AI 회의록은 두 단계로 만들어져요. 먼저 음성 인식이 녹음을 텍스트(녹취록)로 바꾸고, 그다음 언어 모델이 그 녹취록을 요약, 결정 사항, 할 일, 미결 사항이 들어간 회의록으로 정리해요. 사용자가 할 일은 세 가지예요. 회의를 녹음하거나(참석자 모두의 동의를 받고) 끝난 뒤 직접 요약을 말하고, 앱에서 회의 목표를 고르고, 보내기 전에 초안을 확인하는 것이에요. 확인은 건너뛸 수 없어요. AI는 빠르고 구조를 잘 잡지만, 이름을 틀리거나 할 일을 다른 사람에게 붙이거나 “해 볼 수도 있겠다”를 결정으로 바꿔 적을 수 있어요.
회의록에 무엇을 어떤 형식으로 적어야 하는지는 회의록 작성법에서 다뤄요. 이 페이지는 AI에게 첫 초안을 맡기는 방법이에요.
AI에 회의 내용을 넣는 세 가지 방법
| 입력 | 잘 맞는 경우 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 회의 전체 녹음 | 참석자 모두가 녹음에 동의한 대면 회의 | 동의, 동시에 말하기, 휴대폰에서 먼 자리 |
| 녹음 파일 가져오기 | 다른 녹음 앱이나 화상 회의 도구로 이미 녹음한 경우 | 휴대폰에서 열 수 있는 오디오 파일이어야 함 |
| 끝난 뒤 직접 요약 말하기 | 녹음을 원하지 않는 사람이 있거나 회의가 길었던 경우 | 담당자와 날짜를 스스로 기억해야 함 |
세 번째 방법이 가장 좋을 때가 많아요. 회의가 끝나자마자 2분 정도 말한 요약에는 중요한 내용만 들어가고, 다른 사람의 목소리는 녹음되지 않아요.
Retexta로 AI 회의록 만드는 순서
Retexta는 Android 앱으로, 클라우드에서 음성을 텍스트로 변환하고 AI가 완성된 글을 써 줘요. 앱 메뉴는 영어이고 한국어 화면은 없어서, 아래 버튼 이름은 앱에 표시되는 영어 그대로 적었어요.
- Retexta를 열고 New task를 눌러요.
- What do you want to do? 아래에서 Summarize a meeting을 눌러요.
- Add your input에서 고르세요.
- Record audio: 회의나 직접 말하는 요약을 녹음해요.
- Import audio: Android 파일 선택 화면에서 녹음 파일을 골라요. 화상 회의 녹화라면 오디오 파일이어야 해요(동영상 파일은 가져올 수 없어요). Zoom이라면 줌 녹화 파일 텍스트 변환을 보세요.
- Paste text: 이미 있는 녹취록이나 메모를 붙여 넣어요.
- Retexta가 서버에서 음성을 텍스트로 변환해요. 말하는 언어를 미리 고를 필요는 없고, 앱이 언어를 자동으로 인식해요.
- Retexta가 회의록을 써요. 다른 결과 언어를 고르지 않는 한 회의에서 쓴 언어를 그대로 따르니, 한국어 회의라면 제목과 항목 이름까지 한국어로 나와요.
- 필요하면 결과에서 원하는 부분만 따로 만들 수 있어요. Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps, Follow-up email이 있어요. Share summary, Share action items, Share everything으로 원하는 부분만 보내고, Export PDF로 파일로 저장해요.
- 아래 체크리스트로 초안을 확인하세요. 모든 결과에는 “AI-generated. Check important details.”라는 표시가 붙어요.
Summarize a meeting, 회의 결과 메뉴, Import audio는 Retexta Pro 기능이에요. Retexta는 무료로 써 볼 수 있어요. 새 사용자는 Pro 결과 몇 개를 무료로 받아 앱 안에서 볼 수 있고, 복사, 공유, 내보내기, 스크린샷과 무료 결과 이후의 모든 사용에는 Retexta Pro나 크레딧이 필요해요. 녹음한 오디오는 30일이 지나면 기기에서 지워지니, 원본 파일은 따로 보관하세요.
AI 초안에 들어가는 항목
Retexta의 회의록은 다음 항목으로 정리돼요.
| 항목 | 항상 들어가나요? |
|---|---|
| 요약 | 네 |
| 주요 내용 | 네 |
| 결정 사항 | 네 |
| 할 일 | 네. 누군가 말한 담당자와 날짜는 그대로 남아요 |
| 미결 사항 | 네 |
| 참석자, 역할, 작성자, 다음 회의 | 녹음에서 분명히 언급된 경우에만. 앱은 이 내용을 지어내지 않도록 지시받아요 |
회의 중에 앞에서 다룬 주제로 다시 돌아가면, 앱은 뒤에 나온 발언을 앞 주제에 합쳐서 정리하도록 되어 있어요. 그래서 초안이 누가 언제 말했는지 나열한 기록이 아니라 회의록처럼 읽혀요. 발언을 그대로 옮긴 녹취록이 필요하다면 More templates의 Transcript only를 쓰세요.
AI 회의록 보내기 전 체크리스트
- 이름. 모든 이름이 맞게 적혔나요? 음성 인식은 흔하지 않은 이름을 추측해서 적곤 해요.
- 담당자. 할 일마다 담당자가 맞나요? 실제로 맡긴 일인가요, 언급만 된 일인가요?
- 날짜. “다음 주 금요일”, “월말” 같은 말은 실제 날짜로 바꾸세요.
- 결정. 정말 결정됐나요, 논의만 했나요? AI는 “~하면 어떨까”를 확정처럼 적는 경향이 있어요.
- 숫자. 금액, 예산, 수량은 메모와 대조하세요.
- 빠진 부분. 참석자와 다음 회의 일정은 누군가 말한 경우에만 들어가요. 직접 채우세요.
- 어조. 회의록은 중립적이어야 해요. 특정인에 대한 의견처럼 읽히는 문장은 지우세요.
녹음 동의와 개인정보
다른 사람의 목소리는 동의를 받은 뒤에 녹음하세요. 녹음에 관한 규칙은 나라와 상황에 따라 다르니, 회사나 기관의 규정과 현지 법을 확인하세요. Retexta를 포함한 클라우드 AI 앱은 처리를 위해 오디오를 서버로 올린다는 점도 참석자에게 알려 주세요. 이 내용은 정보 제공이며 법률 자문이 아니에요.
예시: 직접 말한 요약과 결과
아래 예시는 저희가 직접 쓴 것이에요. 무엇을 말하면 대략 어떤 결과가 나오는지 보여 주는 것이고, 실제 앱 결과가 아니에요. 실제 결과는 달라질 수 있어요.
팀 회의 직후에 말한 요약:
제품팀 회의록, 9월 24일 목요일. 수아, 태민, 지현, 나 참석.
결제 테스트가 안 끝나서 베타 오픈을 10월 5일에서 12일로 미루기로 결정.
태민이 결제 테스트 10월 7일까지 마무리.
지현이 베타 초대 메일 초안 10월 2일까지.
아직 미정인 건 대기자 명단까지 초대할지 기존 고객만 할지, 이건 수아가 월요일까지 결정.
회의록으로 정리된 결과:
요약
- 결제 테스트가 끝나지 않아 베타 오픈을 10월 5일에서 10월 12일로 연기함.
결정 사항
- 베타 오픈일: 10월 12일
할 일
- [ ] 태민: 10월 7일까지 결제 테스트 완료
- [ ] 지현: 10월 2일까지 베타 초대 메일 초안 작성
미결 사항
- 대기자 명단도 초대할지, 기존 고객만 초대할지. 수아가 월요일까지 결정.
참석자
- 수아, 태민, 지현, [작성자]
“월요일까지”는 아직 실제 날짜로 바꿔야 하고, 작성자 이름은 말하지 않았으니 비어 있어요. 체크리스트가 필요한 이유가 바로 이것이에요.
더 읽어 보기
결과를 붙여 넣을 틀은 회의록 양식과 예시에 있어요. 할 일 목록을 따로 관리하려면 액션 아이템 정리 양식과 예시를, 회의 전 준비는 회의 안건 작성법을 보세요. 강의 녹음을 정리한다면 강의 필기 잘하는 법이 도움이 돼요. 앱 소개는 Retexta, Android 음성 텍스트 변환 앱에 있어요.
출처
FLAME Apps가 2026년 9월 26일에 확인했어요.
- Retexta: 목표 이름, 입력 방법, 회의 결과 메뉴, 공유와 내보내기, 플랜 이름은 앱(릴리스 2026.1.23, 영어 메뉴)과 Google Play 페이지 기준. 회의록 항목, 참석자와 다음 회의를 지어내지 않는 규칙, 주제 합치기, 결과 언어 규칙은 앱의 회의록 작성 지침에서, 말하는 언어 자동 인식과 오디오 파일만 가져올 수 있다는 점, 녹음 30일 보관은 앱 코드에서 확인했어요.
- 검색어: Google 자동완성(ko-KR, 2026년 9월 25일)의 “회의록 ai” 제안어(“회의록 ai 추천”, “회의록 ai 무료”, “회의록 ai 요약”, “회의록 ai 어플”, “회의록 ai 녹음”).
- 예시: FLAME Apps가 이 페이지를 위해 작성했어요.
