Norėdami el. paštu paprašyti susitikimo, vienu sakiniu parašykite, kodėl norite susitikti, pasiūlykite du ar tris konkrečius laikus, nurodykite, kiek truks susitikimas ir kur jis vyks, ir paprašykite pasirinkti laiką arba pasiūlyti kitą. Daugiau tokiam laiškui nieko nereikia. Žemiau rasite pavyzdžius: bendrą susitikimo prašymą, kvietimą žmogui, kuris jūsų nepažįsta, kvietimą į nuotolinį susitikimą, priminimą negavus atsakymo ir laišką su susitarimais po susitikimo.
| Laiško dalis | Pavyzdys |
|---|---|
| Tema | Prašymas susitikti: 2027 m. biudžetas |
| Tikslas | „Norėčiau su jumis aptarti biudžeto projektą, kol jis dar nepateiktas finansų skyriui.“ |
| Laikas | antradienis, spalio 6 d., 10:00 arba trečiadienis, spalio 7 d., 14:00 |
| Trukmė ir vieta | 30 minučių, 214 kabinetas arba Teams |
| Prašymas | „Ar jums tiktų kuris nors iš šių laikų?“ |
Susitikimo prašymo el. paštu pavyzdys
Nukopijuokite šabloną į el. paštą ir pakeiskite viską, kas parašyta laužtiniuose skliaustuose.
Tema: Prašymas susitikti: [tema]
Laba diena, [vardas arba kreipinys],
Norėčiau susitikti [30 minučių], kad galėtume [tikslas vienu sakiniu].
Ar jums tiktų kuris nors iš šių laikų?
- [savaitės diena, data, valanda]
- [savaitės diena, data, valanda]
- [savaitės diena, data, valanda]
Galime susitikti [adresu / kabinete / per Teams, Zoom ar Google Meet, nuorodą atsiųsiu].
[Nebūtina: būtų naudinga, jei iš anksto peržiūrėtumėte (dokumentas).]
Jei nė vienas laikas netinka, pasiūlykite kitą, aš prisitaikysiu.
Pagarbiai
[Vardas Pavardė]
[Pareigos, įmonė]
[Telefonas]
Trijų laikų pakanka: kuo daugiau variantų, tuo sunkiau atsakyti. Kolegai, su kuriuo bendraujate laisviau, pradėkite paprasčiau, pavyzdžiui, „Labas, Egle,“, ir baigkite „Geros dienos“.
Kvietimas susitikti žmogui, kuris jūsų nepažįsta
Kai adresatas jūsų nepažįsta, pirmieji du sakiniai nulemia, ar jis skaitys toliau. Parašykite, kas esate ir iš kur gavote kontaktą, o tada iškart, ką susitikimas duos jam.
Tema: Trumpas pokalbis apie [tema]?
Laba diena,
Esu [vardas ir pavardė], [pareigos] [įmonėje]. Jūsų kontaktą gavau iš [kas arba kur].
Mes užsiimame [vienas sakinys apie jūsų darbą], ir man atrodo, kad tai galėtų būti naudinga [kam konkrečiai].
Ar galėtume pasikalbėti 20 minučių? Man tiktų [laikas 1] arba [laikas 2].
Jei ši tema jums neaktuali, tiesiog praneškite, daugiau nerašysiu.
Pagarbiai
[Vardas Pavardė]
[Telefonas]
Jei kviečiate kelis žmones, pavyzdžiui, visą komandą ar skyrių, laiške pridėkite trumpą susitikimo planą. Kaip jį sudaryti, rodo mūsų patarimas apie posėdžio darbotvarkę.
Kvietimas į nuotolinį susitikimą
Vaizdo pokalbio atveju parašykite, kokia priemone susitiksite ir kas atsiųs nuorodą. Tada niekas nelauks tuščiame kambaryje, o kvietimas kalendoriuje neateis du kartus.
Tema: Trumpas nuotolinis pokalbis apie [tema]?
Laba diena, [vardas],
Ar galėtume pasikalbėti nuotoliu apie [tema]? Man reikėtų apie [20] minučių, kad [tikslas].
Man tiktų [laikas 1] arba [laikas 2].
Kai pasirinksite laiką, atsiųsiu kvietimą į [Teams / Zoom / Google Meet] su nuoroda.
Geros dienos
[Vardas]
Laiškas skirtas susitarti dėl laiko, o pats kvietimas su nuoroda siunčiamas iš kalendoriaus.
Priminimas, kai niekas neatsako
Atsakykite toje pačioje laiškų gijoje. Anksčiau pasiūlyti laikai jau galėjo praeiti, todėl pasiūlykite naujus.
Laba diena, [vardas],
Grįžtu prie savo laiško dėl susitikimo apie [tikslas].
Anksčiau siūlyti laikai jau praėjo, todėl siūlau du naujus:
- [laikas 1]
- [laikas 2]
Jei šiuo klausimu geriau kalbėtis su kuo nors kitu iš jūsų komandos, praneškite, kam galėčiau parašyti.
Ačiū ir geros dienos
[Vardas]
Po susitikimo: laiškas su susitarimais
Po susitikimo trumpą laišką su susitarimais nusiųskite visiems dalyviams, geriausia tą pačią dieną.
Tema: Susitarimai po [data] susitikimo: [tema]
Laba diena,
Dėkoju už šiandienos susitikimą. Siunčiu svarbiausius susitarimus.
Sprendimai:
- [sprendimas 1]
- [sprendimas 2]
Užduotys:
- [Vardas]: [užduotis], iki [data]
- [Vardas]: [užduotis], iki [data]
Neišspręsti klausimai:
- [klausimas]
Kitas susitikimas: [data, valanda]
Jei ką nors praleidau, pataisykite.
[Vardas]
Užduočių sąrašą su atsakingu asmeniu ir terminu rasite šablone susitikimo užduotys.
Kaip susitarti dėl susitikimo laiko be painiavos
- Datos, ne tik savaitės dienos: „antradienis, spalio 6 d.“ aiškiau nei „kitą antradienį“.
- Laiko juosta, kai kas nors dirba kitoje šalyje: „10:00 Lietuvos laiku“.
- Trukmė: 20 minučių kalendoriuje rasti lengviau nei susitikimą be pabaigos.
- Kas siunčia kvietimą: tada įrašas kalendoriuje ateina vieną kartą, o ne du.
Jei su jumis nori susitikti daug žmonių, vietoj laikų sąrašo galite nusiųsti užsakymo puslapį. Google kalendoriuje tam skirtas susitikimo tvarkaraštis. Pagal Google pagalbos puslapį jam reikia asmeninės Google paskyros arba Workspace paskyros ir kompiuterio: „Negalite kurti susitikimo tvarkaraščio naudodami ‚Android‘ arba ‚iPhone‘ ir ‚iPad‘ skirtą Kalendoriaus programą.“ Be to, „norint naudoti kai kurias susitikimo tvarkaraščio funkcijas reikalinga tinkama ‚Google Workspace‘ arba ‚Google One‘ prenumerata“. Kompiuteryje atidarykite Google kalendorių, spustelėkite Sukurti ir pasirinkite Susitikimo tvarkaraštis.
Pavyzdys: nuo balso įrašo iki laiško
Šį pavyzdį parašėme patys, kad parodytume principą. Tai ne tikras programėlės rezultatas, jūsų rezultatas atrodys kitaip.
Ką galite pasakyti į telefoną:
Laiškas poniai Rūtai Petraitienei iš miesto bibliotekos.
Pavasarį norime pas juos rengti savo knygų klubą, reikia pasikalbėti apie sales.
Kokį pusvalandį.
Galiu kitą antradienį iš ryto arba ketvirtadienį po trijų, arba tegul pati pasirenka.
Galiu atvažiuoti į biblioteką.
Paklausk, ar jai ko nors nereikia iš mūsų iš anksto, pavyzdžiui, pernykščio dalyvių skaičiaus.
Mandagiai, rašome jai pirmą kartą.
Paruoštas laiškas (Email, Professional):
Tema: Prašymas susitikti: salė pavasario knygų klubui
Gerbiama ponia Rūta,
Pavasarį norėtume rengti savo knygų klubo susitikimus miesto bibliotekoje, todėl mielai su jumis aptarčiau galimas sales.
Susitikimas truktų apie 30 minučių, galiu atvykti į biblioteką.
Ar jums tiktų kuris nors iš šių laikų?
- antradienis, [data], iki pietų
- ketvirtadienis, [data], po 15:00
Jei jums patogesnis kitas laikas, praneškite.
Ar turėtume ką nors paruošti iš anksto, pavyzdžiui, pernykštį klubo dalyvių skaičių?
Pagarbiai
[Vardas Pavardė]
Viskas, kas yra laiške, buvo pasakyta įraše. Tikslas pradžioje, laikai atskirose eilutėse, o klausimas pabaigoje rodo, kad pasiruošėte. Atkreipkite dėmesį į [data]: įraše buvo pasakyta „kitą antradienį“, todėl prieš siųsdami įrašykite tikras datas.
Susitikimo prašymas su Retexta
Retexta yra Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir su DI parašo paruoštą tekstą. Įrašas apdorojamas debesijoje. Jūs pasakote, kodėl norite susitikti ir kada esate laisvi, o programėlė parašo laišką. Retexta meniu yra anglų kalba, lietuviškos sąsajos nėra, todėl mygtukų pavadinimus rašome angliškai.
- Atidarykite Retexta ir bakstelėkite New task.
- Skiltyje What do you want to do? pasirinkite Write a message.
- Skiltyje What kind of message? pasirinkite Email (arba Work chat (Slack, Teams) žinutei darbo pokalbyje) ir rašymo stilių, pavyzdžiui, Professional arba Friendly. Bakstelėkite Next.
- Bakstelėkite Record audio ir kalbėkite lietuviškai: kam laiškas, kodėl norite susitikti, kiek truks, kur ir kada jums tinka. Kalbos pasirinkti nereikia, programėlė ją atpažįsta automatiškai.
- Sustabdykite įrašą. Retexta perrašo jį savo serveriuose ir parašo laišką.
- Rezultato ekrane galite pakeisti stilių, kalbą ar ilgį neįrašinėdami iš naujo. Jei laiškas ne ta kalba, kurios reikia, pakeiskite ją per Change language.
- Patikrinkite datas ir valandas, tada nukopijuokite laišką arba pasidalykite juo su el. pašto programėle.
Write a message yra Retexta Pro dalis. Retexta galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje. Kopijuoti, bendrinti, eksportuoti ir daryti ekrano nuotraukas, taip pat viskam po nemokamų rezultatų, reikia Retexta Pro arba kreditų. Retexta rezultatus pažymi užrašu „AI-generated. Check important details.“ („Sukurta DI. Patikrinkite svarbias detales.“). Programėlė nemato jūsų kalendoriaus, todėl įsitikinkite, kad siūlomi laikai tikrai laisvi.
Skaitykite toliau
Prieš susitikimą: posėdžio darbotvarkė. Po susitikimo: susitikimo užduotys ir posėdžio protokolas iš įrašo naudojant DI. Laiškus greičiau: el. laiško diktavimas Android telefone. Pilnas protokolas: kaip parašyti posėdžio protokolą. Apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonui.
Šaltiniai
Patikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 28 d.
- Google kalendoriaus pagalba, Susitikimo tvarkaraščio kūrimas (lietuviškai): paskyrų tipai, kūrimas tik kompiuteryje, mokamos funkcijos, mygtukai Sukurti ir Susitikimo tvarkaraštis.
- Retexta: tikslų, žinučių tipų, rašymo stilių ir planų pavadinimai programėlėje (versija 2026.1.23) ir Google Play puslapyje; automatinis kalbos atpažinimas pagal programėlės kodą (patikrinta 2026 m. rugsėjo 25 d.).
- Šablonai ir pavyzdys: parašė FLAME Apps.
