برای تبدیل ضبط جلسه Zoom به متن، از فایل صوتی M4A استفاده کنید که Zoom کنار ویدئو ذخیره میکند. در ضبط روی کامپیوتر، این فایل بعد از تبدیل در پوشه Zoom داخل Documents قرار می‌گیرد. در ضبط ابری، آن را از پرتال وب Zoom دانلود می‌کنید. Zoom برای ضبط‌های ابری در طرح‌های پولی متن خودکار هم می‌سازد، اما فارسی در فهرست 19 زبان آن نیست. برای گرفتن متن فارسی یا صورتجلسه در اندروید، فایل M4A را به گوشی یا فضای ابری ببرید و در یک برنامه تبدیل صدا به متن وارد کنید. و قبل از همه این‌ها: همه حاضران باید بدانند جلسه ضبط میشود.
هر چه درباره Zoom در ادامه می‌گوییم از راهنماهای خود Zoom است (به انگلیسی، بررسیشده در 25 سپتامبر 2026). Zoom گاهی منوهایش را عوض میکند، پس نام گزینه‌ها در برنامه شما ممکن است فرق کند.
Zoom چه چیزی به شما می‌دهد
| ضبط روی کامپیوتر | ضبط ابری | |
|---|---|---|
| از کجا شروع میشود | برنامه دسکتاپ Zoom (ویندوز، مک، لینوکس) | دسکتاپ، موبایل یا وب |
| نوع حسابی که Zoom نام میبرد | Basic (رایگان) یا بالاتر | کاربر دارای مجوز در Pro، Business یا Enterprise |
| فایل‌ها کجا می‌روند | کامپیوتر شما، بهطور پیشفرض Documents/Zoom | پرتال وب Zoom، Recordings & Transcripts |
| فایل فقط صوتی | بله، M4A کنار MP4 | تنظیم اختیاری: یک فایل برای همه، یک فایل برای هر نفر، یا هر دو |
| متن خود Zoom | برای ضبط روی کامپیوتر توضیح داده نشده | audio transcript بهصورت VTT، اگر روشن باشد؛ 19 زبان، بدون فارسی |
ضبط روی کامپیوتر: فایل M4A را پیدا کنید
طبق راهنمای Zoom «Starting a computer recording»، میزبان جلسه را ضبط میکند یا به یکی از شرکت‌کنندگان اجازه ضبط می‌دهد. میزبان در کنترل‌های جلسه روی Record و اگر منویی باز شد، روی Record on this Computer کلیک میکند.
بعد از پایان جلسه، Zoom ضبط را تبدیل میکند و وقتی کارش تمام شد، پوشه فایل‌ها باز میشود. پوشه‌های پیشفرض:
| سیستم | پوشه پیشفرض |
|---|---|
| ویندوز | C:\Users\[Username]\Documents\Zoom |
| مک | /Users/[Username]/Documents/Zoom |
| لینوکس | home/[Username]/Documents/Zoom |
داخل پوشه، از جمله video[random number].mp4 (صدا و تصویر) و audio[random number].m4a (فقط صدا) هست، همان‌طور که راهنمای «Understanding recording file formats» توضیح می‌دهد. اگر ترک صوتی جدا برای هر نفر ضبط شده باشد، هر نفر فایل M4A خودش را با نامش دارد.
طبق راهنماهای Zoom، ضبط روی کامپیوتر در اپلیکیشن موبایل Zoom (اندروید یا آیفون) در دسترس نیست.
ضبط ابری: فایل صوتی را دانلود کنید
ضبط ابری به کاربر دارای مجوز در حساب Pro، Business یا Enterprise نیاز دارد. در اندروید، میزبان یا میزبان همکار در اپلیکیشن Zoom روی More، بعد Record و بعد Start recording می‌زند.
- فایل فقط صوتی: در تنظیمات ضبط ابری، Zoom می‌تواند صدای ویدئو را جدا ضبط کند: یک فایل برای همه، یک فایل برای هر نفر، یا هر دو.
- پیدا کردن آن: وارد پرتال وب Zoom شوید، Recordings & Transcripts و زبانه Cloud recordings را باز کنید.
- دانلود: ضبط را باز کنید، روی Download کلیک کنید و تأیید کنید. اینکه چه فایل‌هایی می‌گیرید به تنظیمات ضبط بستگی دارد.
- متن خود Zoom: با روشن بودن Create audio transcript، Zoom ضبط‌های ابری را خودکار به متن تبدیل میکند و متن را بهصورت فایل VTT ذخیره میکند. Zoom نوزده زبان را فهرست میکند، از جمله انگلیسی، عربی، ترکی، روسی و آلمانی. فارسی در این فهرست نیست.
اگر جلسه به یکی از آن زبان‌ها بوده و فقط متن خام می‌خواهید، متن Zoom شاید کافی باشد. برای جلسه فارسی، یا اگر خلاصه، صورتجلسه یا کارهای بعدی می‌خواهید، ادامه دهید.
تبدیل صدای Zoom به متن یا صورتجلسه با Retexta
Retexta یک اپلیکیشن ابری اندروید برای تبدیل صدا به متن و نوشتن با هوش مصنوعی است. فایلهای صوتی را از طریق انتخاب‌گر فایل اندروید وارد میکند. در منوی اشتراک‌گذاری برنامه‌های دیگر ظاهر نمی‌شود، پس اول فایل را ذخیره می‌کنید و بعد وارد می‌کنید. زبان گفتار را خودش تشخیص می‌دهد و فارسی در فهرستش هست. منوهای Retexta انگلیسی است و رابط فارسی ندارد، برای همین نام دکمه‌ها را همان‌طور که در اپلیکیشن می‌بینید آورده‌ایم.
- فایل M4A را به گوشی ببرید. مثلاً از کامپیوتر در فضای ابری بارگذاری کنید، یا با کابل روی گوشی کپی کنید. مطمئن شوید در برنامه Files گوشی دیده میشود.
- Retexta را باز کنید و New task را بزنید.
- انتخاب کنید چه می‌خواهید:
- Summarize a meeting: صورتجلسه با خلاصه، تصمیمها، کارهای بعدی و موارد باز.
- Transcript only (زیر More templates): فقط متن، بدون بازنویسی هوش مصنوعی.
- زیر Add your input روی Import audio بزنید. انتخاب‌گر فایل اندروید باز میشود و فایلهای صوتی را نشان می‌دهد. فایل
.m4aرا انتخاب کنید؛ ویدئوی.mp4فایل صوتی نیست و نشان داده نمی‌شود. - Retexta صدا را بارگذاری و روی سرورهایش به متن تبدیل میکند. با Summarize a meeting بعد صورتجلسه را به زبان جلسه می‌نویسد.
- قبل از فرستادن، نام‌ها، تاریخ‌ها و مسئول‌ها را بررسی کنید. Retexta روی نتیجه‌ها می‌نویسد «AI-generated. Check important details.».
Import audio و Summarize a meeting جزو Retexta Pro هستند. Retexta را می‌توانید رایگان امتحان کنید: کاربران جدید چند نتیجه Pro رایگان می‌گیرند که فقط داخل اپلیکیشن دیده می‌شوند. کپی، اشتراک‌گذاری، خروجی گرفتن و اسکرین‌شات، و هر کاری بعد از نتیجه‌های رایگان، به Retexta Pro یا اعتبار نیاز دارد. خرید از طریق Google Play انجام میشود؛ بررسی نکرده‌ایم که این خرید در همه کشورها ممکن باشد.
شکل صورتجلسه و آنچه باید در آن باشد در صورتجلسه‌نویسی: ساختار، نمونه و نکته‌ها آمده است.
رضایت: Zoom خبر می‌دهد، شما هم بپرسید
راهنماهای Zoom می‌گویند Zoom «will always notify meeting participants that a meeting is being recorded»، یعنی همیشه به شرکت‌کنندگان خبر می‌دهد که جلسه ضبط میشود. وقتی میزبان ضبط را شروع میکند، یا کسی به جلسه‌ای که در حال ضبط است وارد میشود، از شرکت‌کنندگان رضایت خواسته میشود و می‌توانند OK را بزنند یا جلسه را ترک کنند. کسانی که با تلفن وصل‌اند پیام صوتی می‌شنوند.
این اعلان یک قابلیت Zoom است، نه ارزیابی حقوقی. قانون ضبط صدا از کشوری به کشور دیگر فرق دارد و بعضی جاها موافقت همه را لازم می‌داند. تبدیل فایل در یک برنامه ابری هم صدای دیگران را به سرویس دیگری می‌فرستد. پس اول جلسه بگویید ضبط می‌کنید، برای چه، و اینکه از برنامه تبدیل صدا به متن استفاده می‌کنید، و قواعد سازمانتان را دنبال کنید. این اطلاعات است، نه مشاوره حقوقی.
اصلاً ضبط نکنید
اگر کسی مخالف است، ضبط را متوقف کنید و بلافاصله بعد از جلسه خلاصه خودتان را در Retexta بگویید: تصمیمها، مسئول‌ها، تاریخ‌ها. این‌طور صورتجلسه دارید، بدون ضبط صدای هیچ‌کس دیگر.
نکته‌هایی برای ضبط Zoom که خوب به متن تبدیل شود
- هدست بهتر از میکروفون لپ‌تاپ است. از کسانی که صدایشان دور است بخواهید از هدست استفاده کنند.
- هر بار یک نفر حرف بزند. جایی که صداها روی هم می‌افتند متن ضعیف‌تر میشود.
- نام‌ها و تاریخ‌ها را واضح بگویید، به‌خصوص وقتی کار واگذار میشود: «آقای کریمی، تست پرداخت، تا 15 مهر.»
- فایل M4A را بعد از جلسه تغییر نام دهید تا در انتخاب‌گر فایل دوباره پیدایش کنید.
ادامه مطلب
برای شکل صورتجلسه، صورتجلسه‌نویسی و نمونه صورتجلسه آماده را ببینید. ضبط‌های ضبط‌صوت گوشی: تبدیل فایل صوتی ضبط‌شده به متن در اندروید. فرمت‌هایی مثل M4A: تبدیل فایل MP3، M4A و WAV به متن. درباره اپلیکیشن: Retexta، تبدیل صدا به متن برای اندروید.
منابع
بررسیشده توسط FLAME Apps در 25 سپتامبر 2026. منابع به انگلیسی‌اند و خلاصه‌ای از آن‌ها در یادداشت‌های پژوهشی ما نگه داشته شده است.
- Zoom Support، Starting a computer recording: شرایط، چه کسی ضبط میکند، مراحل، تبدیل، پیام برای تلفنی‌ها.
- Zoom Support، Finding your computer and cloud recordings: پوشه‌های پیشفرض، نبودن ضبط روی کامپیوتر در اپلیکیشن موبایل، مسیر پرتال وب.
- Zoom Support، Understanding recording file formats: فایلهای MP4، M4A، VTT و دیگر فایل‌ها.
- Zoom Support، Starting a cloud recording: نوع حساب‌ها، مراحل در اپلیکیشن موبایل.
- Zoom Support، Changing basic and advanced cloud recording settings: فایلهای صوتی جدا، تنظیم audio transcript.
- Zoom Support، Managing and sharing cloud recordings: مراحل دانلود.
- Zoom Support، Using audio transcription for cloud recordings: نوع حساب‌ها، فرمت VTT، فهرست 19 زبان.
- Zoom Support، Modifying recording notification prompts و Providing consent to be recorded.
- Retexta: نام هدف‌ها، انتخاب‌گر فقط‌صوتی، گزینه‌های ورودی و طرح‌ها همان‌طور که در اپلیکیشن (نسخه 2026.1.23) و صفحه Google Play آن دیده میشود.
