会议待办事项，就是会上定下来、有一个负责人和一个截止日期的具体任务，写法要让任何人都能看出它什么时候算完成。最简单的待办清单只有三栏：任务、负责人、截止日期。跟踪表再加上状态和优先级，就能跨几次会议持续跟进。下面的模板可以直接复制。先看看范例：大多数待办事项没人落实，不是因为模板不对，而是因为写得太模糊。
好的待办事项长什么样
| 部分 | 写得好 | 写得模糊 |
|---|---|---|
| 任务 | 动词开头，写出结果：“把修改后的预算发给玛丽” | “预算”或“研究一下预算” |
| 负责人 | 具体到一个人：“志明” | “大家”“市场部”“有人” |
| 截止日期 | 真实日期：“10月3日” | “尽快”“下周”“ASAP” |
| 怎样算完成 | 从任务本身就能看出：预算已经发出 | 看不出来：“研究一下”什么时候算研究完？ |
一项任务有两个负责人时，要么拆成两项，要么定下其中一个人负总责。会上没人认领的任务，写成“负责人：待定”，下次再提，不要悄悄漏掉。
待办事项清单模板
贴在会议纪要或笔记的最后。
待办事项：[会议名称]，[年][月][日]
- [ ] [动词 + 任务]，负责人：[姓名]，截止：[月][日]
- [ ] [动词 + 任务]，负责人：[姓名]，截止：[月][日]
- [ ] [动词 + 任务]，负责人：[姓名]，截止：[月][日]
待定（还没有负责人）
- [任务]，下次会议再分配
待办事项跟踪表模板
跟踪表把几次会议的所有待办事项放在一起。复制到 Excel、Google 表格或文档里，一行一项。
| 序号 | 待办事项 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 | 来自会议 | 备注 |
| 1 | [动词 + 任务] | [姓名] | [日期] | [高 / 中 / 低] | [未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻] | [日期] | [卡住的原因或链接] |
| 2 | [动词 + 任务] | [姓名] | [日期] | [高 / 中 / 低] | [未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻] | [日期] | [卡住的原因或链接] |
| 3 | [动词 + 任务] | [姓名] | [日期] | [高 / 中 / 低] | [未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻] | [日期] | [卡住的原因或链接] |
怎么用：
- 会上或会后马上记下来，趁大家还记得自己答应了什么。
- 每次开会先看跟踪表。 先过一遍未完成的：已完成、进行中、受阻。
- 改截止日期要和负责人商量。 写上新日期，旧日期留在备注里。
- 不要删行。 标记为已完成或已取消，并写一句原因。
待办事项范例
这些例子是我们自己编写的。
| 模糊的写法 | 清楚的待办事项 |
|---|---|
| 网站 | 把新的首页文案发给美玲，负责人：伟杰，截止：10月2日 |
| 看一下场地 | 打电话给社区礼堂，确认10月18日可以使用，负责人：安娜，截止：9月30日 |
| 跟进客户 | 把更新后的报价单发给陈氏贸易，负责人：俊豪，截止：9月27日 |
| 招人 | 在公司招聘页面发布职位广告，负责人：佳慧，截止：10月1日 |
| 下次再谈预算 | 把“第四季度预算”加进10月8日的会议议程，负责人：国强，截止：10月6日 |
最后一行是个实用的办法：一个话题还需要讨论时，待办事项就是“把它放进下次的议程”。怎么把它写成议程里的一项，见会议议程怎么写。
会议纪要里的待办事项
待办事项是会议纪要的一部分，一般放在最后，前面是摘要、主要讨论内容和决定。一份简短的纪要可以这样排：
会议纪要：[会议名称]
时间：[日期，时间]
出席：[姓名]
记录：[姓名]
一、摘要
二、决定
三、待办事项（任务、负责人、截止日期）
四、待定问题
五、下次会议：[日期]
完整的纪要模板见会议纪要模板。开会后给大家发总结邮件时，也可以只发“决定”和“待办事项”两部分，模板见会议邀请邮件怎么写里的会后总结邮件。
用 Retexta 从会议里整理出待办事项
Retexta 是一款 Android 应用，在云端把语音转成文字，再用 AI 写成完整的文字。它生成的会议纪要里有待办事项一节，录音里提到的负责人和日期会保留下来。应用菜单是英文的，下面按应用里显示的英文写。
- 打开 Retexta，点 New task。
- 在 What do you want to do? 下点 Summarize a meeting。
- 在 Add your input 下：点 Record audio 口头说一遍会议总结（或者在大家同意的情况下录下整个会议），点 Import audio 导入已有的录音，或点 Paste text 粘贴转写文字或笔记。
- Retexta 在服务器上转写音频，写出会议纪要，其中有 Action items 一节。纪要默认沿用会议的语言，你用中文说，就得到中文纪要。
- 只要任务清单的话，在会议输出里点 Generate action items。结果是一份带勾选框的清单，提到过的日期、负责人和优先级会保留下来。点 Share action items 可以只分享这一部分。
- 对照上面的模板检查：一个负责人，一个真实日期，动词开头。Retexta 会在结果上标注“AI-generated. Check important details.”。
AI 只能保留有人真的说出口的负责人和日期。所以开会时或口头总结时，要说出来：“伟杰10月2日前把首页文案发给美玲。”
Summarize a meeting、Generate action items 和 Import audio 属于 Retexta Pro。Retexta 可以免费试用：新用户可获得几次免费的 Pro 结果，在应用内查看。复制、分享、导出和截图，以及免费结果用完之后的所有使用，都需要 Retexta Pro 或点数。
用同一个句式说待办事项
谁，做什么，什么时候之前：“安娜周一前打电话给社区礼堂。”按这个句式口头总结，不管你是自己整理还是交给应用，都能得到干净的待办事项。
继续阅读
让 AI 根据录音写整份纪要：用录音生成 AI 会议纪要。开会前准备议程：会议议程怎么写。更多关于应用：Retexta，Android 语音转文字。
来源
FLAME Apps 于2026年9月25日核对。
- Retexta：目标名称、会议输出（“Generate action items”“Share action items”）、待办事项格式和方案名称，按应用（版本 2026.1.23，英文菜单）和 Google Play 页面显示；清单格式（勾选框，提到的负责人和日期会保留）和纪要沿用会议语言，来自应用的结果指令。
- 搜索用词：Bing 联想词（zh-CN，2026年9月25日），“会议待办事项”的联想包括“会议待办事项模板”“会议纪要待办事项”；站点联想数据（Bing zh-SG、zh-MY、zh-CN）中有“会议纪要模板”“会议纪要ai”。
- 模板和范例：由 FLAME Apps 为本页编写。
