Úloha z porady je jedna vec s jednou zodpovednou osobou a jedným termínom, zapísaná tak, aby každý vedel, kedy je hotová. Najjednoduchší zoznam úloh z porady má tri stĺpce: úloha, kto, dokedy. Tabuľka na sledovanie pridáva stav a prioritu, aby sa úlohy medzi poradami nestrácali. Skopíruj vzory nižšie a pozri si príklady: úlohy sa najčastejšie stratia preto, že sú nejasné, nie pre zlý vzor.
Dobrá úloha a nejasná dohoda
| Časť | Dobre | Slabo |
|---|---|---|
| Úloha | Začína slovesom a pomenúva výsledok: „Poslať Márii upravený rozpočet“ | „Rozpočet“ alebo „Pozrieť sa na rozpočet“ |
| Kto | Jedna osoba menom: „Zuzana“ | „Tím“, „marketing“, „niekto“ |
| Dokedy | Skutočný dátum: „2. októbra“ | „Čoskoro“, „budúci týždeň“, „ASAP“ |
| Kedy je hotová | Vyplýva zo zadania: rozpočet je odoslaný | Nejasné: kedy sa už niekto „pozrel“? |
Ak má úloha dvoch ľudí, rozdeľ ju na dve alebo vyber toho, kto za ňu zodpovedá. Ak si úlohu na porade nikto nezobral, napíš „zodpovedný: otvorené“ a vráť sa k nej na ďalšej porade, namiesto toho, aby potichu zmizla.
Vzor zoznamu úloh z porady
Vlož ho na koniec zápisnice alebo poznámok.
ÚLOHY: [názov porady], [dátum]
- [ ] [sloveso + úloha], zodpovedný: [meno], termín: [dátum]
- [ ] [sloveso + úloha], zodpovedný: [meno], termín: [dátum]
- [ ] [sloveso + úloha], zodpovedný: [meno], termín: [dátum]
Otvorené (zatiaľ bez zodpovedného)
- [úloha], rozdelí sa na ďalšej porade
Tabuľka na sledovanie úloh
Tabuľka drží úlohy z viacerých porád na jednom mieste. Vlož ju do Excelu, Google Tabuliek alebo dokumentu, jeden riadok na jednu úlohu.
| # | Úloha | Kto | Termín | Priorita | Stav | Z porady | Poznámka |
| 1 | [sloveso + úloha] | [meno] | [dátum] | [vysoká / stredná / nízka] | [otvorená / rieši sa / hotová / zablokovaná] | [dátum] | [prekážka alebo odkaz] |
| 2 | [sloveso + úloha] | [meno] | [dátum] | [vysoká / stredná / nízka] | [otvorená / rieši sa / hotová / zablokovaná] | [dátum] | [prekážka alebo odkaz] |
| 3 | [sloveso + úloha] | [meno] | [dátum] | [vysoká / stredná / nízka] | [otvorená / rieši sa / hotová / zablokovaná] | [dátum] | [prekážka alebo odkaz] |
Ako s ňou pracovať:
- Úlohy zapisuj počas porady alebo hneď po nej, kým si ľudia pamätajú, na čom sa dohodli.
- Každú poradu začni tabuľkou. Najprv otvorené úlohy: hotové, rozpracované, zablokované.
- Termín posúvaj len so zodpovednou osobou. Zapíš nový dátum a starý nechaj v poznámke.
- Riadky nemaž. Označ úlohu ako hotovú alebo zrušenú a pripíš prečo.
Príklady úloh z porady
Tieto príklady sme napísali sami.
| Nejasne | Jasná úloha |
|---|---|
| Web | Poslať Samovi nový text úvodnej stránky, zodpovedný: Lea, termín: 2. októbra |
| Overiť sálu | Zavolať do kultúrneho domu a potvrdiť termín 17. októbra, zodpovedná: Anna, termín: 30. septembra |
| Ozvať sa klientovi | Poslať firme Horák a syn upravenú cenovú ponuku, zodpovedný: Rastislav, termín: 29. septembra |
| Nábor | Zverejniť inzerát na kariérnej stránke firmy, zodpovedná: Mia, termín: 1. októbra |
| Rozpočet nabudúce | Zaradiť „rozpočet na 4. štvrťrok“ do programu porady 8. októbra, zodpovedný: Kristián, termín: 6. októbra |
Posledný riadok ukazuje užitočný trik: keď téma potrebuje viac diskusie, úlohou je zaradiť ju do programu ďalšej porady. Ako z nej spraviť bod programu, ukazuje náš návod ako napísať program porady.
Úlohy z nahrávky porady s Retextou
Retexta prevedie hlas na text a s pomocou AI z neho napíše hotový text. Je to aplikácia pre Android a nahrávka sa spracúva v cloude. Jej zápis z porady obsahuje úlohy a ponechá mená a termíny, ak v nahrávke zazneli. Menu Retexty je v angličtine a slovenské rozhranie nemá, preto názvy tlačidiel uvádzame po anglicky.
- Otvor Retextu a ťukni na New task.
- V časti What do you want to do? vyber Summarize a meeting.
- V časti Add your input ťukni na Record audio a nahovor vlastné zhrnutie (alebo nahraj celú poradu, ak s tým všetci súhlasia), na Import audio, ak už nahrávku máš, alebo na Paste text pre prepis či poznámky.
- Retexta zvuk prepíše na svojich serveroch a napíše zápis z porady, ktorého súčasťou je časť Action items (úlohy). Jazyk reči nevyberáš, aplikácia ho rozpozná sama a zápis spravidla napíše v jazyku porady.
- Ak chceš iba úlohy, vo výstupoch z porady ťukni na Generate action items. Dostaneš zoznam so zaškrtávacími políčkami, ktorý ponechá termíny, mená a priority, ak zazneli. Share action items pošle len túto časť.
- Porovnaj zoznam so vzorom vyššie: jedna osoba, skutočný dátum, sloveso na začiatku. Retexta označuje výsledky textom „AI-generated. Check important details.“ (vytvorené pomocou AI, skontroluj dôležité údaje).
AI ponechá len meno alebo dátum, ktorý niekto naozaj vyslovil. Povedz ho preto nahlas na porade alebo vo svojom zhrnutí: „Lea pošle Samovi text úvodnej stránky do 2. októbra.“
Nahrávanie iných ľudí
Občiansky zákonník v § 12 hovorí, že zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy sa smú vyhotoviť alebo použiť len s jej privolením (výnimky platia napríklad pre úradné účely na základe zákona). Nahrávaj poradu len vtedy, keď s tým všetci súhlasia, a povedz im aj to, že nahrávka sa spracúva v cloude. Toto je informácia, nie právna rada. Bez nahrávania sa zaobídeš, keď po porade nahovoríš vlastné zhrnutie.
Summarize a meeting, Generate action items aj Import audio patria do Retexta Pro. Retextu si môžeš vyskúšať zadarmo: ako nový používateľ dostaneš niekoľko výsledkov Pro zadarmo, ktoré si pozrieš v aplikácii. Kopírovanie, zdieľanie, export a snímky obrazovky, a tiež všetko po výsledkoch zadarmo, si vyžadujú Retexta Pro alebo kredity.
Úlohy vyslovuj podľa jedného vzorca
Kto, urobí čo, dokedy: „Anna zavolá do kultúrneho domu do stredy.“ Hovorené zhrnutie v tomto tvare ti dá čisté úlohy, či ich prepíšeš sám, alebo to necháš na aplikáciu.
Čítaj ďalej
Celú zápisnicu z nahrávky ti AI pripraví podľa návodu zápisnica z porady z nahrávky pomocou AI. Pred poradou: ako napísať program porady. Závery poslať e-mailom: vzor nájdeš v návode e-mail so žiadosťou o stretnutie. Úlohy sú jedna časť zápisnice; zvyšok nájdeš vo vzore zápisnica z porady: vzor a šablóna a v návode ako napísať zápisnicu z porady. O aplikácii: Retexta, prevod hlasu na text pre Android.
Zdroje
Skontrolované FLAME Apps 26. septembra 2026.
- Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, § 11 a § 12 (Slov-Lex, znenie účinné od 31. 7. 2026): zvukové záznamy len s privolením, výnimky.
- Retexta: názvy cieľov, výstupy z porady („Generate action items“, „Share action items“), formát úloh a plány v aplikácii (verzia 2026.1.23) a na Google Play; zaškrtávací zoznam s ponechanými menami a termínmi podľa pokynov aplikácie pre výsledky.
- Vzory a príklady: napísal FLAME Apps.
