MI sapulces protokolu uzraksta divos soļos: runas atpazīšana pārvērš ierakstu atšifrējumā, un valodas modelis no atšifrējuma izveido strukturētu protokolu ar kopsavilkumu, lēmumiem, uzdevumiem un atvērtajiem jautājumiem. Tu ieraksti sapulci (ar visu piekrišanu) vai pēc tās ierunā savu kopsavilkumu, lietotnē izvēlies sapulces mērķi un pirms sūtīšanas pārbaudi melnrakstu. Pārbaude nav izvēles lieta: MI labi un ātri strukturē, bet var nepareizi uzrakstīt vārdus, piešķirt uzdevumu citam cilvēkam vai „varbūt“ pārvērst lēmumā.
Formāliem protokoliem, piemēram, valdes, biedrības vai uzņēmuma dalībnieku sapulcēm, saturu un parakstus bieži nosaka statūti vai likums. MI melnraksts tur ir palīgs protokolētājam, nevis gatavs dokuments.
Trīs veidi, kā MI dot ievadi
| Ievade | Kad der vislabāk | Kam pievērst uzmanību |
|---|---|---|
| Ierakstīt visu sapulci | Klātienes sapulce, kurā visi piekrita ierakstam | Piekrišana, runāšana pāri cits citam, cilvēki tālu no tālruņa |
| Importēt ierakstu | Ieraksts jau ir no citas lietotnes vai videozvana rīka | Failam jābūt audio failam, kas pieejams tavā tālrunī |
| Pēc sapulces ierunāt savu kopsavilkumu | Neviens nevēlas tikt ierakstīts, vai sapulce bija gara | Atbildīgie un datumi jāatceras pašam |
Trešais variants bieži ir labākais. Divu minūšu kopsavilkums tūlīt pēc sapulces satur tikai būtisko, un citu balsis netiek ierakstītas.
Soli pa solim ar Retexta
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI. Tās izvēlnes ir angļu valodā, un latviešu saskarnes nav, tāpēc pogu nosaukumus norādām tieši tā, kā tie redzami lietotnē.
- Atver Retexta un pieskaries New task.
- Sadaļā What do you want to do? izvēlies Summarize a meeting.
- Sadaļā Add your input izvēlies:
- Record audio: ieraksti sapulci vai savu ierunāto kopsavilkumu.
- Import audio: Android failu atlasītājā atlasi ierakstu, piemēram, videozvana audio failu.
- Paste text: ielīmē atšifrējumu vai piezīmes, kas tev jau ir.
- Retexta atšifrē audio savos serveros. Runāto valodu iepriekš nav jāizvēlas: lietotne nosūta audio automātiskai valodas noteikšanai.
- Retexta uzraksta sapulces protokolu. Tas paliek sapulces valodā, arī virsraksti, ja neizvēlies citu rezultāta valodu.
- No rezultāta vari izveidot atsevišķas daļas: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps vai Follow-up email. Share summary, Share action items vai Share everything nosūta tikai vajadzīgo daļu; Export PDF saglabā to kā failu.
- Pārbaudi melnrakstu (skat. sarakstu zemāk). Retexta katru rezultātu apzīmē ar uzrakstu „AI-generated. Check important details.“
Summarize a meeting, sapulces rezultāti un Import audio ir daļa no Retexta Pro. Retexta var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Kopēšanai, kopīgošanai, eksportēšanai un ekrānuzņēmumiem, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti.
Kas ir MI melnrakstā
Retexta sapulces protokolam ir šādas sadaļas (lietotnē ar angļu virsrakstiem, ja rezultāta valoda ir angļu; latviešu sapulcei tās būs latviski):
| Sadaļa | Vai ir vienmēr? |
|---|---|
| Kopsavilkums | Jā |
| Galvenie punkti | Jā |
| Lēmumi | Jā |
| Uzdevumi | Jā; atbildīgie un datumi saglabājas, ja kāds tos pieminēja |
| Atvērtie jautājumi | Jā |
| Dalībnieki, lomas, protokolētājs, nākamā sapulce | Tikai tad, ja ierakstā tie skaidri izskan; lietotnei ir norādīts tos neizdomāt |
Ja sapulce atgriežas pie agrākas tēmas, lietotnei ir norādīts vēlāko piezīmi pievienot agrākajai tēmai, nevis uzskaitīt to divreiz. Tāpēc melnraksts izskatās pēc protokola, nevis pēc hronikas, kurš kad runāja.
Pārbaudes saraksts pirms MI protokola nosūtīšanas
- Vārdi. Vai visi vārdi un uzvārdi uzrakstīti pareizi un pareizajā locījumā? Runas atpazīšana nereti min neparastus vārdus.
- Atbildīgie. Vai katrs uzdevums pieder pareizajam cilvēkam? Vai tas tiešām tika uzdots, vai tikai pieminēts?
- Datumi. „Nākamajā piektdienā“ vai „mēneša beigās“ aizstāj ar īstiem datumiem.
- Lēmumi. Vai tika nolemts, vai tikai apspriests? MI mēdz nedrošu „mēs varētu“ padarīt galīgu.
- Skaitļi. Summas, budžeti, daudzumi: salīdzini ar savām piezīmēm.
- Trūkstošais. Dalībnieki un nākamā sapulce parādās tikai tad, ja kāds tos nosauca. Pievieno tos.
- Tonis. Protokols paliek neitrāls. Izņem visu, kas izklausās pēc viedokļa par kādu cilvēku.
Piekrišana un privātums
Citus cilvēkus ieraksti tikai ar viņu piekrišanu. Noteikumi par sarunu ierakstīšanu atšķiras atkarībā no valsts un situācijas, un šī lapa tos nepārbaudīja; ievēro arī savas organizācijas iekšējos noteikumus. Mākoņa MI lietotnes, arī Retexta, audio apstrādei augšupielādē serveros, tāpēc arī to pasaki. Šī ir informācija, nevis juridiska konsultācija.
Piemērs: ierunāts kopsavilkums un rezultāts
Šo piemēru uzrakstījām paši. Tas parāda, ko pateikt un aptuveni, kas atnāk atpakaļ; tas nav īsts lietotnes rezultāts, un tavs rezultāts izskatīsies citādi.
Ierunāts tūlīt pēc komandas sapulces:
Protokols produktu komandai, ceturtdiena, 24. septembris. Bija Līga, Toms, Elīna un es. Nolēmām, ka beta sākas 12. oktobrī, nevis 5., jo maksājumu testi nav pabeigti. Toms pabeidz maksājumu testus līdz 7. oktobrim. Elīna raksta beta uzaicinājuma e-pastu, melnraksts līdz 2. oktobrim. Vēl atvērts: vai aicinām gaidītāju sarakstu vai tikai esošos klientus. Līga to izlemj līdz pirmdienai.
Kā sapulces protokols:
Kopsavilkums
- Beta palaišana pārcelta no 5. uz 12. oktobri, jo maksājumu testi nav pabeigti.
Lēmumi
- Beta sākas 12. oktobrī.
Uzdevumi
- [ ] Toms: pabeigt maksājumu testus līdz 7. oktobrim
- [ ] Elīna: beta uzaicinājuma e-pasta melnraksts līdz 2. oktobrim
Atvērtie jautājumi
- Aicināt gaidītāju sarakstu vai tikai esošos klientus? Līga izlemj līdz pirmdienai.
Dalībnieki
- Līga, Toms, Elīna, [protokolētājs]
„Līdz pirmdienai“ vēl vajag īstu datumu, un protokolētāja vārda trūkst, jo tas netika pateikts. Tieši tam ir pārbaudes saraksts.
Lasi vēl
Uzdevumu daļai: uzdevumu saraksts no sapulces. Nākamajai sapulcei: sapulces darba kārtība. Kas protokolā jābūt un kā to rakstīt pašam: kā uzrakstīt sapulces protokolu un sapulces protokola veidne un paraugs. Ja sapulce notika Zoom: Zoom ieraksta atšifrēšana. Par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
FLAME Apps pārbaudīja 2026. gada 28. septembrī.
- Retexta: mērķu nosaukumi, ievades iespējas, sapulces rezultāti, kopīgošanas un eksporta darbības un plāni, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23, izvēlnes angļu valodā) un Google Play. Protokola sadaļas, noteikums neizdomāt dalībniekus un nākamo sapulci, tēmu apvienošana un rezultāta valodas noteikums ir no lietotnes protokola instrukcijām; runātās valodas automātiskā noteikšana ir lietotnes noklusējums; latviešu valoda ir lietotnes valodu sarakstos (kods, tālrunī nav pārbaudīts).
- Sarunu ierakstīšanas noteikumi Latvijā: šai lapai nav pārbaudīti, tāpēc likumu necitējam.
- Meklēšanas vārdi: „sapulces protokols“ Bing ieteikumos Latvijai (2026. gada 25. septembrī) deva „sapulces protokola paraugs“, „vecāku sapulces protokols“ un „dalībnieku sapulces protokols“; „sapulces protokols mi“ 2026. gada 28. septembrī ieteikumus nedeva.
- Piemērs: FLAME Apps.
