AI 會議記錄分兩步完成：語音辨識先把錄音轉成逐字稿，語言模型再把逐字稿整理成有結構的會議記錄，包括摘要、決議、待辦事項和待確認問題。你要做的是：錄音（大家都同意的情況下），或開完會後自己口述摘要；在 App 裡選會議的目標；寄出前檢查初稿。檢查不能省：AI 整理結構又快又好，但會把名字寫錯、把工作分給錯的人，或把「也許可以」寫成已經決定。
三種給 AI 的材料
| 材料 | 最適合的情況 | 要注意 |
|---|---|---|
| 錄下整場會議 | 面對面開會，所有人都同意錄音 | 同意、多人同時說話、離手機太遠的人 |
| 匯入已有的錄音 | 你已經用別的 App 或視訊會議工具錄好了 | 檔案必須是手機上找得到的音訊檔 |
| 會後自己口述摘要 | 有人不想被錄，或會議很長 | 負責人和日期要靠你自己記 |
第三種常常最好。開完會馬上說兩分鐘的摘要，只留下重要的內容，也不會錄到別人的聲音。
用 Retexta 一步步做
Retexta 是一款 Android App，在雲端把語音轉成文字，再用 AI 寫成完整的內容。App 選單是英文的，下面照畫面上的英文寫按鈕名稱。
- 打開 Retexta，點 New task。
- 在 What do you want to do? 下面點 Summarize a meeting。
- 在 Add your input 下面選：
- Record audio：錄下會議，或錄你的口述摘要。
- Import audio：從 Android 的檔案選擇器挑一個錄音檔，例如視訊會議匯出的音訊。Retexta 不會出現在 Android 的分享選單裡，所以別的 App 錄的檔案要先存到手機，再用這個按鈕匯入。只接受音訊檔，影片要先轉成音訊。
- Paste text：貼上已有的逐字稿或筆記。
- Retexta 在伺服器上轉成文字。不用先選說話的語言，App 會自動辨識。
- Retexta 寫出會議記錄，沿用會議的語言，標題也一樣，除非你另外選了輸出語言。中文會議寫出來是繁體還是簡體字，我們還沒有實測，寄出前看一下；要改的話，最直接的方法是在錄音或口述摘要的最後加一句「請用繁體中文寫」。
- 需要的話，從結果再產生：Generate action items、Generate decisions、Generate open questions、Generate next steps 或 Follow-up email。Share summary、Share action items 或 Share everything 可以只分享你要的部分，Export PDF 存成檔案。
- 照下面的清單檢查。Retexta 會在每個結果標示「AI-generated. Check important details.」。
Summarize a meeting、會議的各種輸出和 Import audio 屬於 Retexta Pro。Retexta 可以免費試用：新使用者可獲得幾次免費的 Pro 結果，在 App 內查看。複製、分享、匯出和截圖，以及免費結果用完之後的所有使用，都需要 Retexta Pro 或點數。
AI 初稿裡有什麼
Retexta 的會議記錄分成這幾段：
| 段落 | 一定會有？ |
|---|---|
| Summary（摘要） | 會 |
| Key points（重點） | 會 |
| Decisions（決議） | 會 |
| Action items（待辦事項） | 會；有人提到的負責人和日期會保留 |
| Open questions（待確認問題） | 會 |
| 與會者、角色、記錄人、下次開會 | 只有錄音裡清楚提到時才有；App 的指令要求不可自行編造 |
會議中回頭再談先前的話題時，App 被要求把後來的發言併進先前的話題，不重複列出。所以初稿讀起來像會議記錄，而不是誰在幾點說了什麼的流水帳。
寄出 AI 會議記錄前的檢查清單
- 名字。 每個人的名字都寫對了嗎？語音辨識碰到不常見的名字常常用猜的。
- 負責人。 每項待辦事項都分給對的人了嗎？是真的指派了，還是只是被提到？
- 日期。 把「下週五」「月底」換成真正的日期，並對一下星期有沒有錯。
- 決議。 是真的決定了，還是只討論過？AI 容易把「我們可以考慮」寫得像定案。
- 數字。 金額、預算、數量，跟你的筆記對一遍。
- 缺的部分。 與會者和下次開會時間，只有有人說出來才會出現，沒有就自己補。
- 語氣。 會議記錄要中立，刪掉聽起來像在評論某個人的句子。
錄音同意和隱私
只錄已經同意的人。各地對錄音的規定不同，公司和學校也常有自己的規定。雲端 AI App（包括 Retexta）會把錄音上傳到伺服器處理，這一點也要告訴大家。這是資訊，不是法律意見；不確定時，就不要錄，改成會後自己口述摘要。
說廣東話或台語的會議
Retexta 沒有讓你指定廣東話或台語的選項，錄音語言一律自動辨識。這些語言的辨識效果我們還沒有測試過，重要的會議先錄一小段試試看。
範例：一段口述摘要和整理結果
這個例子是我們自己寫的，說明要說什麼、大概會拿到什麼；不是 App 的實際輸出，你拿到的結果會不一樣。
團隊會議剛結束時對著手機說：
產品組會議記錄，9月24日週四。雅婷、家豪、美玲和我參加。
決定 beta 版10月12日上線，不是10月5日，因為金流測試還沒做完。
家豪10月7日前做完金流測試。美玲寫 beta 邀請信，10月2日前給初稿。
還沒決定：要邀請候補名單，還是只邀請現有客戶。雅婷週一前決定。
整理成會議記錄：
摘要
- beta 版上線日從10月5日延到10月12日，因為金流測試尚未完成。
決議
- beta 版10月12日（週一）上線。
待辦事項
- [ ] 家豪：10月7日前完成金流測試
- [ ] 美玲：10月2日前提出 beta 邀請信初稿
待確認問題
- 邀請候補名單，還是只邀請現有客戶？雅婷週一前決定。
與會者
- 雅婷、家豪、美玲、[記錄人]
「週一前」還是要換成真正的日期，記錄人的名字也沒出現，因為沒有人說出來。檢查清單就是用來抓這些地方的。
延伸閱讀
只要待辦清單：會議待辦事項範本與範例。下次開會前：會議議程怎麼寫。會議記錄該寫什麼：會議記錄怎麼寫；要貼上結果的範本：會議記錄範本與範例。Zoom 開的會：Zoom 會議錄影轉文字。App 介紹：Retexta，Android 語音轉文字。
資料來源
FLAME Apps 於2026年9月28日查核。
- Retexta：目標名稱、輸入方式、會議輸出、分享和匯出動作，以及方案名稱，依 App（版本 2026.1.23，英文選單）和 Google Play 頁面。會議記錄的段落、與會者和下次開會「不可編造」、話題合併和輸出語言規則，讀自 App 的會議記錄指令；錄音語言自動辨識、沒有廣東話語言代碼、不在 Android 分享選單、只接受音訊檔，讀自 App 程式碼。
- 搜尋用詞：Google 自動完成（zh-TW，2026年9月25日），「會議記錄 app」出現「ai 會議記錄 app」「會議記錄 app 推薦」「ai 錄音 會議記錄 app」，「錄音轉文字」出現「錄音轉文字 會議記錄」。
- 範例：由 FLAME Apps 為本頁撰寫。
