Zoom रिकॉर्डिंग ट्रांसक्राइब करने के लिए वह सिर्फ़ ऑडियो वाली M4A फ़ाइल इस्तेमाल करें जो Zoom वीडियो के बगल में सेव करता है। कंप्यूटर रिकॉर्डिंग में वह Zoom के कन्वर्ट करने के बाद Documents के Zoom फ़ोल्डर में आती है। क्लाउड रिकॉर्डिंग में आप उसे Zoom वेब पोर्टल से डाउनलोड करते हैं, और पेड प्लान पर Zoom VTT फ़ाइल के रूप में अपना audio transcript भी बना सकता है। Android पर उस ऑडियो से ट्रांसक्रिप्ट या कार्यवृत्त बनाने के लिए M4A फ़ाइल को फ़ोन या क्लाउड ड्राइव में लाएं और किसी ट्रांसक्रिप्शन ऐप में इंपोर्ट करें। और सबसे पहले: मीटिंग में सबको पता होना चाहिए कि रिकॉर्डिंग हो रही है।
नीचे Zoom के बारे में जो कुछ लिखा है, वह Zoom के अपने अंग्रेज़ी सहायता पेजों से है, 25 सितंबर 2026 को जांचे। Zoom समय समय पर मेन्यू बदलता है, इसलिए आपके ऐप में नाम अलग हो सकते हैं।
Zoom क्या देता है
| कंप्यूटर रिकॉर्डिंग | क्लाउड रिकॉर्डिंग | |
|---|---|---|
| कहां से शुरू होती है | Zoom डेस्कटॉप ऐप (Windows, macOS, Linux) | डेस्कटॉप, मोबाइल या वेब ऐप |
| Zoom का बताया अकाउंट | Basic (Free) या ऊपर | Pro, Business या Enterprise पर लाइसेंस वाला यूज़र |
| फ़ाइलें कहां जाती हैं | आपका कंप्यूटर, आम तौर पर Documents/Zoom | Zoom वेब पोर्टल, Recordings & Transcripts |
| सिर्फ़ ऑडियो वाली फ़ाइल | हां, MP4 के बगल में M4A | वैकल्पिक सेटिंग: सबके लिए एक ऑडियो फ़ाइल, हर व्यक्ति के लिए अलग, या दोनों |
| Zoom का अपना ट्रांसक्रिप्ट | कंप्यूटर रिकॉर्डिंग के लिए नहीं बताया | चालू हो तो VTT फ़ाइल में audio transcript (Pro, Business, Education, Enterprise) |
कंप्यूटर रिकॉर्डिंग: M4A फ़ाइल ढूंढें
Zoom के पेज “Starting a computer recording” के मुताबिक होस्ट मीटिंग रिकॉर्ड करता है या किसी प्रतिभागी को अनुमति देता है। होस्ट मीटिंग कंट्रोल में Record पर क्लिक करता है और, मेन्यू आए तो, Record on this Computer पर।
मीटिंग खत्म होने पर Zoom रिकॉर्डिंग कन्वर्ट करता है। कन्वर्ज़न पूरा होने पर रिकॉर्डिंग फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर खुलता है। Zoom के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर:
| सिस्टम | डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर |
|---|---|
| Windows | C:\Users\[Username]\Documents\Zoom |
| Mac | /Users/[Username]/Documents/Zoom |
| Linux | home/[Username]/Documents/Zoom |
अंदर दूसरी फ़ाइलों के साथ video[random number].mp4 (ऑडियो और वीडियो) और audio[random number].m4a (सिर्फ़ ऑडियो) मिलती हैं, जैसा Zoom का पेज “Understanding recording file formats” बताता है। अगर हर प्रतिभागी का अलग ऑडियो ट्रैक रिकॉर्ड हुआ, तो हर एक की प्रतिभागी के नाम वाली अलग M4A फ़ाइल होती है।
Zoom के सहायता पेजों के मुताबिक Android या iPhone के Zoom मोबाइल ऐप में कंप्यूटर रिकॉर्डिंग नहीं है।
क्लाउड रिकॉर्डिंग: ऑडियो डाउनलोड करें
क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए Pro, Business या Enterprise अकाउंट पर लाइसेंस वाला यूज़र चाहिए। Android पर होस्ट या को होस्ट Zoom ऐप में More, फिर Record, फिर Start recording पर टैप करता है।
- सिर्फ़ ऑडियो फ़ाइल: क्लाउड रिकॉर्डिंग सेटिंग में Zoom वीडियो का ऑडियो अलग से रिकॉर्ड कर सकता है: सबके लिए एक ऑडियो फ़ाइल, हर प्रतिभागी के लिए अलग, या दोनों।
- ढूंढना: Zoom वेब पोर्टल में साइन इन करें, Recordings & Transcripts और Cloud recordings टैब खोलें।
- डाउनलोड: रिकॉर्डिंग खोलें और Download पर क्लिक करके पुष्टि करें। कौन सी फ़ाइलें मिलेंगी, यह आपकी रिकॉर्डिंग सेटिंग पर निर्भर है।
- Zoom का audio transcript: Create audio transcript चालू हो, तो Zoom क्लाउड रिकॉर्डिंग अपने आप ट्रांसक्राइब करता है और ट्रांसक्रिप्ट VTT फ़ाइल में रखता है, जिसे टेक्स्ट एडिटर में खोला जा सकता है। Zoom 19 भाषाएं बताता है, जिनमें अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, जर्मन, पुर्तगाली, अरबी और जापानी हैं। हिंदी इस सूची में नहीं है।
अगर Zoom का ट्रांसक्रिप्ट आपकी भाषा में है और आपको सिर्फ़ कच्चा टेक्स्ट चाहिए, तो शायद वही काफ़ी है। कार्यवृत्त, सारांश या एक्शन आइटम चाहिए, हिंदी मीटिंग है, या रिकॉर्डिंग कंप्यूटर वाली है, तो आगे पढ़ें।
Zoom ऑडियो से ट्रांसक्रिप्ट या कार्यवृत्त: Retexta
Retexta, Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। यह Android के फ़ाइल पिकर से ऑडियो फ़ाइलें इंपोर्ट करता है। इसका कोई शेयर टारगेट नहीं है, इसलिए पहले फ़ाइल सेव करें, फिर इंपोर्ट करें। ऐप के मेन्यू अंग्रेज़ी में हैं; मीटिंग हिंदी, अंग्रेज़ी या दोनों में हो सकती है।
- M4A फ़ाइल फ़ोन पर लाएं। जैसे कंप्यूटर से क्लाउड ड्राइव में अपलोड करें, या केबल से फ़ोन में कॉपी करें। देखें कि फ़ोन के Files ऐप में वह दिख रही है।
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- चुनें कि आपको क्या चाहिए:
- Summarize a meeting: सारांश, निर्णय, एक्शन आइटम और खुले सवालों वाला कार्यवृत्त।
- Transcript only (More templates में): सादा ट्रांसक्रिप्ट, बिना AI रीराइट।
- Add your input में Import audio पर टैप करें। Android का फ़ाइल पिकर ऑडियो फ़ाइलें दिखाएगा।
.m4aफ़ाइल चुनें;.mp4वीडियो ऑडियो फ़ाइल नहीं है और नहीं दिखेगी। - Retexta ऑडियो अपलोड करके अपने सर्वर पर ट्रांसक्राइब करता है। Summarize a meeting के साथ वह फिर मीटिंग की भाषा में मीटिंग प्रोटोकॉल लिखता है।
- कुछ भी भेजने से पहले नाम, तारीखें और ज़िम्मेदार जांचें। Retexta नतीजों पर लिखता है “AI-generated. Check important details.”
Import audio और Summarize a meeting Retexta Pro का हिस्सा हैं। Retexta को मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर, एक्सपोर्ट और स्क्रीनशॉट के लिए, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए, Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।
कार्यवृत्त का ढांचा और जांच के बिंदु हमारी गाइड मीटिंग मिनट्स (कार्यवृत्त) कैसे लिखें में हैं।
सहमति: Zoom बताता है, फिर भी आप पूछें
Zoom के सहायता पेज कहते हैं कि Zoom “will always notify meeting participants that a meeting is being recorded”। होस्ट रिकॉर्डिंग शुरू करे, या कोई पहले से रिकॉर्ड हो रही मीटिंग में आए, तो प्रतिभागियों से सहमति मांगी जाती है और वे OK कर सकते हैं या मीटिंग छोड़ सकते हैं। फ़ोन से जुड़े प्रतिभागियों को ऑडियो संदेश सुनाई देता है।
यह सूचना Zoom का फ़ीचर है, कानूनी राय नहीं। रिकॉर्डिंग के नियम देश और राज्य के हिसाब से अलग होते हैं, और हमने भारत के नियम नहीं जांचे हैं। क्लाउड ऐप में फ़ाइल ट्रांसक्राइब करने से दूसरों की आवाज़ एक और सेवा तक जाती है। इसलिए शुरुआत में बताएं कि आप रिकॉर्ड कर रहे हैं, किसलिए, और कि आप ट्रांसक्रिप्शन ऐप इस्तेमाल करेंगे; और अपनी संस्था के नियम मानें। यह जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।
रिकॉर्डिंग ही नहीं
कोई आपत्ति करे, तो रिकॉर्डिंग रोकें और कॉल के तुरंत बाद Retexta में अपना सार बोलें: निर्णय, ज़िम्मेदार, तारीखें। इससे किसी और को रिकॉर्ड किए बिना कार्यवृत्त बन जाता है।
अच्छे ट्रांसक्रिप्ट वाली Zoom रिकॉर्डिंग के टिप्स
- हेडसेट लैपटॉप माइक से बेहतर है। जो दूर से सुनाई दें, उनसे हेडसेट लगाने को कहें।
- एक समय में एक व्यक्ति बोले। एक साथ बोलने पर ट्रांसक्रिप्ट सबसे कमज़ोर होता है।
- नाम और तारीखें साफ़ बोलें, खासकर काम सौंपते समय: “टॉम, पेमेंट टेस्ट, 7 अक्टूबर तक।”
- मीटिंग के बाद M4A फ़ाइल का नाम बदलें, ताकि फ़ाइल पिकर में आसानी से मिले।
आगे पढ़ें
कार्यवृत्त के फ़ॉर्मेट के लिए मीटिंग मिनट्स (कार्यवृत्त) कैसे लिखें और मीटिंग मिनट्स का फॉर्मेट और नमूना। AI ड्राफ़्ट की जांच सूची: रिकॉर्डिंग से AI मीटिंग मिनट्स। M4A जैसे फ़ाइल फ़ॉर्मेट: MP3 को टेक्स्ट में बदलें। ऐप के बारे में और: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा। अंश हमारे रिसर्च नोट्स में रखे हैं। सभी Zoom पेज अंग्रेज़ी में हैं।
- Zoom Support, Starting a computer recording: ज़रूरतें, कौन रिकॉर्ड कर सकता है, स्टेप, कन्वर्ज़न।
- Zoom Support, Finding your computer and cloud recordings: डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर, मोबाइल ऐप में कंप्यूटर रिकॉर्डिंग नहीं, वेब पोर्टल।
- Zoom Support, Understanding recording file formats: MP4, M4A, VTT और दूसरी फ़ाइलें।
- Zoom Support, Starting a cloud recording: अकाउंट प्रकार, मोबाइल ऐप के स्टेप।
- Zoom Support, Changing basic and advanced cloud recording settings: अलग ऑडियो फ़ाइलें, audio transcript सेटिंग।
- Zoom Support, Managing and sharing cloud recordings: डाउनलोड के स्टेप।
- Zoom Support, Using audio transcription for cloud recordings: अकाउंट प्रकार, VTT फ़ॉर्मेट, 19 भाषाएं (हिंदी नहीं)।
- Zoom Support, Modifying recording notification prompts और Providing consent to be recorded।
- Retexta: लक्ष्यों के नाम, सिर्फ़ ऑडियो दिखाने वाला फ़ाइल पिकर, इनपुट विकल्प और प्लान, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और Google Play लिस्टिंग में दिखते हैं।
