O minută făcută cu AI se scrie în doi pași: recunoașterea vocală transformă înregistrarea în text, apoi un model de limbaj face din text o minută structurată, cu rezumat, decizii, sarcini și întrebări deschise. Tu înregistrezi ședința (cu acordul tuturor) sau îți spui singur rezumatul după ședință, alegi obiectivul de ședință în aplicație și verifici ciorna înainte să o trimiți. Verificarea nu e opțională: AI-ul lucrează repede și ordonat, dar poate scrie greșit un nume, poate da o sarcină altcuiva sau poate transforma un „poate” într-o decizie.
Trei feluri de a-i da AI-ului materialul
| Material | Când merge cel mai bine | Atenție la |
|---|---|---|
| Înregistrezi toată ședința | Ședințe față în față, cu acordul tuturor | Acord, vorbit în același timp, oameni departe de telefon |
| Imporți o înregistrare | Ai înregistrat deja cu altă aplicație sau cu platforma de videoconferință | Fișierul trebuie să fie audio și să îl ai pe telefon |
| Îți spui rezumatul după ședință | Nimeni nu vrea să fie înregistrat sau ședința a fost lungă | Responsabilii și termenele trebuie să ți le amintești tu |
A treia variantă e adesea cea mai bună. Un rezumat de două minute, spus imediat după ședință, conține doar ce contează și nu înregistrează vocea nimănui altcuiva.
Pas cu pas cu Retexta
Retexta este o aplicație Android de voce în text și scriere cu AI, care funcționează în cloud. Meniurile sunt în engleză și nu există o interfață în română, așa că redăm etichetele exact cum apar.
- Deschide Retexta și atinge New task.
- La What do you want to do?, atinge Summarize a meeting.
- La Add your input, alege:
- Record audio: înregistrezi ședința sau rezumatul tău.
- Import audio: alegi o înregistrare din managerul de fișiere, de exemplu fișierul audio al unei videoconferințe. Fișierele video trebuie mai întâi transformate în audio.
- Paste text: lipești o transcriere sau notițe pe care le ai deja.
- Retexta transcrie sunetul pe serverele sale. Nu alegi dinainte limba vorbită: aplicația o detectează automat.
- Retexta scrie procesul-verbal al ședinței (în aplicație, „meeting protocol”). Păstrează limba ședinței, inclusiv titlurile secțiunilor, cât timp nu alegi altă limbă de rezultat. O ședință ținută în română dă deci o minută în română.
- Din rezultat poți crea variante țintite: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps sau un Follow-up email. Share summary, Share action items sau Share everything trimit doar partea de care ai nevoie, iar Export PDF o salvează ca fișier.
- Verifică ciorna (vezi lista de mai jos). Retexta marchează fiecare rezultat cu „AI-generated. Check important details.”
Summarize a meeting, variantele pentru ședințe și Import audio fac parte din Retexta Pro. Retexta se poate încerca gratuit: ca utilizator nou primești câteva rezultate Pro gratuite, pe care le vezi în aplicație. Pentru copiere, partajare și export, ca și pentru tot ce urmează după rezultatele gratuite, ai nevoie de Retexta Pro sau de credite.
Ce conține ciorna făcută de AI
Procesul-verbal din Retexta este împărțit în aceste secțiuni:
| Secțiune | Apare mereu? |
|---|---|
| Rezumat | Da |
| Puncte principale | Da |
| Decizii | Da |
| Sarcini | Da; responsabilii și termenele se păstrează când au fost spuse |
| Întrebări deschise | Da |
| Participanți, roluri, cine a redactat, ședința următoare | Doar dacă înregistrarea le menționează clar; aplicația are instrucțiunea să nu le inventeze |
Când o ședință revine la un subiect de mai devreme, aplicația are instrucțiunea să adauge remarca la subiectul respectiv, nu să îl repete. Așa ciorna se citește ca o minută, nu ca o cronologie a cine a vorbit când.
Minută sau proces-verbal?
Ciorna din aplicație îți dă conținutul. Forma o alegi tu. Pentru o echipă, o minută scurtă cu decizii și sarcini e de obicei suficientă. Pentru o asociație de proprietari, un consiliu sau ședința cu părinții, organizația are adesea un model de proces-verbal, cu antet, prezență și semnături. În cazul acesta copiezi deciziile și sarcinile din ciornă în modelul organizației. Pentru sarcini ai și lista de acțiuni după ședință.
Ce verifici înainte să trimiți
- Numele. Sunt scrise corect? Recunoașterea vocală ghicește des numele mai rare, iar diacriticele din nume merită o privire separată.
- Responsabilii. Fiecare sarcină aparține persoanei potrivite? A fost chiar dată sau doar pomenită?
- Termenele. Înlocuiește „vinerea viitoare” sau „la sfârșitul lunii” cu date reale.
- Deciziile. S-a hotărât sau doar s-a discutat? AI-ul tinde să facă dintr-un „am putea” ceva definitiv.
- Cifrele. Sume, bugete, numere: compară-le cu notițele tale.
- Ce lipsește. Participanții și ședința următoare apar doar dacă cineva le-a spus. Adaugă-le.
- Tonul. Minuta rămâne neutră. Scoate orice sună a părere despre o persoană.
Acord și confidențialitate
Înregistrează alți oameni doar cu acordul lor. Regulile privind înregistrarea conversațiilor diferă de la o țară la alta, iar organizația ta poate avea propriile reguli: verifică-le înainte. Aplicațiile AI din cloud, inclusiv Retexta, trimit sunetul pe servere pentru procesare, așa că spune-le participanților și asta. Aici e vorba de informații, nu de consiliere juridică.
Exemplu: un rezumat spus și rezultatul
Exemplul l-am scris noi. Arată ce spui și aproximativ ce primești; nu este un rezultat real al aplicației, iar al tău va arăta altfel.
Spus imediat după ședința echipei:
Minuta pentru echipa de produs, joi, 24 septembrie. Am fost Sara, Tudor, Mihaela și cu mine. Am hotărât că versiunea beta pornește pe 12 octombrie, nu pe 5, pentru că testele de plată nu sunt gata. Tudor termină testele de plată până pe 7 octombrie. Mihaela scrie emailul de invitație pentru beta, ciorna până pe 2 octombrie. Rămâne deschis dacă invităm lista de așteptare sau doar clienții existenți. Sara hotărăște până luni.
Ca proces-verbal:
Rezumat
- Lansarea beta se mută de pe 5 pe 12 octombrie, pentru că testele de plată nu sunt finalizate.
Decizii
- Versiunea beta pornește pe 12 octombrie.
Sarcini
- [ ] Tudor: finalizează testele de plată până pe 7 octombrie
- [ ] Mihaela: ciorna emailului de invitație pentru beta până pe 2 octombrie
Întrebări deschise
- Invităm lista de așteptare sau doar clienții existenți? Sara hotărăște până luni.
Participanți
- Sara, Tudor, Mihaela, [cine a redactat]
„Până luni” mai are nevoie de o dată reală, iar numele celui care a redactat minuta lipsește, pentru că nu a fost spus. Exact pentru asta e lista de verificare.
Citește și
Ce conține o minută și cum o scrii de mână: cum scrii minuta ședinței sau procesul-verbal. Ce format ți se potrivește: tipuri de procese-verbale și minute. Un șablon în care lipești rezultatul: modelul de proces-verbal de ședință. Sarcinile, pe larg: lista de acțiuni după ședință. Despre aplicație: Retexta, voce în text pentru Android.
Surse
Verificat de FLAME Apps pe 26 septembrie 2026.
- Retexta: numele obiectivelor, opțiunile de intrare, variantele pentru ședințe, partajarea, exportul și ofertele, așa cum apar în aplicație (versiunea 2026.1.23, meniuri în engleză) și pe pagina Google Play. Secțiunile procesului-verbal, regula „nu inventa” pentru participanți și ședința următoare, comasarea subiectelor și regula limbii rezultatului provin din instrucțiunile aplicației; detectarea automată a limbii vorbite este setarea implicită a aplicației. Importul acceptă doar fișiere audio (codul aplicației).
- Regulile privind înregistrarea în România: sursa oficială (legislatie.just.ro) nu a putut fi accesată pe 25 septembrie 2026, de aceea pagina nu citează nicio lege.
- Exemplul: scris de FLAME Apps.
