AI मीटिंग मिनट्स दो चरणों में बनते हैं: स्पीच रिकग्निशन रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट में बदलता है, फिर एक लैंग्वेज मॉडल उस ट्रांसक्रिप्ट से सारांश, फ़ैसलों, एक्शन आइटम और खुले सवालों वाले व्यवस्थित मिनट्स लिखता है। आप मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं (सबकी सहमति से) या बाद में अपना सारांश बोलते हैं, ऐप में मीटिंग वाला लक्ष्य चुनते हैं, और भेजने से पहले ड्राफ़्ट जांचते हैं। जांच ज़रूरी है: AI ढांचे में अच्छा और तेज़ है, पर वह नाम ग़लत लिख सकता है, काम ग़लत व्यक्ति को दे सकता है या “शायद” को फ़ैसला बना सकता है।
मिनट्स में क्या होना चाहिए और किस फ़ॉर्मेट में, यह हमारे गाइड मीटिंग मिनट्स कैसे लिखें में है। यह पेज AI से पहला ड्राफ़्ट लिखवाने के बारे में है।
AI को जानकारी देने के तीन तरीके
| इनपुट | कब सबसे अच्छा | किस बात का ध्यान रखें |
|---|---|---|
| पूरी मीटिंग रिकॉर्ड करें | आमने-सामने की मीटिंग, जिसमें सबने रिकॉर्डिंग की सहमति दी हो | सहमति, एक साथ बोलना, फ़ोन से दूर बैठे लोग |
| रिकॉर्डिंग इंपोर्ट करें | आपने किसी और ऐप या वीडियो मीटिंग टूल से रिकॉर्ड किया है | फ़ाइल ऑडियो फ़ाइल होनी चाहिए और फ़ोन पर मौजूद होनी चाहिए |
| बाद में अपना सारांश बोलें | कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहता, या मीटिंग लंबी थी | ज़िम्मेदार और तारीख़ें आपको ख़ुद याद रखनी होंगी |
तीसरा तरीका अक्सर सबसे अच्छा है। मीटिंग के तुरंत बाद बोला गया दो मिनट का सारांश सिर्फ़ ज़रूरी बातें रखता है, और किसी और की आवाज़ रिकॉर्ड नहीं होती।
Retexta के साथ कदम दर कदम
Retexta Android के लिए क्लाउड पर चलने वाला वॉइस टू टेक्स्ट और AI राइटिंग ऐप है। हिंदी फ़ोन पर इसके मेन्यू अंग्रेज़ी में दिखते हैं, इसलिए बटनों के नाम अंग्रेज़ी में हैं।
- Retexta खोलें और New task पर टैप करें।
- What do you want to do? के नीचे Summarize a meeting चुनें।
- Add your input में चुनें:
- Record audio: मीटिंग या अपना बोला हुआ सारांश रिकॉर्ड करें।
- Import audio: Android के फ़ाइल पिकर में रिकॉर्डिंग चुनें, जैसे वीडियो मीटिंग की ऑडियो फ़ाइल। Zoom के लिए Zoom रिकॉर्डिंग ट्रांसक्राइब करें देखें।
- Paste text: पहले से मौजूद ट्रांसक्रिप्ट या नोट्स चिपकाएं।
- Retexta अपने सर्वर पर ऑडियो को टेक्स्ट में बदलता है। बोली गई भाषा पहले से चुननी नहीं पड़ती: ऐप ऑडियो को भाषा अपने आप पहचानने के लिए भेजता है। हिंदी, अंग्रेज़ी या दोनों में हुई मीटिंग एक ही तरह शुरू होती है।
- Retexta मीटिंग प्रोटोकॉल लिखता है। वह मीटिंग की भाषा और उसी भाषा में हेडिंग रखता है, जब तक आप दूसरी आउटपुट भाषा न चुनें। हिंदी में हुई मीटिंग के मिनट्स अंग्रेज़ी में चाहिए, तो रिज़ल्ट स्क्रीन पर भाषा बदलें।
- ज़रूरत हो तो नतीजे से अलग हिस्से बनाएं: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps या Follow-up email। Share summary, Share action items या Share everything सिर्फ़ चुना हुआ हिस्सा भेजते हैं; Export PDF उसे फ़ाइल के रूप में सेव करता है।
- ड्राफ़्ट जांचें (नीचे चेकलिस्ट)। Retexta हर नतीजे पर “AI-generated. Check important details.” (AI से बना, ज़रूरी बातें जांचें) लिखता है।
Summarize a meeting, मीटिंग नतीजे और Import audio Retexta Pro का हिस्सा हैं। Retexta मुफ़्त में आज़माया जा सकता है: नए यूज़र को कुछ मुफ़्त Pro रिज़ल्ट मिलते हैं, जिन्हें ऐप में देखा जा सकता है। कॉपी, शेयर, एक्सपोर्ट और स्क्रीनशॉट, और मुफ़्त रिज़ल्ट के बाद की हर चीज़ के लिए Retexta Pro या क्रेडिट चाहिए।
AI ड्राफ़्ट में क्या होता है
Retexta का मीटिंग प्रोटोकॉल इन हिस्सों में बंटा होता है:
| हिस्सा | हमेशा होता है? |
|---|---|
| सारांश (Summary) | हां |
| मुख्य बातें (Key points) | हां |
| फ़ैसले (Decisions) | हां |
| एक्शन आइटम (Action items) | हां; किसी ने ज़िम्मेदार और तारीख़ बोली हो तो वह बनी रहती है |
| खुले सवाल (Open questions) | हां |
| उपस्थित लोग, भूमिकाएं, मिनट्स लिखने वाला, अगली मीटिंग | सिर्फ़ तब, जब रिकॉर्डिंग में साफ़ बोला गया हो; ऐप को इन्हें गढ़ने से मना किया गया है |
जब मीटिंग में किसी पुराने विषय पर बात दोबारा आती है, तो ऐप को निर्देश है कि बाद वाली बात को पहले वाले विषय में जोड़ दे, दोबारा अलग न लिखे। इससे ड्राफ़्ट “किसने कब क्या कहा” की सूची नहीं, मिनट्स जैसा पढ़ा जाता है।
भेजने से पहले चेकलिस्ट
- नाम। क्या सभी नामों की स्पेलिंग सही है? स्पीच रिकग्निशन अक्सर कम सुने गए नामों का अंदाज़ा लगाता है।
- ज़िम्मेदार। क्या हर एक्शन आइटम सही व्यक्ति का है? क्या काम सच में सौंपा गया था, या सिर्फ़ ज़िक्र हुआ था?
- तारीख़ें। “अगले शुक्रवार” या “महीने के अंत तक” की जगह असली तारीख़ें लिखें।
- फ़ैसले। फ़ैसला हुआ था या सिर्फ़ चर्चा? AI अक्सर “हम कर सकते हैं” को पक्का बना देता है।
- संख्याएं। रकम, बजट, गिनती: अपने नोट्स से मिलाएं।
- छूटे हिस्से। उपस्थित लोग और अगली मीटिंग तभी आते हैं जब किसी ने बोले हों। उन्हें जोड़ें।
- लहजा। मिनट्स तटस्थ रहते हैं। किसी व्यक्ति के बारे में राय जैसी लगने वाली बात हटाएं।
सहमति और प्राइवेसी
दूसरों को सिर्फ़ उनकी सहमति से रिकॉर्ड करें। रिकॉर्डिंग के नियम देश और जगह के हिसाब से अलग होते हैं, और हमने भारत के नियम नहीं जांचे हैं: अपनी जगह के नियम और अपनी संस्था की नीति देखें। Retexta समेत क्लाउड AI ऐप ऑडियो को प्रोसेसिंग के लिए सर्वर पर भेजते हैं, यह भी लोगों को बताएं। यह जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं।
उदाहरण: बोला गया सारांश और नतीजा
यह उदाहरण हमने ख़ुद लिखा है। यह दिखाता है कि क्या बोलना है और मोटे तौर पर क्या वापस आता है; यह ऐप का असली नतीजा नहीं है, और आपका नतीजा अलग दिखेगा।
टीम मीटिंग के तुरंत बाद बोला गया:
प्रोडक्ट टीम के मिनट्स, गुरुवार 24 सितंबर। सारा, तरुण, मीनाक्षी और मैं थे।
तय हुआ कि बीटा 5 की जगह 12 अक्टूबर से शुरू होगा, क्योंकि पेमेंट टेस्ट पूरे नहीं हुए।
तरुण 7 अक्टूबर तक पेमेंट टेस्ट पूरे करेगा।
मीनाक्षी बीटा का इनविटेशन ईमेल लिखेगी, ड्राफ़्ट 2 अक्टूबर तक।
अभी तय नहीं: वेटिंग लिस्ट वालों को बुलाएं या सिर्फ़ पुराने ग्राहकों को। ये सारा सोमवार तक तय करेगी।
मीटिंग प्रोटोकॉल के रूप में:
सारांश
- पेमेंट टेस्ट पूरे न होने के कारण बीटा लॉन्च 5 अक्टूबर से 12 अक्टूबर पर खिसका।
फ़ैसले
- बीटा 12 अक्टूबर से शुरू होगा।
एक्शन आइटम
- [ ] तरुण: 7 अक्टूबर तक पेमेंट टेस्ट पूरे करना
- [ ] मीनाक्षी: 2 अक्टूबर तक बीटा इनविटेशन ईमेल का ड्राफ़्ट
खुले सवाल
- वेटिंग लिस्ट को बुलाएं या सिर्फ़ मौजूदा ग्राहकों को? सारा सोमवार तक तय करेगी।
उपस्थित
- सारा, तरुण, मीनाक्षी, [मिनट्स लिखने वाले का नाम]
“सोमवार तक” को अभी भी असली तारीख़ चाहिए, और मिनट्स लिखने वाले का नाम ग़ायब है क्योंकि वह कभी बोला ही नहीं गया। चेकलिस्ट इसी के लिए है।
आगे पढ़ें
नतीजा चिपकाने के लिए मीटिंग मिनट्स टेम्पलेट, और कामों की सूची के लिए एक्शन आइटम टेम्पलेट इस्तेमाल करें। मीटिंग Zoom पर थी तो Zoom रिकॉर्डिंग ट्रांसक्राइब करें पढ़ें। ऐप के बारे में: Retexta, Android के लिए वॉइस टू टेक्स्ट।
स्रोत
FLAME Apps ने 25 सितंबर 2026 को जांचा।
- Retexta: लक्ष्यों के नाम, इनपुट विकल्प, मीटिंग नतीजे, शेयर और एक्सपोर्ट के विकल्प और प्लान, जैसे ऐप (रिलीज़ 2026.1.23) और उसके Google Play पेज पर दिखते हैं। प्रोटोकॉल के हिस्से, उपस्थित लोगों और अगली मीटिंग को न गढ़ने का नियम, विषयों को जोड़ना और आउटपुट भाषा का नियम ऐप के मीटिंग-प्रोटोकॉल निर्देशों से; बोली गई भाषा अपने आप पहचानना रिकॉर्डिंग के लिए ऐप का डिफ़ॉल्ट है।
- भारत में रिकॉर्डिंग की सहमति के नियम: हमने नहीं जांचे, इसलिए किसी क़ानून का ज़िक्र नहीं है।
- उदाहरण: FLAME Apps ने इस पेज के लिए लिखा।
