Zápis z porady pomocí AI vzniká ve dvou krocích: rozpoznávání řeči udělá z nahrávky přepis a jazykový model z přepisu napíše strukturovaný zápis se shrnutím, rozhodnutími, úkoly a otevřenými otázkami. Ty poradu nahraješ (se souhlasem všech) nebo po ní namluvíš vlastní shrnutí, v aplikaci zvolíš cíl pro poradu a návrh před odesláním zkontroluješ. Kontrola není volitelná: AI je rychlá a dobrá ve struktuře, ale umí zkomolit jméno, přidělit úkol špatnému člověku nebo z „mohli bychom“ udělat rozhodnutí.
Co má zápis obsahovat a v jaké podobě, popisuje návod jak napsat zápis z porady. Tahle stránka je o tom, jak nechat první návrh napsat AI.
Tři způsoby, jak AI dodat podklad
| Vstup | Kdy funguje nejlépe | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Nahrát celou poradu | Porady naživo, kde všichni s nahráváním souhlasí | Souhlas, lidé mluví přes sebe, lidé daleko od telefonu |
| Importovat nahrávku | Nahrával jsi jinou aplikací nebo nástrojem pro videohovory | Musí to být zvukový soubor, ke kterému se v telefonu dostaneš |
| Namluvit vlastní shrnutí po poradě | Nikdo nechce být nahráván, nebo byla porada dlouhá | Osoby a termíny si musíš pamatovat sám |
Třetí možnost bývá nejlepší. Dvouminutové shrnutí namluvené hned po poradě obsahuje jen to podstatné a nikdo jiný na nahrávce není.
Souhlas a soukromí
Nahrávej ostatní jen s jejich souhlasem. Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) v § 86 říká, že bez svolení člověka nelze „sledovat jeho soukromý život nebo pořizovat o tom zvukový nebo obrazový záznam“; § 88 uvádí výjimky, například k ochraně práv nebo k úřednímu účelu podle zákona. Jak to dopadá na konkrétní poradu, záleží na okolnostech, a na pracovišti platí i pravidla zaměstnavatele. Nejjistější je se na začátku zeptat a nahrávat jen po jasném ano. Cloudové aplikace s AI, Retextu nevyjímaje, posílají zvuk ke zpracování na servery, řekni to lidem i tohle. Jde o informace, ne o právní radu.
Krok za krokem v Retextě
Retexta převádí řeč na text a s pomocí AI z ní napíše hotový text. Je to aplikace pro Android a nahrávka se zpracovává v cloudu. Menu Retexty je v angličtině a české rozhraní nemá, proto názvy tlačítek uvádíme anglicky.
- Otevři Retextu a klepni na New task.
- Pod What do you want to do? klepni na Summarize a meeting.
- Pod Add your input zvol:
- Record audio: nahraješ poradu nebo své namluvené shrnutí.
- Import audio: vybereš nahrávku ve výběru souborů Androidu, třeba zvuk z videohovoru. Pro Zoom viz jak přepsat nahrávku ze Zoomu.
- Paste text: vložíš přepis nebo poznámky, které už máš.
- Retexta zvuk přepíše na svých serverech. Jazyk řeči předem nevybíráš: aplikace nahrávku posílá k automatickému rozpoznání jazyka, takže česká porada zůstane česká.
- Retexta napíše zápis z porady. Zachová jazyk porady včetně nadpisů, pokud nezvolíš jiný jazyk výsledku.
- Z výsledku můžeš vytvořit i dílčí výstupy: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps nebo Follow-up email. Share summary, Share action items nebo Share everything pošlou jen část, kterou chceš; Export PDF zápis uloží jako soubor.
- Návrh zkontroluj (viz kontrolní seznam níže). Retexta každý výsledek označí větou „AI-generated. Check important details.“ („Vytvořeno AI. Zkontroluj důležité údaje.“)
Summarize a meeting, výstupy porady i Import audio jsou součástí Retexta Pro. Retextu si vyzkoušíš zdarma: jako nový uživatel dostaneš několik výsledků Pro zdarma k zobrazení v aplikaci. Ke kopírování, sdílení, exportu a snímkům obrazovky, a také na všechno po výsledcích zdarma, potřebuješ Retexta Pro nebo kredity.
Co obsahuje návrh zápisu od AI
Zápis z porady v Retextě má tyto oddíly:
| Oddíl | Je tam vždy? |
|---|---|
| Shrnutí | Ano |
| Hlavní body | Ano |
| Rozhodnutí | Ano |
| Úkoly | Ano; osoby a termíny zůstanou, pokud je někdo řekl |
| Otevřené otázky | Ano |
| Účastníci, role, zapisovatel, příští porada | Jen pokud z nahrávky jasně zazní; aplikace má pokyn je nevymýšlet |
Když se porada vrátí k dřívějšímu tématu, aplikace má pokyn pozdější poznámku připojit k dřívějšímu tématu, místo aby ho uvedla dvakrát. Návrh se pak čte jako zápis, ne jako časová osa toho, kdo kdy mluvil.
Kontrolní seznam před odesláním
- Jména. Jsou všechna jména napsaná správně? Rozpoznávání řeči u neobvyklých jmen často hádá.
- Odpovědné osoby. Patří každý úkol správnému člověku? Byl opravdu přidělen, nebo jen zmíněn?
- Termíny. „Příští pátek“ nebo „do konce měsíce“ nahraď skutečnými daty.
- Rozhodnutí. Rozhodlo se, nebo se jen diskutovalo? AI má sklon dělat z opatrného „mohli bychom“ hotovou věc.
- Čísla. Částky, rozpočty, počty: porovnej je se svými poznámkami.
- Chybějící části. Účastníci a příští porada se objeví jen tehdy, když je někdo řekl. Doplň je.
- Tón. Zápis zůstává věcný. Odstraň vše, co zní jako názor na konkrétního člověka.
Příklad: namluvené shrnutí a výsledek
Příklad jsme napsali sami. Ukazuje, co říct a zhruba co dostaneš zpátky; není to skutečný výstup aplikace a tvůj výsledek bude vypadat jinak.
Namluveno hned po poradě týmu:
Zápis pro produktový tým, čtvrtek 24. září. Byli jsme Sára, Tomáš, Mei a já. Rozhodli jsme, že beta začne 12. října, ne pátého, protože nejsou hotové testy plateb. Tomáš dokončí testy plateb do 7. října. Mei napíše e-mail s pozvánkou do bety, návrh do 2. října. Otevřené zůstává, jestli pozveme lidi z čekací listiny, nebo jen stávající zákazníky. Sára to rozhodne do pondělí.
Jako zápis z porady:
Shrnutí
- Spuštění bety se posouvá z 5. na 12. října, protože nejsou dokončené testy plateb.
Rozhodnutí
- Beta začíná 12. října.
Úkoly
- [ ] Tomáš: dokončit testy plateb do 7. října
- [ ] Mei: návrh e-mailu s pozvánkou do bety do 2. října
Otevřené otázky
- Pozvat čekací listinu, nebo jen stávající zákazníky? Sára rozhodne do pondělí.
Účastníci
- Sára, Tomáš, Mei, [zapisovatel]
„Do pondělí“ ještě potřebuje skutečné datum a jméno zapisovatele chybí, protože nezaznělo. Přesně na to je kontrolní seznam.
Čti dál
Šablonu, do které výsledek vložíš, najdeš v šabloně zápisu z porady, seznam úkolů ve vzoru úkoly z porady. Porada byla na Zoomu? Přečti si jak přepsat nahrávku ze Zoomu. O aplikaci: Retexta, převod hlasu na text pro Android.
Zdroje
Ověřila FLAME Apps 26. září 2026.
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 86 a § 88 (výňatek § 84 až § 90 stažen 25. září 2026): zvukový záznam soukromého života jen se svolením a výjimky.
- Retexta: názvy cílů, možnosti vstupu, výstupy porady, sdílení a export a tarify v aplikaci (verze 2026.1.23) a na stránce v Google Play. Oddíly zápisu, pravidlo „nevymýšlet“ u účastníků a příští porady, slučování témat a pravidlo pro jazyk výsledku podle pokynů aplikace pro zápis; automatické rozpoznání jazyka řeči je výchozí nastavení aplikace pro nahrávky.
- Návrhy vyhledávače Bing pro český trh (25. září 2026): „zápis z porady ai“, „zápis z porady vzor“, „zápis z porady šablona“.
- Příklad: napsala FLAME Apps.
