Keď chceš o stretnutie požiadať e-mailom, napíš v jednej vete, prečo sa chceš stretnúť, navrhni dva alebo tri konkrétne termíny, uveď, ako dlho to potrvá a kde to bude, a popros o výber termínu alebo návrh iného. Viac taký e-mail nepotrebuje. Nižšie nájdeš vzory: všeobecnú žiadosť o stretnutie, prvý kontakt s niekým, kto ťa nepozná, pozvánku na online stretnutie, pozvánku pre celý tím, pripomenutie, keď nikto neodpísal, a e-mail so závermi po stretnutí.
| Časť e-mailu | Príklad |
|---|---|
| Predmet | Žiadosť o stretnutie: rozpočet na rok 2027 |
| Dôvod | „Rád by som s vami prebral návrh rozpočtu, kým pôjde na ekonomické oddelenie.“ |
| Termíny | utorok 6. októbra o 10:00 alebo streda 7. októbra o 14:00 |
| Dĺžka a miesto | 30 minút, zasadačka 2.14 alebo Teams |
| Prosba | „Vyhovuje vám niektorý z týchto termínov?“ |
Vzor e-mailu so žiadosťou o stretnutie
Skopíruj vzor do pošty a nahraď všetko v hranatých zátvorkách.
Predmet: Žiadosť o stretnutie: [téma]
Dobrý deň, pani / pán [priezvisko],
rád by som sa / rada by som sa s vami stretol / stretla na [30] minút, aby sme [dôvod v jednej vete].
Vyhovuje vám niektorý z týchto termínov?
- [deň, dátum, čas]
- [deň, dátum, čas]
- [deň, dátum, čas]
Stretnúť sa môžeme [na adrese / v miestnosti / cez Teams, Zoom alebo Google Meet, odkaz pošlem].
[Voliteľné: Pomohlo by mi, keby ste si vopred pozreli (dokument).]
Ak vám žiadny termín nevyhovuje, navrhnite, prosím, iný, prispôsobím sa.
S pozdravom
[Meno a priezvisko]
[Funkcia, firma]
[Telefón]
Tri termíny stačia: čím viac možností, tým ťažšie sa odpovedá. Kolegovi, s ktorým si tykáš, napíš jednoduchšie: „Ahoj Zuzka,“ alebo „Čau Peter,“ a na konci stačí „Vďaka“ alebo „Maj sa“.
Prvý kontakt: žiadosť o stretnutie s niekým, kto ťa nepozná
Keď ťa adresát nepozná, o tom, či bude čítať ďalej, rozhodnú prvé dve vety. Napíš, kto si a odkiaľ máš kontakt, a hneď potom, čo mu stretnutie prinesie.
Predmet: Krátky rozhovor o [téma]?
Dobrý deň,
volám sa [meno a priezvisko] a pracujem ako [funkcia] vo firme [firma]. Kontakt na vás mám od [kto alebo odkiaľ].
Venujeme sa [jedna veta o tvojej práci] a myslím si, že by vám to mohlo pomôcť pri [v čom konkrétne].
Mohli by sme sa porozprávať 20 minút? Vyhovuje mi [termín 1] alebo [termín 2].
Ak vás téma nezaujíma, stačí krátka odpoveď, znova vás už nebudem kontaktovať.
S pozdravom
[Meno a priezvisko]
[Telefón]
Pozvánka na online stretnutie
Pri videohovore napíš, v akom nástroji sa stretnete a kto pošle odkaz. Tak nikto nečaká v prázdnej miestnosti a pozvánka z kalendára nepríde dvakrát.
Predmet: Krátky online hovor o [téma]?
Dobrý deň, [meno],
mohli by sme sa online porozprávať o [téma]? Potrebujem asi [20] minút, aby sme [dôvod].
Vyhovuje mi [termín 1] alebo [termín 2].
Keď si vyberiete termín, pošlem pozvánku v [Teams / Zoom / Google Meet] aj s odkazom.
S pozdravom
[Meno]
E-mail slúži na dohodu o termíne, kalendár na záznam s odkazom. Samotnú pozvánku potom pošli z Outlooku, Teams alebo Kalendára Google.
Pozvánka na stretnutie pre tím
Keď zvolávaš viac ľudí, napríklad na úvodné stretnutie k projektu, pozvánka má povedať, o aký projekt ide, kto je pozvaný a čo chceš mať na konci dohodnuté.
Predmet: Úvodné stretnutie k projektu [názov], [dátum]
Dobrý deň všetkým,
začíname projekt [názov] a rád by som / rada by som vás všetkých pozval / pozvala na úvodné stretnutie.
Termín: [deň, dátum, čas]
Dĺžka: [60] minút
Miesto: [miestnosť / odkaz na videohovor]
Na konci stretnutia by sme mali mať:
- dohodnutý rozsah a hlavný termín,
- jasno, kto má na starosti ktorú časť,
- dohodu, ako sa budeme navzájom informovať.
Ak môžete, pozrite si vopred [dokument].
Ak sa nemôžete zúčastniť, dajte mi vedieť, kto príde za váš tím.
Ďakujem
[Meno]
K pozvánke pre viac ľudí patrí krátky program. Ako ho zostaviť, ukazuje náš návod ako napísať program porady.
Pripomenutie, keď nikto neodpovedá
Odpovedz v tom istom vlákne. Navrhnuté termíny už mohli uplynúť, preto pošli nové.
Dobrý deň, [meno],
vraciam sa k svojej správe o stretnutí k [dôvod].
Pôvodné termíny už uplynuli, preto navrhujem dva nové:
- [termín 1]
- [termín 2]
Ak by bolo lepšie prebrať to s niekým iným z vášho tímu, dajte mi, prosím, vedieť, komu mám napísať.
Ďakujem a pozdravujem
[Meno]
Po stretnutí: e-mail so závermi
Po stretnutí pošli všetkým účastníkom krátke zhrnutie, najlepšie v ten istý deň.
Predmet: Závery zo stretnutia [dátum]: [téma]
Dobrý deň,
posielam hlavné závery z dnešného stretnutia.
Rozhodnutia:
- [rozhodnutie 1]
- [rozhodnutie 2]
Úlohy:
- [meno]: [úloha] do [dátum]
- [meno]: [úloha] do [dátum]
Otvorené otázky:
- [otázka]
Ďalšie stretnutie: [dátum, čas]
Ak som niečo vynechal / vynechala, doplňte ma, prosím.
[Meno]
Zoznam úloh so zodpovednou osobou a termínom nájdeš vo vzore úlohy z porady.
Ako navrhovať termíny bez zmätku
- Dátumy, nie len dni: „utorok 6. októbra“ je jasnejšie ako „budúci utorok“.
- Časové pásmo, keď niekto pracuje v zahraničí: „10:00 nášho času (SELČ)“.
- Dĺžka stretnutia: 20 minút sa do kalendára vojde ľahšie ako stretnutie bez konca.
- Kto posiela pozvánku: záznam v kalendári potom príde raz, nie dvakrát.
Ak sa s tebou stretáva veľa ľudí, namiesto zoznamu termínov môžeš poslať rezervačnú stránku. V Kalendári Google na to slúži Rozpis časov na stretnutie. Podľa pomocníka Google na to potrebuješ osobný účet Google alebo účet Workspace a počítač: „V aplikácii Kalendár pre Android alebo iPhone a iPad rozpis časov na stretnutie vytvoriť nemôžete.“ A tiež: „Niektoré funkcie rozpisov časov na stretnutie vyžadujú vhodný odber Google Workspace alebo Google One.“ V počítači otvor Kalendár Google, vľavo hore klikni na Vytvoriť a vyber Rozpis časov na stretnutie.
Príklad: z hlasovej poznámky hotový e-mail
Tento príklad sme napísali sami, aby sme ukázali princíp. Nie je to skutočný výstup aplikácie a tvoj výsledok bude vyzerať inak.
Čo môžeš povedať do telefónu:
E-mail pani Jane Kováčovej z mestskej knižnice.
Na jar by sme u nich chceli robiť náš čitateľský klub a potrebujem sa s ňou porozprávať o miestnostiach.
Tak na pol hodinu.
Môžem budúci utorok ráno alebo vo štvrtok po tretej, alebo nech si vyberie sama.
Pokojne osobne, zájdem do knižnice.
Opýtaj sa, či od nás niečo nepotrebuje vopred, napríklad počty ľudí z minulého roka.
Slušne, píšeme jej prvýkrát.
Hotový e-mail (Email, Professional):
Predmet: Žiadosť o stretnutie: priestory pre jarný čitateľský klub
Dobrý deň, pani Kováčová,
na jar by sme radi organizovali náš čitateľský klub v mestskej knižnici a rád by som sa s vami porozprával o možnostiach priestorov.
Stretnutie by trvalo asi 30 minút a rád prídem do knižnice.
Vyhovuje vám niektorý z týchto termínov?
- utorok [dátum] dopoludnia
- štvrtok [dátum] po 15:00
Ak by vám viac vyhovoval iný termín, dajte mi, prosím, vedieť.
Máme pre vás vopred niečo pripraviť, napríklad počet účastníkov klubu z minulého roka?
S pozdravom
[Meno a priezvisko]
Všetko, čo je v e-maile, zaznelo v hlasovej poznámke. Dôvod je na začiatku, termíny na samostatných riadkoch a otázka na konci ukazuje, že myslíš na prípravu. Všimni si [dátum]: v poznámke zaznelo „budúci utorok“, preto pred odoslaním doplň skutočné dátumy.
Napíš žiadosť o stretnutie v aplikácii Retexta
Retexta prevedie hlas na text a s pomocou AI z neho napíše hotový text. Je to aplikácia pre Android a nahrávka sa spracúva v cloude. Povieš, na čo je stretnutie a kedy máš čas, a aplikácia napíše e-mail. Menu Retexty je v angličtine a slovenské rozhranie nemá, preto názvy tlačidiel uvádzame po anglicky.
- Otvor Retextu a ťukni na New task.
- V časti What do you want to do? vyber Write a message.
- V časti What kind of message? vyber Email (alebo Work chat (Slack, Teams) pre správu vo firemnom chate) a štýl, napríklad Professional alebo Friendly. Ťukni na Next.
- Ťukni na Record audio a po slovensky povedz, komu píšeš, prečo sa chceš stretnúť, ako dlho to potrvá, kde a kedy ti to vyhovuje. Jazyk reči nevyberáš, aplikácia ho rozpozná sama.
- Zastav nahrávanie. Retexta nahrávku prepíše na svojich serveroch a napíše e-mail, spravidla v jazyku nahrávky.
- Na obrazovke s výsledkom môžeš zmeniť štýl, jazyk alebo dĺžku bez nového nahrávania.
- Skontroluj dátumy a časy, potom e-mail skopíruj alebo ho zdieľaj do poštovej aplikácie.
Write a message patrí do Retexta Pro. Retextu si môžeš vyskúšať zadarmo: ako nový používateľ dostaneš niekoľko výsledkov Pro zadarmo, ktoré si pozrieš v aplikácii. Kopírovanie, zdieľanie, export a snímky obrazovky, a tiež všetko po výsledkoch zadarmo, si vyžadujú Retexta Pro alebo kredity. Retexta označuje výsledky textom „AI-generated. Check important details.“ (vytvorené pomocou AI, skontroluj dôležité údaje). Aplikácia nevidí do tvojho kalendára, preto si over, že navrhnuté termíny máš naozaj voľné.
Čítaj ďalej
Pred stretnutím: ako napísať program porady. Po stretnutí: úlohy z porady a zápisnica z porady z nahrávky pomocou AI. Rýchle e-maily hlasom: diktovanie e-mailu v Androide. Formálna zápisnica: ako napísať zápisnicu z porady. O aplikácii: Retexta, prevod hlasu na text pre Android.
Zdroje
Skontrolované FLAME Apps 26. septembra 2026.
- Kalendár Google, Pomocník, Vytvorenie rozpisu časov na stretnutie (po slovensky): typy účtov, vytvorenie iba v počítači, prémiové funkcie, tlačidlá Vytvoriť a Rozpis časov na stretnutie.
- Retexta: názvy cieľov, typov správ, štýlov a plánov v aplikácii (verzia 2026.1.23) a na Google Play; automatické rozpoznávanie jazyka reči podľa kódu aplikácie (overené 25. septembra 2026).
- Vzory a príklad: napísal FLAME Apps.
