Toplantı notu çıkaran yapay zeka iki adımda çalışır: konuşma tanıma kaydı bir transkripte çevirir, ardından bir dil modeli bu transkriptten özet, kararlar, aksiyon maddeleri ve açık sorularla düzenli bir tutanak yazar. Sen toplantıyı (herkesin onayıyla) kaydedersin ya da sonrasında kendi özetini anlatırsın, uygulamada toplantı hedefini seçersin ve göndermeden önce taslağı kontrol edersin. Kontrol isteğe bağlı değil: yapay zeka düzen kurmakta iyi ve hızlıdır ama isimleri yanlış yazabilir, bir görevi yanlış kişiye verebilir ya da bir “belki”yi karara çevirebilir.
Yapay zekaya girdi vermenin üç yolu
| Girdi | En iyi ne zaman çalışır | Dikkat |
|---|---|---|
| Toplantının tamamını kaydetmek | Herkesin kayda onay verdiği yüz yüze toplantılar | Onay, üst üste konuşma, telefona uzak oturanlar |
| Bir kaydı içe aktarmak | Başka bir uygulamayla ya da bir video toplantı aracıyla zaten kaydettiysen | Dosya, telefonundan erişebildiğin bir ses dosyası olmalı |
| Sonrasında kendi özetini anlatmak | Kimse kaydedilmek istemiyorsa ya da toplantı uzun sürdüyse | Sorumluları ve tarihleri kendin hatırlaman gerekir |
Üçüncü yol çoğu zaman en iyisidir. Toplantıdan hemen sonra anlatılan iki dakikalık bir özet yalnızca önemli olanı içerir ve kimsenin sesi kaydedilmez.
Retexta ile adım adım
Retexta, Android için bulut tabanlı bir sesten yazıya ve yapay zeka yazma uygulaması. Türkçe bir telefonda Retexta'nın menüleri İngilizce, Türkçe arayüz yok; düğme adlarını bu yüzden İngilizce veriyoruz.
- Retexta'yı aç ve New task'a dokun.
- What do you want to do? altında Summarize a meeting'i seç.
- Add your input altında şunlardan birini seç:
- Record audio: toplantıyı ya da sesli özetini kaydet.
- Import audio: Android'in dosya seçicisinden bir kayıt seç, örneğin bir video toplantının ses dosyası. Video dosyaları kabul edilmez; önce sese dönüştür. Zoom için: Zoom kaydını yazıya dökme.
- Paste text: elindeki bir transkripti ya da notları yapıştır.
- Retexta sesi sunucularında yazıya döker. Konuşma dilini önceden seçmezsin: uygulama dili otomatik algılatır.
- Retexta toplantı tutanağını (Meeting protocol) yazar. Başka bir çıktı dili seçmediğin sürece toplantının dilini, başlıklar dahil, korur: Türkçe bir toplantıdan Türkçe bir tutanak çıkar.
- Gerekirse sonuçtan odaklı çıktılar oluştur: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps ya da Follow-up email. Share summary, Share action items veya Share everything yalnızca istediğin kısmı gönderir; Export PDF bir dosya olarak kaydeder.
- Taslağı kontrol et (aşağıdaki listeye bak). Retexta her sonucu “AI-generated. Check important details.” (“Yapay zeka ile üretildi. Önemli ayrıntıları kontrol et.”) notuyla işaretler.
Summarize a meeting, toplantı çıktıları ve Import audio, Retexta Pro'ya dahil. Retexta'yı ücretsiz deneyebilirsin: yeni kullanıcılar, uygulamada görüntüleyebilecekleri birkaç ücretsiz Pro sonucu alır. Kopyalamak, paylaşmak, dışa aktarmak ve ekran görüntüsü almak için, ayrıca ücretsiz sonuçlardan sonraki her şey için Retexta Pro ya da kredi gerekir.
Yapay zeka taslağında neler olur?
Retexta'nın toplantı tutanağı şu bölümlerden oluşur:
| Bölüm | Her zaman var mı? |
|---|---|
| Özet | Evet |
| Ana noktalar | Evet |
| Kararlar | Evet |
| Aksiyon maddeleri | Evet; biri söylediyse sorumlular ve tarihler korunur |
| Açık sorular | Evet |
| Katılımcılar, roller, tutanağı yazan, sonraki toplantı | Yalnızca kayıtta açıkça geçiyorsa; uygulamaya bunları uydurmaması söylenmiştir |
Toplantıda daha önce konuşulmuş bir konuya geri dönüldüğünde uygulama, sonraki sözü aynı konuyu iki kez listelemek yerine önceki konunun altında birleştirecek şekilde yönlendirilmiştir. Böylece taslak, kimin ne zaman konuştuğunu sıralayan bir döküm gibi değil, bir tutanak gibi okunur.
Aksiyon maddelerini ayrı bir listede takip etmek istersen toplantı sonrası aksiyon listesi şablonu işine yarar.
Yapay zeka tutanağını göndermeden önce kontrol listesi
- İsimler. Bütün isimler doğru yazılmış mı? Konuşma tanıma, sık rastlanmayan isimlerde ve soyadlarında çoğu zaman tahminde bulunur.
- Sorumlular. Her aksiyon maddesi doğru kişide mi? Görev gerçekten verildi mi, yoksa sadece konuşuldu mu?
- Tarihler. “Haftaya cuma” ya da “ay sonu” yerine gerçek tarihler yaz.
- Kararlar. Karar mı verildi, yoksa sadece tartışıldı mı? Yapay zeka çekingen bir “yapabiliriz”i kesin bir karar gibi yazmaya eğilimlidir.
- Rakamlar. Tutarlar, bütçeler, adetler: notlarınla karşılaştır.
- Eksik kısımlar. Katılımcılar ve sonraki toplantı yalnızca biri söylediyse görünür. Onları ekle.
- Üslup. Tutanak tarafsız kalır. Bir kişi hakkında görüş gibi okunan her şeyi çıkar.
Onay ve gizlilik
Başkalarını yalnızca onaylarıyla kaydet. Konuşmaların kaydedilmesiyle ilgili kurallar ülkeden ülkeye değişir; bulunduğun yerin kurallarını ve kurumunun kurallarını kontrol et. Retexta dahil bulut tabanlı yapay zeka uygulamaları sesi işlemek için sunuculara yükler; bunu da katılımcılara söyle. Bu bir bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir.
Örnek: sesli bir özet ve sonucu
Bu örneği kendimiz yazdık. Ne söyleyeceğini ve kabaca ne döneceğini gösteriyor; gerçek bir uygulama çıktısı değil, senin sonucun farklı görünecek.
Ekip toplantısından hemen sonra söylenen:
Ürün ekibi toplantısı, 24 Eylül perşembe. Selin, Burak, Deniz ve ben vardık. Beta 5 Ekim'de değil 12 Ekim'de başlıyor, çünkü ödeme testleri bitmedi. Burak ödeme testlerini 7 Ekim'e kadar bitiriyor. Deniz beta davet e-postasını yazıyor, taslak 2 Ekim'e kadar. Açık kalan: bekleme listesini mi davet edeceğiz, yoksa sadece mevcut müşterileri mi. Selin pazartesiye kadar karar veriyor.
Toplantı tutanağı olarak:
Özet
- Ödeme testleri bitmediği için beta başlangıcı 5 Ekim'den 12 Ekim'e alındı.
Kararlar
- Beta 12 Ekim'de başlıyor.
Aksiyon maddeleri
- [ ] Burak: ödeme testlerini 7 Ekim'e kadar bitir
- [ ] Deniz: beta davet e-postasının taslağını 2 Ekim'e kadar hazırla
Açık sorular
- Bekleme listesi mi, yalnızca mevcut müşteriler mi davet edilecek? Selin pazartesiye kadar karar verecek.
Katılımcılar
- Selin, Burak, Deniz, [tutanağı yazan]
“Pazartesiye kadar” hâlâ gerçek bir tarih bekliyor, tutanağı yazanın adı da hiç söylenmediği için eksik. Kontrol listesi tam olarak bunun için.
Devamını oku
Tutanakta neyin olması gerektiği ve hangi biçimin uyduğu: toplantı tutanağı nasıl yazılır ve toplantı tutanağı şablonu. Toplantıdan önce: toplantı gündemi nasıl hazırlanır ve toplantı talep e-postası. Görevleri takip etmek için: aksiyon listesi şablonu. Uygulama hakkında daha fazlası: Retexta, Android için sesten yazıya.
Kaynaklar
FLAME Apps tarafından 26 Eylül 2026'da kontrol edildi.
- Retexta: hedef adları, girdi seçenekleri, toplantı çıktıları, paylaşma ve dışa aktarma işlemleri ve planlar uygulamada göründüğü şekliyle (sürüm 2026.1.23) ve Google Play sayfasında. Tutanak bölümleri, katılımcılar ve sonraki toplantı için “uydurma” kuralı, konuların birleştirilmesi ve çıktı dili kuralı uygulamanın toplantı tutanağı talimatlarından; konuşma dilinin otomatik algılanması ve içe aktarmada yalnızca ses dosyalarının kabul edilmesi uygulamanın kodundan.
- Örnek: bu sayfa için FLAME Apps tarafından yazıldı.
