Para solicitar una reunión por correo, di en una frase para qué quieres reunirte, propón dos o tres horarios concretos (con la zona horaria si hace falta), indica cuánto dura y dónde es, y pide a la otra persona que elija uno o proponga otro. Con eso basta. Abajo tienes modelos para una solicitud general, una formal, una videollamada, una reunión de arranque de proyecto, un seguimiento cuando nadie contesta y el correo de resumen que se manda después.
| Parte | Ejemplo |
|---|---|
| Asunto | Solicitud de reunión: revisión del presupuesto del cuarto trimestre |
| Motivo | «Me gustaría revisar contigo el borrador del presupuesto antes de enviarlo a finanzas.» |
| Horarios | Martes 6 a las 10:00 o miércoles 7 a las 16:00 (hora de la Ciudad de México) |
| Duración y lugar | 30 minutos, por Zoom (te mando el enlace) o en la sala 2 |
| La petición | «¿Te viene bien alguno de estos horarios, o prefieres otro?» |
Modelo de correo para solicitar una reunión
Copia este texto en tu app de correo y cambia todo lo que está entre corchetes.
Asunto: Solicitud de reunión: [tema]
Hola, [Nombre]:
Me gustaría organizar una reunión de [30 minutos] para [motivo en una frase].
¿Te viene bien alguno de estos horarios?
- [Día, fecha, hora, zona horaria]
- [Día, fecha, hora, zona horaria]
- [Día, fecha, hora, zona horaria]
Podemos vernos [en la dirección / en la sala / por Zoom, Teams o Google Meet; yo te mando el enlace].
[Opcional: Para prepararla, me ayudaría que revisaras (documento).]
Si ninguno de estos horarios te funciona, propón otro y me acomodo.
Gracias,
[Tu nombre]
[Cargo, empresa]
[Teléfono]
Tres horarios son suficientes. Más opciones no facilitan la respuesta, la complican.
Modelo formal (de usted)
Para escribir a alguien que no te conoce, a un cliente o a un cargo superior, usa usted, un saludo formal con dos puntos y una presentación breve.
Asunto: Solicitud de reunión: [tema]
Estimada señora [Apellido]:
Me llamo [Nombre y apellidos] y soy [cargo] en [empresa u organización]. Le escribo para solicitarle una reunión breve sobre [tema].
Nos gustaría [motivo concreto en una frase]. Calculamos unos [30] minutos.
Le propongo estas fechas:
- [Día, fecha, hora]
- [Día, fecha, hora]
Si le resulta más cómodo otro día u otra hora, con gusto me adapto. Puedo acudir a sus oficinas o, si lo prefiere, enviarle un enlace para una videollamada.
Quedo atento a su respuesta.
Atentamente,
[Nombre y apellidos]
[Cargo, empresa]
[Teléfono]
«Quedo atento» o «quedo atenta» es una fórmula muy común en México y en otros países de América Latina. En España suena igual de bien «Quedo a la espera de su respuesta».
Modelo para una reunión por Zoom o videollamada
En una videollamada, di qué herramienta usarás y quién manda el enlace, para que nadie espere en el sitio equivocado.
Asunto: ¿Una llamada breve sobre [tema]?
Hola, [Nombre]:
¿Podemos hacer una videollamada corta sobre [tema]?
Necesitaría unos [20] minutos para [motivo].
Tengo libre el [opción 1] o el [opción 2] ([zona horaria]).
En cuanto elijas un horario, te mando la invitación de [Zoom / Teams / Google Meet] con el enlace.
Un saludo,
[Tu nombre]
Modelo para una reunión de arranque de proyecto
La reunión de arranque (o de inicio, o kickoff) pone en marcha un proyecto. La invitación dice qué es el proyecto, a quién se invita y qué debe quedar acordado al terminar.
Asunto: Reunión de arranque: [nombre del proyecto], [fecha]
Hola a todos:
Empezamos [nombre del proyecto] y me gustaría reunir a todo el equipo en una reunión de arranque.
Fecha y hora: [día, fecha, hora, zona horaria]
Duración: [60] minutos
Lugar: [sala / enlace de la videollamada]
Objetivos de la reunión:
- Acordar el alcance y la fecha de entrega principal
- Confirmar quién se encarga de cada parte
- Decidir cómo nos mantendremos al tanto
Si pueden, revisen antes [documento].
Si alguien no puede asistir, díganme quién podría venir en su lugar.
Gracias,
[Tu nombre]
Seguimiento de una solicitud de reunión
Si tu correo no tuvo respuesta, contesta en el mismo hilo. Los horarios que propusiste quizá ya pasaron, así que ofrece otros.
Hola, [Nombre]:
Te escribo de nuevo sobre la reunión para [motivo].
Los horarios que te propuse ya pasaron, así que te paso dos nuevos:
- [opción 1]
- [opción 2]
Si hay otra persona de tu equipo con quien sea mejor hablarlo, con gusto le escribo a ella.
Gracias,
[Tu nombre]
Correo de resumen después de la reunión
Después de la reunión, manda un resumen corto a todas las personas que participaron.
Asunto: Resumen: [nombre de la reunión], [fecha]
Hola a todos:
Gracias por la reunión de hoy.
Acuerdos:
- [acuerdo 1]
- [acuerdo 2]
Tareas:
- [Nombre]: [tarea], para el [fecha]
- [Nombre]: [tarea], para el [fecha]
Temas pendientes:
- [pregunta]
Próxima reunión: [fecha, hora]
Si se me pasó algo, díganmelo.
[Tu nombre]
Si necesitas un documento formal, con asistentes, orden del día y aprobación, mira cómo hacer un acta de reunión o minuta.
Consejos para proponer horarios
- Pon la zona horaria si alguien puede estar en otra ciudad o en otro país: «16:00, hora de la Ciudad de México» o «10:00, hora peninsular española».
- Usa fechas reales, no solo días de la semana: «martes 6 de octubre» es más claro que «el martes que viene».
- Di cuánto dura. Es más fácil encontrar 20 minutos que una reunión sin final.
- Di quién manda la invitación. Así la cita llega una vez al calendario, no dos.
Si te piden citas muchas personas, una página de reservas puede sustituir la lista de horarios. Google Calendar tiene la agenda de citas para eso. Según su página de ayuda, necesitas una cuenta de Google personal o de Workspace y un ordenador: «No puedes crear una agenda de citas en la aplicación Calendar para Android, iPhone o iPad». La misma página avisa de que algunas funciones requieren una suscripción a Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos.
Ejemplo: de una nota de voz a la solicitud de reunión
Este ejemplo lo hemos escrito nosotros para mostrar la idea. No es un resultado real de la app y los tuyos serán distintos.
Lo que podrías decir al teléfono:
Correo para la licenciada Marisol Vega, de la biblioteca municipal.
Queremos hacer el club de lectura ahí en primavera y necesito hablar con ella de las salas.
Media hora, más o menos.
Yo puedo el martes que viene en la mañana o el jueves después de las cuatro, o que ella elija.
En persona está bien, yo voy a la biblioteca.
Pregúntale si necesita algo de nosotros antes, como las cifras de asistencia del año pasado.
Amable, pero es el primer contacto, de usted.
El correo terminado (Correo, Profesional):
Asunto: Solicitud de reunión: sala para el club de lectura de primavera
Estimada licenciada Vega:
Nos gustaría organizar nuestro club de lectura en la biblioteca municipal esta primavera, y me encantaría conversar con usted sobre las salas disponibles.
La reunión duraría unos 30 minutos y con gusto voy a la biblioteca.
¿Le vendría bien alguno de estos horarios?
- Martes [fecha], por la mañana
- Jueves [fecha], a partir de las 16:00
Si prefiere otro momento, dígamelo y me adapto.
¿Necesita que llevemos algo preparado, como las cifras de asistencia del año pasado?
Atentamente,
[Tu nombre]
Todo lo que dice el correo estaba en la nota de voz. El motivo va primero, los horarios van en líneas aparte y la pregunta final muestra que vas preparado. Fíjate en los [fecha]: la nota decía «el martes que viene», así que pon la fecha real antes de enviarlo.
Escribe la solicitud de reunión con Retexta
Retexta es una app para Android que pasa la voz a texto en la nube y redacta con IA. Dices para qué es la reunión y cuándo puedes, y la app escribe la solicitud.
- Abre Retexta y toca Nueva tarea.
- En ¿Qué quieres hacer?, toca Escribir un mensaje.
- En ¿Qué tipo de mensaje?, elige Correo (o Chat de trabajo (Slack, Teams) para un mensaje de chat) y un estilo de redacción, como Profesional, Formal o Amigable. Toca Siguiente.
- Toca Grabar audio y habla: para quién es, por qué quieres reunirte, cuánto dura, dónde y qué horarios te van bien. Si importa, di si es de tú o de usted.
- Detén la grabación. Retexta redacta el correo.
- En la pantalla del resultado puedes cambiar el estilo, el idioma o la extensión sin volver a grabar.
- Revisa fechas y horas, y luego copia el correo o compártelo con tu app de correo.
Escribir un mensaje forma parte de Retexta Pro, y copiar o compartir los resultados requiere Retexta Pro o créditos. Retexta se puede probar gratis: al empezar recibes algunos resultados Pro gratis para ver dentro de la app. Para copiar, compartir y exportar, y para todo lo que venga después de esos resultados gratis, necesitas Retexta Pro o créditos. Retexta marca los resultados con «Generado con IA. Comprueba los datos importantes.» La app no mira tu calendario: asegúrate de que cada horario que ofreces está libre de verdad.
Sigue leyendo
Más guías de correo: cómo dictar un correo en Android, el correo de seguimiento y el mensaje de fuera de la oficina. Para preparar la reunión: orden del día de una reunión. Para lo que se acuerda en la reunión: cómo hacer un acta de reunión. Más sobre la app: Retexta, voz a texto para Android.
Fuentes
Revisado por FLAME Apps el 25 de septiembre de 2026.
- Ayuda de Google Calendar, Crear un calendario de citas: tipos de cuenta, solo en ordenador, aviso sobre funciones premium.
- Retexta: nombres de objetivos, tipos de mensaje, estilos de redacción y planes tal como aparecen en la app (versión 2026.1.23) y en su ficha de Google Play.
- Modelos y ejemplo: escritos por FLAME Apps.
