für alles nach den Gratis-Ergebnissen brauchst du Retexta Pro oder Credits.
Was im KI-Entwurf steht und worauf du beim Prüfen achtest, erklärt der Ratgeber Protokoll mit KI erstellen.
Einverständnis: Zoom informiert, du fragst trotzdem
Laut Zoom-Hilfe benachrichtigt Zoom Teilnehmende „immer“, wenn ein Meeting aufgezeichnet wird („Zoom will always notify meeting participants that a meeting is being recorded“). Startet der Host die Aufnahme oder kommt jemand in ein Meeting, das schon aufgezeichnet wird, werden die Teilnehmenden um Zustimmung gebeten und können mit OK bestätigen oder das Meeting verlassen. Wer per Telefon teilnimmt, hört eine Ansage.
Dieser Hinweis ist eine Zoom-Funktion, keine rechtliche Prüfung. In Deutschland bestraft § 201 StGB, wer „unbefugt das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt“ oder eine solche Aufnahme „einem Dritten zugänglich macht“. Mit einer Cloud-App zu transkribieren heißt auch, die Stimmen anderer an einen weiteren Dienst zu geben. Sag daher zu Beginn, dass du aufnimmst, wofür und dass du eine Transkriptions-App nutzt, und halte dich an die Regeln deiner Firma. Das ist eine Information, keine Rechtsberatung. Mehr im Ratgeber Protokoll schreiben.
Ganz ohne Aufnahme
Widerspricht jemand, stopp die Aufnahme und sprich direkt nach dem Call deine eigene Zusammenfassung in Retexta ein: Beschlüsse, Zuständigkeiten, Termine. So bekommst du ein Protokoll, ohne andere aufzunehmen.
Tipps für Zoom-Aufnahmen, die sich gut transkribieren lassen
- Headset schlägt Laptop-Mikrofon. Bitte Leute, die weit weg klingen, um ein Headset.
- Immer nur eine Person spricht. Beim Durcheinanderreden wird jedes Transkript am schwächsten.
- Namen und Termine deutlich sagen, gerade beim Verteilen von Aufgaben: „Tom, Zahlungstests, bis 7. Oktober.“
- Benenn die M4A-Datei nach dem Meeting um, damit du sie in der Dateiauswahl wiederfindest.
Weitere Ratgeber
Wie das Protokoll selbst aufgebaut ist, steht unter Protokoll schreiben und in der Besprechungsprotokoll Vorlage. Aufnahmen aus der Rekorder-App deines Handys behandelt der Ratgeber Sprachmemo in Text umwandeln, Dateiformate wie M4A der Ratgeber MP3 in Text umwandeln. Mehr zur App: Retexta, Sprache zu Text für Android.
Quellen
Geprüft von FLAME Apps am 25.09.2026. Auszüge liegen in unseren Recherchenotizen.
- Zoom Support, Starting a computer recording: Voraussetzungen, wer aufnehmen darf, Schritte, Umwandlung, Hinweis für Teilnehmende.
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: Standardordner, keine Computeraufnahme in der mobilen App, Weg im Webportal.
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4, M4A, VTT und weitere Dateien.
- Zoom Support, Starting a cloud recording: Kontotypen, Schritte in der mobilen App.
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: getrennte Audiodateien, Einstellung für das Audio-Transkript.
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: Download.
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: Kontotypen, VTT-Format, 19 Sprachen.
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts und Providing consent to be recorded.
- Gesetze im Internet, § 201 StGB, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes.
- Retexta: Namen von Zielen, die Dateiauswahl nur für Audio, Eingabeoptionen und Tarife wie in der App (Version 2026.1.23) und im Google-Play-Eintrag.
