Naloga po sestanku je eno opravilo z enim nosilcem in enim rokom, zapisano tako, da lahko vsak ugotovi, kdaj je opravljeno. Najpreprostejši seznam nalog ima tri stolpce: naloga, nosilec, rok. Tabela za spremljanje doda še stanje in prednost, da naloge spremljaš čez več sestankov. Kopiraj spodnje predloge, nato preberi primere: večina nalog ne propade zaradi napačne predloge, ampak zato, ker so zapisane premalo jasno.
Kaj naredi dobro nalogo
| Del | Dobro | Šibko |
|---|---|---|
| Naloga | Začne se z glagolom in pove rezultat: „Pošlji popravljen proračun Maji“ | „Proračun“ ali „Poglej proračun“ |
| Nosilec | Ena oseba z imenom: „Jure“ | „Ekipa“, „Marketing“, „Nekdo“ |
| Rok | Pravi datum: „2. oktober“ | „Kmalu“, „Naslednji teden“, „Čim prej“ |
| Opravljeno, ko | Jasno iz same naloge: proračun je poslan | Nejasno: kdaj je nekdo nekaj „pogledal“? |
Če ima naloga dva nosilca, jo razdeli na dve ali izberi osebo, ki odgovarja. Če na sestanku nihče ne prevzame naloge, zapiši „nosilec: odprto“ in jo ponovno odpri, namesto da jo potihem izpustiš.
Predloga seznama nalog
Prilepi jo na konec zapisnika ali zapiskov. Enako zgradbo ima razdelek z nalogami v našem vzorcu zapisnika sestanka.
NALOGE: [ime sestanka], [datum]
- [ ] [glagol + naloga], nosilec: [ime], rok: [datum]
- [ ] [glagol + naloga], nosilec: [ime], rok: [datum]
- [ ] [glagol + naloga], nosilec: [ime], rok: [datum]
Odprto (brez nosilca)
- [naloga], dodeli se na naslednjem sestanku
Tabela za spremljanje nalog
Tabela zbere vse naloge z več sestankov na enem mestu. Prilepi jo v preglednico ali dokument, ena vrstica na nalogo.
| # | Naloga | Nosilec | Rok | Prednost | Stanje | Sestanek | Opombe |
| 1 | [glagol + naloga] | [ime] | [datum] | [visoka / srednja / nizka] | [odprto / v teku / opravljeno / blokirano] | [datum] | [ovira ali povezava] |
| 2 | [glagol + naloga] | [ime] | [datum] | [visoka / srednja / nizka] | [odprto / v teku / opravljeno / blokirano] | [datum] | [ovira ali povezava] |
| 3 | [glagol + naloga] | [ime] | [datum] | [visoka / srednja / nizka] | [odprto / v teku / opravljeno / blokirano] | [datum] | [ovira ali povezava] |
Kako jo uporabljaš:
- Naloge dodaj med sestankom ali takoj po njem, dokler se ljudje še spomnijo, kaj so obljubili.
- Vsak sestanek začni s tabelo. Najprej preglej odprte naloge: opravljeno, v teku, blokirano.
- Rok premakni samo z nosilcem. Zapiši nov datum, starega pa pusti v opombah.
- Nobene vrstice ne briši. Označi jo kot opravljeno ali opuščeno in v eni besedi pojasni zakaj.
Primeri nalog
Primere smo napisali sami.
| Nejasno | Jasna naloga |
|---|---|
| Spletna stran | Pošlji novo besedilo za domačo stran Samu, nosilec: Luka, rok: 2. 10. |
| Preveri dvorano | Pokliči kulturni dom in potrdi datum 17. oktober, nosilec: Nina, rok: 30. 9. |
| Stranka | Pošlji posodobljeno ponudbo podjetju Kovač d.o.o., nosilec: Rok, rok: 1. 10. |
| Zaposlovanje | Objavi oglas za delovno mesto na strani podjetja, nosilec: Eva, rok: 5. 10. |
| Proračun drugič | Uvrsti „proračun za 4. četrtletje“ na dnevni red za 8. oktober, nosilec: Tina, rok: 6. 10. |
Zadnja vrstica pokaže uporaben trik: če tema potrebuje več pogovora, je naloga, da jo uvrstiš na naslednji dnevni red. Kako iz nje narediš točko dnevnega reda, pokaže naš vodnik dnevni red sestanka.
Naloge iz sestanka z Retexto
Retexta je aplikacija za Android, ki pretvori govor v besedilo in z AI napiše končano besedilo; posnetek se obdela v oblaku. Njen zapisnik sestanka vsebuje naloge ter ohrani nosilce in roke, če so bili na posnetku izrečeni. Meniji Retexte so v angleščini in slovenskega vmesnika ni, zato imena gumbov navajamo v angleščini.
- Odpri Retexto in tapni New task.
- Pod What do you want to do? tapni Summarize a meeting.
- Pod Add your input tapni Record audio in povej svoj povzetek (ali posnemi sestanek, če se vsi strinjajo), Import audio za posnetek, ki ga že imaš, ali Paste text za prepis ali zapiske.
- Retexta zvok prepiše na svojih strežnikih in napiše zapisnik sestanka, skupaj z razdelkom Action items.
- Če želiš samo naloge, med rezultati za sestanek uporabi Generate action items. Dobiš seznam s potrditvenimi polji, ki ohrani roke, nosilce in prednosti, če so bili omenjeni. Share action items pošlje samo ta del.
- Seznam preveri po zgornji predlogi: en nosilec, pravi datum, glagol na začetku. Retexta rezultate označi z napisom „AI-generated. Check important details.“ („Ustvarila AI. Preveri pomembne podrobnosti.“).
AI lahko ohrani samo nosilca ali rok, ki ga je nekdo res izrekel. Zato ga povej na glas, na sestanku ali v povzetku: „Luka do 2. oktobra pošlje Samu besedilo za domačo stran.“ Kako dobro Retexta prepozna slovenski govor, nismo merili, zato imena preveri.
Summarize a meeting, Generate action items in Import audio so del paketa Retexta Pro. Retexto lahko brezplačno preizkusiš: kot nov uporabnik dobiš nekaj brezplačnih rezultatov Pro za ogled v aplikaciji. Za kopiranje, deljenje, izvoz in posnetke zaslona, pa tudi za vse po brezplačnih rezultatih, potrebuješ Retexta Pro ali kredite.
Naloge povej vedno po istem vzorcu
Kdo, naredi kaj, do kdaj: „Nina do ponedeljka pokliče kulturni dom.“ Govorjen povzetek po tem vzorcu ti da čiste naloge, ne glede na to, ali jih prepišeš sam ali jih pripravi aplikacija.
Beri naprej
Pred sestankom: dnevni red sestanka. Da AI iz posnetka napiše cel osnutek zapisnika: zapisnik sestanka z AI. Kaj sodi v zapisnik: kako napisati zapisnik sestanka. O aplikaciji: Retexta, govor v besedilo za Android.
Viri
Preveril FLAME Apps 28. septembra 2026.
- Retexta: imena ciljev, rezultati za sestanke („Generate action items“, „Share action items“), oblika nalog in paketi v aplikaciji (različica 2026.1.23) in v Google Play; oblika seznama nalog (potrditvena polja, ohranjeni nosilci in roki, če so omenjeni) izhaja iz navodil za rezultate v aplikaciji.
- Predlogi iskalnika Bing za slovenski trg (28. septembra 2026): za „naloge po sestanku“ nismo poizvedovali posebej; naslov sledi popisu tem (ni izmerjeno).
- Predloge in primeri: napisal FLAME Apps.
