액션 아이템은 회의에서 나온 할 일 하나에 담당자 한 명과 기한 하나를 붙이고, 누가 봐도 언제 끝났는지 알 수 있게 쓴 것이에요. 가장 간단한 목록은 할 일, 담당자, 기한 세 칸이면 돼요. 여러 회의에 걸쳐 챙겨야 한다면 진행 상태와 우선순위를 더한 관리표를 쓰세요. 아래 양식을 복사해 쓰고, 예시도 꼭 보세요. 액션 아이템이 흐지부지되는 건 양식 탓보다 문장이 모호해서인 경우가 대부분이에요.
좋은 액션 아이템의 조건
| 부분 | 좋은 예 | 약한 예 |
|---|---|---|
| 할 일 | 결과가 보이는 동사형: “수정 예산안을 김 과장님께 보내기” | “예산”, “예산 검토” |
| 담당자 | 이름이 있는 한 사람: “박지우” | “팀”, “마케팅팀”, “누군가” |
| 기한 | 실제 날짜: “10월 3일” | “곧”, “다음 주”, “최대한 빨리” |
| 완료 기준 | 문장만 봐도 분명함: 예산안을 보냈으면 끝 | 불분명함: ‘검토’는 언제 끝난 걸까요? |
담당자가 두 명이면 액션 아이템을 둘로 나누거나 책임질 사람 한 명을 정하세요. 회의에서 아무도 맡지 않은 일은 조용히 빼지 말고 “담당자: 미정”으로 적은 뒤 다음 회의에서 다시 꺼내세요.
액션 아이템 목록 양식
회의록이나 메모 끝에 붙여 넣으세요. 회의록 양식과 예시의 할 일 칸과 같은 구조예요.
액션 아이템: [회의명], [2026년 ○월 ○일]
- [ ] [할 일(동사로 끝나게)], 담당: [이름], 기한: [○월 ○일]
- [ ] [할 일(동사로 끝나게)], 담당: [이름], 기한: [○월 ○일]
- [ ] [할 일(동사로 끝나게)], 담당: [이름], 기한: [○월 ○일]
미정(담당자 없음)
- [할 일], 다음 회의에서 담당자 지정
액션 아이템 관리표 양식
관리표는 여러 회의에서 나온 할 일을 한곳에 모아 둬요. 엑셀이나 Google 스프레드시트, 한글 문서의 표에 붙여 넣고 한 줄에 한 항목씩 쓰세요.
| 번호 | 할 일 | 담당자 | 기한 | 우선순위 | 상태 | 나온 회의 | 비고 |
| 1 | [할 일] | [이름] | [날짜] | [상 / 중 / 하] | [예정 / 진행 중 / 완료 / 보류] | [날짜] | [막힌 점, 링크] |
| 2 | [할 일] | [이름] | [날짜] | [상 / 중 / 하] | [예정 / 진행 중 / 완료 / 보류] | [날짜] | [막힌 점, 링크] |
| 3 | [할 일] | [이름] | [날짜] | [상 / 중 / 하] | [예정 / 진행 중 / 완료 / 보류] | [날짜] | [막힌 점, 링크] |
관리표 쓰는 법:
- 회의 중이나 끝난 직후에 적으세요. 무엇에 합의했는지 모두 기억할 때요.
- 회의는 관리표로 시작하세요. 지난 할 일부터 완료, 진행 중, 보류로 확인해요.
- 기한은 담당자와 합의해서만 바꾸세요. 새 날짜를 적고, 원래 날짜는 비고에 남겨요.
- 줄은 지우지 마세요. 완료나 취소로 표시하고 이유를 한마디 적어요.
액션 아이템 예시
아래 예시는 저희가 직접 만든 것이에요.
| 모호한 메모 | 액션 아이템 |
|---|---|
| 홈페이지 | 새 메인 페이지 문구를 최 대리에게 보내기, 담당: 이서연, 기한: 10/2 |
| 행사장 확인 | 강변홀에 전화해 10월 18일 대관 확정하기, 담당: 정민호, 기한: 9/30 |
| 거래처 팔로업 | 한결상사에 수정 견적서 메일 보내기, 담당: 윤태경, 기한: 9/28 |
| 채용 | 회사 채용 페이지에 공고 올리기, 담당: 한지민, 기한: 10/1 |
| 예산은 다음에 얘기 | 10월 8일 회의 안건에 ‘4분기 예산’ 넣기, 담당: 오세훈, 기한: 10/6 |
마지막 줄이 쓸 만한 요령이에요. 더 논의가 필요한 주제라면 “다음 회의 안건에 넣기”가 액션 아이템이 돼요. 안건으로 만드는 법은 회의 안건 작성법에 있어요.
Retexta로 회의에서 액션 아이템 뽑기
Retexta는 Android 앱으로, 클라우드에서 음성을 텍스트로 변환하고 AI가 완성된 글을 써 줘요. 앱 메뉴는 영어이고 한국어 화면은 없어서, 아래 버튼 이름은 앱에 표시되는 영어 그대로 적었어요. 한국어로 말하거나 한국어 회의 녹음을 넣으면 언어를 자동으로 인식하고, 결과도 한국어로 나와요. 회의 결과에는 할 일 목록이 들어가고, 녹음에서 말한 담당자와 날짜는 그대로 남아요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- What do you want to do? 아래에서 Summarize a meeting을 눌러요.
- Add your input에서 Record audio(회의 내용을 직접 요약해 말하거나, 참석자 모두의 동의를 받아 회의를 녹음), 이미 있는 녹음 파일이면 Import audio, 녹취록이나 메모라면 Paste text를 골라요.
- Retexta가 서버에서 음성을 텍스트로 변환하고 회의록을 써요. 회의록에는 Action items 칸이 들어가요.
- 할 일만 따로 원하면 회의 결과 메뉴에서 Generate action items를 누르세요. 말한 날짜, 담당자, 우선순위가 남은 체크박스 목록이 나와요. Share action items로 그 부분만 공유할 수 있어요.
- 위 조건표와 비교해 확인하세요. 담당자 한 명, 실제 날짜, 동사로 끝나는 문장인지요. 결과에는 “AI-generated. Check important details.”라는 표시가 붙어요.
AI는 누군가 실제로 말한 담당자와 날짜만 남길 수 있어요. 그러니 회의에서나 요약할 때 소리 내어 말하세요. “이서연 씨가 10월 2일까지 메인 페이지 문구를 최 대리에게 보낸다.”
Summarize a meeting, Generate action items, Import audio는 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱 안에서 볼 수 있고, 복사, 공유, 내보내기, 스크린샷과 무료 결과 이후의 모든 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요. Retexta의 회의 결과는 텍스트로 복사하거나 Export PDF로 PDF를 만들 수 있지만, 한글(HWP)이나 엑셀 파일로 내보내지는 않아요. 회사 회의록 양식이 HWP라면 결과를 확인한 뒤 그 양식에 붙여 넣으세요.
액션 아이템은 한 가지 틀로 말하세요
누가, 무엇을, 언제까지. “정민호 씨가 월요일까지 강변홀에 전화한다.” 이 틀로 요약을 말하면 직접 옮겨 적든 앱에 맡기든 깔끔한 액션 아이템이 나와요.
더 읽어 보기
액션 아이템은 회의록의 한 부분이에요. 나머지는 회의록 양식과 예시를, 회의록에 무엇을 적어야 하는지는 회의록 작성법을 보세요. 녹음 한 번으로 회의록 초안 전체를 받고 싶다면 녹음으로 AI 회의록 만들기를, 다음 회의 준비는 회의 안건 작성법을 보세요. 앱 소개는 Retexta, Android 음성 텍스트 변환 앱에 있어요.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- Retexta: 목표 이름, 회의 결과 메뉴(“Generate action items”, “Share action items”), 할 일 목록 형식, 플랜 이름은 앱(릴리스 2026.1.23, 영어 메뉴)과 Google Play 페이지 기준. 체크박스 형식과 말한 담당자, 날짜가 남는다는 점은 앱의 결과 작성 지침에서 확인했어요. 한국어 자동 인식과 한국어 결과는 앱 코드에서 확인했어요.
- 검색어: Google 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 25일)의 “회의록 ai 정리”, Bing 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 25일)의 “회의록 양식 hwp”, “회의록 양식 엑셀”.
- 양식과 예시: FLAME Apps가 이 페이지를 위해 작성했어요.
