Protokolas su DI rašomas dviem žingsniais: kalbos atpažinimas įrašą paverčia nuorašu, o kalbos modelis iš nuorašo padaro struktūruotą protokolą su santrauka, sprendimais, užduotimis ir neišspręstais klausimais. Jūs įrašote susitikimą (visiems sutikus) arba po jo pasakote savo santrauką, programėlėje pasirenkate susitikimo tikslą ir prieš siųsdami patikrinate juodraštį. Patikrinimas būtinas: DI greitai sudėlioja struktūrą, bet gali neteisingai parašyti vardą, priskirti užduotį ne tam žmogui ar „galbūt“ paversti sprendimu.
Trys būdai pateikti DI medžiagą
| Įvestis | Kada tinka geriausiai | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Įrašyti visą susitikimą | Gyvi susitikimai, kai visi sutiko su įrašu | Sutikimas, kalbėjimas vienu metu, toli nuo telefono sėdintys žmonės |
| Importuoti įrašą | Jau įrašėte kita programėle ar vaizdo susitikimų įrankiu | Failas turi būti garso failas, pasiekiamas telefone |
| Pasakyti savo santrauką po susitikimo | Niekas nenori būti įrašomas arba susitikimas buvo ilgas | Atsakingus asmenis ir datas turite prisiminti patys |
Trečias būdas dažnai geriausias. Dviejų minučių santraukoje, pasakytoje iškart po susitikimo, yra tik tai, kas svarbu, ir neįrašomas niekieno kito balsas.
Protokolas su DI žingsnis po žingsnio
Retexta yra Android programėlė, kuri balsą paverčia tekstu ir su DI parašo paruoštą tekstą. Įrašas apdorojamas debesijoje. Retexta meniu yra anglų kalba, lietuviškos sąsajos nėra, todėl mygtukų pavadinimus rašome angliškai.
- Atidarykite Retexta ir bakstelėkite New task.
- Skiltyje What do you want to do? pasirinkite Summarize a meeting.
- Skiltyje Add your input pasirinkite:
- Record audio: įrašykite susitikimą arba savo santrauką.
- Import audio: Android failų parinkiklyje pasirinkite įrašą, pavyzdžiui, vaizdo susitikimo garso failą.
- Paste text: įklijuokite turimą nuorašą ar užrašus.
- Retexta perrašo garsą savo serveriuose. Kalbos iš anksto nepasirenkate: programėlė ją atpažįsta automatiškai, todėl lietuviškas susitikimas lieka lietuviškas.
- Retexta parašo susitikimo protokolą. Jis rašomas susitikimo kalba, įskaitant antraštes, nebent pasirinksite kitą rezultato kalbą.
- Jei reikia, iš rezultato susikurkite atskiras dalis: Generate action items, Generate decisions, Generate open questions, Generate next steps arba Follow-up email. Share summary, Share action items ar Share everything išsiunčia tik tą dalį, kurios reikia, o Export PDF išsaugo protokolą failu.
- Patikrinkite juodraštį pagal žemiau pateiktą sąrašą. Retexta kiekvieną rezultatą pažymi užrašu „AI-generated. Check important details.“ („Sukurta DI. Patikrinkite svarbias detales.“).
Summarize a meeting, susitikimo rezultatai ir Import audio yra Retexta Pro dalis. Retexta galite išbandyti nemokamai: nauji naudotojai gauna kelis nemokamus Pro rezultatus peržiūrai programėlėje. Kopijuoti, bendrinti, eksportuoti ir daryti ekrano nuotraukas, taip pat viskam po nemokamų rezultatų, reikia Retexta Pro arba kreditų.
Ką apima DI juodraštis
Retexta susitikimo protokolas suskirstytas į šias dalis:
| Dalis | Ar visada yra? |
|---|---|
| Santrauka | Taip |
| Svarbiausi punktai | Taip |
| Sprendimai | Taip |
| Užduotys | Taip; atsakingi asmenys ir datos išlieka, jei kas nors juos paminėjo |
| Neišspręsti klausimai | Taip |
| Dalyviai, vaidmenys, protokolo rašytojas, kitas susitikimas | Tik jei įraše jie aiškiai paminėti; programėlei nurodyta jų neišgalvoti |
Kai susitikime grįžtama prie ankstesnės temos, programėlei nurodyta vėlesnę pastabą prijungti prie ankstesnės temos, o ne kartoti. Todėl juodraštis skaitomas kaip protokolas, o ne kaip chronologija, kas ir kada kalbėjo.
Jei protokolas bus formalus, pavyzdžiui, bendrijos ar tarybos posėdžio, jūsų organizacijos tvarka gali reikalauti ir dalių, kurių DI iš įrašo nežino, pavyzdžiui, kas pirmininkavo, kas rašė protokolą ar kaip balsuota. Jas įrašykite patys.
Ką patikrinti prieš siunčiant DI protokolą
- Vardai. Ar visi vardai ir pavardės parašyti teisingai? Kalbos atpažinimas dažnai spėja retesnius vardus.
- Atsakingi asmenys. Ar kiekviena užduotis priskirta tinkamam žmogui? Ar ji tikrai buvo paskirta, ar tik paminėta?
- Datos. Vietoj „kitą penktadienį“ ar „mėnesio pabaigoje“ įrašykite tikras datas.
- Sprendimai. Ar tai buvo nuspręsta, ar tik aptarta? DI linkęs neapibrėžtą „galėtume“ paversti galutiniu sprendimu.
- Skaičiai. Sumas, biudžetus ir kiekius palyginkite su savo užrašais.
- Trūkstamos dalys. Dalyviai ir kitas susitikimas atsiranda tik tada, jei kas nors juos paminėjo. Pridėkite.
- Tonas. Protokolas lieka neutralus. Išbraukite viską, kas skamba kaip nuomonė apie žmogų.
Sutikimas ir privatumas
Kitus žmones įrašinėkite tik jiems sutikus. Lietuvos teisės aktų dėl pokalbių įrašymo netikrinome; taisyklės skiriasi pagal šalį ir situaciją, todėl pasitikslinkite savo organizacijoje. Debesijos DI programėlės, taip pat ir Retexta, įrašą apdorojimui įkelia į serverius, tad apie tai irgi pasakykite. Tai informacija, ne teisinė konsultacija.
Pavyzdys: pasakyta santrauka ir rezultatas
Šį pavyzdį parašėme patys. Jis rodo, ką pasakyti ir kas maždaug grįžta; tai ne tikras programėlės rezultatas, jūsų rezultatas atrodys kitaip.
Pasakyta iškart po komandos susitikimo:
Produkto komandos protokolas, rugsėjo 24 d., ketvirtadienis. Dalyvavo Greta, Tomas, Ieva ir aš. Nusprendėme, kad bandomoji versija startuoja spalio 12 d., o ne 5 d., nes mokėjimų testai nebaigti. Tomas mokėjimų testus baigia iki spalio 7 d. Ieva rašo kvietimo į bandomąją versiją laišką, juodraštis iki spalio 2 d. Dar neaišku: kviečiame laukiančiųjų sąrašą ar tik esamus klientus. Greta nusprendžia iki pirmadienio.
Kaip susitikimo protokolas:
Santrauka
- Bandomosios versijos startas perkeliamas iš spalio 5 d. į spalio 12 d., nes mokėjimų testai nebaigti.
Sprendimai
- Bandomoji versija startuoja spalio 12 d.
Užduotys
- [ ] Tomas: baigti mokėjimų testus iki spalio 7 d.
- [ ] Ieva: parengti kvietimo į bandomąją versiją laiško juodraštį iki spalio 2 d.
Neišspręsti klausimai
- Kviesti laukiančiųjų sąrašą ar tik esamus klientus? Greta nusprendžia iki pirmadienio.
Dalyviai
- Greta, Tomas, Ieva, [protokolą rašęs asmuo]
„Iki pirmadienio“ vis dar reikia tikros datos, o protokolą rašiusio žmogaus vardo nėra, nes jis nebuvo pasakytas. Būtent tam ir reikalingas patikrinimo sąrašas.
Skaitykite toliau
Užduočių sąrašui: susitikimo užduotys: šablonas ir pavyzdžiai. Prieš kitą posėdį: kaip parašyti posėdžio darbotvarkę. Ką protokole rašyti apskritai: kaip parašyti posėdžio protokolą; šablonas rezultatui įklijuoti: susirinkimo protokolo pavyzdys ir šablonas; jei susitikimas vyko Zoom: Zoom įrašo transkribavimas. Apie programėlę: Retexta, balsas į tekstą Android telefonui.
Šaltiniai
Patikrino FLAME Apps 2026 m. rugsėjo 28 d.
- Retexta: tikslų pavadinimai, įvesties būdai, susitikimo rezultatai, bendrinimo ir eksporto veiksmai bei planai programėlėje (versija 2026.1.23) ir Google Play puslapyje. Protokolo dalys, taisyklė neišgalvoti dalyvių ir kito susitikimo, temų sujungimas ir rezultato kalbos taisyklė paimti iš programėlės protokolo instrukcijų; automatinis kalbos atpažinimas yra numatytasis įrašų nustatymas.
- Lietuvos taisyklės dėl pokalbių įrašymo: nepatikrinta (oficialaus šaltinio neparsisiuntėme), todėl puslapyje jų necituojame.
- Pavyzdys: parašė FLAME Apps šiam puslapiui.
