En opgave fra et møde har én ansvarlig og én frist, og den er skrevet, så alle kan se, hvornår den er løst. Den enkleste opgaveliste har tre kolonner: opgave, ansvarlig, frist. En handlingsplan tilføjer status og prioritet, så I kan følge opgaverne fra møde til møde. Kopiér skabelonerne herunder, og læs så eksemplerne: de fleste opgaver går i stå, fordi de er uklare, ikke fordi skabelonen er forkert.
Sådan ser en god opgave ud
| Del | God | Svag |
|---|---|---|
| Opgave | Starter med et udsagnsord og siger, hvad resultatet er: »Send det reviderede budget til Maria« | »Budget« eller »Kig på budgettet« |
| Ansvarlig | Én person med navn: »Jonas« | »Teamet«, »Marketing«, »Nogen« |
| Frist | En rigtig dato: »3. oktober« | »Snart«, »I næste uge«, »Asap« |
| Færdig når | Tydeligt ud fra opgaven: budgettet er sendt | Uklart: hvornår har nogen »kigget på« det? |
Har en opgave to ansvarlige, så del den i to, eller vælg den person, der står på mål for den. Tager ingen opgaven på mødet, så skriv »ansvarlig: åben«, og tag den op igen, i stedet for stille at lade den ligge.
Skabelon: opgaveliste til et møde
Sæt den ind sidst i referatet eller i dine noter.
OPGAVER: [Mødets navn], [dato]
- [ ] [Udsagnsord + opgave], ansvarlig: [navn], frist: [dato]
- [ ] [Udsagnsord + opgave], ansvarlig: [navn], frist: [dato]
- [ ] [Udsagnsord + opgave], ansvarlig: [navn], frist: [dato]
Åbne (ingen ansvarlig endnu)
- [Opgave], fordeles på næste møde
Skabelon: handlingsplan for flere møder
En handlingsplan samler alle opgaver fra flere møder ét sted. Sæt tabellen ind i et regneark eller et dokument, én række pr. opgave.
| # | Opgave | Ansvarlig | Frist | Prioritet | Status | Fra møde | Bemærkninger |
| 1 | [Udsagnsord + opgave] | [Navn] | [Dato] | [Høj / Middel / Lav] | [Åben / I gang / Færdig / Blokeret] | [Dato] | [Hvad blokerer, eller link] |
| 2 | [Udsagnsord + opgave] | [Navn] | [Dato] | [Høj / Middel / Lav] | [Åben / I gang / Færdig / Blokeret] | [Dato] | [Hvad blokerer, eller link] |
| 3 | [Udsagnsord + opgave] | [Navn] | [Dato] | [Høj / Middel / Lav] | [Åben / I gang / Færdig / Blokeret] | [Dato] | [Hvad blokerer, eller link] |
Sådan bruger du den:
- Skriv opgaverne ind under eller lige efter mødet, mens alle stadig kan huske, hvad de sagde ja til.
- Start hvert møde med handlingsplanen. Gå de åbne opgaver igennem først: færdig, i gang, blokeret.
- Flyt kun en frist sammen med den ansvarlige. Skriv den nye dato, og behold den gamle i bemærkningerne.
- Slet aldrig en række. Markér den som færdig eller droppet, med et ord om hvorfor.
Eksempler på opgaver
Eksemplerne har vi selv skrevet.
| Uklart | Tydelig opgave |
|---|---|
| Hjemmeside | Send den nye forsidetekst til Sofie, ansvarlig: Lars, frist: 2. oktober |
| Tjek lokalet | Ring til forsamlingshuset og bekræft datoen 18. oktober, ansvarlig: Anna, frist: 30. september |
| Følg op med kunden | Mail det opdaterede tilbud til Jensen & Søn, ansvarlig: Rasmus, frist: 27. september |
| Rekruttering | Slå stillingsopslaget op på firmaets hjemmeside, ansvarlig: Mia, frist: 1. oktober |
| Snak om budgettet næste gang | Sæt »budget for 4. kvartal« på dagsordenen til 8. oktober, ansvarlig: Christian, frist: 6. oktober |
Den sidste række viser et nyttigt trick: skal et emne diskuteres mere, er opgaven at sætte det på næste dagsorden. Vores guide til at skrive en dagsorden viser, hvordan det bliver til et punkt på dagsordenen.
Find opgaverne i et møde med Retexta
Retexta er en Android-app til tale til tekst og skrivning med AI, som arbejder i skyen. Mødereferatet har et afsnit med opgaver og beholder ansvarlige og datoer, når de bliver nævnt i optagelsen. Menuerne er på engelsk, og der er ingen dansk brugerflade, så knapperne står herunder på engelsk. Du taler dansk, og referatet bliver på dansk.
- Åbn Retexta, og tryk på New task.
- Under What do you want to do? trykker du på Summarize a meeting.
- Under Add your input trykker du på Record audio for at indtale din egen opsummering (eller optage mødet, hvis alle har sagt ja), Import audio for en optagelse, du allerede har, eller Paste text for en udskrift eller noter.
- Retexta laver lyden om til tekst på sine servere og skriver mødereferatet, med et afsnit Action items.
- Vil du kun have opgaverne, bruger du Generate action items blandt mødefunktionerne. Resultatet er en liste med afkrydsningsfelter, der beholder datoer, ansvarlige og prioriteter, når de blev nævnt. Share action items sender kun den del.
- Tjek listen mod skabelonen ovenfor: én ansvarlig, én rigtig dato, et udsagnsord først. Retexta mærker sine resultater med »AI-generated. Check important details.«
AI'en kan kun beholde en ansvarlig eller en dato, som nogen faktisk sagde. Så sig det højt på mødet eller i din opsummering: »Lars sender forsideteksten til Sofie senest den 2. oktober.«
Summarize a meeting, Generate action items og Import audio er en del af Retexta Pro. Retexta er gratis at prøve: som ny bruger får du et par gratis Pro-resultater, som du kan se i appen. Kopiering, deling, eksport og skærmbilleder kræver Retexta Pro eller credits, og det samme gælder alt efter de gratis resultater.
Indtal opgaverne i samme mønster
Hvem, gør hvad, hvornår: »Anna ringer til forsamlingshuset senest mandag.« En indtalt opsummering i det mønster giver dig rene opgaver, uanset om du selv skriver dem ind eller lader en app gøre det.
Læs også
Opgaverne er ét afsnit i referatet: resten finder du i skabelonen til mødereferat, og hvad der overhovedet hører til i et referat, står i sådan skriver du et mødereferat. Vil du lade AI skrive hele referatet ud fra en optagelse, så læs mødereferat med AI fra en optagelse. Før mødet: sådan skriver du en dagsorden og mail for at booke et møde. Mere om appen: Retexta, tale til tekst til Android.
Kilder
Tjekket af FLAME Apps den 26. september 2026.
- Retexta: navnene på mål, mødefunktionerne (»Generate action items«, »Share action items«), formatet for opgaver og abonnementerne, som de vises i appen (version 2026.1.23, menuer på engelsk) og på Google Play. At opgavelisten har afkrydsningsfelter og beholder ansvarlige og datoer, når de nævnes, står i appens instruktioner til resultatet.
- Skabeloner og eksempler: skrevet af FLAME Apps.
