Labā tikšanās lūgumā ir pieci elementi: iemesls vienā teikumā, divi vai trīs konkrēti laiki, tikšanās ilgums, vieta (adrese, telpa vai tiešsaistes saite) un beigās skaidrs jautājums. Vairāk nekas nav vajadzīgs. Zemāk atradīsi parastā tikšanās lūguma paraugu, variantus zvanam un tiešsaistes sapulcei, sapulces uzaicinājumu grupai, pieklājīgu atgādinājumu un kopsavilkumu, ko nosūtīt pēc tikšanās.
| Daļa | Piemērs |
|---|---|
| Temats | Tikšanās lūgums: 2027. gada budžets |
| Iemesls | „Vēlos kopā ar jums izskatīt budžeta projektu, pirms tas nonāk finanšu nodaļā.“ |
| Laiki | Otrdien, 6. oktobrī, plkst. 10:00 vai trešdien, 7. oktobrī, plkst. 14:00 |
| Ilgums un vieta | 30 minūtes, jūsu birojā vai Teams |
| Jautājums | „Vai kāds no šiem laikiem jums der?“ |
Tikšanās lūguma paraugs
Iekopē šo paraugu savā e-pasta programmā un aizstāj visu, kas ir kvadrātiekavās. Paraugs ir rakstīts ar „jūs“, jo tikšanās lūgumu parasti sūta cilvēkam, ar kuru vēl nav tuvas saziņas.
Temats: Tikšanās lūgums: [tēma]
Labdien, [vārds uzvārds]!
Vēlos ar jums tikties uz [30 minūtēm], lai [iemesls vienā teikumā].
Vai jums derētu kāds no šiem laikiem?
- [nedēļas diena, datums, laiks]
- [nedēļas diena, datums, laiks]
- [nedēļas diena, datums, laiks]
Varam tikties [adresē / telpā / tiešsaistē Teams, Zoom vai Google Meet, saiti nosūtīšu].
[Pēc izvēles: Lai sagatavotos, būtu labi, ja varētu paņemt līdzi vai apskatīt (dokuments).]
Ja neviens no laikiem neder, lūdzu, ierosiniet citu, un es pielāgošos.
Ar cieņu
[Vārds Uzvārds]
[Amats, organizācija]
[Tālrunis]
Pietiek ar trim laikiem. Vairāk variantu atbildi padara grūtāku, nevis vieglāku. Ja rakstāt kolēģim, ar kuru esat uz „tu“, „Sveiks, Jāni!“ un „Paldies!“ skanēs dabiskāk nekā oficiālais paraugs.
Zvana lūgums e-pastā
Zvanam norādi, kurš zvana kuram un uz kuru numuru, citādi abi gaidīs otra zvanu.
Temats: Īss zvans par [tēma]?
Labdien, [vārds]!
Vai jums būtu 15 minūtes sarunai pa tālruni par [tēma]?
Man der [diena, datums, laiks] vai [diena, datums, laiks].
Varu jums piezvanīt uz jūsu norādīto numuru, vai arī sazvanāmies pa [tālrunis].
Ar cieņu
[Vārds Uzvārds]
Sapulces uzaicinājums: paraugs grupai
Sapulces uzaicinājumā vairākiem cilvēkiem svarīgākais ir mērķis: ko vēlaties sasniegt līdz sapulces beigām. Ja tēmu ir vairākas, pievieno īsu sapulces darba kārtību.
Temats: Sapulce par [projekts], [datums]
Labdien visiem!
Sākam [projekts], un aicinu uz kopīgu sapulci.
Datums un laiks: [nedēļas diena, datums, laiks]
Ilgums: [60] minūtes
Vieta: [telpa / saite]
Sapulces mērķi:
- vienoties par apjomu un galveno termiņu
- noteikt, kurš par ko atbild
- sarunāt, kā informēsim cits citu
Ja iespējams, iepriekš izlasiet [dokuments].
Ja nevarat piedalīties, lūdzu, paziņojiet, kurš var ierasties jūsu vietā.
Paldies!
[Vārds Uzvārds]
Pieklājīgs atgādinājums, ja neatbild
Ja uz lūgumu neviens neatbild, raksti tajā pašā sarakstē. Piedāvātie laiki var būt jau pagājuši, tāpēc dod jaunus.
Labdien, [vārds]!
Vēlos atgādināt par savu lūgumu tikties, lai [iemesls].
Iepriekš piedāvātie laiki ir pagājuši, tāpēc piedāvāju divus jaunus:
- [variants 1]
- [variants 2]
Ja par šo jautājumu labāk runāt ar kādu citu jūsu komandā, labprāt sazināšos ar viņu.
Ar cieņu
[Vārds Uzvārds]
Pēc tikšanās: kopsavilkums e-pastā
Pēc tikšanās nosūti īsu kopsavilkumu visiem dalībniekiem, ja iespējams, tajā pašā dienā.
Temats: Kopsavilkums: [sapulce], [datums]
Labdien visiem!
Paldies par piedalīšanos.
Lēmumi:
- [lēmums 1]
- [lēmums 2]
Uzdevumi:
- [vārds]: [uzdevums] līdz [datums]
- [vārds]: [uzdevums] līdz [datums]
Atvērtie jautājumi:
- [jautājums]
Nākamā tikšanās: [datums, laiks]
Ja kaut ko esmu aizmirsis, lūdzu, papildiniet.
[Vārds]
Kā uzdevumus uzrakstīt tā, lai tie tiešām tiek izpildīti, skaidrots rakstā par uzdevumu sarakstu no sapulces.
Kā piedāvāt laikus
- Datums, ne tikai diena. „Otrdien, 6. oktobrī“ ir skaidrāk nekā „nākamotrdien“.
- Laika josla, ja kāds atrodas citur: „plkst. 10:00 pēc Latvijas laika“, ja rakstāt kādam Berlīnē vai Londonā.
- Ilgums. 20 minūtes ir vieglāk iekļaut kalendārā nekā sapulci bez beigām.
- Kurš sūta ielūgumu kalendārā. Tad tas pienāk vienreiz, nevis divreiz.
Ja pie tevis pierakstās daudzi, laiku sarakstu var aizstāt pieraksta lapa. Google kalendārā šim nolūkam ir tikšanās laiku grafiks. Google palīdzības lapā teikts, ka to var izveidot ar personīgo Google kontu vai Workspace kontu, un: „Android vai iPhone tālrunī un iPad planšetdatorā lietotnē Kalendārs nevar izveidot tikšanās laiku grafiku.“ Tātad vajag datoru. Google arī norāda: „Lai izmantotu noteiktas tikšanās laiku grafika funkcijas, ir nepieciešams piemērots Google Workspace vai Google One abonements.“
Piemērs: no balss ziņas līdz tikšanās lūgumam
Šo piemēru uzrakstījām paši, lai parādītu ideju. Tas nav īsts lietotnes rezultāts, un tavs rezultāts izskatīsies citādi.
Ko tu varētu pateikt:
E-pasts Ilzei Kalniņai uz pilsētas bibliotēku. Gribam pavasarī rīkot lasītāju klubu pie viņiem, man ar viņu jārunā par telpām.
Kādu pusstundu. Man der nākamotrdien no rīta vai ceturtdien pēc trijiem, vai lai viņa izvēlas.
Varu aiziet uz bibliotēku.
Pajautā, vai viņai kaut ko vajag no mums iepriekš, piemēram, pagājušā gada apmeklējuma skaitļus.
Pieklājīgi, tas ir mūsu pirmais kontakts.
Gatavais e-pasts (Email, Professional):
Temats: Tikšanās lūgums: telpas pavasara lasītāju klubam
Labdien, Kalniņas kundze!
Mūsu biedrība vēlētos šopavasar rīkot lasītāju klubu pilsētas bibliotēkā, un es labprāt ar jums pārrunātu iespējamās telpas.
Tikšanās aizņemtu apmēram 30 minūtes, un es varu ierasties bibliotēkā.
Vai jums derētu kāds no šiem laikiem?
- otrdien, [datums], no rīta
- ceturtdien, [datums], pēc plkst. 15:00
Ja jums ērtāks cits laiks, lūdzu, dodiet ziņu.
Vai mums iepriekš kaut ko sagatavot, piemēram, pagājušā gada apmeklējuma skaitļus?
Ar cieņu
[Vārds Uzvārds]
Viss, kas ir e-pastā, bija balss ziņā. Iemesls ir pirmajā vietā, laiki atsevišķās rindās, un jautājums beigās parāda, ka esi sagatavojies. Ievēro [datums] vietas: balss ziņā bija „nākamotrdien“, tāpēc pirms sūtīšanas ieraksti īstos datumus.
Uzraksti tikšanās lūgumu ar Retexta
Retexta ir mākonī strādājoša Android lietotne, kas pārvērš runu tekstā un raksta ar MI. Tās izvēlnes ir angļu valodā, un latviešu saskarnes nav, tāpēc pogu nosaukumus norādām tieši tā, kā tie redzami lietotnē. Runāt vari latviski: lietotne pati nosaka runāto valodu, un latviešu valoda ir starp rezultāta valodām.
- Atver Retexta un pieskaries New task.
- Sadaļā What do you want to do? izvēlies Write a message.
- Sadaļā What kind of message? izvēlies Email (vai īsai ziņai Work chat (Slack, Teams)) un rakstības stilu, piemēram, Professional, Formal vai Friendly. Pieskaries Next.
- Pieskaries Record audio un runā: kam e-pasts paredzēts, kāpēc vēlies tikties, cik ilgi, kur un kādi laiki tev der.
- Beidz ierakstu. Retexta atšifrē runu savos serveros un uzraksta e-pastu.
- Rezultāta ekrānā vari mainīt stilu, garumu vai valodu (Change language), neierakstot no jauna.
- Pārbaudi datumus un laikus, tad nokopē e-pastu vai kopīgo to uz savu e-pasta lietotni.
Write a message ir daļa no Retexta Pro. Retexta var izmēģināt bez maksas: jauni lietotāji saņem dažus bezmaksas Pro rezultātus, ko var skatīt lietotnē. Kopēšanai, kopīgošanai un eksportēšanai, kā arī visam pēc bezmaksas rezultātiem nepieciešams Retexta Pro vai kredīti. Retexta rezultātus apzīmē ar uzrakstu „AI-generated. Check important details.“ Tā neredz tavu kalendāru, tāpēc pārliecinies, ka katrs piedāvātais laiks tiešām ir brīvs.
Lasi vēl
Pirms tikšanās: sapulces darba kārtība. Pēc tikšanās: uzdevumu saraksts no sapulces un sapulces protokols ar MI no ieraksta. Citiem e-pastiem: e-pasta diktēšana Android tālrunī un atgādinājuma e-pasts. Par lietotni: Retexta, balss uz tekstu Android ierīcēm.
Avoti
FLAME Apps pārbaudīja 2026. gada 28. septembrī.
- Google kalendāra palīdzība, Tikšanās laiku grafika izveide: kontu veidi, izveide tikai datorā, maksas funkcijas.
- Retexta: mērķu, ziņu veidu, rakstības stilu un plānu nosaukumi, kā tie redzami lietotnē (versija 2026.1.23, izvēlnes angļu valodā) un Google Play. Runātās valodas automātiskā noteikšana un latviešu valoda kā rezultāta valoda: pēc lietotnes koda, tālrunī nav pārbaudīts.
- Meklēšanas vārdi: „tikšanās lūgums“ un „sapulces uzaicinājums“ Bing ieteikumos Latvijai 2026. gada 28. septembrī nedeva nevienu ieteikumu; formulējums ir mūsu, nevis izmērīts pieprasījums.
- Paraugi un piemērs: FLAME Apps.
